Bakgrund

Zazuu är en plattform för pengaöverföring som hjälper människor att slippa okända dolda avgifter när de skickar pengar till Afrika. Zazuu är ett växande uppstartsföretag som förlitar sig på DocSend i finansieringen när de fokuserar på sin affärsidé: att göra pengaöverföringar över gränserna enklare och mer tillgängliga för afrikaner, var i världen de än befinner sig.

Utmaningen

Före DocSend skickade Kay Akinwunmi, medgrundare och VD, ut sin presentation till hundratals potentiella investerare som en e-postbilaga. Men eftersom han kontinuerligt behövde göra ändringar i presentationen och ville ha större trygghet och kunskap om dess distribution sökte han en säkrare delningslösning som skulle ge honom mer säkerhet, översikt och kunskap.

Lösningen:

Kay vände sig till DocSends säkra dokumentdelningslösning för att på ett mer strategiskt sätt kunna hantera kontakter och uppföljning med potentiella investerare.

Genomför presentationsändringar med bara ett klick

Tid är pengar för en grundare. När tiden och resurserna är begränsade, särskilt när du precis sjösatt din idé, måste du som grundare effektivt prioritera de aktiviteter som har bäst effekt.

Precis så här var det för Kay Akinwunmi. Samtidigt som han utvecklade sin idé, en plattform som gör pengaöverföringar mellan gränserna till en bättre upplevelse för kunderna, ville Kay kommunicera mer effektivt med potentiella investerare. ”Innan jag började använda DocSend skickade jag min presentation manuellt som en gammal hederlig PDF-fil till massor av människor, men vi hade ingen insyn i om de tittade på den eller vem som faktiskt var intresserad. Vår presentation, företagsberättelsen och siffrorna förändrades ständigt. Det var mycket svårt att veta vem som hade vilken version, och det kändes lite oseriöst följa upp med dessa investerare och skicka ut nya uppdaterade versioner”, berättar Kay. Utöver att hantera versionskontrollfel med potentiella investerare räckte Kays tid inte till för viktigare arbetsuppgifter. Att manuellt mejla hundratals potentiella investerare med uppdateringar var inte en hållbar lösning.

När Kay först hörde talas om DocSend förstod han omedelbart värdet som lösningen kunde ge i hans vardag och var jättenyfiken på om han kunde få bättre kontroll på finansieringsprocessen. ”DocSend har varit oerhört praktiskt vid revideringar. Vi kan göra en snabb förändring av vår presentation och så har varje enskild person den senaste versionen direkt”, berättar Kay. Han har sparat massor av tid och sammanställt det som tidigare var flera olika versioner av presentationen till en intuitiv och uppdaterad version.

Ökad insyn i investerarnas intresse

Kay ville också mer effektivt prioritera sina investerares önskelistor, och välja de investerare som var mest intresserade av hans produkt. ”Innan DocSend skickade vi vår presentation till dussintals olika investerare. Det var svårt att sedan prioritera kommande steg eftersom vi inte visste vem som öppnat dessa mejl, och ännu mindre vilka som verkligen tagit del av vår presentation”, minns Kay.

Beväpnad med DocSends dokumentanalys får Kay nu en helt annan upplevelse. Istället för att vänta på e-postsvar vet Kay i förväg om potentiella investerare är intresserade av hans företag innan han tar kontakt. ”Jag älskar att få aviseringar om att investerare tittar på min presentation. Eftersom jag kan följa investerarinteraktionen i realtid vet jag när jag ska ta kontakt, vilken del av presentationen de är mest intresserade av, och därför, vart jag ska styra samtalet”, berättar han. Kay kan ta kommandot och prioritera rätt investerare att lägga tid på.

När Kay interagerade med VD:n för ett riskkapitalföretag skickade han till exempel sin DocSend-presentationslänk via WhatsApp men fick inget svar. Avsaknaden av ett svar skulle ha varit oroande utan DocSend, men Kay förstod efterhand att investeraren faktiskt var mycket intresserad av hans företag. ”VD:n var i Portugal när jag skickade länken, och under helgen märkte jag sedan att den öppnades i Dubai, Amsterdam och över hela världen.” Efterom Kay fick signaler om att företaget granskade presentationen också flera dagar efter att han skickat ut länken förblev han hoppfull: ”Detta var ovärderlig information och jag visste att jag behövde följa upp. Detta företag är faktiskt en av våra investerare nu.”

Dessutom har Kay upptäckt nya investerarmöjligheter genom DocSend. ”Vi har kunnat identifiera nya investerare för Zazuu eftersom vi ser när vår presentation vidarebefordras till någon annan som anger sin e-postadress för att kunna öppna den. Jag följer upp och frågar om de undrar något”, berättar Kay. Genom att använda DocSend-analys kan Kay utveckla den översta delen av tratten och identifiera intresserade investerare.

Skapa mer meningsfulla samtal med investerare

Tiden blir ännu viktigare för grundare när de måste boka möten med potentiella investerare. För Kay gav dessa möten ett begränsat tidsutrymme för att berätta om företagets affärsidé och vision på ett mer levande sätt än med en vanlig presentation. Med DocSend kan Kay använda tiden med investerarna mer effektivt eftersom han går in på mötet och vet exakt vilka delar av hans presentation som investeraren tillbringat mest tid med. Kay berättar: ”DocSend-insikterna ger oss bättre kontroll över samtalet med potentiella investerare. Nu maximerar jag min tid med potentiella investerare tack vare vetskapen att de har tittat på presentationen – ibland behöver jag inte ens gå igenom den under mötet.” Istället för att upprepa information kan Kay direkt gå in på finare detaljerna och svara på investerarnas frågor. Kay uppskattar de nyanserade samtalen med investerare och säger: ”DocSend har verkligen varit användbart för oss. Det finns inget bättre sätt att följa riskkapitalbolagens interaktioner med vår presentation och snabba på samtalen med potentiella investerare.”

I slutet av hans presentation finns dessutom ytterligare en DocSend-länk till ett dokument med vanliga frågor. Kay berättar: ”Det var bra för oss att veta om potentiella investerare ville ha ännu mer information, eftersom detta innebar att de var mycket intresserade.” Sammantaget ger DocSend översikt över potentiella investerares interaktioner och intresse, vilket gör att Kay kan rikta in sig på och samarbeta med rätt personer för att drömmen om en mer rättvis marknad för internationella finansiella överföringar ska bli verklighet.