Ta en röntgentitt rakt in i investerarnas interaktioner i din pitchdeck

Vad ska ett pitchdeck för investerare innehålla?

Hur du strukturerar upp ett övertygande pitchdeck är helt avgörande för huruvida ni får kapital. I takt med att finansieringslandskapet blir allt mer konkurrensutsatt visar data från vår pre-seed-rapport för 2023 att upptagna VC har ännu mindre tid att titta på varje pitchdeck som skickas till dem. Detta innebär att grundarna behöver skapa engagerande presentationer som snabbt får investerarnas uppmärksamhet på stökiga och trånga marknader. Startup-grundare måste visa produktberedskap i tidigare skeden och positionera sina företag med konkurrenskraft. Även om två pitchdeck aldrig ser likadana ut, visar våra efterforskningar att framgångsrika startup-pitchdeck alltid kretsar kring en tydlig och övertygande berättelse.

Du kan också få värdefull information om din presentation med vårt Pitch Deck Analyzer-verktyg eller ladda ner vår kostnadsfria pitchdeck-mall för att skapa ditt pitchdeck på några minuter.

Följ investerarnas interaktioner med ditt pitchdeck

Du har skapat en övertygande och välorganiserad pitchdeck-presentation. Du har kört den genom DocSends Pitch Deck Analyzer-verktyg med fantastiska resultat. Nu är du redo att presentera ditt pitchdeck för investerare. Att skicka ut ett pitchdeck för investerare är aldrig lätt, men att ha insyn i exakt hur investerare interagerar med ditt startup-pitchdeck visar dig exakt vad du kan förbättra och var du kan vara tydligare eller tillföra mer kontext.

Att aktivt spåra investerarnas interaktioner med ditt pitchdeck är avgörande för framgångsrik kapitalanskaffning. Det är frustrerande och vanligt att grundare får höra många "nej", eller ännu värre, blandade budskap, under finanseringsprocessen. Om du vill undvika att tillbringa en stor del av din kapitalanskaffningsperiod i en avgrund av osäkerhet kan du skicka din presentation med DocSend.

DocSends detaljerade analyser avslöjar exakt hur VC interagerar med ditt pitchdeck, vilket ger dig möjlighet att identifiera vilka investerare som faktiskt är intresserade och få fler intressanta uppföljningssamtal. Se direkt vem som har tittat på varje sida, både när och hur många gånger, samt om ditt pitchdeck har vidarebefordrats till någon annan. Genom att aktivt spåra investerarnas interaktioner kan du använda dessa kunskaper för att optimera ditt pitchdeck och ge investerarna exakt den information de vill ha och öka dina chanser att få finansiering.

Så här använder du DocSend för att spåra investerarnas interaktioner och skapa ett så övertygande pitchdeck som möjligt.

Steg 1: Ladda upp ditt startup-pitchdeck direkt till DocSend

Oavsett hur långt du har hunnit med ditt pitchdeck-utkast är det första du ska göra att ladda upp det till DocSend. Du kan även ladda ner vår färdiga pitchdeck-mall för att spara massor av tid.

När du har laddat upp ditt pitchdeck kan du ändra namnet och andra dokumentattribut efter behov tills det är redo att presenteras.

Steg 2: Skicka ditt pitchdeck som en DocSend-länk

Du kommer förmodligen att skicka ditt startup-pitchdeck till några dussin investerare, och för att korrekt spåra investerarnas interaktioner är det bäst att använda unika DocSend-länkar för var och en. För att göra detta enklare kan du installera DocSend-plugin för antingen Gmail eller Outlook för att skicka ut ditt pitchdeck. Unika länkar säkerställer att du kan övervaka investerarnas interaktioner och aktivitet samt styra åtkomsten för var och en.

När du skapar en länk till ditt pitchdeck i DocSend anger du ett lämpligt kontonamn (i det här fallet namnet på företaget som du ska skicka presentation till). Du kan välja från en rad säkerhetsparametrar vid behov. De säkerhetsparametrar du väljer kommer att tillämpas på pitchdecket enligt en länk till länk-basis. Du kan till exempel hantera, lösenordsskydda eller ställa in ett utgångsdatum för varje länk. Du kan till och med kräva tittarverifiering för vissa investerare samtidigt som du aktiverar eller inaktiverar nerladdning för andra.

Proffstips: Om du är inställd på att spåra investerarnas interaktioner med ditt pitchdeck är det en bra idé att inaktivera nerladdningsalternativet när du skapar en länk till ditt pitchdeck. Om en investerare ber dig att aktivera möjligheten att ladda ner materialet kan du alltid enkelt tillåta nerladdning för deras länk.

Steg 3: Bjud in andra användare som gästadministratörer

Genom att klicka på fliken användarinställningar och välja "Lägg till användare" kan du bjuda in andra användare, till exempel rådgivare, som gästadministratörer. Dessa användare kommer automatiskt att ha tillgång till den statistik och det material de behöver, och du behöver inte lägga mer tid på att dela åtkomst eller skicka e-postmeddelanden med sammanfattningar av uppdateringar.

Om det är dags att ta bort en användare kan du klicka här för att lära dig hur du tar bort (och, vid behov, återaktiverar) en gästadministratör.

Steg 4: Optimera ditt pitchdeck för investerare med analyser

När du har skickat ut dina pitchdeck med länken du har skapat kommer du att kunna se vilka investerare/riskkapitalbolag som har interagerat med ditt pitchdeck och var de har spenderat mest tid. Här ser du vad du kan spåra med DocSend och hur du använder dessa insikter för att prioritera kommunikationen med investerarna.

 

Vem som faktiskt interagerar med ditt material

Under finansieringen kan nya investerare oväntat komma in i bilden. Att veta vem som faktiskt tar sig tid att titta på ditt delade material är ett viktigt steg för den strategiska uppföljningen hos investerarna. 

Ett tips: Aktivera funktionen "Kräv mejladress för visning" för att se vem materialet har delats med.

Hur lång tid investerarna tittar på ditt material

Genom att analysera hur lång tid investerarna interagerar med ditt material kan du få en bättre uppfattning om hur intresserade de är. Du kan använda denna data för att prioritera investerare som du ska kontakta under finanseringsprocessen. Om en investerare upprepade gånger går in på ditt pitchdeck och delar det med sina kollegor är den investeraren sannolikt mycket mer intresserad än en investerare som aldrig ens har öppnat presentationen.

Vilka sidor visas längst

Att mäta tid per sida ger dig en tydlig överblick över var olika investerare väljer att lägga sin tid och vad de prioriterar. Dessa insikter kan användas på en mängd olika sätt, till exempel för att förbereda dig för ett andra samtal med en VC som tittar noga på sidan med affärsmodellen. 

Vem som ser på (och ser om) dina videor

Att skapa en övertygande videopresentation kan vara ett bra sätt att fånga investerarnas uppmärksamhet på kortare tid. Med vår integrering med Dropbox Capture kan du spela in och ladda upp din video med bara några klick. När du har skickat din videopresentation till investerare kan du börja använda DocSends videostatistik för att optimera videon. Du kan spåra:

• Uppspelningstid per besök
• Uppspelningsprocent per besök
• Uppspelningsinformation för ett besök, inklusive pauser, tillbakaspolning och innehållsdelar mottagaren hoppat över
• Antalet besök i din videofil
• Den genomsnittliga procent av din video som besökarna tittat på
• En besökskarta som ger insikter om var dina tittare finns

Du kan också se sammanfattad visningsstatistik för flera versioner av videon, för att se var användare brukar stänga av. Du kan använda den här informationen för att ta bort komplicerade eller förvirrande stycken och på så sätt dela videor av högre kvalitet som fångar investerarnas uppmärksamhet på kortare tid.

Det finns många användbara sätt att använda de data du får genom att spåra investerarnas interaktion med ditt pitchdeck. Se var i din presentation investerarna slutar läsa och var de tillbringar mer eller mindre tid för att optimera din presentation för framtida rundor. Med vår pitchdeck-mall kan du jämföra dessa områden med kvantitativt underbyggd bästa praxis för hur man skapar pitchdeck.

Steg 5: Versionshantering med DocSend

Om du i slutändan bestämmer dig för att göra ändringar är det enkelt att uppdatera ditt pitchdeck direkt i DocSend. Varje länk du har skickat kommer att uppdateras automatiskt. Du behöver inte skicka ett ursäktande e-postmeddelande med den senaste presentationsversionen till investerarna.

Du kommer då att ha tillgång till mätbara indikationer i realtid om huruvida en ny version av din presentation överträffar den nuvarande versionen av presentationen.

Då kan du se vilka investerare som tittade på den ursprungliga versionen av presentationen och låta det påverka uppföljningsprocessen. Du kan använda dessa data för att i första hand kontakta investerare som har interagerat mest med ditt pitchdeck.

Steg 6: Inaktivera åtkomsten för investerare som säger nej

Alla startup-grundare skulle hålla med om att det är vanligare att få ett "nej" från investerare än ett "ja". Så när du får ett "nej" från en riskkapitalist kan du helt enkelt inaktivera länken du skickade till dem. Alla andra länkar fungerar som tidigare. Endast investerare vars länk har inaktiveras kommer att förlora åtkomsten till ditt pitchdeck.

För att inaktivera en länk klickar du på knappen intill inställningarna för länkar. Detta kommer omedelbart att ta bort åtkomsten för alla mottagare. Du kan också radera en länk via inställningarna för länkar. Då kommer all associerad besöksdata att raderas. Eftersom raderade länkar tar bort all visningsdata och inte går att återställa, rekommenderar vi att du inaktiverar materialet istället för radera det, om möjligt. Alternativt kan du ställa in att den delade länken till din startup-pitchdeck upphör att gälla efter en viss tidsperiod.

Steg 7: Svara på investerarnas intresse via DocSends datarum

Om du har ett möte med en investerare som ber om ytterligare information kan du skapa ett datarum och ladda upp alla relevanta tillgångar till det. Relevanta tillgångar kan vara saker som kalkylblad, webblänkar, ytterligare presentationer och eventuella andra filer du vill dela. Du kan anpassa datarummet för den specifika investeraren med en skräddarsydd visningsupplevelse.

Om intresset avtar stänger du bara av åtkomsten till ett datarum på samma sätt som du skulle stänga av åtkomsten till en DocSend-länk. Men om intresset resulterar i en lyckad finansieringsprocess kan (och bör) du fira!

Om flera olika investerare eller riskkapitalister verkar intresserade kan du duplicera datarummet som du har skapat. Genom att skapa ett unikt datarum för varje intresserat riskkapitalbolag kan du begränsa åtkomsten för eventuella investerare som hoppar av. Dessutom kan du anpassa materialet efter varje enskilt riskkapitalbolag. Detta är användbart om ett bolag kräver ett specifikt dokument eller specifika uppgifter.

Använd dessa tips för att skapa ett övertygande pitchdeck på egen hand eller kopiera och klistra in direkt från vår nedladdningsbara, färdiga pitchdeck-mall. Har du inget DocSend-konto? Registrera dig för en kostnadsfri provperiod idag.