傳送交易手冊有更聰明的方法
房地產行業並非以精通科技的企業家聞名。許多交易於非正式的社交場合中，透過口頭協議達成，且用紙張簽署合約，然後透過傳真或電子郵件傳送。從表面上看，似乎沒什麼創新與運用高科技商業模式的必要。然而實際上，幕後仍有許多可藉由科技提升的地方。
我們總是樂意聽到以意想不到的方式應用 DocSend，或將其應用在我們可能沒有關注之行業中的故事，我們希望您與我們分享這些故事！現在我們很高興與您分享 White Point Partners 如何將 DocSend 應用於房地產業務管理交易，並確保房地產投資安全的案例。
White Point 是誰？
White Point Partners 是一家私人投資公司，致力將創新思維帶入房地產行業。Jay Levell、Ryan Hanks, 和 Erik Johnson 於 2014 年 3 月創立該公司，儘管他們是一家相對較新的公司，卻已顛覆了房地產投資的方式。簡而言之，他們專注於在美國東南部收購、開發和重新定位房地產資產。他們的核心業務在於新興多戶住宅和零售開發，以及有助於重塑社區的增值收購與再開發專案。
他們如何完成這些無與倫比的工作？White Point 的交易仰賴交易手冊。什麼是交易手冊？就是一份 15 到 40 頁的文件，其中包含交易的細節，合約以及投資的風險和報酬率。
交易手冊有什麼重要性？
交易手冊就像提案簡報一樣，包含關於公司、投資以及未來策略的許多專有資訊。您能想像如果這些資訊落在不肖人士手中，會造成什麼樣的傷害嗎？
交易手冊是投資交易的核心。如果您想有效率地完成交易，則需要知道誰在查看交易手冊以及誰對房地產有興趣。
最後，交易手冊是一個相當大的文件。15 到 40 頁可能會占用 12 到 35 MB。有些電子郵件用戶端傳送這種大小的電子郵件時會遇到問題。
White Point 如何使用 DocSend 管理交易手冊？
White Point 最初透過電子郵件將其交易手冊傳送給潛在投資者，這種作法可能會引起令人頭痛的麻煩。他們的電子郵件用戶端或許對於傳送大型檔案有點挑剔。電子郵件終於傳送後，他們也無法得知是否有人真的開啟並閱讀交易手冊。更糟糕的是，他們無法掌控文件的安全性，也無法得知文件是否被轉發到不應收到的人手中。
有了 DocSend，White Point 可以輕鬆安全又順利地傳送交易手冊。不必為了傳送大型電子郵件附件煩惱，因為您唯一需要做的只有傳送連結。
DocSend 的連結讓您輕鬆保護交易手冊中的資訊。如果未經授權的一方取得交易手冊，他們只需輕輕一點，即可快速關閉連結的存取權。
White Point 確信他們的資訊具有令人高枕無憂的安全性，因此他們能集中精力完成交易。DocSend 的診斷功能讓您在過程中不必猜測；瞭解投資者檢閱交易手冊所花費的時間，讓 White Point 知道該跟進哪些人。更好的是，當他們跟進潛在投資者時，他們可以根據投資者在交易手冊特定頁面上花費的時間量身打造對話。所有這些資訊都能保持溝通管道的開放和透明，讓他們掌握進度，避免因錯失任何截止日期而破壞交易。
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Jay Levell
Partner, White Point Partners
將技術創新引進房地產行業，也為投資過程提供更多控制權和安全性。White Point 運用 DocSend 保護交易手冊中的專有資訊，並管理與投資者完成交易所花費的時間，讓整個過程高效且無憂。
透過完整案例研究進一步瞭解 White Point、他們的交易手冊，以及 DocSend 如何融入他們對房地產的願景：
