也許您希望推進交易或合作夥伴關係,進入執行階段。也許您正在測試上市前的產品功能,並且需要將保密協議傳送給產品測試人員。或者您是希望能輕鬆管理公司工作說明書流程的企業領導人。我們有好消息。您再也不必犧牲檔案控制權和安全性,即可再次簽署保密協議、工作說明書以及合約。
我們很高興能在 Standard、Advanced 以及 Enterprise 方案中推出 DocSend 電子簽章。透過 DocSend 電子簽章,決策者和交易者都能管理提案簡報與已簽署的協議等重要業務文件。
使用者可以輕鬆將 DocSend 中的任何合格文件轉換為可簽名文件。簽署後,每個人都會收到一個用於下載文件以供記錄的連結。我們瞭解稽核紀錄的重要性,因此您也會收到所有相關簽署者的動態。就是這麼簡單!
以下是從高階主管到人資的每個人如何使用 DocSend 電子簽章,以簡化工作流程並提高效率的方式。
公司高層
作為企業領導人,您的任務是確認一切順利進行,並確保讓團隊擁有成功所需的資源。包括引入代理商和承包商,在需要時提升您的業務效率。然而,原本應該是簡單明瞭的程序,卻可能因為來回討論工作說明書和保密協議而變得複雜混亂。DocSend 電子簽章讓您採用順暢、安全的方法管理工作說明書。在幾分鐘內將檔案轉換為具有法律約束力的可簽名文件,再從電腦或行動裝置安全地共享檔案。
銷售和業務開發
當銷售交易正順利進行時,最不希望的就是遇到阻礙。有了 DocSend 的即時活動通知,您可以輕鬆瞭解該何時跟進。DocSend 為您提供即時瀏覽通知,以及逐頁數據分析,讓您瞭解潛在客戶花費多少時間檢視您的合約。達成交易之後,DocSend 強大的安全強化功能讓潛在客戶輕鬆安全地存取合約。(別擔心,隨著談判的展開與進行,版本控制仍輕而易舉。)
此外,想鞏固與行銷或產品合作夥伴的關係?沒問題。答案很明顯,DocSend 電子簽章不僅讓管理工作說明書變得順暢,它也無疑是管理保密協議輕鬆且易於擴充的方法。
投資銀行家
如果您是一位積極尋找潛在公司買家的銀行業者,那麼恭喜您!現在開始不需要猜測了。DocSend 電子簽章讓像您這樣的銀行業者能夠根據即時、逐頁文件互動分析,可靠地評估潛在買家的興趣和目的。
在傳送專有資訊之前,何不使用 DocSend 傳送可簽署的保密協議?
人力資源和招募
當您可以看到應徵者如何與您的招聘資料互動時,很容易可以看出應徵者是否投入。DocSend 的活動互動通知讓您深入洞察,讓您將最佳應徵者變成新同事。
現在有了 DocSend 電子簽章,錄取通知書也可受益。使用電子郵件的 PDF 附件時,您無法取得招聘過程中最關鍵階段的能見度。然而 DocSend 電子簽章為您提供即時通知,讓您總是能瞭解應徵者的進度。
開始使用 DocSend 電子簽章
使用者可以從 DocSend 安全地轉換和分享可簽名的文件,同時在大部分裝置上保留追蹤造訪及收集簽名的功能。電子簽章功能可以讓一方簽署,並且對雙方都具有法律約束力。欲瞭解如何在幾分鐘內傳送您的第一份可簽名 DocSend 文件,以及進一步瞭解關於 DocSend 使用者和簽署者的條件,請按這裡。
無論您要簽署或傳送保密協議、工作說明書、內部人力資源協議、錄取通知書、交易執行等,DocSend 電子簽章都能確保您推動業務發展,使用我們的 Standard、Advanced 和 Enterprise 方案立即開始傳送。
使用者還可以在資料室中運用單一連結分享多份文件。這些文件包括 Excel 檔、簡報、Word 文件以及 Dropbox 的檔案等。
如果您尚未擁有這些方案的帳戶,但想利用 DocSend 電子簽章功能,您可以按這裡升級。我們也鼓勵您申請電子簽章示範教學,或來電:(888) 258-5951。我們期待聽到您的消息!