如何在 Mac 上壓縮檔案並以密碼保護
以下為您介紹如何在 Mac 上製作、建立、壓縮,並用密碼保護壓縮檔的所有相關資訊。不清楚該如何建立壓縮檔,或簡而言之,不知道該如何壓縮檔案嗎?用密碼保護壓縮檔時遇上困難了嗎?無論如何,我們都能提供協助。
以下為您介紹如何在 Mac 上製作、建立、壓縮,並用密碼保護壓縮檔的所有相關資訊。
如何在 Mac 上壓縮檔案
知道如何壓縮檔案之後,便可以用這種快速簡便的方法來打包非正式且低風險的資料,並傳送給親朋好友或同事 (請到這裡瀏覽我們的電子郵件最佳做法)。
為了示範,我找到了一些超可愛的狗狗 GIF 影像。假設我想將這些影像傳送給所有的朋友,但不想一個個傳送 (誰有這麼多時間?!)。
ZIP 檔登場。
若要壓縮檔案,只須將要打包的文件或圖片加上醒目提示,按右鍵後選取 [壓縮 [#] 個項目] 即可。
就這樣,您成功建立了一個壓縮檔。想要的話,您可以按兩下開啟檔案,確認沒有出錯 (這個壓縮檔的位置,與用來建立該檔案的圖片或文件的所在資料夾相同)。
然後,將檔案重新命名為您想要的名稱。
如何在 Mac 上建立壓縮檔並以密碼保護
這部分會比較複雜一些。假設這些可愛的狗狗是最高機密,必須用密碼保護。雖然在建立 PDF 文件後為其加上密碼保護很容易,但與此同時,您也必須建立壓縮檔並用密碼來保護。
如果您想以密碼保護 ZIP 檔案,有簡單的方法,也有較複雜的方法。 首先,我們會先講解較複雜的方法,純粹好玩。若您想直接瞭解簡單的方法(建議這麼做),歡迎跳過這一節,直接查看下一節!
您準備好了狗狗的 GIF 檔,並想壓縮檔案。
首先,開啟您的 [終端機] 應用程式,這應該位於您的 [應用程式] 資料夾中。當您開啟 [終端機] 建立安全壓縮檔時,應該會看到一個白色文字框,顯示與下方螢幕截圖中類似的文字。
接下來呢?為要壓縮成 .zip 的檔案設定目的地。最簡單的方式是在文字第二列輸入 cd。
然後,開啟您要壓縮之檔案的所在資料夾 (例如,[文件]、[桌面] 或 [下載],在本範例中則為 [DOGS])。把名稱旁邊的藍色資料夾圖示拖放到 cd 旁邊那一列的空格中。
接下來,複製下列文字,並將 .zip 和 .gif 的名稱變更為所需的 .zip 檔案名稱及現有檔案的目前名稱。在這個範例中,我使用的是 gif 檔,所以我在終端機指令中加入的檔案副檔名為 .gif,這部分請您依個人情況修改。
zip -e 所需檔案名稱.zip 目前檔案名稱.副檔名
接下來,將指令貼至 [終端機] 內下一個開放的列中,然後按下 Enter 鍵。如果一切順利執行,系統應會出現提示,要求您輸入並驗證密碼。依照要求輸入兩次,每次都須按下 Enter 鍵。
完成!呼,沒想到會這麼複雜吧?
為了確認一切正常,您不妨按一下剛才所建立,受到密碼保護的壓縮檔。下方的螢幕畫面應該看起來很熟悉:
有多個需要傳送的檔案嗎?您可能得為每個檔案重複此流程,或是適當地修改 [終端機] 的輸入內容。
透過更好的方式用密碼保護壓縮檔
讓我們面對現實吧,即使是經驗最豐富的終端機工程師,也沒有時間以這種複雜且毫無彈性的方式來用密碼保護壓縮檔。事實上,受密碼保護的壓縮檔甚至沒那麼安全,它們安全與否全靠密碼,而這個密碼很可能就散落在收件人電子郵件或文字訊息中的某處。
這個範例的風險很低,真希望駭客想要的只是黃色拉布拉多犬的可愛照片。但是,如果您使用受密碼保護的壓縮檔來分享引人覬覦的銀行資訊或高風險的商務合約呢?
跟終端機說再見,改用 DocSend 共享這些資料,不僅能落實頂尖的安全措施,還能使用詳細的文件分析功能來追蹤互動情形。
DocSend 非常重視敏感文件的安全性,我們保護文件的方式比用密碼來保護壓縮檔容易多了。我們的內建安全性功能不僅能讓您在保護重要文件時掌握一切,更可透過密碼保護、存取控制和電子郵件驗證等功能,協助您掌控具有存取權限的人員。您甚至可以排定檔案存取權限的到期日、停用下載,並附上保密協議,要求瀏覽者必須簽署後才能存取您的文件或資料室。進一步瞭解我們的一鍵式保密協議或下載我們的保密協議範本。
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