新創公司執行摘要雖然只是一份篇幅不多的文件，影響力卻很大。新創公司執行摘要也稱為單頁簡介，是經營計畫的精簡摘要，大多數投資者在決定是否要請您來參加提案會議之前，都會參酌執行摘要作為評估的依據。既然對於成敗影響如此之大，想當然爾，您必須製作出既簡明扼要又面面俱到，文字流暢且能打動人心的執行摘要。
創辦人和執行長對於自己的公司瞭若指掌，有時反而很難在執行摘要短短的篇幅中呈現這麼多的相關資訊。而箇中關鍵，就是掌握優先順序。我們整理出九個簡單步驟，教您如何製作出具有說服力且資訊豐富的單頁簡介，助您拿到重要會議的入場資格。
步驟 1：瞭解新創公司執行摘要的用途
在開始之前，您必須先瞭解執行摘要背後的目的和邏輯，以及投資者想從其中看到的資訊。
搶手的創投公司和其他投資者，往往會收到一大堆希望合作的新創公司送來的提案書。對於創投公司和投資者來說，執行摘要是最容易瞭解您的公司及評估發展潛力的方法。如果對方對執行摘要的內容感興趣，可能會請您提供募資簡報，或是直接安排提案會議。若對方沒興趣，可能會把您的執行摘要丟在一邊，此後就不會再想起您和您的公司。
摘要文件必須在短短的一頁當中，呈現出足以讓投資者做出決策的所有資訊。一般來說，需要包含以下資訊：
- 您的價值主張
- 產品或服務的說明
- 關於客群和相關市場因素的介紹
- 您的商業模式和未來規畫
- 財務預測
- 資金需求
- 關於公司和創辦人的其他特殊資訊或能留下深刻印象的事蹟
在製作新創公司執行摘要的過程中，您可以分析出公司的優勢和劣勢，並轉化成賣點。Data Collective 公司的創投經理人 Ali Tamaseb 表示：「作為新創公司的創辦人，一定要瞭解創投公司如何看待及評估新創公司 (通常是從風險評估的角度)…創辦人製作的執行摘要，若能針對創投公司想要瞭解的部分多加著墨，提案將會更有吸引力。」
步驟 2：用問題來開場
投資者忙碌無比，可能無暇看完您的整份簡報，因此您需要運用技巧在前 30 秒內吸引對方的注意力。最快的方法，就是在開頭描述您的新創公司想要解決、或是曾經解決過的需求或困難。
別忘了，要簡明扼要。Guy Kawasaki 表示：「不要用粗略廣泛的市場商機介紹來開場。重點不在於市場規模，而在於能吸引注意力的困境。」用實例和統計數據將您遇到的困難量化，具體說明問題所在和影響規模。
舉例來說：
全美公立學校每年要花費 $X 百萬美元更換破損或過時的教科書，這對於已經不甚寬裕的預算來說是巨大負擔，而且嚴格來說，是無謂的開銷。根據研究顯示，一般來說，科學類教科書在出版的時候就已經過時了。
步驟 3：提報解決方案
吸住讀者的注意力之後，您就可以說明自己的產品如何解決問題。
此時不需要提及產品規格或其他細節，因為簡報的每一吋篇幅都非常珍貴；如果投資者真的想要瞭解產品的使用方式，會主動打電話來跟您討論。您只需提供非常概略的說明，並適時將產品可以帶來的改變量化呈現。
舉例來說：
我們出版內容多元而全面的線上教科書，可以即時更新內容，跟上最新的社會變遷和科學發展。全新精裝的六年級科學課本，通常一本要價 95 美元，但我們的線上版課本只需要 6 美元。
步驟 4：展現您對於市場的瞭解程度
對於投資者來說，再怎麼巧妙的事業構想，若是沒有經過驗證的明確市場，那就一點價值也沒有。請向潛在投資者展現您對產品市場媒合度有相當程度的瞭解，而且有一個 (規模應該不小) 的客群會有意願購買您的商品。
投資者要確認您是否確實瞭解目標顧客的需求和考量。您越瞭解自己的客群，就越能創造出符合客群需求的產品或服務。
撰寫內容時，請記得使用族群和客群未必相同。舉例來說，如果您的產品是教科書，實際上付費購買的客戶不是學生，甚至不是老師，而是學校董事會。您必須釐清是誰為您的使用族群做出購買決策，對方的決策考量又會是什麼；如果還有足夠篇幅，您可以進一步說明具體的客戶特徵。
步驟 5：說明貴公司與眾不同之處
如果您真的為某個普遍的問題提出了絕佳的解決方案，有可能除了您還有其他人也在試圖解決這個問題。投資者會想知道您是否做過競爭分析、知道自己與競爭對手孰優孰劣，還有讓您脫穎而出的賣點是什麼。
對於解決您所說的問題，貴公司有什麼獨到之處？是您對情況有特別精闢的分析？您的方法創新獨特？還是您開發出新的技術？有哪些事情是其他公司做得不夠好，但您做得特別好的？
著重在正面角度，包括您的公司提供什麼產品或服務，但不要著墨於負面題材，像是競爭對手的缺點。您可以透過研究競爭產品、調查現有使用者意見等方法來收集這類資訊，若是可以，也能試用競爭產品來做比較。
舉例來說：
雖然幾家主要的教科書公司都正在打進數位學習市場，但我們的全方位同步技術 (專利申請中) 擁有獨特的優勢：我們能透過持續且零延遲的同步功能，即時修正及更新電子書的內容。
步驟 6：證明您擁有商業模式
如果沒有可靠的商業模式，就算是世界上最好的點子也沒辦法實踐。在這個段落，您要讓投資人看到您有實踐點子所需的規劃和事業理念。
或許您已經寫好一份事業計畫書，那麼您就可以從中擷取這些資訊。如果沒有，請將執行摘要擱置一邊，先寫事業計畫書。您必須要有事業計畫書，才有機會說服投資者。
請從您的事業計畫書中擷取出幾個包括下列資訊的簡短句子：
- 您的營利模式 (單位銷售、訂閱方案、服務時數)
- 您的事業會如何隨著時間拓展
- 概略時間表：列出您的未來目標，以及達到目標的明確時間點
- 您的團隊概況：您的成員是產業專家、學者，還是獎項得主？您有其他知名顧問或投資者嗎？
不需要提供太過詳細的資訊，那是留待提案會議時做的事情。您只需要列出概略綱要，證明您確實有所規劃。
步驟 7：揭露財務狀況
最後，就是提供數字的階段。這是投資者判斷是否可以考慮投資您的時候，需要的最後一項資訊。請告訴投資者您的情況，您需要什麼樣的資金，還有您打算如何運用資金。這些資訊大概只需要分成幾個項目列出：
- 您目前的財務狀況：您在先前的募資中募集到多少資金？您的每月營運開支是多少？
- 您想要募資的金額：包含這位投資者以及所有投資方。您可以花點時間，活用策略決定該提出的募資金額。
- 您打算如何運用這筆錢：如果可以的話，不妨列出每個項目的占比，例如產品開發 30%、行銷 20% 等等。
這是整份摘要中最重要的一段，但也是最簡短的一段。不要用一堆文字來表達您需要的金額，用幾個項目符號列出重要數字即可。
步驟 8：設定正確格式
忙碌的投資者會收到一大堆執行摘要，他們很清楚如何從中篩選出最值得關注的資訊。如果您的摘要篇幅太長、排版太密集，或是格式過於混亂，投資者很有可能會直接丟到一邊。
以下幾個訣竅有助讓摘要更容易閱讀：
- 使用子標題，讓頁面內容一目瞭然。
- 段落不要太長，句子應切中要旨。
- 避免使用過多的描述，或是「創新」、「破壞」等陳腔濫調的用詞。
步驟 9：準備提交
傳送執行摘要的方式，跟執行摘要本身的內容同樣重要。如果您無法讓投資者實際開啟摘要、閱讀內容，那您為提案所做的努力就都白費了。
就如 Guy Kawasaki 所言：「你要寫的東西當中，最重要的那一句根本就不在執行摘要裡頭，而是在你或朋友用來寄送執行摘要的電子郵件中，介紹你公司的那句話。如果這句寫得不夠好，你的摘要可能根本沒有機會被對方讀到。」
請花點時間構思潤飾這句話，以及接下來的其他幾句。這封郵件的內容必須簡要、專業、切中主題。讓投資者知道您是什麼樣的人，您的公司有什麼特點會讓對方感興趣。給對方充足的誘因去開啟您的執行摘要，深入瞭解。
電子郵件若是看起來平淡無奇，有超過 70% 的機率還沒開啟就被刪除，所以務必要寫出資訊充足又富有吸引力的信件主旨。
比起將摘要當作電子郵件的附件傳送，使用 DocSend 的安全連結傳送摘要是更好的做法。這樣一來，您就可以追蹤投資者何時 (或是有沒有) 開啟及閱讀摘要內容，避免因不知對方意向而持續追問後續，打擾到對方。
新創公司執行摘要是與投資者長期合作的第一步
撰寫新創公司執行摘要並不容易，要將公司的詳細情況濃縮精簡成一頁，您可能會寫得相當挫折。
但別忘了，這份文件有其價值。這是潛在投資者與貴公司的第一次互動，也是用您的熱情、組織能力和專業贏得青睞的絕佳機會。只要花些時間把執行摘要寫好，您就有機會直接接觸投資者。
