文件共享工具能夠消除安全漏洞和風險，讓使用者安心分享資料，並為公司和企業家提供交換機密和專有資訊所需的安全基礎，重要性不言可喻。
不過，若論 DocSend 所帶來的優勢，安全共享檔案只是其中一環。DocSend 提供 強大的分析功能和資訊主頁 ，能協助您掌握重要資訊，用於改善提案策略、加快交易流程、提升內容品質，並以更主動的方式追蹤相關人士的內容互動情形。您可以運用 DocSend 發掘無數重要情報，接下來，我們就來介紹追蹤深入分析資料時，許多人不知道的六個面向。
究竟有誰 實際 與您的內容互動
透過自訂連結和虛擬資料室分享內容既快速又簡便，但您又如何得知誰曾檢視內容？深入瞭解 DocSend 分析功能，即可查看哪些人曾與您傳送的內容互動。如此一來，工作團隊即可全面掌握檢視者使用共享文件的方式。使用此功能，即可輕鬆快速回答以下問題：
- 客戶看過我上星期傳送的提案了嗎？
- 還有哪些人會參與銷售合約的審核流程？
- 投資人是否如同先前承諾的看過募資簡報？
針對個別文件的分析功能，可讓您掌握即時互動情形，進而過濾出虛擬資料室或個別內容檔案的瀏覽次數。此外，如果您已啟用「需輸入電子郵件地址才能查看」功能，就可以掌握共享內容的對象；交易流程中可能有預期之外的相關人士加入討論，在這種情況下，瞭解共享對象是誰就很有幫助。
利用試算表共享權限設定，安全地傳送和追蹤
瞭解詳情瀏覽者查看文件所花費的時間
分析瀏覽者與內容互動花費的時間，有助您進一步判斷對方感興趣的程度。比方說，某天有位態度冷淡的潛在客戶開啟了您的提案，但是只花了幾分鐘的時間大略瀏覽整份內容，然後就沒有再給您回音；這可能代表對方對於您的產品和服務已經不感興趣 (尤其是對方看到報價表那一頁就關掉的話，更可能是如此)。
反過來說，如果有客戶花了不少時間與您的內容互動，像是詳閱文件內容，甚至是把影片從頭到尾看完，通常表示對方相當有興趣，您可以投注更多時間和精力在對方身上。
瀏覽者查看最久的頁面
同樣地， 透過 DocSend 資訊主頁 評估瀏覽者查看各頁花費的時間，能讓您明確掌握每個人花時間查看的內容，以及對方比較重視的事項。這些深入分析資料可用於許多方面，比方說，如果有潛在客戶花了 75% 的時間瀏覽您的報價頁面，您可以主動安排時間，透過電話向對方持續追蹤後續。或者，如果有創投公司詳細審閱您的商業模式簡報，則您在準備與該公司進行二次會談時，就知道商業模式會是您應該著重的要點。如果您需要與對方公司內的多位相關人員洽談，也可以比較他們分別瀏覽哪些頁面較久，掌握對方重視哪些層面，在商談時就能因人制宜。
瀏覽者互動最多的內容、頁面和格式
您也可以追蹤及評估成效最佳的頁面，擴大運用效果最佳的格式和架構，藉此提升現有銷售與行銷素材的品質。透過這項分析，您可以深入瞭解哪些內容最能打動觸及的受眾。
舉例來說，客戶案例是一種很受歡迎的行銷素材，有很多種形式和格式。比起長篇敘述，您的潛在客戶會不會更喜歡客戶訪談影片？或者，假如您發現受眾花了不少時間查看產品簡介中的競爭產品比較表，那麼，有沒有可能為您所有的產品和服務製作類似的比較表呢？
對於觀看 (或重複觀看) 影片的對象，我們還提供更多類似的重要資訊！
影片是向潛在客戶行銷的重要工具，您可以使用 DocSend 的分析結果來提升影片品質，改善潛在客戶的影片互動成效。追蹤互動情形和成效，有助您掌握最有開發潛力的潛在客戶，避免浪費無謂的時間。以下是一些您可以透過 DocSend 查看的影片互動指標。
您將能追蹤每次造訪的：
- 每次造訪的播放時間
- 每次造訪的影片播放百分比
- 使用者資訊、包括裝置、作業系統、位置和電子郵件地址
- 造訪時的播放詳細資料，包括暫停、倒轉和略過的內容片段
您可以追蹤所有造訪的：
- 造訪影片檔的次數
- 訪客瀏覽您影片的平均百分比
- 依影片版本彙整瀏覽資訊
- 瀏覽地圖讓您深入瞭解瀏覽者所在的位置
此外，您也可以檢視多個影片版本的整體瀏覽統計資料，瞭解使用者最常於哪些時間點停止觀看。您可用這項情報消除容易產生阻礙和混淆的部分，透過分享更為精華的影片，在短時間內勾起潛在客戶的興趣。
瀏覽者與試算表互動的情形
DocSend 推出新的試算表共享權限設定功能，可讓您持續管理商業機密內容，並全盤掌握瀏覽者與共享內容互動的情形。
如果您是透過傳統共享平台傳送試算表，只能查看對方是否開啟過您的文件。而 DocSend 可針對每個索引標籤提供分析結果，讓您掌握每位瀏覽者查看個別索引標籤所花的時間，充分瞭解對方想深入查看的內容。
您也可以針對個別瀏覽者設定使用權限，確保對方能檢視需要的內容，也可以為每位瀏覽者建立自訂連結，分別設定權限。如果您擔心機密檔案落入不肖人士手中，DocSend 的試算表共享權限設定可讓您傳送試算表的唯讀版本，共享對象只能透過瀏覽器查看，避免有心人士下載或散布您的機密資料。
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