DocSend 簡化了 500 Startups 的募款流程

500 Startups 是創業投資公司，致力尋找並投資世界上最有才華的創業家。在 500 Startups 的支持下，許許多多公司創辦人得以成功創立公司，並建立起蓬勃發展的全球生態系。該公司在全球各地有 100 多名團隊成員，透過四個全球基金和 14 個專門針對特定地區市場或垂直領域的主題基金，在 74 個國家/地區投資超過 2,200 家公司。

籌募資金時，500 Startups 因業務遍及全球，對合規的要求也特別複雜。因此該公司必須審查每位潛在投資者，如此才能確保遵循全球募資行銷的規範。

這個流程緩慢又繁瑣，而且大部分的摩擦都源自於此。有些潛在的有限合夥人被這個流程搞得烏煙瘴氣，最後乾脆放棄取得簡報了。

除此之外，500 Startups 無法掌握投資者關注的重點。哪些有限合夥人需要後續追蹤？瀏覽者花費最多時間在細讀哪些資料？哪個環節出錯了？這些全都是重要的資料點，如果能運用在募資簡報上，500 Startups 的募資會更有效率、成效更好。不過，邀請投資者加入募資的資料室後，500 Startups 就難以控制或追蹤投資者與特定文件的互動情況。此外，帶領投資者開始使用募資資料室的流程非常繁瑣。投資者必須建立帳戶才能瀏覽資料室，而且每次都要登入才能瀏覽募資文件，這對他們來說是種阻礙。

自從發現 DocSend 後，500 Startups 便將自身的募資流程提升到另個境界。DocSend 順暢而安全的瀏覽體驗，500 Startups 從前共享資產和資料時所面對的登入難題立刻迎刃而解。除此之外，DocSend 的進階分析功能也讓 500 Startups 團隊清楚掌握哪些有限合夥人已開始處理所收到的文件，而誰尚未接觸文件。500 Startups 團隊甚至使用 DocSend 安全的協作區，將所有募資相關資料安全存放在同一個可供自訂的位置。

接下來會進一步探討這點。

使用 DocSend 提升募資效率

500 Startups 以前的合規性要求讓他們失去了好幾位潛在客戶，由於初期太過不順利，潛在投資者往往會放棄繼續流程。採用 DocSend 後，500 Startups 可輕鬆透過電子郵件和潛在投資者分享募資文件的連結，既不會損及安全性，還能追蹤存取募資文件的人員，就此擺脫從前繁瑣的傳送和瀏覽體驗。

500 Startups 的合作夥伴 Sheel Mohnot 表示：「DocSend 協助 500 Startups 為投資者排除障礙，雙方現在都能享有順暢的體驗。」

強化文件互動深入分析

使用 DocSend 之前，500 Startups 難以全盤掌握瀏覽者在查看募資的資料時，究竟重視什麼內容。有了 DocSend，500 Startups 可針對每位與文件互動的使用者，取得詳細的逐頁分析結果。這些分析資料能協助 500 Startups 募資團隊找出需要後續追蹤的對象，確定每位瀏覽者會對哪些內容產生共鳴 (或無法產生共鳴)，藉此訂定後續追蹤策略。500 Startups 如今得以更妥善地制定擴大觸及的架構，並以量化方式衡量觸及成效。

DocSend 為版本控制和動態內容的問題提供解決之道

與潛在投資者展開溝通後，500 Startups 就會共享可存取 DocSend 協作區的連結，募資文件便存放在這裡。投資者未來所需的一切資訊，皆可從這個單一來源取得，而且正確無誤。500 Startups 的投資者因此得以專注在自身業務上。

考慮到與 500 Startups 互動的投資者數量，文件版本控制的管理工作確實很重要。文件隨時都在更新，想要密切留意誰檢視過哪份文件的哪個版本，可說是一大挑戰。透過共享 DocSend 連結的方式，500 Startups 可以在幕後動態變更文件內容。除此之外，可以透過連結分享在協作區上更新的募資素材，如此投資者無需登入資料室即可瀏覽更新文件，能消除流程上的不順之處。

Mohnot 表示：「我們有很多文件隨時都在變動，例如募資簡報。使用 DocSend 就不用煩惱這類問題，因為我們可以動態變更，讓瀏覽者隨時存取最新版本。」

簡而言之，連結型存取功能讓 500 Startups 確保只有理應存取 500 Startups 資料的人員才能取得存取權限；版本控制功能則讓 500 Startups 確保擁有存取權限的人員不會拿到過期的參考資料。上述兩個功能是 500 Startups 的致勝關鍵，與眾不同的關鍵就在於此。

結論

憑藉 DocSend，500 Startups 可以無縫、安全且智慧地傳送所有高風險募款材料。追蹤並分析有限合夥人參與度，使團隊識別並鎖定高參與度的潛在客戶。DocSend 的協作區為 500 Startups 提供了完美的交易資料室，方便他們針對特定募資項目，讓所有相關素材井井有條且可供 (雙方) 輕鬆存取。

Mohnot 說過：「事實證明，DocSend 為我們的內部流程提供極高價值。我們現在都鼓勵新創公司使用 DocSend，無論是募資活動或行銷團隊皆適用。」

對 500 Startups 來說，DocSend 提供的深入分析、效率和優勢，讓工作團隊得以充分利用與有限合夥人、投資者、投資組合公司及其他新創公司之間的互動。想知道您的企業該如何達成相同目標？按一下此處，即可開始免費使用 DocSend。

在任何情況下，本文的任何資訊或內容都不應視為 500 Startups、其關係企業或其代表建議的任何證券之出售委託，也不應視為徵求購買意願。在任何情況下，本文的任何資訊或內容都不應視為潛在投資者考慮投資 500 Startups 投資基金的募資行銷素材，也不應視為 500 Startups 或其關係企業的法律、稅務或投資建議。