運用 DocSend 多方電子簽章,Captain Experiences 奪得 200 萬美元的種子資金

面對不斷增長的客戶需求,Captain Experiences 的工作團隊需要流暢的文件管理與電子簽章解決方案,且要能隨著公司業務成長一同擴展。

背景

Captain Experiences 是鼓勵所有人盡情享受戶外活動的平台,讓大家能順暢地預訂戶外運動嚮導服務。Captain Experiences 提供美國各地及其他地區的各式行程,不但有簡單易懂的使用者評論,還有優秀的合法嚮導任君挑選,能減輕規劃旅行的壓力。Captain Experiences 最初專注於美國各地的釣魚活動,如今迅速擴展至所有戶外運動,並進軍海外市場。

面臨挑戰

在接觸 DocSend 之前,共同創辦人暨執行長 Jonathan Newar 要求律師在 DocuSign 上收取保密協議和投資人協議的簽名。Jonathan 表示:「由於律師的時間成本高昂,請他們收集簽名會讓生意損失數百美元。」該工作團隊需要一個更符合成本效益的解決方案,用於彙整外部文件和收集電子簽章。

解決方案

該工作團隊轉向 DocSend 簡單好用的安全文件共享電子簽章解決方案,這個解決方案能與 Captain Experiences 一同成長茁壯。Jonathan 表示:「DocSend 不僅簡單直觀、容易上手,還能協助我們更快敲定交易。」

運用 DocSend 募資網絡,奪得 200 萬美元的種子資金並建立長遠的合作夥伴關係

當 Jonathan 第一次試驗提案簡報構想時,他在 DocSend 募資網絡的協助下,鎖定主要投資市場和戶外體驗的投資者,並進行了首次的推薦介紹。利用這次向投資者初步介紹的機會,Jonathan 找出提案中的亮點並進一步改善募資簡報,為未來的對話做好準備。皇天不負苦心人,這些推薦介紹最終為他贏得了 200 萬美元的種子募資。DocSend 的募資簡報分析器提供以資料為本的深度分析資訊,協助像 Jonathan 這樣的創辦人在種子前和種子輪募資中,有效傳達使命和業務目標,呈現最好的一面。

透過 DocSend 募資網絡,我們舉辦了多場具有重大價值的介紹,希望引起創投公司對 Captain Experiences 的關注。這些介紹活動也使我們培養出一直以來渴望的關係,能直接向創投公司探聽對他們有所吸引力的基準,進而敲定我們的募資策略和簡報。
Jonathan Newar

Jonathan Newar

Captain Experiences 共同創辦人暨執行長

身為 DFN 的一員,Jonathan 獲得首次參與機構投資人會議的機會,這是建立 Captain Experiences.nbsp 早期吸引力的關鍵所在。Jonathan 表示:「我們尚處於初期成長階段,就能透過 DocSend 獲得推薦介紹的機會,真是令人振奮無比。」DFN 將 Jonathan 介紹給 8 間創投公司,因此促成了無數次會議和追蹤後續進展。Jonathan 表示:「若非 DFN 為我們引薦這些業界知名的頂尖創投公司,我們還必須進行陌生開發或不停建立人脈關係才可能取得聯絡。透過 DFN,我們與幾間基金會面,最終與我們的主要投資人簽約。」這些會議不僅為公司初期成功募資奠定基礎,更提供詳細的意見回饋,最終協助 Jonathan 成功贏得募資。此外,透過 DFN 所建立的人脈關係,Jonathan 獲得了無數引薦機會,也協助該團隊順利結束種子輪。

DFN 提供以資料為本的意見回饋,Jonathan 若想改善投資者對於募資簡報後續版本的看法,這些意見回饋至關重要。儘管初期的投影片在吸引力展現、工作團隊、商業模式和「資金需求」方面表現良好,但根據 DFN 以資料為本所提供的意見回饋,初始版本的募資簡報在產品投影片上著墨太少。運用這些深度分析資訊,Jonathan 在附錄中新增了一張產品發展藍圖的投影片。Jonathan 表示:「多虧了 DocSend 分析,我才知道這是觀看次數最多的投影片之一,我們因此有機會向投資者展示目前的執行進度,以及將來的推出計畫。」

提供流暢的更新體驗,與投資人交流更加井然有序且安全無虞

當 Jonathan 剛開始接觸投資人時,每天都會寄送數百封電子郵件。他知道一定能找到更有效率的方法來開展業務。

當 Jonathan 在休士頓與其他創辦人談過後,發覺運用 DocSend 可更輕鬆地管理和共享募資簡報版本。Jonathan 開始使用 DocSend 後,即使已經將募資簡報寄到投資者的收信匣,也能順暢無阻地一次更新募資簡報,並處理後續追蹤的編輯工作。Jonathan 可透過 DocSend 新增密碼和電子郵件驗證,藉此保護募資簡報中的機密資訊,確保只有正確的投資人得以瀏覽募資簡報。

運用募資簡報的數據分析,與投資者建立更有意義的關係

以往,Jonathan 都是靠運氣來決定是否進一步追蹤投資人意向。對於人們是否已開啟過簡報,或是簡報中哪些部分與先前投資人的對話最具關聯性,他無法取得深度分析資訊、無法掌握情況。Jonathan 希望引起投資人的興趣,並為公司贏得資金來源,他需要對募資簡報取得數據分析,進而為不同創投公司客製化對話內容。

DocSend 帶來不同凡響的成果。Jonathan 使用 DocSend 向創業投資合夥人傳送一份募資簡報,發現投資人在討論單位經濟的投影片上檢視最久。當 Jonathan 與該合夥人會面時,他使用文件分析功能提前做好準備,並在談話時著重於單位經濟,從而投其所好。

運用 DocSend 的深度見解分析功能,在決定與投資者進一步聯絡時,Jonathan 能夠更有效地排定時間優先順序,並能順利完成與 15 位投資人的募資計畫。

透過整合式電子簽章平台,集中管理企業協議

以往,Jonathan 會以鐘點費聘請律師,而律師會使用 DocuSign 為 Captain Experiences 管理合約;然而,基本上都是專案管理簽名的情況下,聘請律師實在是大材小用,這樣的管理方式也並非長久之道。自從 Jonathan 因募資而開始接觸 DocSend 後,他很快意識到可以使用多方電子簽章功能來簡化業務的重要合約。

Jonathan 現在能夠以自動化方式收集各式文件簽名,包括保密協議、與承包商的諮詢協議以及與投資者的可轉換公司債協議,再也不必負擔昂貴的監督成本。在部署新進員工或承包商時,Jonathan 運用 DocSend,只要按一下按鈕便能輕鬆傳送保密協議和諮詢協議,動動手指即可管理工作流程。在管理離岸工作者和美國行銷承包商方面,Jonathan 仰賴 DocSend 作為管理及整合所有協議的簡單方法。此外,相較於其他平台,DocSend 的電子簽章解決方案更符合成本效益,協助 Jonathan 和工作團隊提高營收。

運用多方電子簽章自訂功能,打造個人化投資者體驗

創辦人可能會經歷特別艱鉅的過程,尤其是在尋找合適的投資人加入種子前或種子輪時。

透過電子簽章,Jonathan 能夠根據需求修改每份文件,新增姓名、日期或名稱縮寫的欄位。在建立送交電子簽署的文件時,流暢的使用者體驗可以避免浪費時間,因此深受 Jonathan 喜愛。

多方電子簽章絕對是 DocSend 推出最實用的功能之一。我們能夠從同一平台傳送保密協議、部署新顧問、募資和交割可轉換公司債。當募資涉及眾多不同參與方時,這項功能尤為重要,不必擔憂需管理大量簽名,有了 DocSend 便能簡化工作流程。
Jonathan Newar

Jonathan Newar

Captain Experiences 共同創辦人暨執行長

例如,當 Jonathan 正在準備一份要送交簽署的文件時,他發現 DocSend 會根據先前的偏好設定預先調整文字欄位大小。正如 Jonathan 所分享:「自訂欄位可滿足我的所有需求,再完美不過了!」

DocSend 讓 Jonathan 能夠為所有潛在投資人客製化文件檢視體驗。隨著 Jonathan 持續擴大 Captain Experiences 規模,無論是分享募資簡報或是收集電子簽章等作業,所有流程盡在掌握之中。

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