無論是募資簡報或是簽署未來股權簡單協議,Flow Networks 都使用 DocSend 作為全方位募資平台

Flow 工作團隊運用 DocSend 文件分析功能成功募集資金,並在 DocSend 中電子簽署未來股權簡單協議,引領投資者參與募資

Flow Networks 是家軟體公司,其平台為支付服務供應商和品牌提供一站式即時互動網絡,從而提升支付體驗。這些企業可以使用 Flow 平台,在客戶生命週期的每個階段中提供客戶個人化互動,藉此增加客戶的生命週期價值。企業打造個人化客戶體驗的需求持續增長,Flow 也是如此:創始團隊使用 DocSend 與投資者共享募資募資簡報、簽署未來股權簡單協議,以及管理公司財務文件。

透過未來股權簡單協議,引領投資者參與募資

DocSend 推出多方電子簽章之際,Flow 工作團隊正好在個人投資者間引起了極大回響。正如 Flow Networks 的共同創辦人 Chris Boncimino 所述:「DocSend 正好為我們解決了燃眉之急。當我們使用 DocSend 資料室管理投資文件時,突然意識到可能需要電子簽章功能來帶領投資者參與投資。正當有此迫切需求的時候,DocSend 剛好發布了雙向電子簽章功能,我們於是能使用早已習慣的軟體提升工作效率。」採用電子簽章後,Chris 和 Flow 工作團隊便知道隨著公司擴大規模,他們會更廣泛地使用 DocSend:「DocSend 推出新功能的時機恰好與我們自身的成長步調一致,隨著組織越來越成熟,我們對於 DocSend 的使用也越來越熟練。」

我們意識到需要使用電子簽章功能才能讓投資者參與投資。當 DocSend 發布電子簽章功能時,我們能使用早已習慣的軟體提升工作效率。
Chris Boncimino

Chris Boncimino

Flow Networks 共同創辦人

在親朋好友募資階段,Chris 和工作團隊對電子簽章的定位是在投資者擴展策略的終點。正如 Chris 所述:「親朋好友輪通常涉及與許多人的大量對話。我們會與潛在投資者安排 3-4 次對談,在最後一次談話中,會詢問對方是否希望收到其他資訊,包括未來股權簡單協議的範本。」如果投資者表現出強烈意願,Chris 便會透過 DocSend 來傳送和簽署一份包含投資條款的個人化可執行未來股權簡單協議。

Flow 工作團隊如何利用 DocSend 處理未來股權簡單協議簽署事宜

Chris 訂立了完善的重複性流程,用於管理未來股權簡單協議簽署事宜。當投資者表示已經準備好加入募資的行列時,Chris 會根據投資者姓名、投資金額和折扣率,為對方建立客製化的未來股權簡單協議範本。然後 Chris 會將未來股權簡單協議 PDF 上傳至 DocSend,並使用 DocSend 的 多方電子簽章功能,為每位簽署者嵌入必要欄位。「DocSend 在整個募資過程中幫了大忙,由於投資者是在 DocSend 中檢視我們的募資簡報和所有財務文件,因此若在完成交易時也使用 DocSend 來電子簽署未來股權簡單協議,能提供更流暢的體驗。」

DocSend 提供簡潔的簡報形式、電子簽章功能以及資料室,關注我們的投資者和創投公司與我們互動的方式就此改變。
Chris Boncimino

Chris Boncimino

Flow Networks 共同創辦人

Chris 上傳未來股權簡單協議並設定所有欄位後,他會建立 DocSend 連結,並嵌入至每位投資者的客製化電子郵件範本中。各方簽署了未來股權簡單協議範本後,Chris 便會為投資者開啟 Flow 資料室。

從電子簽署未來股權簡單協議到存取投資者資料室

正如 Chris 所述,DocSend 的電子簽章功能與團隊的資料室密不可分,因為 Flow 工作團隊將電子簽章視為實行募資和鞏固關係的工具。「當我們拿到投資方簽署的未來股權簡單協議時,就開始將他們視為 Flow 大家庭的一份子,並立即向他們開放投資者資料室。」除了投資者在募資階段中已經看過的所有文件,Flow 資料室裡還有季度會議的資料和公司相關新聞報導。「我們的資料室將所有投資者匯集至一個井然有序的集中式空間,而 DocSend 的電子簽章工具則是開啟資料室的鑰匙。」

我們的資料室將所有投資者匯集至一個井然有序的集中式空間,而 DocSend 的電子簽章工具則是開啟資料室的鑰匙。
Chris Boncimino

Chris Boncimino

Flow Networks 共同創辦人

不只協助成功募資,電子簽署功能大有用處

對於 Flow Networks 而言,DocSend 的電子簽章功能不光只是募資工具。舉例來說,在新進員工入職時,Chris 和 Flow 工作團隊會使用電子簽章功能簽署聘僱合約,也會用於簽署保護關鍵資訊的文件,例如保密協議。Chris 解釋:「由於 DocSend 的電子簽章功能在簽署未來股權簡單協議時成效極佳,因此我們也將這項功能整合到其他業務層面。」無論是募資前還是募資後,Flow Networks 工作團隊都仰賴 DocSend,協助越來越多企業提升付款體驗。

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