於 2002 年 1 月在德州休士頓成立的 Metal Oxide Technologies (MetOx) 是一家嶄露頭角的高溫超導 (HTS) 電線製造商，以低成本、大規模的形式，為現有及新興的裝置和應用領域提供產品。MetOx 特有的製造流程，能為乾淨的可再生能源、技術、發電、輸電、城市電力、醫療診斷與治療、物理與太空等應用領域，帶來全新的可能。

使用 DocSend 之前，MetOx 團隊運用個別信件、電子郵件、會議及年會與現有及潛在投資者溝通。

有了 DocSend，MetOx 領導團隊便可根據每張投影片的花費時間、簡報瀏覽總時長、存取頻率和轉寄活動等紀錄，量化投資者的互動情況。甚至可以在新訪客查閱重要文件時即時接獲通知。

以具策略性的方式募資

取得 DocSend 的文件追蹤分析徹底顛覆了 MetOx 的募資方式。MetOx 領導團隊可以建立井井有條且易於存取的虛擬資料室，並透過 DocSend 協作區上傳及發布重要文件，藉此根據每張投影片的花費時間、簡報瀏覽總時長、存取頻率和轉寄活動等紀錄，量化投資者的互動情況。甚至可以在新訪客查閱重要文件時即時接獲通知。

這些分析結果可以協助團隊優先追蹤對 MetOx 及其成長有興趣的潛在投資者。透過辨識投資者在虛擬資料室中的互動趨勢，團隊便可做出回應，將內容最佳化以大幅提升成效。

從前，每當團隊製作新版本的簡報時，他們都得傳送追蹤電子郵件。有了 DocSend，只需按一下「更新」即可輕鬆進行版本控制，沒有延遲、不必提供新連結，也無需變更使用權限。MetOx 甚至可以取用原始版本的互動資料，僅對已瀏覽簡報的投資者進行後續追蹤。

MetOx 也可以邀請其他團隊成員擔任管理員訪客。這樣一來，管理團隊便可歡迎新成員加入，並在不影響其他檔案安全的情況下，確保所有資產井然有序、常保一致，且一定是最新版本。

採用以資料為本的現代化方式，管理投資者關係

MetOx 管理投資者關係時，也採用以資料為本的類似思維模式。DocSend 可以輕鬆傳送投資者經常存取的定期更新內容，因此有助於 MetOx 改善許多投資者的溝通體驗。團隊可以透過 DocSend 上傳及發布所有廣泛使用的資料給現有投資者，藉此掌握哪些投資者在追蹤公司的最新消息，哪些則無。MetOx 團隊發現，投資者收到資訊後便會定期聯絡他們。對於毫無音訊的投資者，MetOx 便可將追蹤範圍限縮在未與重要公司更新內容互動的人員身上。

MetOx 也可以透過密碼保護機制、瀏覽者驗證、以連結為基礎的存取權限，以及啟用或停用下載功能選項，讓機密的投資者資料得到前所未有的安全防護。以虛擬資料室連結的形式傳送所有機密資訊，能讓投資者的體驗更加順暢。

MetOx 的下一步是什麼？

隨著 MetOx 市占率及成長率的增長，DocSend 越來越受團隊青睞。他們的下一步，是將 DocSend 整合至 MetOx 的企業銷售開發流程，方便團隊流暢且明智地繼續擴展業務範圍。

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