於 2002 年 1 月在德州休士頓成立的 Metal Oxide Technologies (MetOx) 是一家嶄露頭角的高溫超導 (HTS) 電線製造商，以低成本、大規模的形式，為現有及新興的裝置和應用領域提供產品。MetOx 特有的製造流程，能為乾淨的可再生能源、技術、發電、輸電、城市電力、醫療診斷與治療、物理與太空等應用領域，帶來全新的可能。

使用 DocSend 之前，MetOx 團隊運用個別信件、電子郵件、會議及年會與現有及潛在投資者溝通。

有了 DocSend，MetOx 領導團隊便可根據每張投影片的花費時間、簡報瀏覽總時長、存取頻率和轉寄活動等紀錄，量化投資者的互動情況。甚至可以在新訪客查閱重要文件時即時接獲通知。

以具策略性的方式募資

Access to DocSend’s document tracking has revolutionized MetOx’ approach to raising funds. By establishing a well organized, easy to access virtual data room, and uploading and distributing key documents through DocSend Spaces, the MetOx leadership team can quantify investor engagement according to time spent per slide, total time spent in-deck, frequency of access, forwarding activity, and more. They can even receive real-time alerts when a new visitor reviews key documents.

這些分析結果可以協助團隊優先追蹤對 MetOx 及其成長有興趣的潛在投資者。透過辨識投資者在虛擬資料室中的互動趨勢，團隊便可做出回應，將內容最佳化以大幅提升成效。

從前，每當團隊製作新版本的簡報時，他們都得傳送追蹤電子郵件。有了 DocSend，只需按一下「更新」即可輕鬆進行版本控制，沒有延遲、不必提供新連結，也無需變更使用權限。MetOx 甚至可以取用原始版本的互動資料，僅對已瀏覽簡報的投資者進行後續追蹤。

MetOx 也可以邀請其他團隊成員擔任管理員訪客。這樣一來，管理團隊便可歡迎新成員加入，並在不影響其他檔案安全的情況下，確保所有資產井然有序、常保一致，且一定是最新版本。

採用以資料為本的現代化方式，管理投資者關係

MetOx 管理投資者關係時，也採用以資料為本的類似思維模式。DocSend 可以輕鬆傳送投資者經常存取的定期更新內容，因此有助於 MetOx 改善許多投資者的溝通體驗。團隊可以透過 DocSend 上傳及發布所有廣泛使用的資料給現有投資者，藉此掌握哪些投資者在追蹤公司的最新消息，哪些則無。MetOx 團隊發現，投資者收到資訊後便會定期聯絡他們。對於毫無音訊的投資者，MetOx 便可將追蹤範圍限縮在未與重要公司更新內容互動的人員身上。

MetOx 也可以透過密碼保護機制、瀏覽者驗證、以連結為基礎的存取權限，以及啟用或停用下載功能選項，讓機密的投資者資料得到前所未有的安全防護。以虛擬資料室連結的形式傳送所有機密資訊，能讓投資者的體驗更加順暢。

MetOx 的下一步是什麼？

隨著 MetOx 市占率及成長率的增長，DocSend 越來越受團隊青睞。他們的下一步，是將 DocSend 整合至 MetOx 的企業銷售開發流程，方便團隊流暢且明智地繼續擴展業務範圍。

想知道該如何達成相同目標？按一下此處，即可開始免費使用 DocSend。