MetOx 運用 DocSend 的文件分析及控制功能而蓬勃發展

隨著 MetOx 市占率及成長率的增長,DocSend 因提供以資料為本的方式來管理投資者關係,而越來越受團隊青睞。

於 2002 年 1 月在德州休士頓成立的 Metal Oxide Technologies (MetOx) 是一家嶄露頭角的高溫超導 (HTS) 電線製造商,以低成本、大規模的形式,為現有及新興的裝置和應用領域提供產品。MetOx 特有的製造流程,能為乾淨的可再生能源、技術、發電、輸電、城市電力、醫療診斷與治療、物理與太空等應用領域,帶來全新的可能。

使用 DocSend 之前,MetOx 團隊運用個別信件、電子郵件、會議及年會與現有及潛在投資者溝通。

有了 DocSend,MetOx 領導團隊便可根據每張投影片的花費時間、簡報瀏覽總時長、存取頻率和轉寄活動等紀錄,量化投資者的互動情況。甚至可以在新訪客查閱重要文件時即時接獲通知。

以具策略性的方式募資

取得 DocSend 的文件追蹤分析徹底顛覆了 MetOx 的募資方式。MetOx 領導團隊可以建立井井有條且易於存取的虛擬資料室,並透過 DocSend 協作區上傳及發布重要文件,藉此根據每張投影片的花費時間、簡報瀏覽總時長、存取頻率和轉寄活動等紀錄,量化投資者的互動情況。甚至可以在新訪客查閱重要文件時即時接獲通知。

這些分析結果可以協助團隊優先追蹤對 MetOx 及其成長有興趣的潛在投資者。透過辨識投資者在虛擬資料室中的互動趨勢,團隊便可做出回應,將內容最佳化以大幅提升成效。

從前,每當團隊製作新版本的簡報時,他們都得傳送追蹤電子郵件。有了 DocSend,只需按一下「更新」即可輕鬆進行版本控制,沒有延遲、不必提供新連結,也無需變更使用權限。MetOx 甚至可以取用原始版本的互動資料,僅對已瀏覽簡報的投資者進行後續追蹤。

MetOx 也可以邀請其他團隊成員擔任管理員訪客。這樣一來,管理團隊便可歡迎新成員加入,並在不影響其他檔案安全的情況下,確保所有資產井然有序、常保一致,且一定是最新版本。

採用以資料為本的現代化方式,管理投資者關係

MetOx 管理投資者關係時,也採用以資料為本的類似思維模式。DocSend 可以輕鬆傳送投資者經常存取的定期更新內容,因此有助於 MetOx 改善許多投資者的溝通體驗。團隊可以透過 DocSend 上傳及發布所有廣泛使用的資料給現有投資者,藉此掌握哪些投資者在追蹤公司的最新消息,哪些則無。MetOx 團隊發現,投資者收到資訊後便會定期聯絡他們。對於毫無音訊的投資者,MetOx 便可將追蹤範圍限縮在未與重要公司更新內容互動的人員身上。

MetOx 也可以透過密碼保護機制、瀏覽者驗證、以連結為基礎的存取權限,以及啟用或停用下載功能選項,讓機密的投資者資料得到前所未有的安全防護。以虛擬資料室連結的形式傳送所有機密資訊,能讓投資者的體驗更加順暢。

透過 DocSend 傳送重要公告後,與從前相比,投資者對每次更新內容的參與度變得更高了。而對那些未和我們聯絡的投資者,使用 DocSend 可協助我們節省時間,不必猜測就能瞭解誰在追蹤我們的資訊,讓我們能在需要時與之互動。
Jim Jewitt

Jim Jewitt

MetOx 執行長

MetOx 的下一步是什麼?

隨著 MetOx 市占率及成長率的增長,DocSend 越來越受團隊青睞。他們的下一步,是將 DocSend 整合至 MetOx 的企業銷售開發流程,方便團隊流暢且明智地繼續擴展業務範圍。

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