背景

轉帳平台 Zazuu 可協助人們在匯款至非洲時，避免產生不清楚的隱藏費用。Zazuu 是一家成長中的新創公司，並使用 DocSend 募資。該公司的使命是讓世界各地的非洲人能更簡單方便地跨境匯款，也致力於達成此目標。

面臨挑戰

在使用 DocSend 之前，共同創辦人暨執行長 Kay Akinwunmi 會將募資簡報以電子郵件附件的形式傳送給數百位潛在投資者。不過 Kay 需要不斷變更簡報內容，也希望能更安心地發布簡報。因此他想尋找更安全的共享解決方案來提升安全性與可見度，並提供更多深入的見解分析。

解決方案：

Kay 轉向使用 DocSend 的安全文件共享解決方案，以更具策略性的方式管理接觸對象，並對潛在投資者後續追蹤。

一鍵變更募資簡報內容

對創業者來說，時間就是一切。當工作時間和資源有限時，尤其是在新創公司的初創階段，創業者需要有效率地優先處理最具影響力的活動。

Kay Akinwunmi 的經驗亦是如此。他推出的平台旨在改善客戶跨境匯款時的體驗。在創業初期發展階段，Kay 希望能與潛在投資者更有效地溝通。Kay 表示：「使用 DocSend 之前，我一直都透過傳統的方式，將 PDF 簡報手動傳送給許多人。我們無法得知對方是否已看過文件，也不知道誰可能會有興趣。我們時常變更簡報內容、公司介紹及數據。管理每個人手上的文件版本非常困難，再重新與投資者共享最新版本也很不尊重對方。」除了與潛在投資者共同管理版本控制錯誤之外，Kay 也需要省下寶貴的時間。用電子郵件將更新內容手動傳送給數百名潛在投資者，並非長久的解決之道。

Kay 第一次聽到 DocSend 時，立刻瞭解這款工具能為自己的日常工作帶來極大價值，也很高興能全面掌握募資流程。Kay 說道：「DocSend 在修訂內容時非常實用。我們可以立刻變更簡報內容，讓每個人都能直接取得最新版本。」他不僅節省了大量時間，還可將以往多個版本的募資簡報整合成一個直觀的最新版本。

深入瞭解投資者興趣

Kay 也希望能更有效地排定投資者名單的優先順序，繼續與對產品最感興趣的適當投資者洽談。Kay 回想道：「使用 DocSend 之前，我們會把簡報傳送給數十位投資者。後續行動的優先順序很難排定，因為我們不知道誰開啟過電子郵件，更別說看過我們的簡報了。」

現在有了 DocSend 的文件分析功能，Kay 的體驗截然不同。他不必等待電子郵件回覆，反而可以在聯絡潛在投資者之前，主動得知對方是否對公司業務有興趣。Kay 表示：「投資者瀏覽簡報時我會收到通知，我很滿意這點。能夠即時追蹤投資者活動，讓我知道何時該聯絡投資者，以及對方最感興趣的簡報內容，這樣我才能掌握對談重點。」Kay 可以掌控情況，並優先接洽值得花時間會談的適當投資者。

舉例來說，Kay 與創投公司的執行長洽談時，他透過 WhatsApp 傳送 DocSend 募資簡報連結，但並未收到回覆。若沒有 DocSend 的協助，已讀不回的狀況確實讓人相當憂心。但 Kay 慢慢發現這家創投公司其實對他的業務內容非常感興趣。Kay 表示：「那位執行長當時在葡萄牙，週末時我發現有人在杜拜、阿姆斯特丹及全球各地開啟了我傳送給他的同一連結。」他知道這代表他送出初版提案好幾天後，該公司仍在審閱提案內容，因此 Kay 滿懷希望。他說道：「這個資訊非常寶貴，我知道自己該繼續追蹤。其實他們現在就是我們的其中一位投資者。」

此外，Kay 也透過 DocSend 發現新的投資者機會。Kay 表示：「我們可以查看簡報轉寄給其他人，以及對方輸入電子郵件以瀏覽募資簡報的時間，藉此為 Zazuu 尋找新投資者。我會後續追蹤，看看他們是否有任何疑問。」Kay 可以使用 DocSend 的分析功能來擴展漏斗頂層的商機，並尋找有興趣的新潛在投資者。

與投資者發展更有意義的對談

當創業者需要與潛在投資者安排會議時，時間就顯得更重要了。對 Kay 來說，他必須在有限的會議時間內，用比靜態簡報更生動的方式分享公司使命與願景。有了 DocSend，Kay 便可善用與投資者對談的時間，因為他在會議開始前，便能清楚得知投資者花最多時間瀏覽的是募資簡報裡的哪些部分。正如 Kay 所說：「DocSend 的深入見解讓我們能更全面地掌控與潛在投資者對話的流程。現在的我能充分運用與潛在投資者對談的時間，因為我知道他們已看過簡報，有時甚至不必在會議上介紹提案內容。」Kay 不必複述相同資訊，他可以深入說明細節，並直接開始回答問題。Kay 非常喜歡與投資者進行更細緻的對話，他表示：「DocSend 真的很實用。沒有其他方法能像 DocSend 一樣，協助我們在募資簡報上追蹤創投公司的活動，並加速與潛在投資者的對談流程。」

此外，Kay 在募資簡報的末尾處，還會額外附上可前往常見問題集簡報的 DocSend 連結。他表示：「若潛在投資者想瞭解更多資訊，我們一定要知道。這對我們來說是一大助力，因為這表示對方非常感興趣。」整體來說，DocSend 提供潛在投資者活動及興趣的深入分析，方便 Kay 鎖定適當對象並與之合作，讓他實現打造更公平的國際金融轉帳市場的夢想。