如何使用 DocSend？瞭解我們平台的運作方式

六個簡單步驟，隨時掌控商業合作夥伴關係。

認識 Jessica

Jessica 是一位企業領導人，她希望募資簡報、價格試算表和合約等關鍵業務文件，都能保證安全無虞且易於取得。

Jessica 可將所有重要文件儲存在 DocSend 中，不僅易於存取，還提供安全的共享機制。

DocSend 支援所有主要檔案類型，可輕鬆搭配多種整合功能 (例如 Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive)。

Jessica 希望確保文件不會落入不肖人士手中，因此設定密碼來保護檔案，提高安全性。

DocSend 連結能提供多一層安全防護，這點是電子郵件附件無法做到的。最棒的是，使用我們的 Gmail 或 Outlook 外掛程式，即可直接從收件匣共享檔案。

DocSend 能讓 Jessica 掌握誰開啟過檔案。現在她能精神集中在感興趣的對象身上，並根據對方瀏覽的頁面調整後續行動。

使用過我們的連結分析，可能會就此離不開 DocSend！可為每個人建立專屬連結，以此方式追蹤不同對象在每個頁面上的檢視次數與時間。此外還能隨時關閉任何人的存取權限，而不會影響他人的使用權限。

這種商務合作夥伴關係對 Jessica 意義重大。她使用自訂標誌打造個人化協作區，上傳剩餘文件並共享協作區的單一連結，如此便能輕鬆與所有相關人員協作。

將多份文件上傳至協作區，並透過單一連結與他人共享。協作區可供擁有者管理連結的使用權限，並且維護版本控制作業，同時為瀏覽者提供用來存取所有共享文件的單一連結。

到了需要簽署保密協議的時候，Jessica 會使用 DocSend 的一鍵式保密協議，無需透過電子郵件傳送保密協議請對方簽署，更可免去來回傳送的麻煩。

將傳統的保密協議工作流程簡化成單一簡單步驟。如此一來，可縮短保密協議所耗費的時間，瀏覽者能將更多時間投注在您要共享的資訊。

Jessica 已經邀請工作團隊的其他成員加入 DocSend。現在，她的工作團隊將 DocSend 應用於募資、投資者關係、銷售、客戶管理、工作團隊培訓和新進員工入職等方面。