DocSend 運作方式

六個簡單步驟,隨時掌控商業合作夥伴關係。

認識 Jessica

Jessica 是一位企業領導人,她希望募資簡報、價格試算表和合約等關鍵業務文件,都能保證安全無虞且易於取得。

上傳檔案至 DocSend

Jessica 可將所有重要文件儲存在 DocSend 中,不僅易於存取,還提供安全的共享機制

智慧整合功能

DocSend 支援所有主要檔案類型,可輕鬆搭配多種整合功能 (例如 Dropbox、Google Drive、Box 和 OneDrive)。

安全的共享機制

Jessica 希望確保文件不會落入不肖人士手中,因此設定密碼來保護檔案,提高安全性。

Gmail 和 Outlook 外掛程式

DocSend 連結能提供多一層安全防護,這點是電子郵件附件無法做到的。最棒的是,使用我們的 GmailOutlook 外掛程式,即可直接從收件匣共享檔案。

聰明追蹤後續進展

DocSend 能讓 Jessica 掌握誰開啟過檔案。現在她能精神集中在感興趣的對象身上,並根據對方瀏覽的頁面調整後續行動。

連結分析

使用過我們的連結分析,可能會就此離不開 DocSend!可為每個人建立專屬連結,以此方式追蹤不同對象在每個頁面上的檢視次數與時間。此外還能隨時關閉任何人的存取權限,而不會影響他人的使用權限。

在個人化的協作區共享多份文件

這種商務合作夥伴關係對 Jessica 意義重大。她使用自訂標誌打造個人化協作區,上傳剩餘文件並共享協作區的單一連結,如此便能輕鬆與所有相關人員協作。

協作區

將多份文件上傳至協作區,並透過單一連結與他人共享。協作區可供擁有者管理連結的使用權限,並且維護版本控制作業,同時為瀏覽者提供用來存取所有共享文件的單一連結。

運用一鍵式保密協議推動業務發展

到了需要簽署保密協議的時候,Jessica 會使用 DocSend 的一鍵式保密協議,無需透過電子郵件傳送保密協議請對方簽署,更可免去來回傳送的麻煩。

一鍵式保密協議

將傳統的保密協議工作流程簡化成單一簡單步驟。如此一來,可縮短保密協議所耗費的時間,瀏覽者能將更多時間投注在您要共享的資訊。

進一步探索 DocSend 的運用方式

Jessica 已經邀請工作團隊的其他成員加入 DocSend。現在,她的工作團隊將 DocSend 應用於募資投資者關係銷售客戶管理、工作團隊培訓和新進員工入職等方面。

安全文件分享,輕鬆即時分析資料