媒體銷售團隊的任務是為每個潛在客戶開發和推銷自訂價格提案。不過，他們也必須避免在不錯過優質機會的情況下追逐死路一條的交易。DocSend 可讓銷售團隊即時監控潛在客戶的興趣。不再需要在不知道接下來會發生什麼的情況下透過電子郵件傳送合約或報價。查看每個提案的檢視者和檢視時間長度，並找出其他決策者。
不使用 DocSend
提案建立
- 建立自訂銷售提案
共享提案
- 將 PDF 透過電子郵件以附件或雲端檔案連結的方式傳送
- 如果需要更新，請透過電子郵件傳送新的附件或檔案連結
- 有潛在的版本控制問題
協商提案
- 無法深入瞭解您的提案是否被檢視或由誰檢視
- 追蹤優惠，直到您回心轉意… 如果您收到回覆
使用 DocSend
提案建立
- 建立自訂銷售提案
- 將文件放入 DocSend
共享提案
- 需要輸入電子郵件地址才能查看文件（非必要）
- 瞭解是否已檢視，以及最常檢視的部分，以便進行策略性後續對話
- 瞭解是否已轉寄，並識別交易中的其他利害關係人
- 文件需要更新嗎？ 在連結保持不變的同時輕鬆更新檔案
協商提案
- 瞭解是否沒有活動，以及是否不值得追蹤
- 專注於正確的交易、更有效的協商和更快的成交
正確的交易和正確的協商策略可提高勝率
專注於正確的交易
每位客戶都希望根據其獨特的行銷活動獲得客製化媒體套餐。這導致銷售提案的制定非常耗時，有時卻收效甚微。透過 DocSend，銷售人員就能知道追逐交易是否值得。透過強大的文件分析功能，您可以瞭解提案是否被檢視、由誰檢視、檢視多長時間，以及最關注的地方。
策略性地改善協商
將銷售提案或合約透過電子郵件傳送時，無論是作為附件還是透過檔案分享工具傳送，都會失去競爭優勢。收件匣黑洞對您不利，無法深入瞭解您對潛在客戶的興趣。但透過使用 DocSend，您可以仔細利用文件分析和存取控制來衡量真正的興趣，還能發現您可能不知道的其他決策者。這樣您就能夠更具策略性地跟進潛在客戶，並根據您獲得的推論進行對您有利的協商。
提升勝率
無論您是頂級媒體機構還是區域貿易機構，總會有公平的競爭份額，以及處於前沿的壓力。有 DocSend 助您一臂之力，您就可以用正確的談判策略專注於正確的交易，以便更快地完成更多交易。確認誰負責下達決策、對方最關心的重點，以及如何以最有效的方式制定成交策略。DocSend 就是競爭優勢所在。使用 DocSend 輕鬆完成交易的 6 個主要功能
安全分享機制
即使在傳送電子郵件後，仍能持續掌控交易。透過單一連結分享多個檔案，為潛在客戶提供順暢的瀏覽體驗。
文件分析
每次查看、下載或轉寄內容時都會收到通知，藉此追蹤對您提案的興趣，並發現新的利害關係人。
電子簽章
建立檔案並將檔案轉換成有法律效力且可簽署的文件。在簽署前，瞭解誰會檢視或審查合約。
動態浮水印
透過自動顯示檢視者資訊的增強型數位浮水印，保護自訂間距或合約，讓安全性更上一層樓。
資料室
透過個人化商標銷售資料室，以單一連結分享多個文件。透過單一連結，安全管理使用者權限和文件存取權。
一鍵式保密協議
在檢視自訂合約或報價前，只需按一下「保密協議」，即可安心處理您分享的敏感資訊。
我們會留意我們的資訊會流向何處，以及誰可以存取這些資訊。資訊如何消耗，以及人們在我們的材料上會在哪些地方留駐，也是我們感興趣的。 DocSend 為我們提供可見性和控制權，以便我們行動。
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.
Trusted by leading media firms and 20,000 other companies
