A Great Trick for Real Estate Investing
See how private real-estate investment firm White Point Partners uses DocSend to track their deal book, manage the sale, and secure new investments.
There's a smarter way to send your deal book
The real estate industry isn't necessarily known for its tech-savvy entrepreneurs. Many deals are secured in informal social settings with verbal agreements, and contracts are signed on paper and then faxed or emailed. On the surface, there doesn’t seem to be much need for innovative, high-tech ways of doing business. But in reality, much more goes on behind the scenes that could use a little technological boost.
Wir freuen uns immer, wenn wir hören, wie DocSend in unerwarteten Situationen oder in Branchen eingesetzt wird, die wir vielleicht gar nicht auf dem Schirm hatten. Erzählen Sie uns gerne davon! Heute möchten wir Ihnen berichten, wie White Point Partners DocSend in der Immobilienbranche einsetzt, um seine Geschäfte zu verwalten und Immobilieninvestitionen zu sichern.
Wer ist White Point?
White Point Partners ist eine private Investmentgesellschaft, die bewusst innovative Ideen in die Immobilienbranche einbringt. Jay Levell, Ryan Hanks und Erik Johnson gründeten das Unternehmen im März 2014. Obwohl das Unternehmen noch relativ jung ist, mischt es bereits die Welt der Immobilieninvestitionen auf. Kurz gesagt: Das Unternehmen konzentriert sich auf den Erwerb, die Entwicklung und die Neupositionierung von Immobilienanlagen im gesamten Südosten der USA. Es ist spezialisiert auf die Erschließung von Mehrfamilienhäusern und Einzelhandelsimmobilien sowie auf wertsteigernde Akquisitionen und Sanierungsprojekte, die zur Umstrukturierung von Gemeinden beitragen.
Wie gelingt dem Unternehmen all diese unglaubliche Arbeit? Die Transaktionen von White Point basieren auf einem Deal Book. Was ist ein Deal Book? Es ist ein 15- bis 40-seitiges Dokument mit den Einzelheiten des Geschäfts, dem Vertrag sowie Informationen über die Risiken und Erträge einer Investition.
Was ist das Besondere am Deal Book?
Das Deal Book enthält wie ein Pitch Deck viele vertrauliche Informationen über das Unternehmen, über die Investition und über Zukunftsstrategien. Können Sie sich den Schaden vorstellen, der entsteht, wenn diese Informationen in die falschen Hände geraten?
Das Deal Book ist das Herzstück einer Investitionstransaktion. Wenn Sie ein Geschäft effizient abschließen wollen, müssen Sie wissen, wer sich das Deal Book ansieht und wer an der Immobilie interessiert ist.
Und nicht zuletzt ist das Deal Book ein recht umfangreiches Dokument. Diese 15 bis 40 Seiten können zwischen 12 und 35 MB groß sein. Einige E-Mail-Programme haben Probleme mit dem Versand von E-Mails dieser Größe.
Wie nutzt White Point DocSend zur Verwaltung seiner Deal Books?
White Point verschickte seine Deal Books zunächst per E-Mail an potenzielle Investoren, was an und für sich schon Kopfzerbrechen bereiten kann. Ihr E-Mail-Client war beim Versenden dieser großen Dateien manchmal etwas zimperlich. Wenn die E-Mail schließlich verschickt war, wusste niemand, ob der Empfänger das Deal Book tatsächlich geöffnet und gelesen hatte. Schlimmer noch, es gab keine Kontrolle über die Sicherheit des Dokuments. Wurde es vielleicht an Personen weitergeleitet, die es gar nicht erhalten sollten?
Mit DocSend kann White Point das Deal Book problemlos und sicher versenden. Das Unternehmen braucht sich keine Gedanken über große Dateien als E-Mail-Anhänge zu machen, wenn es lediglich einen Link verschicken muss.
Mit den Links von DocSend lassen sich die Informationen in den Deal Books leicht schützen. Wenn ein Unbefugter in den Besitz des Deal Books gelangt, kann der Zugriff auf den Link mit nur einem Klick schnell deaktiviert werden.
In der Gewissheit, dass die Informationen sicher sind, kann sich White Point auf den Abschluss des Geschäfts konzentrieren. Die Diagnosefunktionen von DocSend ersparen dem Unternehmen das Rätselraten in diesem Prozess: Wenn White Point weiß, wie viel Zeit ein Investor mit dem Deal Book verbringt, ist auch klar, an wen es sich als Nächstes wenden muss. Das Beste daran ist, dass das Folgegespräch mit einem potenziellen Investor darauf abgestimmt werden kann, wie viel Zeit dieser auf bestimmten Seiten des Deal Book verbracht hat. All diese Informationen sorgen für eine offene und transparente Kommunikation, wodurch der Zeitplan eingehalten werden kann und verhindert wird, dass eine Frist versäumt wird und ein Geschäft scheitert.
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Partner, White Point Partners
Die Einführung technischer Innovationen in der Immobilienbranche bringt auch mehr Kontrolle und Sicherheit in den Investitionsprozess. White Point nutzt DocSend, um die vertraulichen Informationen in seinen Deal Books zu schützen und die Zeit für den Abschluss eines Geschäfts mit Investoren zu verwalten, um den gesamten Prozess effektiv und reibungslos zu gestalten.
In der ausführlichen Fallstudie erfahren Sie mehr über White Point, Deal Books und die Rolle von DocSend in der Vision des Unternehmens für die Immobilienbranche:
