Sie haben gefragt, wir haben zugehört. Nachdem wir viel Feedback von unseren Nutzern erhalten haben, freuen wir uns, die neuen Integrationen und Funktionen von DocSend ankündigen zu können! Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Dokumente noch effizienter nutzen und Ihre Arbeitsabläufe verbessern.
Das ist neu:
Cloud-Integrationen für Dropbox, Google Drive und mehr
Sie können Dokumente jetzt nahtlos aus Ihren Dropbox-, Box-, Google Drive-, OneDrive-, Sharepoint- und Egnyte-Konten in DocSend importieren. Auf diese Weise können Sie jederzeit und von jedem Gerät aus Dokumente hinzufügen und versenden Sie können diese Funktion nutzen, wenn Sie ein neues Dokument hochladen oder erstellen. Mit nur wenigen Klicks können Sie vertrauliche Dokumente auf einer oder allen diesen Plattformen sicher speichern und freigeben. Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Hochladen von Inhalten direkt in DocSend von Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Egnyte oder Sharepoint.
Nachverfolgung von Links in Dokumenten
Die Dokumentenanalyse von DocSend bietet detaillierte Informationen darüber, wer wann auf Ihre Links klickt und wie viel Zeit diese Personen mit Ihrem Dokument verbringen. Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn jemand Ihr Dokument aufruft, und mit der Linkkontrolle behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Ihre vertraulichen Dokumente hat.
Links zu Websites in Ihren Originaldokumenten sind auch dann noch verfügbar, nachdem sie durch DocSend verarbeitet wurden. Wenn Sie ein Dokument mit einem Link hochgeladen haben und dieser nicht funktioniert, warten Sie eine Minute, um das Dokument zu aktualisieren und sehen Sie es sich noch einmal an. Alle Dokumente mit Links bleiben auch in Zukunft aktiv. Sie können diese nun in Ihren Materialien beibehalten und Ihren Nutzern weitere Informationen zur Verfügung stellen.
Direktes Feedback in Ihren Dokumenten
Nutzer, die Ihre Dokumente ansehen, können Ihnen jetzt direkt im Dokument Feedback geben. So können sie Ihnen noch einfacher mitteilen, was sie denken, während sie die einzelnen Seiten betrachten.
Über das Dokumentenfeedback können Absender und Empfänger mitteilen, welche Botschaften und Informationen wirkungsvoll (oder nicht wirkungsvoll) sind. Wenn jemand Ihr Dokument betrachtet, erscheint die Feedback-Option unten rechts. Nachdem ein Nutzer seine Nachricht(en) verschickt hat, erhält der Absender eine E-Mail-Benachrichtigung, in der alle Kommentare dieses Nutzers (nach Seiten sortiert) aufgeführt sind.
Detaillierte Dokumentenanalyse
Das Dokumentendashboard bietet jetzt einen detaillierteren Überblick über jeden Link, den Sie versendet haben. Sie können alle Aufrufe und Links sehen, die Sie für ein bestimmtes Dokument erstellt haben. Hier können Sie vergleichen, wie die einzelnen Dokumente genutzt werden und wo genau die Nutzer die meiste Zeit mit Ihren Dokumenten verbringen. Die Liste ist nach den letzten Aufrufen und Links sortiert und kann erweitert werden, wenn Sie eine vollständige Liste sehen möchten.
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Sie haben einen Vorschlag für eine neue Produktfunktion? Lassen Sie es uns wissen. Wir freuen uns auf Ihre Ideen!
