Founded in January 2002 in Houston, Texas, Metal Oxide Technologies (“MetOx”) is an up and coming manufacturer of High-Temperature Superconducting (HTS) Wire, made at low-cost and large scale for current and emerging devices and applications. MetOx' proprietary manufacturing process will enable new possibilities in clean renewable energy, technology, power generation, and transmission, urban electricity, medical diagnostics and treatment, physics and space applications.
Vor DocSend kommunizierte das MetOx-Team mit bestehenden und potenziellen Kunden über Einzelschreiben, E-Mails und Meetings sowie über jährliche Treffen.
Mit DocSend kann das Führungsteam von MetOx das Engagement der Investoren anhand der pro Folie verbrachten Zeit, der insgesamt im Deck verbrachten Zeit, der Häufigkeit des Zugriffs, der Weiterleitungsaktivitäten und mehr quantifizieren. Es erhält sogar Echtzeitbenachrichtigungen, wenn ein neuer Besucher wichtige Dokumente ansieht.
Ein strategischer Ansatz für die Kapitalbeschaffung
Der Zugang zu DocSend's Dokumentenverfolgungsanalysen hat die Vorgehensweise von MetOx bei der Kapitalbeschaffung revolutioniert. Das Führungsteam von MetOx kann einen gut organisierten, leicht zugänglichen virtuellen Datenraum einrichten und die wichtigsten Dokumente über DocSend-Räume hochladen und verteilen. So kann es das Engagement der Investoren quantifizieren, beispielsweise anhand der pro Folie aufgewendeten Zeit, der insgesamt mit dem Deck verbrachten Zeit, der Häufigkeit des Zugriffs, der Weiterleitungsaktivitäten und mehr. Es erhält sogar Echtzeitbenachrichtigungen, wenn ein neuer Besucher wichtige Dokumente ansieht.
Anhand dieser Analysen kann das Team potenzielle Kunden, die Interesse an MetOx und seinem Wachstum zeigen, vorrangig nachverfolgen. Wenn das Team Trends bei der Beteiligung von Investoren im virtuellen Datenraum erkennt, kann es darauf reagieren und die Inhalte für die beste Leistung optimieren.
In der Vergangenheit musste das Team jedes Mal, wenn es eine neue Version eines Decks gab, eine Folge-E-Mail verschicken. Mit DocSend ist die Versionskontrolle so einfach wie ein Klick auf „Aktualisieren“. Es gibt keine Verzögerung, keinen neuen Link und keine Änderung der Berechtigungen. MetOx kann sogar auf die Interaktionsdaten der ursprünglichen Version zurückgreifen, um nur die Investoren zu kontaktieren, die das Deck bereits gesehen haben.
MetOx kann auch beliebige andere Teammitglieder als Gastadministratoren einladen. Auf diese Weise rollt das Verwaltungsteam den roten Teppich für neue Mitglieder aus und hält alle Assets organisiert, einheitlich und auf dem neuesten Stand. Die Sicherheit unserer anderen Dateien wird dabei nicht gefährdet.
Ein moderner, datengesteuerter Ansatz für Investorbeziehungen
MetOx wendet eine ähnliche datengestützte Mentalität bei seinen Investorbeziehungen an. Die Kommunikation zwischen MetOx und der großen Gruppe von Investoren hat sich verbessert, da wir einfach regelmäßige Updates versenden können, auf die sie regelmäßig zugreifen. Mit DocSend kann das Team alle weit verbreiteten Materialien für bestehende Investoren hochladen und verteilen. So kann es feststellen, welche Investoren mit dem Unternehmen Schritt halten und welche nicht. Das MetOx-Team stellt fest, dass Investoren nach dem Erhalt von Informationen regelmäßig Kontakt aufgenommen haben. Für diejenigen, die sich nicht melden, kann MetOx die Nachverfolgung auf Investoren beschränken, die sich nicht mit wichtigen Unternehmensaktualisierungen befasst haben.
MetOx kann auch vertrauliche Materialien für Investoren sicherer als je zuvor aufbewahren: mit Passwortschutz, Verifizierung der Betrachter, linkbasiertem Zugriff und der Möglichkeit, das Herunterladen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Möglichkeit, alle vertraulichen Informationen als Link zu einem virtuellen Datenraum zu versenden, macht die Erfahrung noch nahtloser.
By sending out key announcements through DocSend we have much better engagement from them with each update than we used to have. Then for those that did not reach us, using DocSend saves us time and guesswork to see who is keeping up on our information, and lets us engage where we see a need.
Wie geht es mit MetOx weiter?
Im Zuge der Steigerung von Marktpräsenz und Wachstum wird DocSend für das Team von MetOx immer nützlicher. Das nächste Ziel: die Integration von DocSend in die Vertriebsprozesse von MetOx, damit das Team nahtlos und auf intelligente Weise sein Geschäft weiter ausbauen kann.
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