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A Great Trick for Real Estate Investing

See how private real-estate investment firm White Point Partners uses DocSend to track their deal book, manage the sale, and secure new investments.
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Russ HeddlestonCo-founder & prev. CEO of DocSend.
August 22, 2014
DocSend for Real Estate

There's a smarter way to send your deal book

The real estate industry isn't necessarily known for its tech-savvy entrepreneurs. Many deals are secured in informal social settings with verbal agreements, and contracts are signed on paper and then faxed or emailed. On the surface, there doesn’t seem to be much need for innovative, high-tech ways of doing business. But in reality, much more goes on behind the scenes that could use a little technological boost.

Siempre nos encanta escuchar las historias de cómo DocSend se aplica de formas inesperadas o en industrias que quizás no hayan estado en nuestro radar y ¡esperamos que compartas esas historias con nosotros! En este momento, nos complace compartir la historia de cómo White Point Partners aplicó DocSend al negocio de bienes raíces para administrar sus acuerdos y asegurar las inversiones inmobiliarias.

¿Quién es White Point?

White Point Partners es una empresa de inversión privada que aporta intencionadamente ideas innovadoras al sector inmobiliario. Jay Levell, Ryan Hanks y Erik Johnson fundaron la compañía en marzo de 2014, y aunque son una compañía relativamente nueva, ya están cambiando la forma en que se realiza la inversión inmobiliaria. En resumen, se enfocan en la adquisición, desarrollo y reposicionamiento de activos inmobiliarios en todo el sureste de Estados Unidos. Se especializan en el desarrollo multifamiliar y minorista desde el inicio, junto con adquisiciones de valor agregado y proyectos de reurbanización que ayudan a remodelar las comunidades.

¿Cómo hacen todo este increíble trabajo? Bueno, las transacciones de White Point se basan en un libro de cierre de operaciones. ¿Qué es un libro de cierre de operaciones? Es un documento de 15 a 40 páginas que contiene los detalles del trato, el contrato y los riesgos y rendimientos de una inversión.

¿Qué importancia tiene el libro de cierre de operaciones?

El libro de cierre de operaciones, al igual que una presentación, contiene mucha información exclusiva sobre la compañía, sobre la inversión y sobre estrategias futuras. ¿Te imaginas el daño que podría haber si esta información aterriza en las manos equivocadas?

Y el libro de cierre de operaciones está en el centro de la transacción de inversión. Si quieres cerrar un trato y hacerlo de manera eficiente, necesitas saber quién está mirando el libro de cierre de operaciones y quién está interesado en la propiedad.

Por último, el libro de cierre de operaciones es un documento bastante grande. Esas 15-40 páginas pueden consumir entre 12 y 35 MB. Algunos proveedores de correo electrónico tienen problemas para enviar correos electrónicos de este tamaño.

¿Cómo White Point utilizó DocSend para administrar sus libros de cierre de operaciones?

White Point comenzó enviando sus libros de cierre de operaciones por correo electrónico a posibles inversionistas, lo que podría crear problemas. Su cliente de correo electrónico podría ponerse quisquilloso con el envío de archivos tan grandes. Y una vez que finalmente se enviaba el correo, no tenían idea de si alguien realmente abría y leía el libro. Peor aún, no tenían control sobre la seguridad de su documento, ¿se estaba enviando a las personas equivocadas?

Con DocSend, White Point no tiene problemas para enviar el libro de cierre de operaciones sin inconvenientes y de forma segura. No hay necesidad de preocuparse por archivos adjuntos de correo electrónico de gran tamaño, cuando todo lo que tienes que hacer es enviar un enlace.

Los enlaces de DocSend facilitan la seguridad de la información en los libros de cierre de operaciones. Si una parte no autorizada obtiene su libro de cierre de operaciones, pueden desactivar rápidamente el acceso al enlace con un simple clic.

Confiado en que su información es segura, White Point puede enfocar sus energías en cerrar la operación. Los diagnósticos de DocSend eliminan las conjeturas de este proceso: saber cuánto tiempo pasa un inversionista leyendo el libro de cierre de operaciones permite a White Point saber con quién hacer un seguimiento. Mejor aún, cuando hacen un seguimiento con un posible inversionista, pueden adaptar la conversación en función de cuánto tiempo pasa un inversionista en ciertas páginas del libro. Toda esta información mantiene las líneas de comunicación abiertas y transparentes, para que puedan mantenerse dentro de los plazos límite y evitar incumplir uno y arruinar la operación.

“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”

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Jay Levell

Partner, White Point Partners

Llevar la innovación tecnológica a la industria inmobiliaria también aporta mayor control y seguridad al proceso de inversión. White Point utiliza DocSend para proteger la información exclusiva en sus libros de cierre de operaciones y para administrar el tiempo dedicado a cerrar una operación con los inversionistas, haciendo que todo el proceso sea eficiente y libre de inconvenientes.

Obtén más información sobre White Point, sus libros de cierre de operaciones y cómo DocSend encaja en su visión de bienes raíces en el estudio de caso completo:

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