9 pasos para mejorar el resumen ejecutivo de una empresa emergente

El resumen ejecutivo de una empresa emergente es un documento breve pero que causa un gran impacto. A veces denominado “one-pager” por su brevedad, el resumen ejecutivo de una empresa emergente es una versión corta de un plan de negocios que la mayoría de los inversores prefiere evaluar antes de tomar la decisión de llamarte para una reunión de presentación. Debido a su gran trascendencia, es fundamental elaborar un resumen conciso, aunque también completo, atractivo y bien redactado.

Los fundadores y directores ejecutivos conocen sus empresas como la palma de su mano. Por eso, puede ser complicado incluir tanta información relevante en tan poco espacio. El secreto está en saber qué priorizar. En este artículo, te ofrecemos nueve simples pasos para ayudarte a elaborar un resumen persuasivo e informativo que te ayude a concretar la gran reunión.

Paso 1: Comprende la finalidad del resumen ejecutivo de una empresa emergente

Antes de comenzar a escribir, debes comprender el propósito y la lógica detrás del resumen ejecutivo, y lo que buscan los inversores cuando leen uno.

Los populares capitalistas de riesgo y otros inversores reciben infinidad de propuestas para asociarse con empresas emergentes entusiastas. Facilitarles un resumen ejecutivo es la manera más sencilla para que conozcan tu empresa y puedan evaluar su potencial. Si les gusta lo que ven, es posible que te pidan una presentación del negocio o directamente quieran programar una reunión para la presentación. Si no, probablemente desechen la idea y no vuelvan a pensar nunca en ti ni en tu empresa.

Tu resumen debe incluir toda la información que los inversores necesitan para tomar una decisión en una sola página. En general, debería contener los siguientes datos:

• Tu propuesta de valor

• Una descripción de tu producto o servicio

• Una explicación de tu base de clientes y factores relevantes del mercado

• Tu modelo de negocio y los planes a futuro

• Proyecciones financieras

• Tu solicitud de financiamiento

• Cualquier otra información especial o destacable sobre la empresa y sus fundadores

La creación de tu resumen ejecutivo de inicio puede ser un ejercicio aclaratorio para comprender las fortalezas y debilidades de tu empresa, que luego puedes destilar en puntos de venta. Ali Tamaseb, capitalista de riesgo de Data Collective, afirma que “es importante que los fundadores de empresas emergentes comprendan cómo los capitalistas de riesgo observan y evalúan las empresas emergentes (que es, sobre todo, desde la perspectiva del riesgo)… Preparar un resumen ejecutivo puede ayudar a los fundadores a crear mejores presentaciones y asegurarse de hablar sobre lo que los capitalistas de riesgo quieren oír”.

Paso 2: Comienza con el problema

Es posible que un inversor ocupado no lea tu resumen completo a menos que logres captar su atención dentro de los primeros 30 segundos. La mejor manera de atraerlo es describir la necesidad o el problema que tu empresa emergente busca resolver o ya está resolviendo.

Tu mensaje debe ser específico. “No comiences con afirmaciones genéricas y sensacionales sobre la oportunidad de mercado”, sugiere Guy Kawasaki. “Lo que importa no es el tamaño del mercado, sino que exista una necesidad apremiante”. Cuantifica esa necesidad con ejemplos y estadísticas para concretar el problema y su alcance.

Por ejemplo:

Cada año, las escuelas públicas de todo el país destinan más de $ X millones para reemplazar libros de texto gastados o desactualizados. Se trata de un gasto importante que se suma a presupuestos ya exiguos y que, en última instancia, no tiene sentido. De acuerdo con diversos estudios, cuando un manual de ciencia se publica, en general, ya está desactualizado.

Paso 3: Presenta tu solución

Una vez que tienes la atención del lector, puedes explicar cómo piensas resolver el problema con tu producto.

No te compliques con especificaciones del producto u otros detalles. El espacio es valioso y, si los inversores realmente quieren saber cómo funciona tu producto, te llamarán para conversar al respecto. Simplemente ofrece una descripción general y cuantifica la diferencia que puedes marcar siempre que sea posible.

Por ejemplo:

Publicamos libros de texto completos online que pueden actualizarse en tiempo real para ajustarse a los nuevos desarrollos en términos sociales y científicos. Mientras que un libro físico de ciencias para sexto grado cuesta habitualmente $ 95, nuestra versión online cuesta solo $ 6.

Paso 4: Demuestra que entiendes tu mercado

Las ideas de negocios ingeniosas no sirven de nada sin un mercado bien definido y comprobado. Demuestra a los potenciales inversores que sabes cómo se ajusta el producto al mercado y que hay un mercado (en el mejor de los casos, grande) de personas que adquirirían tu producto si tuvieran la oportunidad.

Los inversores quieren ver si comprendes las necesidades y preocupaciones de tus clientes objetivo. Al comprender mejor a tus clientes, es más probable que puedas crear un producto o servicio exitoso acorde a sus necesidades.

Al redactar esta sección, recuerda que tu base de usuarios no necesariamente son también tus clientes. Por ejemplo, si tu producto es un libro de texto, el cliente que paga es en realidad el consejo escolar y no los estudiantes ni los docentes. Deja en claro quién toma las decisiones de compra para tus usuarios y qué aspectos se contemplan. Si tienes espacio, incluye información sobre clientes específicos.

Paso 5: Explica qué destaca a tu empresa

Si verdaderamente encontraste una gran solución a un problema habitual, hay muchas posibilidades de que no seas el único. Los inversores quieren saber si analizaste a la competencia, si sabes cuál es tu posición frente a ella y qué argumentos te permiten destacar.

¿Qué es lo que hace que tu empresa esté en una posición privilegiada para resolver el problema planteado? ¿Son los conocimientos personales de la situación? ¿Tu enfoque innovador? ¿Una nueva tecnología que desarrollaron? ¿Qué están haciendo bien en tu empresa que en otras se hace mal?

Céntrate en los aspectos positivos, incluido lo que ofrece tu empresa, en lugar de destacar cuestiones negativas, como las deficiencias de tus competidores. Recopila la información por medio de estudios de tus competidores, analizando a tus usuarios actuales y probando productos de la competencia, si es posible.

Por ejemplo:

Si bien varias de las principales empresas de libros de texto ya están incursionando en el mercado del aprendizaje digital, nuestra tecnología de sincronización total (patente pendiente) nos otorga una ventaja exclusiva: podemos corregir y actualizar libros digitales en tiempo real a través de la sincronización constante e inmediata.

Paso 6: Demuestra que tienes un modelo de negocios

Sin un modelo de negocios sólido, ni la mejor idea del mundo tiene futuro. En esta sección, puedes demostrar a los inversores que cuentas con un plan y que la empresa tiene lo necesario para ejecutarlo.

Lo ideal sería que cuentes ya con un plan de negocios, del que puedas obtener esta información. Si no, abandona el resumen ejecutivo por un momento y encárgate del plan primero. Antes de presentar tus ideas a inversores, debes tener un plan de negocios.

Sintetiza tu plan de negocios en algunas oraciones breves que incluyan la siguiente información:

• Tu modelo de ingresos (ventas por unidad, suscripciones, servicios por hora, etc.).

• Cómo puede crecer tu empresa con el tiempo.

• Una línea de tiempo breve donde menciones tus objetivos y un plazo concreto para alcanzarlos.

• Cómo está compuesto tu equipo. ¿Expertos de la industria? ¿Académicos? ¿Personas galardonadas? ¿Tienen otros asesores o inversores destacados?

No te enredes en detalles en esta instancia, para eso está la reunión de presentación. Todo lo que quieres es ofrecer una idea general que demuestre que tienes un plan real.

Paso 7: Detalla tu situación financiera

Por último, es momento de hablar de cifras. Se trata de los últimos datos que necesita el inversor para decidir si le conviene invertir. Muéstrale dónde estás, qué tipo de financiamiento estás buscando y qué planeas hacer con él en breves puntos:

• Tu situación financiera actual: ¿cuánto recaudaste en rondas anteriores? ¿Cuál es el nivel mensual de gastos operativos?

• Cuánto dinero estás intentando recaudar: en general y con el inversor específico. Dedica algo de tiempo a decidir de forma estratégica cuánto dinero pedir.

• Qué planeas hacer con el dinero: si te parece, puedes detallarlo con porcentajes, como 30 % para desarrollo del producto, 20 % para marketing, etc.

Esta es una de las secciones más importantes de tu resumen, pero también una de las más breves. No redactes tu petición en un bloque de texto. Detalla las cifras más importantes mediante el uso de viñetas.

Paso 8: Determina el formato cuidadosamente

Un inversor ocupado ve muchos resúmenes ejecutivos y sabe cómo buscar rápidamente la información más importante. Si tu resumen es demasiado largo, denso o confuso, es probable que los inversores lo desechen en el acto.

Aquí tienes algunos consejos para que tu resumen sea fácil de leer:

• Utiliza subtítulos para simplificar la lectura rápida.

• Asegúrate de que los párrafos sean cortos y concisos.

• Elimina las descripciones excesivas o los términos de la jerga como “innovador” o “disruptivo”.

Para hacerte una mejor idea del formato habitual, consulta algunas plantillas y ejemplos.

Paso 9: Acierta con la entrega

Cómo envías tu resumen ejecutivo es tan importante como el mismo resumen. Si no logras que un inversor abra y lea el resumen, eso es lo más lejos que llegará tu presentación.

En palabras de Guy Kawasaki: “Una de las frases más importantes que escribirás ni siquiera aparecerá en el resumen ejecutivo: es la frase con la que presentarás a tu empresa en el correo electrónico que tú o un amigo usarán para enviar el resumen ejecutivo. Si esa frase no se elabora bien, es posible que tu resumen nunca se lea”.

Dedica tiempo a pulir esa frase y la información que le sigue. Asegúrate de que el correo sea breve, profesional y conciso. Cuéntale al inversor quién eres y por qué debería interesarse en tu empresa. Dale un motivo convincente para que abra el resumen y ahonde en la información.

Más del 70 % de los correos electrónicos no solicitados se eliminan antes de siquiera abrirse, así que elige un asunto informativo y atractivo.

En lugar de enviar tu resumen como archivo adjunto en un correo electrónico, hazlo a través de un vínculo seguro con DocSend. De ese modo, puedes saber cuando (o si) los inversores abren y leen el resumen, y evitar fastidiarlos con más correos molestos de seguimiento.

El resumen ejecutivo de una empresa emergente es el primer paso hacia un vínculo a largo plazo con los inversores

Redactar el resumen ejecutivo de una empresa emergente no es una tarea sencilla. Intentar condensar los detalles de tu empresa en una sola página puede resultar frustrante.

Recuerda lo que está en juego. Se trata de la primera interacción de un potencial inversor con tu empresa: es una oportunidad de oro para captarlo con tu entusiasmo, organización y profesionalismo. Dedica el tiempo necesario para que el resumen sea perfecto y puedas comenzar a desarrollar un vínculo en persona.