Política de privacidad de DocSend

Publicación: 24 de septiembre de 2021 Vigencia: 24 de septiembre de 2021 (“Fecha de Vigencia”)

Introducción

Esta política de privacidad (“Política de privacidad”) está diseñada para informarte sobre las políticas y los procedimientos de DocSend, Inc. (“DocSend”, “nosotros”, “nuestro/a” o “nuestros/as”) para recopilar, utilizar y divulgar tu información en relación con tu uso del servicio DocSend^TM. DocSend proporciona un servicio móvil y basado en la web (el “Servicio”) diseñado para ayudar a los usuarios que tengan cuentas de DocSend (“Usuarios”) a compartir su información, contenido, materiales, archivos y carpetas (en conjunto, su “Contenido”) y analizar cómo dicho Contenido es visto o recibido por sus clientes, sus clientes potenciales y otros terceros que no son Usuarios registrados del Servicio (“Espectadores”).

Los usuarios pueden acceder al Servicio a través de nuestro sitio web ubicado en https://www.docsend.com (“Sitio”), aplicaciones en Dispositivos, a través de API y a través de terceros. Un “Dispositivo” es cualquier computadora utilizada para acceder al Servicio DocSend, incluyendo y no limitándose a una computadora de escritorio, computadora portátil, teléfono móvil, tablet u otro dispositivo electrónico de consumo.

Alcance

Esta Política de privacidad determina tu acceso al Servicio DocSend, independientemente de cómo accedas a él, y explica qué datos recopilamos cuando utilizas el Sitio o el Servicio, por qué recopilamos los datos, cómo se utilizan y tus derechos y opciones. Esta política se aplica a los datos personales y otra información recopilada por nosotros de o sobre: (i) visitantes o usuarios de nuestro Sitio y Servicio, (ii) clientes potenciales, (iii) clientes actuales, (iv) solicitantes de empleo.

Al prestar nuestro Servicio, recopilamos información relacionada con los Espectadores en nombre de nuestros Usuarios. Nuestro uso de la información en nombre de nuestros Usuarios se rige por nuestro contrato con el Usuario aplicable y por las propias políticas de privacidad del Usuario. No nos hacemos responsables de las políticas de privacidad o prácticas de privacidad de los Usuarios u otros terceros.

Al utilizar nuestro Sitio o el Servicio, usted acepta la recopilación, transferencia, procesamiento, almacenamiento, divulgación y otros usos descritos en esta Política de privacidad.

1. Información que recopilamos

Cuando interactúa con el Sitio o el Servicio y en relación con nuestros eventos y actividades de ventas y marketing, recopilamos información que por sí sola o en combinación con otra información podría ser utilizada para identificarlo (“Datos personales”), como se describe a continuación:

A. Información que nos proporcionas como Usuario Cuando registras una cuenta como Usuario, puede que te pidamos algunos Datos Personales, como tu nombre, número de teléfono, correo electrónico, dirección de casa o de trabajo. También puedes elegir enviarnos tus Datos Personales cuando nos mandes un correo o uses alguna característica interactiva que tengamos disponible en el Servicio. Por ejemplo, puedes pedirnos que: (a) importemos tus contactos al darnos acceso a tus servicios de terceros (como tu cuenta de correo electrónico) o (b) utilicemos tu información de redes sociales si nos das acceso a tu cuenta en los servicios de conexión de redes sociales. También puedes proporcionarnos las direcciones de correo electrónico de tus contactos cuando compartas carpetas o archivos con ellos o si los invitas a unirse a DocSend. Además, si te registras en nuestro Servicio de pago, es posible que se te pida información adicional, incluida la información de tu tarjeta de crédito, como se describe a continuación.

B. Eventos También podemos recopilar tus datos, incluyendo, entre otros, cuando asistes a uno de nuestros eventos, durante llamadas telefónicas con representantes de ventas o cuando contactas al servicio de atención al cliente.

C. Solicitudes de empleo Cuando solicitas empleo a través del Sitio, nuestro proveedor de servicios de contrataciones recopilará tu currículum y cualquier información adicional que elijas proporcionarnos, incluyendo tu historial laboral y educación. Además, cuando lo permita la ley, podemos utilizar a un tercero para llevar a cabo una verificación de antecedentes para determinar tu idoneidad para un puesto.

D. Información que recibimos de los Lectores Si eres un Lector, un Usuario puede solicitar que le proporciones información (incluidos los Datos Personales) a través del Servicio para ver el Contenido de ese Usuario. En particular, para acceder al Contenido que un Usuario quiera compartir con los Lectores, se le puede pedir a un Lector que proporcione su dirección de correo electrónico al abrir el vínculo de un Usuario de DocSend (o la dirección de correo electrónico de los Lectores puede ser proporcionada por el Usuario). DocSend almacena esta información en nombre de nuestros Usuarios. En el caso de que usted como Lector proporcione esta información a un Usuario, lo hace de acuerdo con las prácticas y políticas de privacidad de dicho Usuario. DocSend no se hace responsable de las prácticas de privacidad de sus Usuarios, y únicamente procesa esta información de acuerdo con el acuerdo aplicable que tiene con cada Usuario. Si usted es un Lector de uno de los Usuarios de DocSend y ya no desea ser contactado por dicho Usuario que utiliza el Servicio de DocSend, comuníquese directamente con el Usuario con el que interactúa.

E. Contenido Al prestar el Servicio, procesamos en nombre de los Usuarios la información incluida en el Contenido que los Usuarios (y, según corresponda, los representantes de los Usuarios, empleados u otros sujetos de datos elegidos por los Usuarios) cargan, descargan o acceden, comparten o envían a través del Servicio. Si agregas Contenido a tu cuenta que haya sido cargado previamente por ti u otro usuario, podemos asociar todo o una parte del Contenido anterior con tu cuenta en lugar de almacenar un duplicado.

F. Información que recibimos de Terceros Podemos recibir Datos Personales (como tu dirección de correo electrónico) a través de otros Usuarios, por ejemplo, si han intentado compartir algo contigo o intentado recomendarte DocSend. Podemos complementar la información que recopilamos de Usuarios y Lectores (como una dirección de correo electrónico) con información adicional obtenida de bases de datos o servicios disponibles públicamente y de terceros que brindan información sobre personas de negocios y empresas (incluido el nombre de una persona, cargo, información de contacto comercial e información de la compañía), y mostrar esta información a nuestros Usuarios como parte de nuestros Servicios.

G. Información recopilada automáticamentei. Datos de registro.

Cuando utiliza el Servicio, registramos automáticamente la información de su Dispositivo, su software y su actividad utilizando el Servicio. Esto incluye la dirección del Protocolo de Internet (IP) del Dispositivo, el sistema operativo, el tipo de explorador, las páginas web que visitó antes de ingresar al Sitio, las páginas web que visita inmediatamente después de salir de nuestro Sitio, la información que busca en el Sitio, las preferencias de configuración regional, los números de identificación asociados a sus Dispositivos, su operador de telefonía móvil, las marcas de fecha y hora asociadas con las transacciones, la información de configuración del sistema, los metadatos relativos al Contenido y otras interacciones con el Contenido y el Servicio.

Recopilamos esta información con el fin de prestar el Servicio y proporcionar a nuestros Usuarios informes y análisis relacionados con el uso del Servicio. Esta información se pone a disposición de los Usuarios a través del Servicio (por ejemplo, proporcionamos a los Usuarios información sobre la ubicación de un Espectador en función de su dirección IP) y puede estar asociada con otra información sobre el Usuario y sus Espectadores (incluidos los Datos Personales) que los Usuarios nos proporcionan.

Si usted es un Espectador que ve el Contenido que recibe de un Usuario a través del Servicio, automáticamente recopilamos información sobre su interacción con dicho Contenido y nuestro Servicio. La información que recopilamos incluye:

• Si ha visto o no Contenido, o lo está viendo;

• Fecha y hora en que vio el Contenido;

• Número de veces y duración del tiempo que se visualizó el Contenido;

• Qué partes del Contenido se visualizaron; y

• Su dirección IP y ubicación.

ii. Cookies y otras tecnologías de rastreo.

Utilizamos “cookies” (pequeños archivos de datos que transferimos a tu Dispositivo) y otras tecnologías de rastreo para operar y administrar el Sitio y el Servicio, analizar tendencias, publicar anuncios y mejorar tu acceso y uso de nuestro Servicio. Para obtener más información sobre las cookies y tecnologías similares utilizadas en nuestro Sitio y Servicio, consulta nuestra Política de Cookies aquí: https://www.docsend.com/cookie-policy/.

2. Cómo usamos la información

A. Proporcionar información; Responder a las solicitudes Cuando solicites información sobre el Servicio (por ejemplo, cuando solicites una demostración o nos pidas que te enviemos ofertas o información de precios), o te registres en un seminario web o un evento, utilizaremos tu información de contacto para responder a tu solicitud. Para los sujetos de datos de la UE, dicho uso es necesario para responder o implementar tu solicitud.

B. Prestar los Servicios a los Usuarios Utilizamos datos relacionados con la cuenta proporcionados por los Usuarios en relación con la compra, registro, uso o soporte de la cuenta de Usuario (como nombres de usuario, dirección de correo electrónico e información de facturación) para brindarte acceso al Servicio o al Sitio, comunicarnos contigo en relación con tu uso del Servicio o el Sitio, o para notificarte cambios importantes en el Servicio o el Sitio. Para los sujetos de datos de la UE, dicho uso es necesario para la ejecución del contrato entre tú y nosotros.

Procesamos Datos personales relacionados con los Visualizadores y tu Contenido en tu nombre con el fin de proporcionar el Servicio y para proporcionar a nuestros Usuarios informes y análisis relacionados con tu interacción con tu Contenido y nuestro Servicio, de acuerdo con el contrato de Usuario aplicable. Los datos relacionados con los Visualizadores que recibamos a través del Servicio se pondrán a disposición de los Usuarios que se comuniquen con los Visualizadores a través del Servicio y podrán ser asociados por los Usuarios con otra información sobre los Visualizadores (incluidos los Datos Personales) que los Usuarios nos hayan proporcionado o que los Espectadores hayan proporcionado a los Usuarios a través del Servicio. DocSend no utiliza ni accede a los Datos Personales de los Visualizadores recopilados por sus Usuarios a través de su uso del Servicio, excepto con el permiso de un Usuario, con el fin de proporcionar el Servicio, y para brindar soporte y asistencia relacionados.

C. Envío de comunicaciones de marketing y otros anuncios a los usuarios Podemos usar tu dirección de correo electrónico o correo postal para enviarte información (según corresponda) por correo electrónico y publicar sobre nuevos productos y servicios, próximos eventos u otras promociones. Si recibes un correo electrónico no deseado, sigue las instrucciones para “cancelar suscripción” en el correo electrónico promocional que te enviamos. Ten en cuenta que, si optas por no recibir comunicaciones de marketing, aún podemos comunicarnos contigo en relación con temas relacionados con nuestro Servicio y para responder a tus solicitudes. Con base en la ley aplicable, nuestros representantes de ventas también pueden usar tu número de teléfono para comunicarse contigo directamente por teléfono, en relación con dichos nuevos productos y servicios, próximos eventos u otras promociones.

Cuando así lo exija la ley aplicable (por ejemplo, si eres un sujeto de datos de la UE), solo te enviaremos información de marketing por correo electrónico o correo postal, o nos pondremos en contacto contigo por teléfono, si das tu consentimiento para que lo hagamos en el momento en que nos proporciones tus datos personales. Cuando nos das tu consentimiento para que te contactemos con fines de marketing, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento siguiendo las instrucciones para “optar por no recibir” comunicaciones de marketing en cada correo electrónico de marketing que te enviemos. Además, si en algún momento no deseas recibir futuras comunicaciones de marketing o deseas que se elimine tu nombre de nuestras listas de correo o llamadas, comunícate con nosotros en [email protected]. Ten en cuenta que, si optas por no recibir comunicaciones de marketing, aún podemos comunicarnos contigo en relación con temas relacionados con nuestro Servicio y para responder a tus solicitudes.

D. Por intereses comerciales legítimos Utilizamos datos relacionados con tu uso e interacción con el Sitio y el Servicio, incluida la información que recibimos a través de cookies y tecnologías similares, para ciertos intereses comerciales legítimos o para cumplir con nuestro contrato contigo, que incluyen lo siguiente:

• para proporcionar, administrar y apoyar el Sitio y el Servicio;

• para personalizar y mejorar tu acceso y uso del Sitio y el Servicio (incluso para aumentar la funcionalidad, las características del producto y la facilidad de uso de nuestro Servicio);

• verificar que los Usuarios tengan la autorización necesaria para que el Servicio procese sus solicitudes;

• para informar nuestra estrategia de marketing y personalizar nuestras comunicaciones contigo (incluyendo proporcionar u ofrecer actualizaciones de software, información sobre nuestras funciones y otros anuncios de marketing y servicios relevantes para el contenido y las funciones con las que interactúes);

• llevar a cabo investigaciones y desarrollo, análisis e informes sobre las tendencias de la industria en el uso y el rendimiento del contenido;

• para cumplir con nuestros objetivos de responsabilidad corporativa y social;

• si nos solicitas acceder, actualizar o eliminar tus datos o ser eliminado de nuestras listas de marketing, conservaremos los datos básicos para identificarte y evitar un procesamiento no deseado posterior; y

• para operaciones internas de negocio/técnicas, incluyendo auditoría, mantenimiento de la calidad y seguridad de nuestro Sitio y Servicio, resolución de problemas y reparación de errores, análisis de datos, pruebas, prevención de actividades maliciosas, fraudulentas o ilegales, mal uso de nuestros productos o servicios (incluyendo el procesamiento de los responsables de dicha actividad) y garantizar la seguridad de nuestro Sitio, Servicio, sistemas de TI, arquitectura y redes.

Para la Unión Europea: este uso de tus Datos personales es necesario por nuestro interés legítimo de comprender cómo utilizas el Sitio web y nuestro Servicio, así como para mejorar tu experiencia en ellos. Para las cookies colocadas a través de nuestro Sitio, cuando así lo requiera la ley aplicable, confiamos en el interés legítimo o en tu consentimiento; lee nuestra Política de cookies para obtener más información sobre cómo usamos las cookies y otras tecnologías de rastreo.

3. Uso compartido y divulgación de información

A. Tu uso Mostraremos tus Datos Personales en tu página de perfil y en otras partes del Servicio de acuerdo con las preferencias que establezcas en tu cuenta. Puedes acceder y cambiar estas preferencias en cualquier momento como se describe en la Sección 4. Cualquier dato personal que elijas proporcionar debe reflejar cuánto deseas que los demás sepan sobre ti.

Cuando los visualizadores reciben Contenido de los Usuarios, mostramos el nombre de un Usuario al Visualizador correspondiente. También brindamos a nuestros Usuarios la posibilidad de proporcionar su información de contacto dentro del visor de documentos a los Espectadores relevantes. Mostramos la dirección de correo electrónico y el nombre del Visor al Usuario que envió el Contenido a través de nuestro Servicio, si el Visor ha proporcionado su dirección de correo electrónico.

También podemos compartir o divulgar tu información con tu consentimiento, por ejemplo, si utilizas una aplicación de terceros para acceder a tu cuenta (ver más abajo). A través de ciertas características del Servicio, también puedes hacer pública parte de tu información. La información pública puede ser difundida amplia y rápidamente. Por favor considera cuidadosamente qué Datos personales divulgas en tu página de perfil y nuestro Servicio, y tu nivel de anonimato deseado.

B. Empleados, proveedores de servicios, socios comerciales y otros Divulgaremos tus Datos Personales a nuestros empleados según sea necesario para brindar el Servicio y podemos usar ciertas compañías y personas externas para ayudarnos a brindar, apoyar, analizar y mejorar el Servicio (como proveedores de servicios de almacenamiento de datos, servicios de mantenimiento, procesamiento de pagos (descrito a continuación), administración de bases de datos, proveedores de servicios de análisis que nos ayudan a comprender cómo usas e interactúas con el Sitio y el Servicio, proveedores de soluciones de software CRM, marketing y ventas, proveedores que ayudan con reclutamiento, talento y experiencia comprobación). Estos terceros pueden tener acceso a tus Datos Personales con el fin de realizar estas tareas en nuestro nombre y de conformidad con nuestras instrucciones, bajo obligaciones similares a las de esta Política de privacidad.

A partir de la Fecha de Vigencia, estos terceros incluyen los enumerados aquí.

C. Otras empresas de Dropbox DocSend comparte infraestructura, sistemas y tecnología con otras empresas de Dropbox, Inc. (“Empresas de Dropbox”) u operados por esta, para prestar, mejorar, proteger y promover los servicios prestados por las Empresas de Dropbox. Procesamos tus Datos Personales en todas las Empresas Dropbox con este fin, según lo permita la ley aplicable y de conformidad con las condiciones y políticas de estas.

D. Aplicaciones de terceros Es posible que compartamos tu información con una aplicación de terceros con tu autorización, por ejemplo, cuando optas por acceder a nuestro Servicio mediante dicha aplicación. No somos responsables de aquello que hagan los terceros con tu información; por lo tanto, asegúrate de confiar en la aplicación y de que tenga una política de privacidad que sea aceptable para ti.

E. Socios publicitarios A través de nuestros Servicios y en los sitios de redes sociales, los socios publicitarios externos pueden establecer cookies, tecnologías y otras herramientas de seguimiento para recopilar información sobre tus actividades y tu dispositivo (por ejemplo, tu dirección IP, identificadores móviles, página(s) visitada(s), ubicación, hora del día).

F. Cumplimiento de las leyes y las solicitudes de aplicación de la ley; Protección de los derechos de DocSend Podremos divulgar a terceros ajenos a DocSend los archivos almacenados en tu cuenta de DocSend e información sobre ti que hayamos recopilado cuando consideremos de buena fe que la divulgación es razonablemente necesaria para (a) cumplir con una ley, un reglamento o una solicitud legal obligatoria; (b) proteger la seguridad de cualquier persona contra la muerte o las lesiones corporales graves; (c) prevenir el fraude o el abuso contra DocSend o sus usuarios; o (d) proteger los derechos de propiedad de DocSend. Si proporcionamos tu Contenido a una agencia policial como se establece anteriormente, eliminaremos el cifrado de DocSend de los archivos antes de proporcionarlos a la policía. Sin embargo, DocSend no podrá descifrar ningún archivo que hayas cifrado antes de almacenarlo en DocSend.

G. Transferencias comerciales Si estamos involucrados en una fusión, adquisición, quiebra o venta de la totalidad o una parte de nuestros activos, tu información puede ser transferida como parte de esa transacción, pero te notificaremos (por ejemplo, por correo electrónico o un aviso destacado en nuestro Sitio) de cualquier cambio en el control o uso de tus Datos personales o Contenido, o si cualquiera de ellos queda sujeto a una Política de privacidad diferente. También te notificaremos las opciones que puedas tener con respecto a la información.

4. Cambiar o eliminar tu información

Si eres un Usuario registrado, puedes revisar, actualizar o corregir los Datos Personales proporcionados en tu registro o perfil de cuenta cambiando la “configuración de la cuenta”. Si deseas eliminar tu cuenta, comunícate con nosotros como se indica a continuación. Si tus Datos personales cambian, o si ya no deseas nuestro Servicio, puedes actualizarlo realizando el cambio en la configuración de la cuenta. En algunos casos, podemos conservar copias de tu información como se describe en la Sección 5 a continuación. Para preguntas sobre tus Datos Personales en nuestro servicio, comunícate con [email protected].

5. Retención de datos

Conservaremos tus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para los fines establecidos en esta Política de Privacidad, durante el tiempo que tu cuenta esté activa, o según sea necesario para brindarte el Servicio o durante el tiempo que requiera la ley, lo que sea más largo. Si deseas eliminar tu cuenta o solicitar que ya no usemos tu información para brindarle el Servicio, puedes solicitar que eliminemos tu cuenta enviando un correo electrónico a [email protected]. Podemos retener, usar o divulgar tu información (incluidos los Datos Personales) según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, para resolver disputas o hacer cumplir nuestros acuerdos, y llevar a cabo nuestros intereses comerciales legítimos (como para fines analíticos, seguridad y protección). De acuerdo con estos requisitos y sujetos a ellos, intentaremos eliminar tu información rápidamente a pedido. Además, no eliminamos de nuestros servidores Contenido que tengas en común con otros Usuarios.

6. Usuarios del equipo DocSend

Si estás usando DocSend en un nivel de cuenta que proporciona administración de cuentas (“DocSend Team User”), es posible que tu administrador pueda:

• acceder a la información en y sobre tu cuenta de usuario de DocSend Team;

• divulgar, restringir o acceder a la información que hayas proporcionado o que se ponga a tu disposición al usar tu cuenta de usuario de DocSend Team; y

• controlar cómo se puede acceder o eliminar tu cuenta de usuario de DocSend Team.

Consulta las políticas de tu organización si tienes preguntas sobre los derechos de tu Administrador.

7. Comunidad DocSend

Nuestro servicio puede ofrecer servicios comunitarios de acceso público, como blogs, foros y wikis. Debes tener en cuenta que cualquier información que proporciones en estas áreas puede ser leída, recopilada y utilizada por otras personas que accedan a ellas. Tus entradas pueden permanecer incluso después de que canceles tu cuenta. Para preguntas sobre tus Datos Personales en nuestro servicio, comunícate con [email protected].

8. Recopilación y uso de información por parte de terceros

A. General Los terceros no tienen ninguna obligación de cumplir con esta Política de Privacidad con respecto a los Datos Personales que proporciones directamente a dichos terceros o que dichos terceros recopilen por sí mismos. No controlamos los sitios de terceros a los que se pueda acceder a través de este Servicio. Por lo tanto, esta Política de Privacidad no se aplica a la información que proporciones a sitios de terceros o recopilada por los terceros que los operan. Antes de visitar un sitio de terceros, ya sea por medio de un vínculo en este Servicio o de otro modo, y antes de proporcionar cualquier dato personal a cualquier tercero, debes informarte sobre las políticas y prácticas de privacidad (si las hubiera) del tercero responsable de ese sitio, y debes tomar las medidas necesarias a tu discreción, para proteger tu privacidad.

B. Recopilación de información de tu tarjeta de crédito por parte de terceros Si eliges suscribirte a un pago del Servicio adquirido con tarjeta de crédito, nuestro procesador de tarjetas de crédito de terceros (Stripe) procesará tu tarjeta de crédito. En consecuencia, autorizas a DocSend a recopilar, usar y retener información sobre tu tarjeta de crédito y otros detalles de pago y revelársela a Stripe. Asimismo, declaras y garantizas que tienes todos los derechos necesarios para revelarnos dicha información. Además, podemos compartir tus Datos personales con terceros de confianza que forman parte integral de la operación de nuestro Servicio, incluidos, entre otros, instituciones financieras, procesadores de pagos, servicios de verificación y oficinas de crédito, así como terceros que hayas autorizado directamente a recibir tus Datos Personales. Si tienes preguntas sobre cómo protege Stripe los datos que recibe de los Usuarios de DocSend, consulta https://stripe.com/legal/ssa y https://stripe.com/privacy.

DocSend no recibe ni almacena información de tarjetas de crédito en nuestros servidores. Recibimos un “token” de transacción y un número de identificación de uso único para que podamos validar que la transacción se haya completado con éxito. Las áreas de este Servicio que recopilan tus Datos Personales utilizan el cifrado de capa de socket seguro estándar de la industria; sin embargo, para aprovecharlo, tu explorador debe admitir la protección de cifrado.

C. Otra recopilación de información adicional por parte de terceros Podemos utilizar compañías de terceros, como Google, Kissmetrics e Intercom, para proporcionarnos información analítica. Estas empresas pueden recopilar Datos Personales y otra información tuya a través de nuestro Sitio y Servicio. Puedes encontrar más información sobre qué información recopila Google y cómo usa y divulga esa información aquí: http://www.google.com/policies/privacy. Puedes optar por no participar en la recopilación y el procesamiento por parte de Google de los datos generados por tu uso de los Servicios en http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Puedes encontrar más información sobre qué información recopila Kissmetrics y cómo usa y divulga esa información aquí: https://www.kissmetrics.io/privacy. Puedes encontrar más información sobre qué información recopila Intercom y cómo usa y divulga esa información aquí: https://www.intercom.com/legal/privacy.

Nuestros socios publicitarios pueden utilizar Datos personales (e información similar recopilada de otros sitios web) con el fin de enviarte anuncios dirigidos cuando visites sitios web de terceros dentro de sus redes. Esta práctica se conoce comúnmente como “publicidad basada en intereses” o “publicidad conductual en línea”. Podemos permitir el acceso a otros datos recopilados por los Servicios para compartir información que pueda resultarte útil, relevante, valiosa o de interés por cualquier otro motivo. Si prefieres no compartir tus Datos Personales con socios publicitarios externos, puedes seguir las instrucciones de nuestra Política de Cookies aquí: https://www.docsend.com/cookie-policy. De forma alternativa, para algunos dispositivos, puedes usar los controles de la plataforma de tu dispositivo en la configuración para ejercer la elección.

También podemos permitirte acceder a nuestro Servicio utilizando cuentas de terceros, como LinkedIn y Google. Si utilizas estos servicios, pueden recopilar Datos personales tuyos a través de nuestro Sitio y Servicio. Puedes encontrar más información sobre qué datos recopila LinkedIn y cómo usa y divulga esa información aquí: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

9. Información adicional para Chrome Extension

Proporcionamos una extensión de Chrome que puedes usar junto con tu cuenta de DocSend. La información que recibimos a través de esta extensión de las API de Google se maneja de acuerdo con la Política de datos de usuario de Chrome Web Store, incluidos los requisitos de uso limitado.

10. Tus derechos de privacidad

A. Objetivo Nuestra Política de privacidad describe por qué y cómo DocSend recopila, utiliza y almacena tus Datos personales, la base legal sobre la que se procesan tus Datos personales y cuáles son tus derechos y nuestras obligaciones en relación con dicho procesamiento (consulta la sección “Tus derechos” a continuación).

B. DocSend como Procesador DocSend es el controlador de datos para el procesamiento de tus Datos personales, pero actuamos como un procesador de datos para los Datos personales que procesamos en nombre de nuestros Usuarios. Por favor, consulta la sección “Contáctanos” a continuación para saber cómo contactarnos.

Si resides en América del Norte (Estados Unidos, Canadá y México), Dropbox, Inc. es tu proveedor de servicios. Para el resto de los usuarios y Visualizadores, Dropbox International Unlimited Company actúa como procesador de tus datos.

C. Tus Derechos Sujeto a la ley aplicable, tienes los siguientes derechos en relación con tus Datos Personales:

• Derecho de acceso: si lo solicitas, te confirmaremos si estamos procesando tus Datos Personales y, en caso afirmativo, te proporcionaremos una copia de esos Datos Personales junto con ciertos otros datos.

• Derecho de rectificación: si tus Datos Personales son inexactos o incompletos, tienes derecho a solicitar que los corrijamos o completemos. Si compartimos tus datos personales con otros, les informaremos sobre la corrección cuando sea posible. Si nos lo solicitas, y cuando sea posible y lícito hacerlo, también te diremos con quién compartimos tus Datos Personales para que puedas comunicarte con ellos directamente.

• Derecho de supresión: puedes solicitarnos que eliminemos o quitemos tus Datos personales, como cuando nuestra base legal para el procesamiento sea tu consentimiento y retires el consentimiento. Si compartimos tus datos con otros, les informaremos sobre la eliminación cuando sea posible. Si nos lo solicitas, y cuando sea posible y lícito hacerlo, también te diremos con quién compartimos tus Datos Personales para que puedas comunicarte con ellos directamente. Podemos continuar procesando Datos personales cuando esto sea necesario para un interés legítimo en hacerlo de acuerdo con la ley aplicable, como se describe en esta Política de privacidad.

• Derecho a restringir el procesamiento: puedes solicitarnos que restrinjamos o 'bloqueemos' el procesamiento de tus Datos personales en determinadas circunstancias, como cuando impugnas la exactitud de los datos o te opones a que los procesemos. Te avisaremos antes de que levantemos cualquier restricción en el procesamiento. Si compartimos tus datos personales con otros, les informaremos sobre la restricción cuando sea posible. Si nos lo solicitas, y cuando sea posible y lícito hacerlo, también te diremos con quién compartimos tus Datos Personales para que puedas comunicarte con ellos directamente.

• Derecho a la portabilidad de los datos: tienes derecho a obtener de nosotros tus Datos Personales que consentiste en proporcionarnos o que nos fueron proporcionados según sea necesario en relación con nuestro contrato contigo. Te daremos tus Datos Personales en un formato estructurado, de uso común y legible por computadora. Puedes reutilizarlos en otro lugar.

• Derecho a objetar: puedes solicitarnos en cualquier momento que dejemos de procesar tus Datos Personales, y nosotros lo haremos:

  • Si confiamos en un interés legítimo para procesar tus Datos personales, a menos que demostremos motivos legítimos convincentes para el procesamiento.

  • Si estamos procesando tus Datos Personales para marketing directo.

• Derecho a retirar el consentimiento: si confiamos en tu consentimiento para procesar tus Datos Personales, tienes derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará la legalidad del tratamiento de tus datos antes de que recibamos aviso de que deseabas retirar tu consentimiento.

• Derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos: si tienes alguna inquietud sobre nuestras prácticas de privacidad, incluida la forma en que manejamos tus Datos personales, puedes informarlo a la autoridad de protección de datos que esté autorizada para conocer esas inquietudes.

Puedes ejercer tus derechos poniéndote en contacto con nosotros como se indica en la sección “Contáctanos” a continuación.

D. Interés legítimo “Intereses legítimos” significa nuestros intereses en llevar a cabo nuestro negocio, administrar y brindarte el mejor Servicio. Esta Política de Privacidad describe cuándo procesamos tus Datos personales para nuestros intereses legítimos, cuáles son estos intereses y tus derechos. No utilizaremos tus Datos Personales para actividades en las que el impacto en ti anule nuestros intereses, a menos que tengamos tu consentimiento o esas actividades sean exigidas o permitidas por ley.

E. Transferencias de datos Cuando se transfieren datos desde la Unión Europea, el Área Económica Europea, el Reino Unido y Suiza, DocSend usa diversos mecanismos legales, incluidos contratos con nuestros usuarios y filiales, cláusulas contractuales estándaresy las decisiones de aptitud de la Comisión Europea sobre determinados países, según corresponda.

11. Seguridad

La seguridad de tu información es importante para nosotros. Seguimos las normas generalmente aceptadas para proteger los datos personales que se nos proporcionan, tanto durante la transmisión como una vez recibidos. Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico es 100 % seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Si tienes alguna pregunta sobre la seguridad en nuestro Sitio, puedes comunicarte con nosotros en [email protected].

12. Seguimiento en línea

Actualmente, no respondemos a “No rastrear” (DNT) o señales similares. Operamos como se describe en esta Política de Privacidad independientemente de que se reciba o no una señal DNT.

13. Residentes de California

A. Aviso Complementario para Residentes de California Este Aviso Complementario para Residentes de California solo se aplica a nuestro procesamiento de Datos Personales que está sujeto a la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (“CCPA”). La CCPA brinda a los residentes de California el derecho a saber qué categorías de Datos Personales DocSend ha recopilado sobre ellos y si DocSend divulgó esos Datos Personales para un propósito comercial (por ejemplo, a un proveedor de servicios) en los 12 meses anteriores. Los residentes de California pueden encontrar esta información a continuación:

Las categorías de fuentes de las que recopilamos Datos personales y nuestros fines comerciales y empresariales para el uso de Datos personales se establecen anteriormente.

B. “Ventas” de Datos Personales bajo la CCPA Para efectos de la CCPA, DocSend no “vende” Datos Personales, ni tenemos conocimiento real de ninguna “venta” de Datos Personales de menores de 16 años de edad.

C. Derechos de privacidad adicionales para la no discriminación de los residentes de California. Los residentes de California tienen derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte por ejercer sus derechos conferidos por la CCPA.

Agente Autorizado. Solo tú, o alguien legalmente autorizado para actuar en tu nombre, puede hacer una solicitud verificable del consumidor relacionada con tus Datos personales. Para designar un agente autorizado, comunícate con nosotros como se establece a continuación.

Verificación. Cuando realices una solicitud, te pediremos que proporciones información suficiente que nos permita verificar razonablemente que eres la persona sobre la que recopilamos Datos personales o un representante autorizado, que puede incluir tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, contraseña u otra información.

Si eres residente de California y deseas ejercer cualquiera de tus derechos bajo la CCPA, comunícate con nosotros como se establece a continuación. Procesaremos dichas solicitudes de acuerdo con las leyes aplicables.

14. Cambios en nuestra Política de privacidad

Esta Política de Privacidad puede cambiar ocasionalmente. Si hacemos un cambio material a esta política de privacidad, te proporcionaremos un aviso (por ejemplo, por correo electrónico si nos has proporcionado tu dirección de correo electrónico y si está actualizada), y también podemos proporcionar un aviso de cambios en otras circunstancias. Por lo tanto, es importante que te registres con nosotros y nos notifiques si cambias de dirección de correo electrónico. Si no nos proporcionas una dirección de correo electrónico actual, debes revisar regularmente esta política para asegurarte de estar informado de cualquier cambio.

15. Contacto

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, comunícate con nosotros en [email protected].