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A Great Trick for Real Estate Investing

See how private real-estate investment firm White Point Partners uses DocSend to track their deal book, manage the sale, and secure new investments.
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Russ HeddlestonCo-founder & prev. CEO of DocSend.
22 de agosto de 2014
DocSend for Real Estate

There's a smarter way to send your deal book

The real estate industry isn't necessarily known for its tech-savvy entrepreneurs. Many deals are secured in informal social settings with verbal agreements, and contracts are signed on paper and then faxed or emailed. On the surface, there doesn’t seem to be much need for innovative, high-tech ways of doing business. But in reality, much more goes on behind the scenes that could use a little technological boost.

Nos encanta escuchar historias de cómo las personas usan DocSend de maneras inesperadas o de cómo se usa la herramienta en sectores que podemos no haber tenido en cuenta, así que esperamos que compartas esas historias con nosotros. En este momento, nos alegra poder compartir la historia de cómo White Point Partners aplicó DocSend al negocio inmobiliario para gestionar los acuerdos y garantizar las inversiones inmobiliarias.

¿Qué es White Point?

White Point Partners es una empresa de inversiones privadas que de forma intencionada aporta ideas innovadoras al sector inmobiliario. Jay Levell, Ryan Hanks y Erik Johnson fundaron la empresa en marzo de 2014 y, aunque llevan relativamente poco, ya están revolucionando la forma en que se realizan las inversiones inmobiliarias. De forma resumida, se centran en la adquisición, el desarrollo y el reposicionamiento de activos inmobiliarios en todo el sudeste de los Estados Unidos. Están especializados en el desarrollo multifamiliar y minorista desde cero, junto con adquisiciones de valor añadido y proyectos de redesarrollo que ayudan a remodelar las comunidades.

¿Y cómo llevan a cabo todo este increíble trabajo? Las transacciones de White Point se basan en libros de las ofertas de compra. ¿Qué es un libro de la oferta de compra? Es un documento de entre 15 y 40 páginas que incluye los detalles del acuerdo, el contrato y los riesgos y rendimientos de una inversión.

¿Y qué tiene de especial un libro de la oferta de compra?

Al igual que una presentación de diapositivas, contiene mucha información exclusiva de la empresa, la inversión y las estrategias futuras. ¿Te imaginas el daño que podría causar el hecho de que esta información cayera en manos equivocadas?

El libro de la oferta de compra es un elemento fundamental de la transacción de la inversión. Si quieres cerrar un acuerdo y hacerlo de manera eficiente, necesitas saber quién está consultando el libro y quién está interesado en la propiedad.

Asimismo, dicho libro es un documento bastante extenso. Esas 15-40 páginas pueden ocupar entre 12 y 35 MB. Algunos clientes de correo electrónico tienen problemas para enviar correos electrónicos de este tamaño.

¿Cómo usó la empresa White Point DocSend para gestionar sus libros de las ofertas de compra?

White Point comenzó enviando por correo electrónico sus libros de las ofertas de compra a posibles inversores, lo que ya de por sí podría haber sido problemático si su cliente de correo electrónico no hubiera permitido el envío de esos archivos grandes. Tras enviar esos mensajes, no tenían ni idea de si alguien realmente había abierto y leído los libros de las ofertas de compra. Peor aún: no podían controlar la seguridad de los documentos: ¿se estarían reenviando a personas a las que nunca pretendieron que llegaran?

Con DocSend, White Point no tiene problemas para enviar esos libros de forma segura y fluida. Todo lo que tienen que hacer es enviar un enlace, así que no es necesario que se preocupen por el tamaño de los archivos adjuntos.

Los enlaces de DocSend facilitan la protección de la información de los libros de las ofertas de compra. Si una parte no autorizada consigue el libro, puedes desactivar rápidamente el acceso al enlace con un simple clic.

Ahora que sabe que su información está segura, White Point puede centrar sus energías en cerrar acuerdos. Los diagnósticos de DocSend eliminan las conjeturas: saber cuánto tiempo invierte un inversionista en el libro de la oferta de compra le permite a White Point saber con quién seguir el proceso. Y lo que es aún mejor: cuando realizan un seguimiento con un posible inversionista, pueden adaptar la conversación en función de cuánto tiempo haya pasado este en ciertas páginas del libro. Toda esta información mantiene las líneas de comunicación abiertas y transparentes; de este modo, la empresa pueda cumplir con la programación y evitar que se le pase una fecha límite y arruinar una venta.

“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”

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Jay Levell

Partner, White Point Partners

Aportar innovación tecnológica al sector inmobiliario también proporciona mayor control y seguridad al proceso de inversión. White Point utiliza DocSend para proteger la información de propiedad exclusiva en los libros de sus ofertas de compra y gestionar el tiempo dedicado a cerrar un acuerdo con los inversores, lo que hace que todo el proceso sea eficiente y no haya problemas.

Obtén más información sobre White Point, sus libros de ofertas de compra y cómo DocSend encaja en su visión inmobiliaria en el caso práctico completo:

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