Founded in January 2002 in Houston, Texas, Metal Oxide Technologies (“MetOx”) is an up and coming manufacturer of High-Temperature Superconducting (HTS) Wire, made at low-cost and large scale for current and emerging devices and applications. MetOx' proprietary manufacturing process will enable new possibilities in clean renewable energy, technology, power generation, and transmission, urban electricity, medical diagnostics and treatment, physics and space applications.
Antes de tener DocSend, el equipo de MetOx usaba cartas, correos electrónicos y reuniones individuales, además de reuniones anuales, para comunicarse tanto con los inversores que ya tenía como con los potenciales.
Gracias a DocSend, el equipo directivo de MetOx puede cuantificar la interacción de los inversores según el tiempo dedicado por diapositiva o a toda la presentación, la frecuencia de acceso, la actividad de reenvío y más métricas. Incluso puede recibir alertas en tiempo real cada vez que un nuevo visitante revisa documentos clave.
Un enfoque estratégico de la financiación
Los análisis de seguimiento de documentos han revolucionado la estrategia para recaudar fondos de MetOx. Al establecer una sala virtual de datos bien organizada y accesible, y subir y distribuir documentos clave mediante Espacios de DocSend, el equipo directivo de MetOx puede cuantificar la interacción de los inversores según el tiempo dedicado por diapositiva o a toda la presentación, la frecuencia de acceso, la actividad de reenvío y más métricas. Incluso puede recibir alertas en tiempo real cada vez que un nuevo visitante revisa documentos clave.
Estos análisis ayudan al equipo a priorizar el seguimiento de inversores potenciales que muestra interés en MetOx y su crecimiento. Al identificar tendencias en la interacción de los inversores dentro de la sala virtual de datos, el equipo es capaz de responder y optimizar el contenido para hacer que funcionen lo mejor posible.
Anteriormente, cada vez que el equipo creaba una nueva versión de una presentación, tenía que enviar un correo electrónico de seguimiento. Con DocSend, el control de versiones es tan sencillo que solo hay que hacer clic en “Actualizar”, sin retrasos, nuevos enlaces ni cambios en los permisos. MetOx incluso puede usar los datos de interacción de la versión original para hacer seguimiento solo de los inversores que ya hayan visto la presentación.
La empresa también puede invitar e implicar a otros miembros del equipo como administradores invitados. De esta forma, el equipo directivo le da una cálida bienvenida a los nuevos miembros y mantiene todos los materiales organizados, uniformes y actualizados sin que dejen de ser igual de seguros que el resto de sus archivos.
Una estrategia moderna y basada en datos para relacionarse con los inversores
MetOx enfoca las relaciones con inversores de un modo parecido, basándose en los datos. Su gran grupo de inversores está comunicándose mejor con la empresa porque es más fácil enviar actualizaciones periódicas y acceder a ellas de forma rutinaria. Como usa DocSend para subir y distribuir todos los materiales que hay que difundir ampliamente entre los inversores actuales, el equipo puede determinar qué inversores se mantienen al día sobre la empresa y cuáles no. MetOx se ha dado cuenta de que los inversores normalmente se ponen en contacto tras recibir la información. Para los inversores que no contactan con la empresa, MetOx puede limitar el seguimiento a los que no han interactuado con las actualizaciones importantes.
La empresa también puede proteger mejor los materiales confidenciales para inversores gracias a la protección con contraseña, la verificación de lectores, el acceso con enlaces y la opción de habilitar o inhabilitar las descargas. La posibilidad de enviar toda la información confidencial con un enlace a una sala virtual de datos hace que el proceso sea todavía más fluido.
By sending out key announcements through DocSend we have much better engagement from them with each update than we used to have. Then for those that did not reach us, using DocSend saves us time and guesswork to see who is keeping up on our information, and lets us engage where we see a need.
El futuro de MetOx
A medida que MetOx crece y aumenta su presencia en el mercado, DocSend va siendo más y más útil para el equipo. El siguiente paso es incorporar DocSend a los procesos de búsqueda de clientes potenciales entre empresas, de modo que el equipo pueda seguir con la expansión de la empresa de forma fluida e inteligente.
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