Il est possible d’envoyer son carnet de transactions autrement
Le secteur de l’immobilier n’est pas nécessairement connu pour le caractère technophile de ses entrepreneurs. De nombreuses transactions sont conclues dans un cadre informel, avec des accords verbaux, et les contrats sont signés sur papier, puis faxés ou envoyés par e‑mail. À première vue, il ne semble pas nécessaire de recourir à des méthodes innovantes ou à la haute technologie. Mais en réalité, toutes les opérations qui ont lieu en coulisse auraient bien besoin d’un petit coup de pouce technologique.
Nous sommes toujours ravis d’apprendre comment DocSend est appliqué de manière complètement inattendue ou dans des secteurs qui n’entrent généralement pas dans notre champ d’action et nous espérons que vous partagerez ces histoires avec nous ! Pour le moment, nous sommes heureux de partager avec vous l’histoire de White Point Partners, qui a appliqué DocSend au secteur de l’immobilier afin de gérer ses transactions et de sécuriser ses investissements.
Qui est White Point ?
White Point Partners est une société d’investissement privée qui fait entrer l’innovation dans le secteur de l’immobilier. Jay Levell, Ryan Hanks et Erik Johnson ont fondé l’entreprise en mars 2014 et ils révolutionnent déjà le secteur de l’investissement immobilier. Pour résumer, ils se concentrent sur l’acquisition, le développement et le repositionnement d’actifs immobiliers dans tout le sud‑est des États-Unis. Ils sont spécialisés dans le développement de logements collectifs et de commerces, ainsi que dans les acquisitions à valeur ajoutée et les projets de réaménagement qui contribuent à remodeler les communautés.
Comment font‑ils pour accomplir tout ce travail ? Les transactions de White Point reposent sur un carnet de transactions. Qu’est-ce qu’un carnet de transactions ? Il s’agit d’un document de 15 à 40 pages qui contient tous les détails de la transaction, le contrat, ainsi que les risques et les retours sur investissement.
Quelle est l’utilité du carnet de transactions ?
À l’instar d’un argumentaire, le carnet des transactions contient de nombreuses informations propriétaires sur l’entreprise, les investissements et les stratégies futures. Imaginez ce qui pourrait arriver si ces informations tombaient entre de mauvaises mains ?
Le carnet de transactions est en outre au cœur des flux d’investissement. Si vous voulez conclure un contrat de manière efficace, vous devez savoir qui consulte le carnet de transactions et qui est intéressé par le bien.
Enfin, le carnet de transactions est un document assez volumineux. Ces 15 à 40 pages peuvent occuper entre 12 et 35 Mo. Certains clients de messagerie rencontrent des difficultés pour envoyer des e‑mails de cette taille.
Comment la société White Point a‑t‑elle utilisé DocSend pour gérer ses carnets de transactions ?
White Point a commencé par envoyer ses carnets de transactions par e‑mail aux investisseurs potentiels, ce qui n’était pas une mince affaire. Le client de messagerie de l’entreprise était parfois pointilleux sur l’envoi de fichiers volumineux. Et une fois l’e‑mail envoyé, ils n’avaient aucun moyen de savoir si quelqu’un avait effectivement ouvert et lu le carnet de transactions. Pire encore, ils n’avaient absolument aucun contrôle sur la sécurité de leurs documents : étaient‑ils transmis à des personnes qui n’auraient jamais dû avoir accès à ces informations ?
Avec DocSend, White Point envoie le carnet de transactions facilement et de façon sécurisée. L’ajout de pièces jointes volumineuses à un e‑mail n’est plus un problème lorsqu’il suffit d’envoyer un lien.
Les liens de DocSend permettent de sécuriser facilement les informations contenues dans les carnets de transactions. Si une personne non autorisée met la main sur le carnet de transactions, il est possible de désactiver rapidement l’accès au lien d’un simple clic.
Certains que leurs informations sont en sécurité, les collaborateurs White Point peuvent se concentrer sur les ventes. Grâce aux diagnostics de DocSend, le processus s’appuie sur des certitudes : en sachant combien de temps un investisseur consacre au carnet de transactions, les collaborateurs White Point savent qui ils doivent suivre. Mieux encore, lorsqu’ils relancent un investisseur potentiel, ils peuvent adapter la conversation en fonction du temps que l’investisseur passe sur certaines pages du carnet de transactions. Avec tous ces renseignements, la communication est fluidifiée, ce qui favorise le respect des délais et la conclusion des ventes.
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Jay Levell
Partner, White Point Partners
L’introduction de l’innovation technologique dans le secteur de l’immobilier permet également de renforcer le contrôle et la sécurité des investissements. White Point utilise DocSend pour protéger les informations propriétaires que renferment ses carnets de transactions et pour gérer le temps consacré à la signature d’un contrat avec des investisseurs, ce qui simplifie l’ensemble du processus et accroît son efficacité.
Pour en savoir plus sur White Point, sur ses carnets de transactions et sur la façon dont DocSend s’inscrit dans sa vision de l’immobilier, consultez l’étude de cas complète :
