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A Great Trick for Real Estate Investing

See how private real-estate investment firm White Point Partners uses DocSend to track their deal book, manage the sale, and secure new investments.
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Russ HeddlestonCo-founder & prev. CEO of DocSend.
22 août 2014
DocSend for Real Estate

There's a smarter way to send your deal book

The real estate industry isn't necessarily known for its tech-savvy entrepreneurs. Many deals are secured in informal social settings with verbal agreements, and contracts are signed on paper and then faxed or emailed. On the surface, there doesn’t seem to be much need for innovative, high-tech ways of doing business. But in reality, much more goes on behind the scenes that could use a little technological boost.

Nous sommes toujours ravis d’apprendre comment DocSend est appliqué de manière complètement inattendue ou dans des secteurs qui n’entrent généralement pas dans notre champ d’action et nous espérons que vous partagerez ces histoires avec nous ! Pour le moment, nous sommes heureux de partager avec vous l’histoire de White Point Partners, qui a appliqué DocSend au secteur de l’immobilier afin de gérer ses transactions et de sécuriser ses investissements.

Qui est White Point ? 

White Point Partners est une société d’investissement privée qui fait entrer l’innovation dans le secteur de l’immobilier. Jay Levell, Ryan Hanks et Erik Johnson ont fondé l’entreprise en mars 2014 et ils révolutionnent déjà le secteur de l’investissement immobilier. Pour résumer, ils se concentrent sur l’acquisition, le développement et le repositionnement d’actifs immobiliers dans tout le sud‑est des États-Unis. Ils sont spécialisés dans le développement de logements collectifs et de commerces, ainsi que dans les acquisitions à valeur ajoutée et les projets de réaménagement qui contribuent à remodeler les communautés.

Comment font‑ils pour accomplir tout ce travail ? Les transactions de White Point reposent sur un carnet de transactions. Qu’est-ce qu’un carnet de transactions ? Il s’agit d’un document de 15 à 40 pages qui contient tous les détails de la transaction, le contrat, ainsi que les risques et les retours sur investissement.

Quelle est l’utilité du carnet de transactions ?

À l’instar d’un argumentaire, le carnet des transactions contient de nombreuses informations propriétaires sur l’entreprise, les investissements et les stratégies futures. Imaginez ce qui pourrait arriver si ces informations tombaient entre de mauvaises mains ?

Le carnet de transactions est en outre au cœur des flux d’investissement. Si vous voulez conclure un contrat de manière efficace, vous devez savoir qui consulte le carnet de transactions et qui est intéressé par le bien.

Enfin, le carnet de transactions est un document assez volumineux. Ces 15 à 40 pages peuvent occuper entre 12 et 35 Mo. Certains clients de messagerie rencontrent des difficultés pour envoyer des e‑mails de cette taille.

Comment la société White Point a‑t‑elle utilisé DocSend pour gérer ses carnets de transactions ?

White Point a commencé par envoyer ses carnets de transactions par e‑mail aux investisseurs potentiels, ce qui n’était pas une mince affaire. Le client de messagerie de l’entreprise était parfois pointilleux sur l’envoi de fichiers volumineux. Et une fois l’e‑mail envoyé, ils n’avaient aucun moyen de savoir si quelqu’un avait effectivement ouvert et lu le carnet de transactions. Pire encore, ils n’avaient absolument aucun contrôle sur la sécurité de leurs documents : étaient‑ils transmis à des personnes qui n’auraient jamais dû avoir accès à ces informations ?

Avec DocSend, White Point envoie le carnet de transactions facilement et de façon sécurisée. L’ajout de pièces jointes volumineuses à un e‑mail n’est plus un problème lorsqu’il suffit d’envoyer un lien.

Les liens de DocSend permettent de sécuriser facilement les informations contenues dans les carnets de transactions. Si une personne non autorisée met la main sur le carnet de transactions, il est possible de désactiver rapidement l’accès au lien d’un simple clic.

Certains que leurs informations sont en sécurité, les collaborateurs White Point peuvent se concentrer sur les ventes. Grâce aux diagnostics de DocSend, le processus s’appuie sur des certitudes : en sachant combien de temps un investisseur consacre au carnet de transactions, les collaborateurs White Point savent qui ils doivent suivre. Mieux encore, lorsqu’ils relancent un investisseur potentiel, ils peuvent adapter la conversation en fonction du temps que l’investisseur passe sur certaines pages du carnet de transactions. Avec tous ces renseignements, la communication est fluidifiée, ce qui favorise le respect des délais et la conclusion des ventes.

“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”

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Jay Levell

Partner, White Point Partners

L’introduction de l’innovation technologique dans le secteur de l’immobilier permet également de renforcer le contrôle et la sécurité des investissements. White Point utilise DocSend pour protéger les informations propriétaires que renferment ses carnets de transactions et pour gérer le temps consacré à la signature d’un contrat avec des investisseurs, ce qui simplifie l’ensemble du processus et accroît son efficacité.

Pour en savoir plus sur White Point, sur ses carnets de transactions et sur la façon dont DocSend s’inscrit dans sa vision de l’immobilier, consultez l’étude de cas complète :

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