Nous vous avons entendus. Après avoir passé en revue les avis de nos utilisateurs, nous sommes heureux d'annoncer de nouvelles intégrations et fonctionnalités de DocSend ! Ces fonctions vous permettront de tirer un meilleur parti de vos documents et d'améliorer votre workflow.
Voici les nouveautés :
Intégrations cloud avec Dropbox, Google Drive et bien plus
Désormais, vous pouvez facilement importer des documents dans DocSend à partir de vos comptes Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint et Egnyte. Vous pouvez ainsi ajouter et envoyer facilement des documents à partir de n'importe quel appareil, à tout moment. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité lors du transfert ou de la création d'un nouveau document. Quelques clics suffisent pour stocker et partager des documents confidentiels de façon sécurisée sur l'une ou l'ensemble de ces plateformes. Cliquez ici pour obtenir un guide détaillé sur la façon d'importer du contenu directement dans DocSend à partir de Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Egnyte ou SharePoint.
Suivi des liens dans les documents
Les statistiques sur les documents de DocSend offrent des informations détaillées sur les personnes qui cliquent sur vos liens, sur le moment où elles le font et sur le temps qu'elles y consacrent. Vous recevrez des notifications instantanées dès qu'une personne consultera votre document et le contrôle des liens vous permettra de contrôler l'accès à vos documents confidentiels.
Les liens vers des sites Web inclus dans vos documents originaux seront toujours disponibles après leur traitement par DocSend. Si vous avez déjà importé un document avec un lien et qu'il ne fonctionne pas, patientez une minute et vérifiez de nouveau. À l'avenir, tous les documents contenant des liens resteront actifs. Vous pouvez actuellement les conserver dans vos documents et fournir à vos utilisateurs des informations complémentaires.
Recevoir du feedback directement dans vos documents
Les personnes qui consultent vos documents peuvent désormais vous faire part de leurs commentaires au sein même du document. Ils peuvent ainsi donner leur avis directement sur les pages qu'ils consultent.
Les commentaires intégrés aux documents permettent aux expéditeurs comme aux utilisateurs d'échanger sur l'efficacité (ou l'inefficacité) des messages et des informations. Lorsqu'une personne consulte un document, l'option “Commentaires” s'affiche en bas à droite de la visionneuse. Après l'envoi d'un ou de plusieurs messages par l'utilisateur, l'expéditeur reçoit un e‑mail de notification qui répertorie tous ses commentaires (classés par page).
Statistiques détaillées sur les documents
Le tableau de bord des documents offre désormais un aperçu plus détaillé de chaque lien envoyé. L'ensemble des visites et des liens créés pour un document donné sont répertoriés. Il vous permet de comparer les performances de chaque document et de savoir avec précision quel endroit retient le plus l'attention des utilisateurs. Il est trié par vues et liens les plus récents, avec la possibilité de le développer pour voir les listes complètes.
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Vous souhaitez suggérer une nouvelle fonctionnalité ? Dites‑le‑nous. Nous avons hâte de découvrir vos idées !
