Contexte
Maor Investments, fondé par Philippe Guez et Eric Elalouf, est un fonds de capital‑risque basé au Luxembourg qui s’est transformé en investisseur majeur dans l’écosystème technologique israélien. Avec une équipe locale basée à Tel‑Aviv, Maor bénéficie de capacités de sourcing étendues et investit dans certaines des entreprises technologiques israéliennes les plus prometteuses, notamment Minute Media, Aidoc, BlueVine, Coralogix et WSC Sports. Ils ont récemment assuré la levée de leur deuxième levée de fonds en passant par la salle de données virtuelle de DocSend.
Le défi
Ido Hart, associé chez Maor Investments, a souhaité que Maor Investments partage de façon sécurisée des documents financiers sensibles avec des commanditaires potentiels dans le cadre du processus de levée de leurs nouveaux fonds. Ils avaient en outre besoin de données et d’informations pour les aider à prioriser le suivi des parties intéressées.
La solution
Ido Hart et l’équipe de Maor s’appuient sur la salle de données virtuelle de DocSend pour partager de façon sécurisée des présentations, des documents juridiques et d’autres documents avec des investisseurs et des commanditaires potentiels. Grâce aux statistiques de DocSend, les partenaires sont en mesure d’évaluer l’intérêt des investisseurs potentiels pour leurs fonds et d’effectuer un suivi stratégique.
Partager des supports d’investissement de façon simple et sécurisée
En tant que société de capital‑risque qui investit dans des start‑up à croissance rapide, l’équipe de Maor Investments s’efforce constamment de suivre le niveau d’innovation des entreprises de son portefeuille. Dans le cadre de la deuxième levée de fonds de Maor, Ido Hart avait besoin d’une solution pour protéger les documents sensibles de son entreprise qui sont partagés avec les commanditaires et les investisseurs potentiels.
Ido Hart avait entendu parler de DocSend pour la première fois par des entreprises de son portefeuille qui utilisaient DocSend pour lever des fonds. “Au cours des deux dernières années, nous avons constaté qu’un grand nombre d’entreprises de notre portefeuille utilisaient DocSend. Nous avons été impressionnés par la possibilité de restreindre l’accès à certains utilisateurs et de fixer des dates d’expiration”, explique‑t‑il. Après avoir testé le logiciel, il a opté pour le forfait Advanced, afin que l’ensemble de son entreprise puisse mieux contrôler les documents qu’elle envoie aux investisseurs potentiels.
Ido appreciates how he can easily integrate DocSend with Microsoft OneDrive, where his team members create and collaborate on all of their internal files. Once documents are ready to be shared with potential investors, the team can easily upload investment decks, spreadsheets and other types of documents from OneDrive into their DocSend account - fast and secure.
When searching for a virtual data room, security was our top priority. We felt that DocSend provided strong security features, including access restrictions, authentication, and NDAs, that would allow us to better control the documents we are sharing with potential investors.
Protéger les salles de données virtuelles avec des accords de confidentialité intégrés
Certaines sociétés d’investissement utilisent un logiciel distinct pour gérer les accords de confidentialité. Cela peut facilement nuire à l’expérience des signataires, car ces demandes se perdent souvent dans les boîtes de réception des investisseurs potentiels, ce qui retarde l’ensemble du processus de vérification préalable.
Chez Maor Investments, l’équipe voulait que les investisseurs potentiels puissent signer facilement un accord de confidentialité avant d’accéder aux documents d’investissement, sans quitter leur salle de données virtuelle. La sécurité et la conformité sont essentielles pour Maor Investments, qui recherchait donc un moyen de s’assurer que tous les investisseurs potentiels pouvaient facilement accepter leurs conditions de confidentialité avant d’examiner les documents de contrôle préalable.
Grâce à l’accord de confidentialité de DocSend, Ido peut facilement protéger ses salles de données virtuelles. “J’aime énormément la flexibilité de DocSend et sa capacité à importer différents accords de confidentialité selon les investisseurs, tout en présentant la même salle de données de documents. Et pour les documents moins sensibles, je peux supprimer cette fonctionnalité en un clic”, explique Ido Hart.
NDAs embedded within DocSend have been very convenient when raising our second fund from LPs. The investor can easily sign the NDA and access our data room of investment documents, all in one click and within the same viewer experience.
Configurer une salle de données virtuelle en moins d’une journée
Dans l’univers des levées de fonds à distance, le défi auquel sont confrontées de nombreuses sociétés d’investissement est d’assurer un niveau élevé de sécurité pour les informations sensibles. Les investisseurs potentiels de Maor Investments étant répartis dans toute l’Europe, l’entreprise avait besoin d’un outil sûr pour assurer un meilleur contrôle des documents qu’elle envoyait aux commanditaires et aux investisseurs potentiels.
Lors de sa recherche initiale, Ido Hart était à la recherche d’une solution de salle de données rentable donnant la priorité à la sécurité et à la personnalisation. “Nous avons vu de nombreuses plateformes de salles de données différentes et en avons probablement testé une vingtaine avant de trouver DocSend. DocSend était de loin le meilleur en termes d’interface utilisateur, tout en étant très rentable en tant que salle de données virtuelle”, indique Ido Hart. La première fois qu’il a expérimenté la salle de données virtuelle de DocSend, il a été impressionné par la possibilité de restreindre l’accès à certaines adresses e‑mail, de fixer des dates d’expiration et d’exiger un accord de confidentialité pour accéder à certains documents. De plus, les membres de son équipe d’exécution ont pu adapter leur salle de données virtuelle avec une bannière unique et un logo personnalisé.
Avec DocSend, Ido Hart a pu créer différentes salles de données pour présenter le travail impressionnant de son entreprise et des entreprises de son portefeuille. “Nous créons des salles de données selon l’étape du processus de levée de fonds. L’une d’entre elles contient une présentation d’accroche que nous envoyons pour donner une première vue d’ensemble aux commanditaires potentiels. Une autre contient des mémos de comités d’investisseurs, des feuilles de calcul sur la performance des fonds, des documents juridiques, des contrats de vente, des certificats de constitution, et plus encore, pour les investisseurs qui s’engagent à devenir partenaires”, explique‑t‑il. L’équipe de Maor Investments peut avoir l’esprit tranquille en confiant sa longue liste de fichiers sensibles à la salle de données virtuelle de DocSend.
One of the things we like the most in DocSend is its super intuitive user experience and that it’s completely self-serve. This allowed us to set up a full virtual data room in less than a day, and easily share it with a broad audience of different potential investors, even while being on the road.
Les statistiques sur les documents de DocSend optimisent la priorisation des investisseurs
Alors que la plupart des salles de données virtuelles ne donnent qu’un aperçu de l’activité des utilisateurs, la salle de données virtuelle de DocSend présente des mesures d’engagement page par page qui permettent aux partenaires de savoir avec précision où consacrer leur temps. “La fonctionnalité que nous avions tous envie d’essayer était celle qui permet de savoir sur quelles pages les utilisateurs passaient le plus de temps et quels investisseurs potentiels étaient les plus intéressés par notre entreprise”, explique Ido Hart. “Les statistiques sur les documents de DocSend nous ont permis d’identifier des investisseurs potentiels et de les classer par ordre de priorité”, poursuit‑il. Par exemple, si un investisseur potentiel passe beaucoup de temps à lire attentivement leur présentation générale, il sait qu’il s’agit peut‑être d’une personne qui envisage sérieusement d’investir.
Affiner le message adressé aux investisseurs grâce aux statistiques
Ido Hart s’appuie également sur les statistiques de DocSend pour choisir la meilleure façon d’actualiser les documents destinés aux investisseurs. “Les statistiques de DocSend nous aident vraiment à déterminer quelles diapositives ont le plus d’impact pour les investisseurs potentiels. Nous faisons constamment évoluer nos documents et, lorsque nous apportons des modifications, nous nous efforçons d’affiner le message des diapositives les plus consultées, tout en nous débarrassant des diapositives redondantes qui n’ont pas suscité l’intérêt des investisseurs”, indique‑t‑il.
L’équipe de Maor Investments a réussi à optimiser l’impact de ses présentations pour une deuxième levée de fonds. En mettant l’accent sur ce qui est le plus important aux yeux des investisseurs grâce aux statistiques de DocSend, Ido Hart et l’équipe de Maor Investments ont adopté un storytelling efficace sur leur entreprise qui a trouvé un écho auprès de leur public et leur a permis de remporter un financement.
