Fondée en janvier 2002 à Houston au Texas, Metal Oxide Technologies (“MetOx”) est un fabricant en plein essor de fils supraconducteurs à haute température (HTS), fabriqués à faible coût et à grande échelle pour les dispositifs et applications actuels et émergents. Le processus de fabrication exclusif de MetOx ouvrira de nouvelles perspectives dans les domaines des énergies renouvelables propres, de la technologie, de la production et du transport d’électricité, de l’électricité urbaine, des diagnostics et traitements médicaux, de la physique et des applications spatiales.

Avant DocSend, l’équipe de MetOx utilisait des courriers individuels, des e‑mails et des réunions pour communiquer avec les investisseurs existants et potentiels.

Avec DocSend, les dirigeants de MetOx peuvent quantifier l’engagement des investisseurs en fonction du temps passé par diapositive, du temps total consacré à la présentation, de la fréquence d’accès, de l’activité de transfert, etc. Ils peuvent même recevoir des alertes en temps réel lorsqu’un nouveau visiteur consulte des documents clés.

Une approche stratégique à la levée de fonds

Access to DocSend’s document tracking has revolutionized MetOx’ approach to raising funds. By establishing a well organized, easy to access virtual data room, and uploading and distributing key documents through DocSend Spaces, the MetOx leadership team can quantify investor engagement according to time spent per slide, total time spent in-deck, frequency of access, forwarding activity, and more. They can even receive real-time alerts when a new visitor reviews key documents.

Ces statistiques permettent à l’équipe de prioriser le suivi des investisseurs potentiels qui manifestent de l’intérêt pour MetOx et sa croissance. En dégageant des tendances dans l’engagement des investisseurs au sein de la salle de données virtuelle, l’équipe peut réagir en optimisant le contenu afin d’optimiser les performances.

Auparavant, à chaque nouvelle version d’une présentation, l’équipe devait envoyer un e‑mail de suivi. Grâce au contrôle des versions de DocSend, il suffit de cliquer sur “Mettre à jour” : finis les délais, les différents liens et les changements d’autorisation. MetOx peut même s’appuyer sur les données d’engagement de la version originale pour effectuer un suivi uniquement auprès des investisseurs qui ont déjà consulté la présentation.

MetOx peut également inviter d’autres membres de l’équipe à participer en tant qu’invités administrateurs. L’équipe de direction peut ainsi accueillir de nouveaux membres tout en assurant l’organisation, l’harmonisation et la mise à jour des ressources, le tout sans compromettre la sécurité des autres fichiers.

Une approche moderne des relations avec les investisseurs, fondée sur les données

MetOx s’appuie également sur les données pour ses relations avec les investisseurs. La communication de MetOx avec son large groupe d’investisseurs s’est améliorée grâce à l’envoi de mises à jour régulières auxquelles ils accèdent facilement. En utilisant DocSend pour importer et distribuer aux investisseurs existants tous les documents à large diffusion, l’équipe peut identifier les investisseurs qui suivent l’actualité de l’entreprise. L’équipe de MetOx constate que des investisseurs ont régulièrement pris contact après avoir reçu des informations. Pour les autres, MetOx peut limiter le suivi aux investisseurs qui n’ont pas manifesté d’intérêt envers les mises à jour critiques de l’entreprise.

MetOx peut également sécuriser plus que jamais les documents confidentiels destinés aux investisseurs grâce à la protection par mot de passe, à la vérification de l’utilisateur, à l’accès par lien et à la possibilité d’activer ou de désactiver le téléchargement. Le fait de pouvoir envoyer toutes leurs informations confidentielles sous la forme d’un lien vers une salle de données virtuelle leur facilite encore plus la tâche.

Quelle est la suite pour MetOx ?

À mesure que MetOx accroît sa présence sur le marché et sa croissance, DocSend devient de plus en plus indispensable à l’équipe. À suivre : l’incorporation de DocSend dans les processus de prospection commerciale de MetOx afin d’aider l’équipe à poursuivre le développement de ses activités.

Vous aimeriez faire de même ? Cliquez ici pour commencer à utiliser DocSend gratuitement.