Founded in January 2002 in Houston, Texas, Metal Oxide Technologies (“MetOx”) is an up and coming manufacturer of High-Temperature Superconducting (HTS) Wire, made at low-cost and large scale for current and emerging devices and applications. MetOx' proprietary manufacturing process will enable new possibilities in clean renewable energy, technology, power generation, and transmission, urban electricity, medical diagnostics and treatment, physics and space applications.
Avant DocSend, l’équipe de MetOx utilisait des courriers individuels, des e‑mails et des réunions pour communiquer avec les investisseurs existants et potentiels.
Avec DocSend, les dirigeants de MetOx peuvent quantifier l’engagement des investisseurs en fonction du temps passé par diapositive, du temps total consacré à la présentation, de la fréquence d’accès, de l’activité de transfert, etc. Ils peuvent même recevoir des alertes en temps réel lorsqu’un nouveau visiteur consulte des documents clés.
Une approche stratégique à la levée de fonds
L’accès aux statistiques de suivi de document DocSend a révolutionné l’approche de MetOx en matière de levée de fonds. En établissant une salle de données virtuelle bien organisée et facile d’accès, et en important et distribuant des documents clés via les espaces DocSend, les dirigeants de MetOx peuvent quantifier l’engagement des investisseurs en fonction du temps passé par diapositive, du temps total consacré à la présentation, de la fréquence d’accès, de l’activité de transfert, et plus encore. Ils peuvent même recevoir des alertes en temps réel lorsqu’un nouveau visiteur consulte des documents clés.
Ces statistiques permettent à l’équipe de prioriser le suivi des investisseurs potentiels qui manifestent de l’intérêt pour MetOx et sa croissance. En dégageant des tendances dans l’engagement des investisseurs au sein de la salle de données virtuelle, l’équipe peut réagir en optimisant le contenu afin d’optimiser les performances.
Auparavant, à chaque nouvelle version d’une présentation, l’équipe devait envoyer un e‑mail de suivi. Grâce au contrôle des versions de DocSend, il suffit de cliquer sur “Mettre à jour” : finis les délais, les différents liens et les changements d’autorisation. MetOx peut même s’appuyer sur les données d’engagement de la version originale pour effectuer un suivi uniquement auprès des investisseurs qui ont déjà consulté la présentation.
MetOx peut également inviter d’autres membres de l’équipe à participer en tant qu’invités administrateurs. L’équipe de direction peut ainsi accueillir de nouveaux membres tout en assurant l’organisation, l’harmonisation et la mise à jour des ressources, le tout sans compromettre la sécurité des autres fichiers.
Une approche moderne des relations avec les investisseurs, fondée sur les données
MetOx s’appuie également sur les données pour ses relations avec les investisseurs. La communication de MetOx avec son large groupe d’investisseurs s’est améliorée grâce à l’envoi de mises à jour régulières auxquelles ils accèdent facilement. En utilisant DocSend pour importer et distribuer aux investisseurs existants tous les documents à large diffusion, l’équipe peut identifier les investisseurs qui suivent l’actualité de l’entreprise. L’équipe de MetOx constate que des investisseurs ont régulièrement pris contact après avoir reçu des informations. Pour les autres, MetOx peut limiter le suivi aux investisseurs qui n’ont pas manifesté d’intérêt envers les mises à jour critiques de l’entreprise.
MetOx peut également sécuriser plus que jamais les documents confidentiels destinés aux investisseurs grâce à la protection par mot de passe, à la vérification de l’utilisateur, à l’accès par lien et à la possibilité d’activer ou de désactiver le téléchargement. Le fait de pouvoir envoyer toutes leurs informations confidentielles sous la forme d’un lien vers une salle de données virtuelle leur facilite encore plus la tâche.
By sending out key announcements through DocSend we have much better engagement from them with each update than we used to have. Then for those that did not reach us, using DocSend saves us time and guesswork to see who is keeping up on our information, and lets us engage where we see a need.
Quelle est la suite pour MetOx ?
À mesure que MetOx accroît sa présence sur le marché et sa croissance, DocSend devient de plus en plus indispensable à l’équipe. À suivre : l’incorporation de DocSend dans les processus de prospection commerciale de MetOx afin d’aider l’équipe à poursuivre le développement de ses activités.
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