C'è un modo più intelligente di inviare il proprio dossier sull'offerta
Il settore immobiliare non è esattamente noto per avere imprenditori esperti di tecnologia. Molti accordi vengono conclusi in contesti sociali informali, con accordi verbali, e i contratti vengono firmati su carta e poi inviati via fax o email. In apparenza, non sembra esservi la necessità di metodi innovativi e altamente tecnologici per fare affari. Ma in realtà, dietro le quinte si svolgono molte attività e un piccolo aiuto tecnologico potrebbe essere utile.
Ci fa sempre piacere scoprire i modi originali in cui viene utilizzato DocSend o sapere che viene applicato in settori che non rientravano nel nostro target e ci auguriamo che voglia scoprirlo anche tu leggendo queste storie! Per iniziare, vorremmo condividere la storia di come White Point Partners ha applicato DocSend al settore immobiliare per gestire le proprie operazioni e garantire gli investimenti immobiliari.
Chi è White Point?
White Point Partners è una società di investimenti privati che si sta impegnando per introdurre un approccio innovativo nel settore immobiliare. Jay Levell, Ryan Hanks e Erik Johnson hanno fondato l'azienda nel marzo 2014 e, sebbene sia relativamente nuova, sta già rivoluzionando il modo di investire nel settore immobiliare. In breve, si occupa dell'acquisizione, sviluppo e riposizionamento di beni immobiliari nel sud-est degli Stati Uniti. L'azienda è specializzata nello sviluppo di edifici multifamiliari e commerciali, oltre che in progetti di acquisizione e riqualificazione a valore aggiunto che contribuiscono a rimodellare le comunità.
Come riesce a svolgere tutto questo incredibile lavoro? È preso detto: le transazioni di White Point si basano su un dossier sull'offerta. Cos'è un dossier sull'offerta? Si tratta di un documento di 15-40 pagine che contiene le specifiche dell'operazione, il contratto, i rischi e i rendimenti dell'investimento.
Qual è il problema legato al dossier sull'offerta?
Questo documento, come una presentazione, contiene molte informazioni riservate sull'azienda, sull'investimento e su strategie future. Puoi immaginare il danno che potrebbe sorgere se queste informazioni finissero nelle mani sbagliate?
E il dossier sull'offerta è alla base della transazione di investimento. Se vuoi concludere un affare e farlo in modo efficiente, devi sapere chi sta guardando il dossier sull'offerta e chi è interessato all'immobile.
Infine, il dossier sull'offerta è un documento piuttosto grande. Queste 15-40 pagine possono occupare da 12 a 35 MB. Alcuni client di posta elettronica presentano dei problemi inviando email di queste dimensioni.
In che modo White Point ha utilizzato DocSend per gestire i propri dossier sulle offerte?
White Point ha iniziato inviando i propri dossier ai potenziali investitori via email, il che potrebbe creare di per sé dei grattacapi. Il suo client di posta elettronica era un po' reticente a inviare file di grandi dimensioni e, una volta inviata l'email, la società non aveva idea se qualcuno avesse effettivamente aperto e letto il dossier. Ancora peggio, non aveva alcun controllo sulla sicurezza dei propri documenti: venivano per caso inoltrati a persone che non avevano alcuna intenzione di contattare?
Con DocSend, White Point non ha problemi a inviare il dossier in modo agile e sicuro. Quando è sufficiente inviare un link, non occorre preoccuparsi se gli allegati alle email sono file di grandi dimensioni.
I link di DocSend consentono di proteggere facilmente le informazioni contenute nei dossier sull'offerta. Se un soggetto non autorizzato entra in possesso del dossier, è possibile disattivare rapidamente l'accesso al link con un semplice clic.
Con la sicurezza che le sue informazioni sono al sicuro, White Point può concentrare le proprie energie sulla chiusura dell'affare. La diagnostica di DocSend elimina le incertezze da questo processo: sapere quanto tempo un investitore dedica al dossier permette a White Point di sapere a chi rivolgere il follow-up. Meglio ancora, quando si tratta di un potenziale investitore, si può personalizzare la conversazione in base al tempo che l'investitore trascorre su determinate pagine del documento. Tutte queste informazioni consentono una comunicazione aperta e trasparente, rispettando le tempistiche senza mancare scadenze né perdere opportunità di vendita.
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Jay Levell
Partner, White Point Partners
L'introduzione di innovazioni tecnologiche nel settore immobiliare comporta anche un maggiore controllo e una maggiore sicurezza nel processo di investimento. White Point utilizza DocSend per proteggere le informazioni riservate contenute nei propri dossier e per gestire il tempo dedicato alla chiusura di un affare con gli investitori, rendendo l'intero processo efficiente ed esente da preoccupazioni.
Per saperne di più su White Point, sui suoi dossier sull'offerta e su come DocSend si inserisce nella sua visione del settore immobiliare, leggi il case study completo:
