DocSend si integra con Dropbox, Box, Google Drive, Microsoft OneDrive e altro ancora!

Abbiamo dato ascolto alle domande dei nostri utenti. Dopo aver ricevuto ottimi feedback dai nostri utenti, siamo lieti di presentare le integrazioni e le funzionalità nuove di DocSend! Queste funzionalità ti permetteranno di ottenere di più dai tuoi documenti e di migliorare il flusso di lavoro.

Ecco le novità:

Integrazioni cloud con Dropbox, Google Drive e altri ancora

Ora è possibile importare senza problemi documenti in DocSend dagli account Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Sharepoint e Egnyte. In questo modo, potrai aggiungere e inviare facilmente documenti su qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento. Potrai utilizzare questa funzione per caricare o creare un nuovo documento, archiviare e condividere documenti sensibili in modo sicuro e con pochi clic utilizzando una o tutte queste piattaforme. Fare clic su qui per una guida passo-passo sul caricamento di contenuti direttamente in DocSend da Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Egnyte o Sharepoint.

Tracciamento dei link all'interno dei documenti

L'analisi dei documenti di DocSend fornisce informazioni dettagliate su chi accede ai tuoi link, quando e quanto tempo ha trascorso con il tuo documento. Ricevi notifiche istantanee ogni volta che qualcuno visualizza il tuo documento, così potrai mantenere il controllo su chi ha avuto accesso a documenti sensibili grazie al controllo dei link.

I link ai siti web inclusi nei documenti originali saranno ancora disponibili dopo l'elaborazione tramite DocSend. Se avevi precedentemente caricato un documento nel quale era presente un link e questo non funziona, attendi un minuto per permettere al documento di aggiornarsi e controlla di nuovo. Da quel momento in poi, tutti i documenti contenenti dei link rimarranno attivi. Ora potrai tenerli tra i tuoi materiali e fornire ai tuoi visualizzatori maggiori informazioni.

Ricevi feedback direttamente all'interno dei documenti

Le persone che visualizzano i tuoi documenti possono ora fornirti un feedback direttamente all'interno del documento. In questo modo sarà ancora più facile per loro comunicarti la loro opinione per ogni pagina che visualizzano.

I feedback sui documenti forniscono a mittenti e visualizzatori un modo per comunicare quali messaggi e informazioni sono efficaci (o inefficaci). Quando qualcuno visualizza il tuo documento, l'opzione per fornire un feedback appare nell'angolo in basso a destra del suo display. Dopo che il visualizzatore ha inviato il messaggio o i messaggi, il mittente riceverà una notifica via email che riporta tutti i commenti (ordinati per pagina) di quel visualizzatore.

Analisi dettagliata dei documenti

La dashboard dei documenti offre ora una panoramica più dettagliata di ogni link inviato. Puoi vedere tutte le visite e i link creati per un documento specifico. Qui è possibile confrontare l'andamento di ciascun documento e stabilire esattamente in quale punto del documento si soffermano i visualizzatori. La panoramica è ordinata in base ai visualizzatori e ai link più recenti e hai la possibilità di espandere gli elenchi per avere una visione completa.

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