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Captain Experiences ottiene un finanziamento di 2 milioni di dollari con la firma elettronica multiparte di DocSend

Di fronte alla crescente domanda dei clienti, il team di Captain Experiences aveva bisogno di una soluzione per la gestione dei documenti e la firma elettronica in grado di crescere e adattarsi insieme all'azienda.

La storia

Captain Experiences è una piattaforma che permette a tutti di vivere la vita all'aria aperta, rendendo semplice la prenotazione di guide sportive per attività all'aperto. Offrendo viaggi in tutti gli Stati Uniti e oltre, Captain Experiences riduce lo stress della pianificazione di un viaggio attraverso la semplificazione delle recensioni e mettendo a disposizione guide eccellenti e assicurate su prenotazione. Incentrata inizialmente sulla pesca negli Stati Uniti, Captain Experiences si sta rapidamente espandendo in tutti gli sport outdoor e in tutte le aree geografiche.

La sfida

Prima di DocSend, Jonathan Newar, cofondatore e CEO, chiedeva agli avvocati di raccogliere le firme per gli accordi di riservatezza e i contratti con gli investitori su DocuSign. Gli avvocati erano cari e "chiedere loro di raccogliere le firme costava all'azienda centinaia di dollari", ha rivelato Jonathan. Il team aveva bisogno di una soluzione più economica per centralizzare i documenti esterni e raccogliere le firme elettroniche.

La soluzione

The team turned to DocSend’s easy-to-use secure document sharing and eSignature solution that would grow and scale alongside Captain Experiences. “Not only is DocSend intuitive and easy to use but it also allows us to close deals faster," Jonathan shared.

Un fondo seed di 2 milioni di dollari e una partnership duratura costruita attraverso la rete di DocSend per la ricerca di finanziamenti.

Al momento di mettere alla prova il suo pitch, Jonathan si è affidato alla rete di DocSend per la ricerca di finanziamenti (DFN, DocSend Fundraising Network) che lo ha messo in contatto in modo mirato con venture capitalist che investono nel marketplace e nel settore delle esperienze all'aperto. Questi primi contatti mirati con gli investitori hanno aiutato Jonathan a comprendere gli aspetti efficaci del pitch e a perfezionare la sua proposta per le conversazioni future, portando infine a un finanziamento seed di 2 milioni di dollari. Le analisi basate su dati fornite dall'analizzatore di pitch di DocSend aiutano i fondatori come Jonathan a trasmettere nel modo migliore la loro missione e gli obiettivi aziendali per i round di finanziamento pre-seed e seed.

Through the DocSend Fundraising Network, we fielded multiple high-value intros to VC's excited about Captain Experiences. These intros led to relationships we continue to cultivate- hearing directly from VC's on traction benchmarks they're keying on allows us to firm up our fundraising strategy and our deck.
Jonathan Newar
Jonathan NewarCo-Founder & CEO, Captain Experiences

As a result of being part of the DFN, Jonathan secured his first institutional investor meetings that were critical to the early traction of Captain Experiences.  “It was fantastic to get access to warm introductions with DocSend early on in our growth,” Jonathan shared. The DFN introduced Jonathan to 8 VCs, which led to multiple meetings and follow-ups. "The DFN provided introductions to industry-leading, brand-name VCs that we otherwise would have had to reach out to cold or network tirelessly to connect with. We met with a handful of funds through the DFN and ended up signing with our lead investor," Jonathan shared. These meetings were fundamental to the company’s early fundraising success and provided detailed feedback that helped Jonathan ultimately fundraise successfully. Additionally, a connection Jonathan made through the DFN made countless other introductions, which helped the team close their seed round.

The DFN provided data-driven feedback that was integral to improving investor views on subsequent versions of Jonathan’s pitch deck. While early slides on traction, team, business model, and "the ask" were in good shape, the data-driven feedback provided by DFN suggested that earlier versions of the pitch deck had too few product slides. Using those insights, Jonathan added a product roadmap slide to the appendix. “Thanks to DocSend analytics, I know that this is one of our most viewed slides and it gives us a chance to present our execution progress and future rollouts to investors,” Jonathan shared.

Un modo più organizzato e sicuro di raggiungere gli investitori attraverso aggiornamenti continui

Quando Jonathan ha iniziato a contattare gli investitori, inviava centinaia di e-mail al giorno. Sapeva che doveva esserci un approccio più agevole per avviare la sua attività.

Dopo aver parlato con un fondatore di Houston, Jonathan ha scoperto come utilizzare DocSend per gestire e condividere più facilmente le versioni del suo pitch. Quando Jonathan ha iniziato a utilizzare il prodotto, è stato in grado di aggiornare comodamente i pitch caricati su DocSend e di apportare modifiche successive, anche dopo essere stati inoltrati alle caselle di posta degli investitori. Con DocSend, Jonathan ha potuto proteggere le informazioni sensibili del suo pitch aggiungendo un codice di accesso e una verifica via e-mail per garantire che il pitch fosse visionato solo dagli investitori giusti.

Sviluppare rapporti più significativi con gli investitori attraverso l'analisi sui pitch.

In precedenza, Jonathan si affidava al caso per determinare se vi sarebbe stato un seguito con un investitore. Non aveva modo di capire se le persone aprivano le sue presentazioni o quali parti della presentazione erano più rilevanti per le conversazioni che avrebbe avuto. Nella speranza di suscitare interesse e ottenere la copertura finanziaria per la sua azienda, Jonathan aveva bisogno di analisi sui suoi pitch in modo da personalizzare le conversazioni con le società che investivano il capitale.

DocSend ha fatto la differenza. Jonathan aveva inviato un pitch a un socio investitore presente in DocSend e vedeva che questo si concentrava maggiormente sulla slide che trattava dell'economia delle unità. In preparazione dell'incontro con l'investitore, Jonathan ha sfruttato l'analisi sui documenti e ha impostato la conversazione in modo da concentrarsi sull'economia delle unità, rendendola più rilevante per quell'investitore.

Grazie agli approfondimenti e alle analisi di DocSend, Jonathan è stato in grado di stabilire in modo più efficace le priorità a cui dedicare più tempo quando contattava gli investitori, riuscendo così a concludere la raccolta di fondi con 15 investitori.

Raccogliere i contratti aziendali in un unico luogo grazie alla piattaforma di firma elettronica unificata

Previously, Jonathan was paying an hourly fee to a lawyer who was managing Captain Experiences’ contracts through DocuSign; however, this was a costly use of a lawyer's time - basically project managing signatures - and not sustainable in the long term. Once Jonathan engaged with DocSend for fundraising, he quickly realized he could use the multi-party eSignatures feature to streamline important contracts for his business.

Jonathan è ora in grado di raccogliere firme multiple su accordi di riservatezza, contratti di consulenza con gli appaltatori e contratti per obbligazioni convertibili con gli investitori in modo automatizzato e senza una costosa supervisione. Al momento dell'inserimento di un nuovo assunto o di un appaltatore, DocSend consente a Jonathan di inviare facilmente un accordo di riservatezza e un contratto di consulenza con un semplice clic e di gestire il flusso di lavoro in modo agevole. Oltre alla gestione dei dipendenti fuori sede e degli appaltatori del marketing negli Stati Uniti, Jonathan si affida a DocSend come metodo semplice per gestire e unificare tutti i suoi contratti. Inoltre, la soluzione di firma elettronica di DocSend è risultata più efficiente in termini di costi rispetto ad altre piattaforme, aiutando Jonathan e il suo team a migliorare i propri profitti.

Personalizzazione dell'esperienza degli investitori con la personalizzazione della firma elettronica multiparte

Il percorso affrontato dai fondatori può essere molto difficile, in particolare quando si tratta di trovare l'investitore giusto per il round di pre-seed o di seed.

Con la funzionalità della firma elettronica, Jonathan è in grado di personalizzare ogni documento includendo un campo per il nome, la data o le iniziali. Grazie a un'esperienza utente fluida, Jonathan riesce a risparmiare tempo durante la creazione dei documenti da inviare per la firma elettronica, una caratteristica che apprezza in modo particolare.

Multi-party eSignature has been one of the most useful features DocSend offers. We are able to send NDAs, onboard new consultants, fundraise, and close convertible notes all from one platform. It is especially critical when fundraising with many different parties involved-- that’s a lot of signatures to manage and DocSend streamlines the process.
Jonathan Newar
Jonathan NewarCo-Founder & CEO, Captain Experiences

Ad esempio, Jonathan si è accorto che durante la preparazione di un documento da inviare per la firma, DocSend regola la dimensione del campo di testo in base a preferenze precedenti. Jonathan dichiara: "I campi personalizzabili sono perfetti e rispondono a tutte le mie esigenze".

DocSend ha permesso a Jonathan di personalizzare l'esperienza di visione dei documenti per tutti i potenziali investitori. Nel percorso di crescita e sviluppo di Captain Experiences, Jonathan ha il controllo totale di ogni fase, condividendo pitch, raccogliendo firme elettroniche e altro ancora.

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