Immagine Hero del cliente

MetOx cresce grazie all'analisi e al controllo dei documenti di DocSend

Man mano che MetOx aumenta la presenza sul mercato e cresce, DocSend diventa sempre più utile per il team, in quanto garantisce una strategia di relazione con gli investitori basata sui dati.

Founded in January 2002 in Houston, Texas, Metal Oxide Technologies (“MetOx”)  is an up and coming manufacturer of High-Temperature Superconducting (HTS) Wire, made at low-cost and large scale for current and emerging devices and applications. MetOx' proprietary manufacturing process will enable new possibilities in clean renewable energy, technology, power generation, and transmission, urban electricity, medical diagnostics and treatment, physics and space applications.

Per comunicare con gli investitori esistenti e con quelli potenziali, prima di DocSend, il team di MetOx si avvaleva di lettere ed e-mail individuali, riunioni e incontri annuali.

Grazie a DocSend, il team dirigenziale di MetOx può quantificare il grado di interazione degli investitori in base al tempo trascorso su ciascuna slide, al tempo totale trascorso sulla presentazione, alla frequenza di accesso, all'attività di inoltro e molto altro ancora. Possono anche ricevere avvisi in tempo reale quando un nuovo visitatore consulta i documenti più importanti.

Un approccio strategico per la ricerca di finanziamenti

L'accesso alle analisi di monitoraggio dei documenti di DocSend ha rivoluzionato l'approccio di MetOx alla ricerca di finanziamenti. Istituendo una data room virtuale ben organizzata e facilmente accessibile e caricando e distribuendo i documenti principali attraverso gli spazi di DocSend, il team dirigenziale di MetOx riesce a quantificare il grado di interazione degli investitori in base al tempo trascorso su ciascuna slide, al tempo totale trascorso sulla presentazione, alla frequenza di accesso, all'attività di inoltro e molto altro ancora. Possono anche ricevere avvisi in tempo reale quando un nuovo visitatore consulta i documenti più importanti.

Queste analisi aiutano il team a definire le priorità di follow-up con i potenziali investitori che si dimostrano interessati a MetOx e alla sua crescita. Identificando le tendenze nell'interazione degli investitori all'interno della data room virtuale, il team può ottimizzare i contenuti al fine di ottenere prestazioni migliori.

In passato, il team doveva inviare un'ulteriore e-mail ogni volta che modificava la versione di una presentazione. Con DocSend, il controllo delle versioni si effettua con un semplice clic su "Aggiorna", senza ritardi, senza nuovi link e senza dover modificare le autorizzazioni. MetOx può persino sfruttare i dati di interazione della versione originale per ricontattare solo gli investitori che hanno già visionato la presentazione.

Screen-Shot-2019-07-23-at-1.50.51-PM.png

MetOx può anche invitare qualsiasi altro membro del team come ospite dell'amministratore. In questo modo, il team di gestione riesce ad accogliere i nuovi membri al meglio e mantiene tutte le risorse organizzate, uniformi e aggiornate, senza compromettere la sicurezza degli altri file.

Un approccio moderno e basato sui dati per le relazioni con gli investitori

Per le relazioni con gli investitori, MetOx applica una mentalità simile, basata sui dati. MetOx comunica in modo più efficace con il nostro vasto gruppo di investitori grazie alla possibilità di inviare facilmente aggiornamenti periodici a cui possono accedere regolarmente.  Utilizzando DocSend per caricare e distribuire tutti i materiali destinati agli investitori esistenti, il team può determinare quali investitori si tengono aggiornati sull'azienda e quali no. Il team di MetOx ha constatato che gli investitori hanno iniziato a mettersi regolarmente in contatto dopo aver ricevuto le informazioni.  MetOx può quindi limitare il follow-up agli investitori che non hanno interagito con gli aggiornamenti aziendali più importanti.

Grazie alla protezione con password, alla verifica di chi visiona il materiale, all'accesso basato su link e alla possibilità di abilitare o disabilitare il download, MetOx è inoltre in grado di garantire una sicurezza dei materiali riservati degli investitori maggiore rispetto a quanto fosse possibile prima. Poter inviare tutte le informazioni riservate tramite un link alla data room virtuale rende la loro esperienza ancora più fluida.

By sending out key announcements through DocSend we have much better engagement from them with each update than we used to have. Then for those that did not reach us, using DocSend saves us time and guesswork to see who is keeping up on our information, and lets us engage where we see a need.
Jim Jewitt
Jim JewittCEO, MetOx

Qual è il prossimo passo per MetOx?

Man mano che MetOx aumenta la presenza sul mercato e cresce, DocSend diventa sempre più utile per il team. Il prossimo passo: incorporare DocSend nei processi di prospezione delle vendite aziendali di MetOx, così che il team possa continuare a espandere la propria attività in modo intelligente e senza intoppi.

Sei curioso di sapere come puoi farlo anche tu? Clicca qui per iniziare a utilizzare DocSend gratuitamente.

Product Analytics With Docsend

Proteggi la condivisione di documenti con dati analitici in tempo reale sempre a portata di mano