Fondata nel gennaio 2002 a Houston, in Texas, Metal Oxide Technologies ("MetOx")  è un produttore emergente di cavi superconduttori ad alta temperatura (HTS, High-Temperature Superconducting), realizzati a basso costo e su larga scala per dispositivi e applicazioni esistenti ed emergenti. Il processo di produzione brevettato di MetOx offrirà nuove possibilità nel campo delle energie rinnovabili pulite, della tecnologia, della generazione e trasmissione di energia, dell'elettricità urbana, della diagnostica e del trattamento medico, della fisica e delle applicazioni spaziali.

Per comunicare con gli investitori esistenti e con quelli potenziali, prima di DocSend, il team di MetOx si avvaleva di lettere ed e-mail individuali, riunioni e incontri annuali.

Grazie a DocSend, il team dirigenziale di MetOx può quantificare il grado di interazione degli investitori in base al tempo trascorso su ciascuna slide, al tempo totale trascorso sulla presentazione, alla frequenza di accesso, all'attività di inoltro e molto altro ancora. Possono anche ricevere avvisi in tempo reale quando un nuovo visitatore consulta i documenti più importanti.

Un approccio strategico per la ricerca di finanziamenti

Access to DocSend’s document tracking has revolutionized MetOx’ approach to raising funds. By establishing a well organized, easy to access virtual data room, and uploading and distributing key documents through DocSend Spaces, the MetOx leadership team can quantify investor engagement according to time spent per slide, total time spent in-deck, frequency of access, forwarding activity, and more. They can even receive real-time alerts when a new visitor reviews key documents.

Queste analisi aiutano il team a definire le priorità di follow-up con i potenziali investitori che si dimostrano interessati a MetOx e alla sua crescita. Identificando le tendenze nell'interazione degli investitori all'interno della data room virtuale, il team può ottimizzare i contenuti al fine di ottenere prestazioni migliori.

In passato, il team doveva inviare un'ulteriore e-mail ogni volta che modificava la versione di una presentazione. Con DocSend, il controllo delle versioni si effettua con un semplice clic su "Aggiorna", senza ritardi, senza nuovi link e senza dover modificare le autorizzazioni. MetOx può persino sfruttare i dati di interazione della versione originale per ricontattare solo gli investitori che hanno già visionato la presentazione.

MetOx può anche invitare qualsiasi altro membro del team come ospite dell'amministratore. In questo modo, il team di gestione riesce ad accogliere i nuovi membri al meglio e mantiene tutte le risorse organizzate, uniformi e aggiornate, senza compromettere la sicurezza degli altri file.

Un approccio moderno e basato sui dati per le relazioni con gli investitori

Per le relazioni con gli investitori, MetOx applica una mentalità simile, basata sui dati. MetOx comunica in modo più efficace con il nostro vasto gruppo di investitori grazie alla possibilità di inviare facilmente aggiornamenti periodici a cui possono accedere regolarmente.  Utilizzando DocSend per caricare e distribuire tutti i materiali destinati agli investitori esistenti, il team può determinare quali investitori si tengono aggiornati sull'azienda e quali no. Il team di MetOx ha constatato che gli investitori hanno iniziato a mettersi regolarmente in contatto dopo aver ricevuto le informazioni.  MetOx può quindi limitare il follow-up agli investitori che non hanno interagito con gli aggiornamenti aziendali più importanti.

Grazie alla protezione con password, alla verifica di chi visiona il materiale, all'accesso basato su link e alla possibilità di abilitare o disabilitare il download, MetOx è inoltre in grado di garantire una sicurezza dei materiali riservati degli investitori maggiore rispetto a quanto fosse possibile prima. Poter inviare tutte le informazioni riservate tramite un link alla data room virtuale rende la loro esperienza ancora più fluida.

Qual è il prossimo passo per MetOx?

Man mano che MetOx aumenta la presenza sul mercato e cresce, DocSend diventa sempre più utile per il team. Il prossimo passo: incorporare DocSend nei processi di prospezione delle vendite aziendali di MetOx, così che il team possa continuare a espandere la propria attività in modo intelligente e senza intoppi.

Sei curioso di sapere come puoi farlo anche tu? Clicca qui per iniziare a utilizzare DocSend gratuitamente.