La storia

Zazuu è una piattaforma per trasferire denaro che consente di evitare spese occulte quando si invia denaro in Africa. Zazuu, una startup in crescita che si affida a DocSend per ricercare finanziamenti, punta a rendere l'invio di denaro oltre confine più intuitivo e accessibile agli africani, ovunque si trovino nel mondo.

La sfida

Prima di DocSend, Kay Akinwunmi, cofondatore e CEO, inviava i suoi pitch a centinaia di potenziali investitori come allegato e-mail. Dovendo apportare continuamente modifiche alla sua presentazione e desiderando una maggiore tranquillità nella sua distribuzione, Kay cercava una soluzione di condivisione più sicura che gli garantisse maggiore protezione, visibilità e informazioni.

La Soluzione:

Kay si è rivolto alla soluzione di condivisione sicura dei documenti di DocSend per gestire in maniera più strategica i contatti e il follow-up con i potenziali investitori.

Modificare la presentazione un solo clic

Il tempo è tutto per un fondatore. Quando si lavora con tempo e risorse limitate, specialmente nella fase iniziale di una startup, i fondatori devono individuare in modo efficiente le priorità delle attività che avranno il massimo impatto.

Per Kay Akinwunmi, è stato lo stesso. Mentre sviluppava la sua impresa emergente, una piattaforma che consente ai clienti di trasferire denaro all'estero in modo più agevole, Kay voleva comunicare con i potenziali investitori in modo più efficace. "Prima di utilizzare DocSend, inviavo manualmente la mia presentazione in PDF a moltissime persone e non potevamo sapere chi l'avesse vista e chi fosse potenzialmente interessato. La nostra presentazione, la storia dell'azienda e i numeri cambiavano di continuo. Era molto difficile capire chi avesse quale versione e non era molto rispettoso rivolgersi a quegli investitori per condividere una versione aggiornata", ha raccontato Kay. Oltre a gestire gli errori del controllo delle versioni con i potenziali investitori, a Kay serviva tempo prezioso da dedicare alla sua attività. Dover inviare manualmente aggiornamenti via e-mail a centinaia di potenziali investitori non era una soluzione sostenibile.

Quando Kay ha sentito parlare per la prima volta di DocSend, ha capito immediatamente il significato che avrebbe potuto avere sulla sua attività quotidiana e non vedeva l'ora di ottenere un maggiore controllo sul processo di ricerca di finanziamenti. "DocSend è stato estremamente utile per le revisioni. Ora possiamo apportare una modifica istantanea alla nostra presentazione e ogni singola persona ha subito la versione più recente", ha dichiarato Kay. Ha guadagnato moltissimo tempo e consolidato le numerose versioni precedenti della sua presentazione creandone una unica, intuitiva e aggiornata.

Migliore visibilità sull'interesse degli investitori

Kay voleva anche ordinare in modo più efficace la sua lista di investitori, cercando quelli più adatti e più interessati al suo prodotto. "Prima di DocSend, inviavamo la nostra presentazione a decine di investitori. È stato difficile individuare le priorità per le fasi successive, perché non sapevamo chi aprisse le e-mail e tanto meno chi guardava la nostra presentazione", ha raccontato Kay.

Ora, grazie all'analisi sui documenti di DocSend, Kay si trova a vivere un'esperienza completamente diversa. Invece di aspettare un'e-mail di risposta, Kay può sapere in modo proattivo se i potenziali investitori sono interessati alla sua azienda prima ancora che lo contattino. "Mi piace ricevere  notifiche quando gli investitori visionano la mia presentazione. Monitorare l'attività degli investitori in tempo reale mi aiuta a sapere quando contattarli, a quale parte della presentazione sono più interessati e quindi su quale argomento concentrare la conversazione", ha condiviso. Kay può gestire e dare priorità agli investitori per cui vale la pena dedicare del tempo.

Per esempio, quando Kay era in contatto con il CEO di una società di venture capital, inviò il link della sua presentazione DocSend via WhatsApp, ma non ottenne risposta. Senza DocSend, una mancata risposta sarebbe stata motivo di preoccupazione, ma lentamente Kay ha capito che la società di venture capital era realmente interessata alla sua azienda. "In quel momento il CEO si trovava in Portogallo e nel fine settimana, notai che lo stesso link che gli avevo inviato era stato aperto a Dubai, Amsterdam e in tutto il mondo". Intuendo che la società stava esaminando la sua presentazione anche qualche giorno dopo averla inviata, Kay non perse la speranza: " È stato un segnale prezioso che mi ha fatto capire che dovevo proseguire. Al momento sono uno dei nostri investitori."

Grazie a DocSend, Kay ha anche scoperto nuove opportunità di investimento. "Siamo riusciti a individuare nuovi investitori per Zazuu nel momento in cui la nostra presentazione veniva inoltrata a qualcun altro, che poi inseriva la propria e-mail per visualizzarla. Continuerò a seguirli per vedere se hanno qualche domanda", ha detto Kay. Con le analisi di DocSend, Kay riesce ad accrescere i suoi contenuti principali e a identificare nuovi investitori potenzialmente interessati.

Creare conversazioni significative con gli investitori

Il fattore temporale assume un'importanza ancora maggiore per i fondatori quando devono organizzare incontri con potenziali investitori. Per Kay, questi incontri racchiudevano un periodo di tempo limitato per condividere la missione e la visione dell'azienda in modo più incisivo di quanto potesse fare una presentazione statica. Grazie a DocSend, Kay può utilizzare il suo tempo con gli investitori nel modo più efficace possibile, perché va agli incontri sapendo esattamente quali sono le aree della sua presentazione a cui gli investitori hanno dedicato più tempo. Come racconta Kay, " le informazioni fornite da DocSend ci hanno permesso di controllare meglio lo svolgimento della conversazione con i potenziali investitori. Ora ottimizzo il mio tempo con i potenziali investitori sapendo che hanno già visto la presentazione e a volte non ho nemmeno bisogno di presentare il pitch durante i nostri incontri". Invece di ripetere le informazioni, Kay riesce a esaminare i dettagli più minuziosi e a rispondere direttamente alle domande. Per Kay, che apprezza conversazioni più approfondite con gli investitori, "DocSend è stato davvero utile. Non c'è nessun altro modo per monitorare l'attività dei venture capitalist sulle presentazioni e accelerare le conversazioni che stiamo avendo con i potenziali investitori".

Inoltre, al termine della sua presentazione, include un ulteriore link DocSend a una pagina di domande frequenti. Kay aggiunge: " È stato utile sapere quando i potenziali investitori volevano saperne di più, poiché significava che erano molto interessati". In generale, DocSend fornisce visibilità sull'attività e sull'interesse dei potenziali investitori, e consente a Kay di individuare e collaborare con le persone giuste per trasformare in realtà il suo sogno di realizzare un mercato più equo per i trasferimenti finanziari internazionali.