Norme sulla privacy di DocSend

Data di pubblicazione: 24 settembre 2021 Entrata in vigore: 24 settembre 2021 ("Data di entrata in vigore")

Introduzione

La presente informativa sulla privacy ("Informativa sulla privacy") ha lo scopo di informare l'utente sulle politiche e le procedure di DocSend, Inc. ("DocSend," "noi," "ci," o "nostro/nostri/nostra/nostre") per la raccolta, l'utilizzo e la divulgazione delle informazioni dell'utente in relazione all'uso del servizio DocSendTM . DocSend offre un servizio web e mobile (il "Servizio") progettato per aiutare gli utenti che hanno un account DocSend ("Utenti") a condividere le loro informazioni, contenuti, materiali, file e cartelle (nel complesso, i loro "Contenuti") e analizzare il modo in cui questi ultimi vengono visualizzati e/o ricevuti dai loro clienti, potenziali clienti e altre terze parti che non sono Utenti del Servizio ("Visualizzatori").

Gli utenti possono accedere al Servizio attraverso il nostro sito web all'indirizzo https://www.docsend.com ("Sito"), le applicazioni su Dispositivi, attraverso le API e attraverso terze parti. Per "Dispositivo" s'intende qualsiasi computer utilizzato per accedere al Servizio DocSend, inclusi, a titolo esemplificativo, computer desktop, laptop, telefoni cellulari, tablet o altri dispositivi elettronici di consumo.

Ambito di applicazione

Le presenti Norme sulla privacy regolano l'accesso (in qualsiasi modalità esso avvenga) al Servizio DocSend, e spiegano quali dati raccogliamo quando il Sito e/o il Servizio vengono utilizzati, il motivo per cui lo facciamo, come vengono impiegati e i diritti e le scelte a disposizione di ciascun Utente. Questa politica si applica ai dati personali e alle altre informazioni da noi raccolte da o riguardanti: (i) visitatori o utenti del nostro Sito e Servizio, (ii) potenziali clienti, (iii) clienti attuali, (iv) candidati di lavoro.

Durante la fornitura del nostro Servizio, raccogliamo informazioni relative ai Visualizzatori per conto dei nostri utenti. Il nostro utilizzo delle informazioni per conto dei nostri Utenti è regolato dal nostro contratto con l'Utente in questione e dalle politiche sulla privacy dell'Utente stesso. Non siamo responsabili delle politiche sulla privacy o delle pratiche sulla privacy degli Utenti o di altre terze parti.

Utilizzando il nostro Sito o il Servizio, l'Utente acconsente alla raccolta, al trasferimento, al trattamento, alla conservazione, alla divulgazione e agli altri usi descritti nella presente Informativa sulla privacy.

1. Informazioni raccolte da Dropbox

Quando l'Utente interagisce con il Sito o il Servizio e in relazione ai nostri eventi e alle nostre attività di vendita e marketing, raccogliamo informazioni che, da sole o in combinazione con altre informazioni, potrebbero essere utilizzate per identificare l'Utente ("Dati personali"), come descritto di seguito:

A. Informazioni fornite da te come utente Quando registri un account come utente, ti potrebbe essere richiesto di fornire dati personali, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il tuo nome, numero di telefono, indirizzo email, indirizzo di casa o indirizzo di lavoro. Puoi anche scegliere di inviarci dati personali quando ci invii un'email o utilizzi qualsiasi funzionalità interattiva che potremmo rendere disponibile sul servizio. Ad esempio, puoi chiederci di: (a) importare i tuoi contatti fornendoci l'accesso ai tuoi servizi di terze parti (come il tuo account email) o (b) utilizzare le tue informazioni sui social network se ci fornisci l'accesso al tuo account sui servizi di connessione ai social network. Puoi anche fornirci gli indirizzi email dei tuoi contatti quando condividi cartelle o file con loro o se li inviti a iscriversi a DocSend. Inoltre, se ti iscrivi al nostro servizio a pagamento, ti potrebbe essere richiesto di fornire ulteriori informazioni, tra cui i dati della tua carta di credito, come descritto di seguito.

B. Eventi Possiamo anche raccogliere tuoi dati, a titolo esemplificativo, quando partecipi a uno dei nostri eventi, durante le telefonate con i rappresentanti commerciali o quando contatti l'assistenza clienti.

C. Domande di lavoro Quando ti candidi per un impiego attraverso il Sito, il nostro fornitore di servizi di reclutamento raccoglie il tuo curriculum e qualsiasi altra informazione tu decida di fornirci, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la tua esperienza lavorativa. Inoltre, ove consentito dalla legge, possiamo ricorrere a una terza parte per effettuare un controllo dei precedenti personali per determinare la tua idoneità a ricoprire una posizione.

D. Informazioni che riceviamo dai visualizzatori Un utente può chiedere a un visualizzatore di fornire delle informazioni (inclusi i dati personali) tramite il servizio per poter visualizzare i contenuti di quell'utente. In particolare, per accedere ai contenuti che un utente desidera condividere con i visualizzatori, a questi ultimi può essere richiesto di fornire il proprio indirizzo email quando apre il link DocSend dell'utente (in alternativa, l'indirizzo email dei visualizzatori può essere fornito dall'utente). DocSend memorizza queste informazioni per conto dei nostri utenti. Nel caso in cui tu, in qualità di visualizzatore, fornisca tali informazioni a un altro utente, lo farai in conformità con le pratiche e le politiche sulla privacy di tale utente. DocSend non è responsabile delle pratiche di privacy dei suoi utenti e tratta queste informazioni solo in conformità con l'accordo applicabile stipulato con ciascun utente. Se sei un Visualizzatore di uno degli utenti di DocSend e non desideri più essere contattato da tale utente che utilizza il servizio di DocSend, contatta direttamente l'utente con cui interagisci.

E. Contenuto Nel fornire il servizio, trattiamo per conto degli utenti le informazioni incluse nei contenuti a cui gli utenti (e, a seconda dei casi, i rappresentanti, i dipendenti o altri soggetti interessati scelti dagli utenti) accedono o caricano, scaricano, condividono o inviano tramite il servizio. Se aggiungi al tuo account un contenuto che è stato precedentemente caricato te o da un altro utente, possiamo associare tutto il contenuto precedente o parte di esso al tuo account piuttosto che memorizzarne un duplicato.

F. Informazioni che riceviamo da terzi Possiamo anche ricevere Dati personali (come il tuo indirizzo email) attraverso altri utenti, ad esempio, se hanno cercato di condividere qualcosa con te o hanno cercato di segnalarti DocSend. Possiamo integrare le informazioni raccolte dagli utenti e dai visualizzatori (come l'indirizzo email) con ulteriori informazioni ottenute da database o servizi di terze parti disponibili al pubblico che forniscono informazioni su imprenditori e aziende (tra cui il nome, il titolo di lavoro, le informazioni di contatto dell'azienda e le informazioni sull'azienda) e mostrare queste informazioni ai nostri utenti come parte dei nostri servizi.

G. Informazioni raccolte automaticamentei. Dati di registrazione.

Quando l'Utente utilizza il Servizio, registriamo automaticamente le informazioni provenienti dal suo Dispositivo, dal suo software e dalla sua attività di utilizzo del Servizio. Ciò include l'indirizzo IP (Internet Protocol) del dispositivo, il sistema operativo, il tipo di browser, le pagine web visitate prima di arrivare al Sito, le pagine web visualizzate subito dopo aver lasciato il Sito, le informazioni ricercate sul Sito, le preferenze di localizzazione, i numeri di identificazione associati ai dispositivi, il gestore di telefonia mobile, la data e l'ora delle transazioni, le informazioni di configurazione del sistema, i metadati relativi al Contenuto e altre interazioni con il Contenuto e il Servizio.

Raccogliamo queste informazioni per fornire il Servizio e per fornire ai nostri Utenti report e dati analitici relativi all'uso del Servizio. Queste informazioni sono rese disponibili agli Utenti tramite il Servizio (ad esempio, forniamo agli Utenti informazioni sulla posizione di un Visualizzatore in base all'indirizzo IP di quest'ultimo), che possono essere associate ad altre informazioni sull'Utente e sui relativi Visualizzatori (compresi i Dati personali) che gli Utenti ci forniscono.

Se l'Utente è un Visualizzatore che visualizza i Contenuti ricevuti da un Utente tramite il Servizio, raccogliamo automaticamente informazioni sulla sua interazione con tali Contenuti e con il nostro Servizio. Le informazioni raccolte comprendono:

  • Se l'Utente ha visualizzato o sta visualizzando un Contenuto;

  • Data e ora di visualizzazione del Contenuto;

  • Numero di volte che un Contenuto è stato visualizzato e durata della visualizzazione;

  • Quali parti del Contenuto sono state visualizzate; e

  • L'indirizzo IP e la posizione dell'Utente.

ii. Cookie e altre tecnologie di tracciamento.

Utilizziamo "cookie" (piccoli file di dati che trasferiamo sul Dispositivo dell'Utente) e altre tecnologie di tracciamento per gestire e amministrare il Sito e il Servizio, per analizzare le tendenze, pubblicare annunci pubblicitari e migliorare l'accesso e l'utilizzo del nostro Servizio. Per ulteriori informazioni sui cookie e tecnologie simili che utilizziamo sul nostro Sito e nel nostro Servizio, consulta la Politica sui cookie qui: https://www.docsend.com/cookie-policy/.

2. Modalità di utilizzo delle informazioni

A. Fornire informazioni; Rispondere alle richieste Quando richiedi informazioni sul servizio (ad esempio, quando richiedi una demo o ci chiedi di inviarti offerte o informazioni sui prezzi), o ti registri a un webinar o a un evento, utilizzeremo i tuoi dati di contatto per rispondere alla tua richiesta. Per i soggetti dell'UE, tale utilizzo è necessario per rispondere o attuare la tua richiesta.

B. Fornire il servizio agli utenti Utilizziamo i dati relativi all'account forniti dagli utenti in relazione all'acquisto, alla registrazione, all'utilizzo o al supporto dell'account dell'utente (come nomi utente, indirizzi email e informazioni di fatturazione) per fornirti l'accesso al servizio e/o al sito, per contattarti in merito al tuo utilizzo del servizio e/o del sito o per notificarti modifiche importanti al servizio e/o al sito. Per i soggetti dell'UE, tale utilizzo è necessario per l'esecuzione del contratto tra noi e te.

Trattiamo i Dati personali relativi ai visualizzatori e ai Contenuti dell'Utente per suo conto allo scopo di fornire il Servizio e di fornire ai nostri Utenti rapporti e analisi relativi all'interazione con i loro Contenuti e il nostro Servizio, in conformità al contratto con l'Utente applicabile. I dati relativi ai visualizzatori che riceviamo attraverso il Servizio saranno resi disponibili agli Utenti che comunicano con i visualizzatori attraverso il Servizio e possono essere associati dagli Utenti ad altre informazioni sui visualizzatori (compresi i Dati personali) che gli Utenti ci hanno fornito o che i visualizzatori hanno fornito agli Utenti attraverso il Servizio. DocSend non utilizza né accede ai Dati personali dei visualizzatori raccolti dagli Utenti attraverso l'uso del Servizio, se non con l'autorizzazione dell'utente, al fine di fornire il Servizio e il relativo supporto e assistenza.

C. Invio di comunicazioni di marketing e altri annunci agli utenti Possiamo utilizzare il tuo indirizzo email o postale per inviarti informazioni (a seconda dei casi) via email e per posta su nuovi prodotti e servizi, eventi imminenti o altre promozioni. Se ricevi un'email indesiderata, puoi seguire le istruzioni per "annullare l'abbonamento" che sono contenute nell'email promozionale che ti inviamo. Nota che se rinunci alle comunicazioni di marketing, possiamo comunque contattarti per questioni relative al nostro servizio e per rispondere alle tue richieste. In base alle leggi vigenti, i nostri rappresentanti commerciali possono anche utilizzare il tuo numero di telefono per contattarti direttamente, in relazione a tali nuovi prodotti e servizi, eventi imminenti o altre promozioni.

Laddove richiesto dalla legge applicabile (ad esempio, se sei un soggetto interessato dell'UE), invieremo informazioni di marketing via email o posta, o ti contatteremo telefonicamente, solo se ci dai il consenso a farlo nel momento in cui ci fornisci i Dati personali. Se fornisci il consenso a essere contattato per scopi di marketing, hai il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento seguendo le istruzioni di "rinuncia" alla ricezione di comunicazioni di marketing in ogni email di marketing che ti inviamo. Inoltre, se in qualsiasi momento non desideri ricevere future comunicazioni di marketing o vuoi che il tuo nome venga cancellato dalle nostre liste di distribuzione o di chiamata, sei pregato di contattarci all'indirizzo [email protected]. Nota che se rinunci alle comunicazioni di marketing, possiamo comunque contattarti per questioni relative al nostro servizio e per rispondere alle tue richieste.

D. Per interessi commerciali legittimi Utilizziamo i dati relativi al tuo utilizzo e interazione con il sito e il servizio, comprese le informazioni che riceviamo attraverso i cookie e tecnologie simili, per determinati interessi commerciali legittimi o per adempiere al nostro contratto con te, che includono quanto segue:

  • per fornire, amministrare e supportare il Sito e il Servizio;

  • per personalizzare e migliorare il tuo accesso e utilizzo del sito e del servizio (compreso per aumentare la funzionalità, le caratteristiche del prodotto e la facilità d'uso del nostro servizio);

  • per verificare che gli Utenti dispongano dell'autorizzazione necessaria affinché il Servizio possa elaborare le loro richieste;

  • per informare la nostra strategia di marketing e personalizzare le nostre comunicazioni con l'utente (tra cui la fornitura o l'offerta di aggiornamenti del software, informazioni sulle nostre funzionalità e altri annunci di marketing e di servizio relativi ai contenuti e alle funzioni con cui l'utente si confronta);

  • per condurre attività di ricerca e sviluppo, analisi e report sulle tendenze del settore in materia di utilizzo dei contenuti e prestazioni;

  • per raggiungere i nostri obiettivi di responsabilità sociale e aziendale;

  • se l'utente ci chiede di accedere, aggiornare o cancellare i propri dati o di essere rimosso dalle nostre liste di marketing, conserveremo i dati di base per identificare l'utente e prevenire ulteriori trattamenti indesiderati; e

  • per operazioni commerciali/tecniche interne, tra cui la verifica, il mantenimento della qualità e della sicurezza del nostro Sito e del nostro Servizio, la risoluzione dei problemi e la riparazione degli errori, l'analisi dei dati, la versione di test, la prevenzione di attività dannose, fraudolente o illegali, l'uso improprio dei nostri prodotti o servizi (compreso il perseguimento dei responsabili di tali attività) e la garanzia della sicurezza del nostro Sito, del nostro Servizio, dei nostri sistemi IT, della nostra architettura e delle nostre reti.

Per i titolari dei dati dell'UE, l'utilizzo dei Dati personali è necessario per i nostri legittimi interessi nel comprendere come il Sito e il nostro Servizio vengono utilizzati dagli Utenti e per migliorare così la loro esperienza. Per i cookie collocati sul nostro Sito, ove richiesto dalla legge applicabile, ci basiamo sul legittimo interesse o sul consenso dell'utente; si prega di leggere le nostre Norme sui cookie per ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie e altre tecnologie di tracciamento.

3. Condivisione e divulgazione delle informazioni

A. Tuo utilizzo I tuoi Dati personali verranno visualizzati sulla tua pagina del profilo e in altre parti del servizio in base alle preferenze che hai impostato nell'account. Puoi accedere a queste preferenze e modificarle in qualsiasi momento, come descritto nella sezione 4. I dati personali forniti devono rispecchiare quanto desideri che gli altri sappiano di te.

Quando i Visualizzatori ricevono Contenuti dagli Utenti, mostriamo il nome dell'Utente al relativo Visualizzatore. Inoltre, diamo ai nostri utenti la possibilità di fornire le loro informazioni di contatto all'interno del visualizzatore di documenti ai visualizzatori interessati. Mostriamo l'indirizzo e-mail e il nome di un visualizzatore all'utente che ha inviato il Contenuto attraverso il nostro Servizio, se il visualizzatore ha fornito il proprio indirizzo e-mail.

Possiamo anche condividere o divulgare le informazioni dell'Utente con il suo consenso, ad esempio se utilizza un'applicazione di terzi per accedere al proprio account (vedi sotto). Attraverso alcune funzionalità del Servizio, l'utente può anche avere la possibilità di rendere pubbliche alcune delle sue informazioni. Le informazioni pubbliche possono essere diffuse in modo ampio e rapido. Si prega di considerare attentamente quali Dati personali divulgare nella propria pagina del profilo e nel nostro Servizio e il livello di anonimato desiderato.

B. Dipendenti, fornitori di servizi, partner commerciali e altri Divulgheremo i tuoi Dati personali ai nostri dipendenti, se necessario, per fornire il servizio, e potremo utilizzare alcune società e individui terzi per aiutarci a fornire, supportare, analizzare e migliorare il servizio (ad esempio, fornitori di servizi di archiviazione dei dati, servizi di manutenzione, elaborazione dei pagamenti (descritti di seguito), gestione di database, fornitori di servizi di dati analitici che ci aiutano a capire come utilizzi e interagisci con il sito e il servizio, fornitori di soluzioni software per il CRM, il marketing e le vendite, fornitori che ci aiutano con le assunzioni, le risorse umane e il controllo dei precedenti personali). Queste terze parti possono avere accesso ai tuoi Dati personali allo scopo di svolgere queste attività per nostro conto e secondo le nostre istruzioni, in base a obblighi simili a quelli delle presenti Norme sulla privacy.

Alla Data di entrata in vigore, queste terze parti includono quelle elencate qui.

C. Altre società Dropbox DocSend condivide infrastrutture, sistemi e tecnologia con altre società di proprietà di e gestite da Dropbox, Inc. (“Società Dropbox”) per fornire, migliorare, proteggere e promuovere i servizi offerti dalle Società Dropbox. Per tali scopi, trattiamo i tuoi Dati personali all’interno delle Società Dropbox, così come consentito dalle leggi applicabili e in conformità con i loro termini e regolamenti.

D. Applicazioni di terze parti Possiamo condividere le tue informazioni con un'applicazione di terze parti con il tuo consenso, ad esempio quando scegli di accedere al nostro servizio attraverso tale applicazione. Non siamo responsabili del trattamento delle informazioni effettuato da tali parti, quindi devi verificare di poter confidare nell'applicazione e che le relative norme sulla privacy siano accettabili.

E. Partner pubblicitari Attraverso i nostri Servizi e sui siti di social media, i partner pubblicitari di terze parti possono impostare cookie, tecnologie e altri strumenti di monitoraggio per raccogliere informazioni sulle tue attività e sul tuo dispositivo (ad esempio, l'indirizzo IP, gli identificativi mobili, le pagine visitate, la posizione, l'ora del giorno).

F. Rispetto di leggi e richieste delle forze dell'ordine; protezione dei diritti di DocSend Possiamo divulgare a soggetti esterni a DocSend i file archiviati nel tuo account DocSend e tue informazioni raccolte quando riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia ragionevolmente necessaria per (a) rispettare leggi, normative o richieste legali vincolanti; (b) salvaguardare qualsiasi persona da decesso o gravi lesioni fisiche; (c) prevenire frodi o abusi a danno di DocSend o dei suoi utenti; o (d) proteggere i diritti di proprietà di DocSend. Se forniamo i tuoi contenuti a un ente preposto all'applicazione della legge come indicato sopra, rimuoveremo la crittografia di DocSend dai file prima di fornirli alle forze dell'ordine. Tuttavia, DocSend non sarà in grado di decifrare i file crittografati prima di archiviarli su DocSend.

G. Trasferimenti aziendali Qualora fossimo coinvolti in una fusione, acquisizione, fallimento o vendita di tutti o di una parte dei nostri beni, le tue informazioni potrebbero essere trasferite nell'ambito di tale operazione, ma ti informeremo (ad esempio, tramite email e/o un avviso in evidenza sul nostro sito) in merito a qualsiasi cambiamento nel controllo o nell'utilizzo dei dati personali o dei contenuti, così come nel caso in cui entrambi diventino soggetti a Norme sulla privacy diverse. Inoltre, ti comunicheremo le possibili scelte a disposizione per quanto riguarda le informazioni.

4. Modifica o eliminazione delle informazioni

Se sei un utente registrato, puoi rivedere, aggiornare o correggere i Dati personali forniti in fase di registrazione o nel profilo dell'account modificando le "impostazioni account". Se desideri eliminare il tuo account, contattaci come indicato di seguito. Se i tuoi Dati personali cambiano o se non desideri più il nostro servizio, può aggiornarlo apportando le modifiche nelle impostazioni account. In alcuni casi possiamo conservare copie delle tue informazioni come descritto nella sezione 5 di seguito. Per domande sui tuoi Dati personali sul nostro Servizio, contatta [email protected].

5. Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi Dati personali per tutto il tempo necessario per gli scopi indicati nelle presenti Norme sulla privacy, per tutto il tempo in cui il tuo account è attivo, o per quanto necessario a fornire il servizio o per la durata richiesta dalla legge, a seconda di quale sia il periodo più lungo. Se desideri eliminare il tuo account o richiedere che le tue informazioni non vengano più utilizzate per fornirti il servizio, puoi chiederci di eliminare il tuo account inviando un'email a [email protected]. Possiamo conservare, utilizzare o divulgare le tue informazioni (compresi i Dati personali) se necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, per risolvere controversie o far rispettare i nostri accordi e per realizzare i nostri legittimi interessi commerciali (ad esempio per scopi analitici, di sicurezza e protezione). In conformità e nel rispetto di tali requisiti, cercheremo di eliminare rapidamente le tue informazioni su richiesta. Inoltre, non eliminiamo dai nostri server i contenuti che hai in comune con altri utenti.

6. Utenti del team DocSend

Se si utilizza DocSend con un livello di account che fornisce l'amministrazione dell'account ("Utente del team DocSend"), l'amministratore può essere in grado di:

  • accedere alle informazioni dell'account utente del team DocSend;

  • divulgare, limitare o accedere alle informazioni fornite dall'utente o rese disponibili all'utente durante l'utilizzo dell'account utente del team DocSend; e

  • controllare le modalità di accesso o di eliminazione dell'account utente del team DocSend.

In caso di dubbi in merito ai diritti dell'amministratore, consultare le norme interne della propria organizzazione.

7. Community DocSend

Il nostro servizio può offrire servizi di community accessibili pubblicamente come blog, forum e wiki. Devi essere consapevole che qualsiasi informazione fornita in queste aree può essere letta, raccolta e utilizzata da altre persone che vi accedono. I tuoi post possono rimanere visibili anche dopo la cancellazione dell'account. Per domande sui tuoi Dati personali sul nostro servizio, contatta [email protected].

8. Raccolta e utilizzo di informazioni da parte di terzi

A. Generali Le terze parti non sono obbligate a rispettare le presenti Norme sulla privacy per quanto riguarda i Dati personali che fornisci direttamente a tali terze parti o che tali terze parti raccolgono per se stesse. Non controlliamo i siti di terzi che possono essere accessibili attraverso questo servizio. Pertanto, le presenti Norme sulla privacy non si applicano alle informazioni che fornisci ai siti di terzi o raccolte da terzi che li gestiscono. Prima di visitare un sito di terzi, che sia tramite un link su questo servizio o in altro modo, e prima di fornire qualsiasi dato personale a terzi, dovresti informarti sulle politiche e sulle pratiche in materia di privacy (se esistenti) della terza parte responsabile di tale sito, e dovresti adottare le misure necessarie a tua discrezione per proteggere la tua privacy.

B. Raccolta da parte di terzi dei dati della tua carta di credito Se scegli di abbonarti a un servizio a pagamento il cui acquisto avviene tramite carta di credito, il nostro processore di carte di credito di terze parti (Stripe) elaborerà la carta di credito. Di conseguenza, autorizzi DocSend a raccogliere, utilizzare, conservare e divulgare i dati della carta di credito e altri dati di pagamento a Stripe e dichiarare e garantire che hai tutti i diritti necessari per divulgare tali informazioni a noi. Inoltre, possiamo condividere i tuoi Dati personali con terze parti fidate che sono parte integrante del funzionamento del nostro servizio, tra cui, a titolo esemplificativo, istituti finanziari, piattaforme di pagamento, servizi di verifica e uffici di credito, nonché terze parti che hai direttamente autorizzato a ricevere i tuoi Dati personali. In caso di dubbi sulle modalità di protezione dei dati ricevuti dagli utenti di DocSend adottate da Stripe, puoi consultare https://stripe.com/legal/ssa e https://stripe.com/privacy.

DocSend non riceve né memorizza i dati della carta di credito sui propri server. Riceviamo un "token" di transazione e un numero identificativo da utilizzare una sola volta, in modo da poter convalidare il completamento della transazione. Le aree di questo Servizio che raccolgono i Dati personali dell'utente utilizzano la crittografia SSL (secure socket layer) standard del settore; tuttavia, per poterne usufruire, il browser dell'utente deve supportare la protezione della crittografia.

C. Raccolta di altre informazioni da parte di terzi Possiamo utilizzare società terze, tra cui Google, Kissmetrics e Intercom, per ottenere informazioni analitiche. Queste società possono raccogliere Dati personali e altre tue informazioni tramite il nostro sito e servizio. Per ulteriori informazioni sulle informazioni raccolte da Google e sulle modalità di utilizzo e divulgazione di tali informazioni, è possibile consultare il seguente sito: http://www.google.com/policies/privacy. È possibile disattivare la raccolta e l'elaborazione dei dati generati dall'utilizzo dei servizi da parte di Google visitando il sito http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Per ulteriori informazioni sulle informazioni raccolte da Kissmetrics e sulle modalità di utilizzo e divulgazione di tali informazioni, è possibile consultare il seguente sito: https://www.kissmetrics.io/privacy. Per ulteriori informazioni sulle informazioni raccolte da Intercom e sulle modalità di utilizzo e divulgazione di tali informazioni, è possibile consultare il seguente sito: https://www.intercom.com/legal/privacy.

I nostri partner pubblicitari possono utilizzare i Dati personali (e informazioni simili raccolte da altri siti web) allo scopo di inviare pubblicità mirate nel momento in cui si visitano siti web di terze parti all'interno delle loro reti. Questa procedura viene comunemente definita "pubblicità basata sugli interessi" o "pubblicità comportamentale online". È possibile che venga concesso l'accesso ad altri dati raccolti dai Servizi per condividere informazioni utili, pertinenti, preziose o comunque di interesse per l'Utente. Se si preferisce non condividere i propri Dati Personali con partner pubblicitari di terze parti, si possono seguire le istruzioni delle nostre Norme sui Cookie qui: https://www.docsend.com/cookie-policy. In alternativa, su alcuni dispositivi, tra le impostazioni c'è la possibilità di utilizzare i comandi della piattaforma per selezionare la propria scelta.

Possiamo anche consentire all'utente di accedere al nostro Servizio utilizzando account di terze parti come LinkedIn e Google. Se l'utente utilizza questi servizi, essi possono raccogliere i suoi Dati personali attraverso il nostro Sito e il nostro Servizio. È possibile trovare maggiori informazioni sui dati raccolti da LinkedIn e sulle modalità di utilizzo e divulgazione di tali dati qui: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

9. Informazioni aggiuntive per l'estensione di Chrome

Forniamo un'estensione per Chrome che è possibile utilizzare insieme al proprio account DocSend. Le informazioni che riceviamo attraverso questa estensione dalle API di Google vengono gestite in conformità con le Norme relative ai dati utente di Chrome Web Store, compresi i requisiti di Uso limitato .

10. I tuoi Diritti alla privacy

A. Ambito di applicazione Le nostre Norme sulla privacy descrivono lo scopo e le modalità di raccolta, utilizzo e archiviazione dei tuoi Dati personali da parte di DocSend, la base legale su cui tali dati vengono trattati e i tuoi diritti e i nostri obblighi in relazione a tale trattamento (vedi la sezione "I tuoi diritti" di seguito).

B. DocSend come responsabile DocSend è titolare del trattamento dei tuoi Dati personali, ma agiamo come responsabile del trattamento dei Dati personali che trattiamo per conto dei nostri utenti. Consulta la sezione "Come contattarci" di seguito per scoprire come contattarci.

Se l'utente risiede in Nord America (Stati Uniti, Canada e Messico), Dropbox, Inc. funge da fornitore di servizi. Per tutti gli altri utenti e visualizzatori, Dropbox International Unlimited Company agisce come responsabile dei loro dati personali.

C. I tuoi diritti Nel rispetto della legge applicabile, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi Dati personali:

  • Diritto di accesso: su richiesta dell'utente, verificheremo se stiamo trattando o meno i suoi Dati personali e, in tal caso, forniremo all'utente una copia di tali Dati personali insieme ad altri dettagli.

  • Diritto di rettifica: se i dati personali dell'utente sono inesatti o incompleti, è possibile chiederci di correggerli o completarli. Se abbiamo condiviso tali dati personali con altri, li informeremo della correzione, ove possibile. Su richiesta, e ove possibile e lecito, provvederemo anche a comunicare all'utente i soggetti con cui abbiamo condiviso i suoi dati personali, in modo che possa contattarli direttamente.

  • Diritto di cancellazione: l'utente può chiederci di cancellare o rimuovere i suoi dati personali, ad esempio nel caso in cui la nostra base giuridica per il trattamento sia il suo consenso e voglia revocarlo. Se abbiamo condiviso i dati dell'utente con altri, li informeremo della cancellazione, ove possibile. Su richiesta, e ove possibile e lecito, provvederemo anche a comunicare all'utente i soggetti con cui abbiamo condiviso i suoi dati personali, in modo che possa contattarli direttamente. Possiamo continuare a trattare i dati personali laddove ciò sia necessario per motivi di legittimo interesse e conformemente alla legge applicabile, come descritto nelle presenti Norme sulla privacy.

  • Diritto di limitazione del trattamento: l'utente può chiederci di limitare o "bloccare" il trattamento dei Dati personali in determinate circostanze, come nel caso in cui contesti l'accuratezza dei dati o si opponga al loro trattamento. Informeremo l'utente prima di revocare qualsiasi limitazione al trattamento. Se abbiamo condiviso tali dati personali con altri, li informeremo della correzione, ove possibile. Su richiesta, e ove possibile e lecito, provvederemo anche a comunicare all'utente i soggetti con cui abbiamo condiviso i suoi dati personali, in modo che possa contattarli direttamente.

  • Diritto alla portabilità dei dati: l'utente ha il diritto di ottenere da noi i dati personali che ha acconsentito a fornirci o che ci sono stati forniti in quanto necessari ai fini del contratto con l'utente. Forniremo all'utente i suoi dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da computer. È possibile riutilizzarlo altrove.

  • Diritto di opposizione: l'utente può chiederci in qualsiasi momento di interrompere il trattamento dei suoi dati personali e noi lo faremo:

    • Se il trattamento dei dati personali dell'utente si basa su un interesse legittimo, a meno che non vengano dimostrati motivi legittimi impellenti per il trattamento, oppure

    • Se il trattamento dei dati personali dell'utente ha finalità di marketing diretto.

  • Diritto di ritirare il consenso: se ci basiamo sul consenso dell'utente per trattare i suoi dati personali, l'utente ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento di tali dati prima che noi ricevessimo la comunicazione della sua volontà di revocare il consenso.

  • Diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati: in caso di dubbi sulle nostre pratiche in materia di privacy, compreso il modo in cui abbiamo trattato i dati personali, è possibile segnalare tali dubbi all'autorità di protezione dei dati che è autorizzata ad ascoltare tali preoccupazioni.

L'utente può esercitare i propri diritti contattandoci come indicato nella sezione "Contatti" di seguito.

D. Interesse legittimo Per "Interessi legittimi" si intendono i nostri interessi nel condurre la nostra attività, gestire e fornire il miglior servizio nei tuoi confronti. Le presenti Norme sulla privacy illustrano i casi in cui trattiamo i tuoi Dati personali per i nostri legittimi interessi e spiegano quali sono questi interessi e i tuoi diritti. Non utilizzeremo i tuoi Dati personali per attività il cui impatto su di te è superiore ai nostri interessi, salvo nei casi in cui tu abbia dato il tuo consenso in tal senso o qualora tali attività siano richieste o consentite dalla legge.

E. Trasferimenti di dati Nel trasferire dati dall'Unione Europea, dallo Spazio economico europeo, dal Regno Unito e dalla Svizzera, DocSend si affida, a seconda dei casi, a una serie di strumenti legali, inclusi i contratti con i nostri Utenti e affiliati, le Clausole contrattuali standarde le decisioni di adeguatezza della Commissione europea su determinati Paesi.

11. Sicurezza

Per noi, la sicurezza delle tue informazioni è fondamentale. Ci atteniamo agli standard più diffusi per proteggere i dati personali che ci vengono inviati, sia durante la trasmissione sia dopo averli ricevuti. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione o archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Pertanto, non possiamo garantirne l'assoluta sicurezza. In caso di domande sulla sicurezza del nostro sito, puoi contattarci all'indirizzo [email protected].

12. Monitoraggio online

Attualmente non rispondiamo ai segnali "Do Not Track" (DNT) o simili. Operiamo come descritto nelle presenti Norme sulla privacy indipendentemente dalla ricezione di un segnale DNT.

13. Per i residenti in California

A. Informativa supplementare per i residenti in California La presente Informativa supplementare per i residenti in California si applica solo al nostro trattamento dei dati personali, soggetti al California Consumer Privacy Act del 2018 ("CCPA"). Il CCPA fornisce ai residenti della California il diritto di sapere quali categorie di dati personali DocSend ha raccolto su di loro e se DocSend ha divulgato tali dati personali per scopi commerciali (ad esempio, a un fornitore di servizi) nei 12 mesi precedenti. I soggetti residenti in California possono trovare queste informazioni qui di seguito:

Categoria di dati personali raccolti da DocSend

Categoria di terze parti a cui vengono comunicati i dati personali a scopo commerciale

Identificativi

Fornitori di servizi

Categorie di informazioni personali elencate nel Codice Civile della California § 1798.80(e)

Fornitori di servizi

Informazioni commerciali

Fornitori di servizi

Informazioni relative all'attività su Internet o su altre reti elettroniche

Fornitori di servizi

Dati di geolocalizzazione

Fornitori di servizi

Informazioni professionali o relative all'occupazione

Fornitori di servizi

Inferenze tratte da altre informazioni personali per creare un profilo

Fornitori di servizi

Le categorie di fonti da cui raccogliamo i dati personali e le nostre finalità aziendali e commerciali per l'utilizzo dei dati personali sono indicate sopra.

B. "Vendite" di dati personali ai sensi della CCPA In conformità alla CCPA, DocSend non "vende" i dati personali, né è a conoscenza di alcuna "vendita" di dati personali di minori di 16 anni.

C. Ulteriori diritti alla privacy per i residenti in California ,Non discriminazione. I residenti in California hanno il diritto di non ricevere un trattamento discriminatorio da parte nostra per l'esercizio dei propri diritti conferiti dal CCPA.

Agente autorizzato. Solo l'utente, o una persona legalmente autorizzata ad agire per suo conto, può fare una richiesta verificabile da parte del consumatore relativa ai suoi Dati personali. Per designare un agente autorizzato, si prega di contattarci come indicato di seguito.

Verifica. Quando l'utente presenta una richiesta, gli chiederemo di fornire informazioni sufficienti che ci consentano di verificare ragionevolmente che l'utente sia la persona su cui abbiamo raccolto i dati personali o un rappresentante autorizzato, queste informazioni possono includere nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, password e/o altre informazioni.

Se si è residenti in California e si desidera esercitare uno dei propri diritti ai sensi del CCPA, si prega di contattarci come indicato di seguito. Elaboreremo tali richieste in conformità alle leggi vigenti.

14. Modifiche alle nostre Norme sulla Privacy

Le presenti Norme sulla privacy possono subire periodicamente delle modifiche. In caso di modifiche sostanziali alle presenti Norme sulla privacy, forniremo un avviso all'utente (ad esempio, via e-mail se ci è stato fornito il suo indirizzo di posta elettronica e se l'indirizzo di posta elettronica è aggiornato), e potremmo fornire un avviso di modifiche anche in altre circostanze. È quindi importante che l'utente registri i propri dati e che ci tenga informati riguardo eventuali modifiche dell'indirizzo e-mail. Se l'utente non ci fornisce un indirizzo e-mail aggiornato, è tenuto a consultare regolarmente queste Norme per assicurarsi di essere informato riguardo eventuali modifiche.

15. Come contattarci

In caso di domande sulle presenti Norme sulla privacy, contattaci all'indirizzo [email protected].