A Great Trick for Real Estate Investing
See how private real-estate investment firm White Point Partners uses DocSend to track their deal book, manage the sale, and secure new investments.
There's a smarter way to send your deal book
The real estate industry isn't necessarily known for its tech-savvy entrepreneurs. Many deals are secured in informal social settings with verbal agreements, and contracts are signed on paper and then faxed or emailed. On the surface, there doesn’t seem to be much need for innovative, high-tech ways of doing business. But in reality, much more goes on behind the scenes that could use a little technological boost.
We horen altijd graag de verhalen over hoe DocSend wordt toegepast op onverwachte manieren of in sectoren waar we misschien niet ons vizier op hadden gericht en we hopen dat je die verhalen met ons deelt! Wij delen nu graag het verhaal van hoe White Point Partners DocSend heeft toegepast in de vastgoedsector om hun deals te beheren en vastgoedinvesteringen veilig te stellen.
Wie zijn White Point?
White Point Partners is een particuliere investeringsmaatschappij die bewust innovatief denken naar de vastgoedsector brengt. Jay Levell, Ryan Hanks en Erik Johnson hebben het bedrijf in maart 2014 opgericht en hoewel het een relatief nieuw bedrijf is, hebben ze nu al een impact op de manier waarop investeringen in onroerend goed worden gedaan. Kort gezegd, ze richten zich op de aankoop, ontwikkeling en herpositionering van onroerend goed in het zuidoosten van de Verenigde Staten. Ze zijn gespecialiseerd in grootschalige combinaties van gezinswoning- en winkelontwikkeling, naast acquisities met toegevoegde waarde en herontwikkelingsprojecten die gemeenschappen helpen hervormen.
Hoe doen ze al dit ongelooflijke werk? De transacties van White Point zijn afhankelijk van een dealboek. Wat is een dealboek? Het is een document van 15-40 pagina's dat de details van de deal, het contract en de risico's en opbrengsten van een investering bevat.
Wat is de big deal aan het dealboek?
Het dealboek bevat, net als een pitchdeck, veel vertrouwelijke informatie over het bedrijf, over de investering en over toekomstige strategieën. Kun je je de schade voorstellen die kan worden aangericht als deze informatie in de verkeerde handen valt?
Bovendien vormt het dealboek de kern van de investeringstransactie. Als je een deal wilt sluiten en dit efficiënt wilt doen, moet je weten wie het dealboek bekijkt en wie er in het onroerend goed is geïnteresseerd.
Ten slotte is het dealboek een vrij groot document. Die 15-40 pagina's slokken zo tussen de 12 en 35 MB op. Sommige e-mailclients ondervinden problemen bij het verzenden van e-mails van dit formaat.
Hoe gebruikte White Point DocSend om hun dealboeken te beheren?
In eerste instantie mailde White Point hun dealbooks naar potentiële investeerders, wat op zich al wat hoofdbrekens zou kunnen veroorzaken. Hun e-mailclient zou zomaar kunnen protesteren bij het verzenden van dergelijke grote bestanden. En als de e-mail eindelijk was verzonden, hadden ze geen idee of iemand het dealboek daadwerkelijk opende en las. Erger nog, ze hadden geen controle over de beveiliging van hun document — werd het doorgestuurd naar mensen die ze er nooit mee wilden bereiken?
Met DocSend is het voor White Point een fluitje van een cent om het dealboek soepel en veilig te verzenden. Geen zorgen over grote e-mailbijlagen als je alleen maar een link hoeft te verzenden.
Met de links van DocSend kun je de informatie in de dealboeken eenvoudig beveiligen. Als een niet-geautoriseerde partij hun dealboek in handen krijgt, kunnen ze de toegang tot de link snel met een druk op de knop uitschakelen.
In het vertrouwen dat hun informatie veilig is, kan White Point hun energie richten op het sluiten van de deal. Met de diagnostiek van DocSend is giswerk in dit proces verleden tijd: door inzicht te hebben in hoeveel tijd een investeerder besteedt aan het dealboek, weet White Point met wie ze contact moeten opnemen. Sterker nog, bij follow-up met een potentiële investeerder, kunnen ze het gesprek afstemmen op de hoeveelheid tijd die een investeerder besteedt aan bepaalde pagina's van het dealboek. Al deze informatie houdt de communicatielijnen open en transparant, zodat ze op schema kunnen blijven en voorkomen dat ze een deadline missen en een deal verpesten.
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Partner, White Point Partners
De introductie van technologische innovatie in de vastgoedsector zorgt ook voor extra controle en veiligheid in het investeringsproces. White Point gebruikt DocSend om de vertrouwelijke informatie in hun dealboeken te beschermen en om de tijd te beheren die wordt besteed aan het sluiten van een deal met investeerders, waardoor het hele proces efficiënt en zorgeloos verloopt.
Kom meer te weten over White Point, hun dealboeken en hoe DocSend in hun visie op onroerend goed past in de volledige casestudy:
