9 stappen naar een betere directiesamenvatting voor een start-up

Een directiesamenvatting van een start-up is een kort document met een grote impact. Een directiesamenvatting van een start-up, ook wel een one-pager genoemd, is een korte versie van een bedrijfsplan dat de meeste investeerders graag willen zien voordat ze besluiten om je uit te nodigen voor een pitchmeeting. Omdat er zo veel op het spel staat, is het essentieel dat je een samenvatting maakt die beknopt, maar toch grondig, boeiend en goed geschreven is.

Oprichters en CEO's kennen hun bedrijven als hun broekzak – en het is een uitdaging om zoveel relevante informatie te geven in zo weinig woorden. Het geheim is weten wat het belangrijkst is. We hebben negen eenvoudige stappen gemaakt om je te helpen een overtuigende en informatieve one-pager te maken waarmee je die belangrijke afspraak binnen kunt halen.

Stap 1: Begrijp waar een directiesamenvatting voor een start-up voor dient

Voordat je zelfs maar een woord typt, is het belangrijk om het doel en de logica achter een samenvatting begrijpen en begrijpen waar beleggers naar op zoek zijn als ze een dergelijk document lezen.

Populaire durfkapitalisten en andere investeerders worden overspoeld met pitches van enthousiaste start-ups die hopen op een samenwerking. Een directiesamenvatting is voor hen de gemakkelijkste manier om het potentieel van je bedrijf te bekijken en te beoordelen. Als wat ze zien hen bevalt, kunnen ze je vragen om een pitchdeck of direct een pitch meeting plannen. Als ze het niets vinden, zullen ze het document waarschijnlijk weggooien en nooit meer aan jou of je bedrijf denken.

Je directiesamenvatting moet op één pagina alle informatie bevatten die investeerders nodig hebben om deze beslissing te nemen. Meestal omvat dit het volgende:

• Jouw waardepropositie

• Een beschrijving van je product of service

• Een overzicht van je klantenbestand en relevante marktfactoren

• Je bedrijfsmodel en toekomstplannen

• Financiële prognoses

• Je financieringsverzoek

• Andere bijzondere of indrukwekkende informatie over je bedrijf en de oprichters

Het maken van een korte samenvatting van je start-up kan een verhelderende oefening zijn in het begrijpen van de sterke en zwakke punten van je bedrijf, die je vervolgens kunt distilleren in verkoopargumenten. Ali Tamaseb, durfkapitalist bij Data Collective, zegt: “Het is belangrijk dat oprichters van start-ups begrijpen hoe durfkapitalisten naar start-ups kijken en deze beoordelen (waarbij ze vooral letten op de risico’s).Het opstellen van een korte samenvatting kan oprichters helpen betere pitches te maken doordat je ingaat op wat de durfkapitalisten belangrijk vinden.”

Stap 2: Begin met het probleem

Drukbezette investeerders zullen uw volledige samenvatting waarschijnlijk niet lezen, tenzij je erin slaagt binnen de eerste 30 seconden hun aandacht te trekken. De snelste manier om dit te doen is door de behoefte of het probleem te beschrijven dat jouw start-up wil oplossen of al aan het oplossen is.

Wees specifiek. “Begin niet met grote uitspraken over de marktkansen,” zegt Guy Kawasaki. “Het gaat niet om de omvang van de markt, maar een specifiek pijnpunt.” Kwantificeer dit pijnpunt met voorbeelden en statistieken om het probleem en de omvang ervan concreet te maken.

Bijvoorbeeld:

Elk jaar zijn openbare scholen in het hele land meer dan X miljoen dollar kwijt aan het vervangen van versleten of verouderde schoolboeken. Dit is een enorme last voor de toch al krappe budgetten en uiteindelijk heeft dit ook geen zin. Uit onderzoek blijkt dat tegen de tijd dat het gemiddelde wetenschappelijke leerboek al verouderd is tegen de tijd dat het gepubliceerd wordt.

Stap 3: Presenteer je oplossing

Zodra je de aandacht van de lezer hebt getrokken, leg je uit hoe je product het probleem kan oplossen.

Ga niet in op productspecificaties of andere details. De ruimte is bepekrt en als investeerders echt willen weten hoe je product werkt, dan bellen ze je om erover te praten. Geef alleen een breed overzicht en kwantificeer waar mogelijk het verschil dat jij kunt maken.

Bijvoorbeeld:

We publiceren uitgebreide online leerboeken die in real time kunnen worden bijgewerkt met nieuwe sociale en wetenschappelijke ontwikkelingen. Een nieuw gebonden natuurkundeleerboek voor de bovenbouw kost doorgaans $95. Onze online versie kost slechts $6.

Stap 4: Laat zien dat je de markt begrijpt

Slimme bedrijfsideeën zijn waardeloos als er geen bewezen, goed gedefinieerde markt voor bestaat. Laat potentiële investeerders zien dat je weet hoe het product op de markt past en dat er een (hopelijk grote) markt bestaat van mensen die je product graag zouden willen kopen.

Investeerders willen weten of je de behoeften en zorgen van je doelgroep begrijpt. Hoe beter je je klanten begrijpt, hoe beter je een succesvol product of service kunt creëren die past bij wat ze nodig hebben.

Houd er tijdens het schrijven rekening mee dat jouw user base mogelijk niet hetzelfde is als die van je klanten. Als je product bijvoorbeeld een leerboek is, dan is de betalende klant eigenlijk het schoolbestuur, en niet de leerlingen of zelfs de leraren. Maak duidelijk wie de aankoopbeslissingen neemt voor je gebruikers en wat hun overwegingen zijn. Voeg specifieke klantpersona's toe als je de ruimte hebt.

Stap 5: Leg uit wat jouw bedrijf onderscheidt

Als je echt een geweldige oplossing voor een veelvoorkomend probleem hebt gevonden, dan is de kans groot dat je niet de enige bent. Investeerders willen zien dat je een concurrentieanalyse hebt uitgevoerd, dat je weet hoe jij het doet ten opzichte van de concurrentie en welke verkoopargumenten je hebt die je onderscheiden van de rest.

Waarom bevindt jouw bedrijf zich in de beste positie om het probleem op te lossen? Is het jouw persoonlijke inzicht in de situatie? Jouw innovatieve aanpak? Een nieuwe technologie die je hebt ontwikkeld? Wat doen andere bedrijven verkeerd dat jij goed doet?

Leg de focus op de positieve punten, zoals wat je bedrijf te bieden heeft, in plaats van op de negatieve punten, zoals wat je concurrentie verkeerd doet. Verzamel deze informatie door onderzoek te doen naar je concurrenten en je bestaande gebruikers en, indien mogelijk, concurrerende producten te testen.

Bijvoorbeeld:

Er zijn meerdere grote tekstboekbedrijven die zich op de e-learningmarkt begeven. Onze omni-sync-technologie (patent aangevraagd) biedt ons daarbij een uniek voordeel: we kunnen e-boeken in real time corrigeren en bijwerken door middel van constante synchronisatie zonder vertraging.

Stap 6: Laat zien dat je een bedrijfsmodel hebt

Zelfs met het beste idee ter wereld kom je nergens zonder een robuust bedrijfsmodel. In dit gedeelte laat je investeerders zien dat je een plan hebt en dat je de skills hebt die nodig zijn om het plan werkelijkheid te maken.

Hopelijk heb je al een bedrijfsplan geschreven waaruit je deze gegevens kunt halen. Zo niet, leg de directiesamenvatting dan aan de kant en schrijf eerst je bedrijfsplan. Je hebt een bedrijfsplan nodig voordat je een pitch voor investeerders kunt maken.

Vat je bedrijfsplan samen in een paar korte zinnen met informatie over:

• Je verdienmodel (verkoop per eenheid, abonnement, service per uur, etc.)

• Hoe je bedrijf in de loop der tijd kan groeien

• Een korte tijdlijn – vermeld je toekomstige doelen en een concrete tijdlijn om deze te bereiken

• Hoe je team eruit ziet. Experts uit de branche? Academici? Prijswinnaars? Heb je nog andere prominente adviseurs of investeerders?

Ga niet te veel in op de details; daar is de pitch meeting voor. Je wilt een globaal overzicht bieden dat laat zien dat je een concreet plan hebt.

Stap 7: Wees open over je financiële gegevens

Dan is het tijd voor de cijfers. Dit is de laatste informatie die de investeerder nodig heeft om te beslissen of jullie goed bij elkaar passen. Laat ze zien waar je staat, wat voor soort financiering je nodig hebt en wat je ermee wilt doen. Dit kan in een paar punten worden opgesomd:

• Je huidige financiële situatie: hoeveel geld heb je binnengehaald in eerdere rondes? Wat zijn je maandelijkse bedrijfskosten?

• Hoeveel geld je probeert in te zamelen, zowel in totaal als bij deze specifieke investeerder. Besteed wat tijd om strategisch te bepalen hoeveel geld je wilt vragen.

• Wat je wilt doen met het geld: verdeel dit eventueel in percentages: 30% voor productontwikkeling, 20% voor marketing, etc.

Dit is een van de belangrijkste gedeelten van je samenvatting, maar ook een van de kortste. Verbloem je vraag niet in een 'wall of text'. Noem de belangrijkste cijfers in een paar regels.

Stap 8: Zorg voor een goede opmaak

Drukke beleggers zien veel directiesamenvattingen en weten hoe ze snel moeten scannen op de meest relevante informatie. Als uw samenvatting te lang, te ingewikkeld of te verwarrend is, zullen investeerders deze waarschijnlijk direct weggooien.

Hier volgen enkele tips om je samenvatting leesbaar te maken:

• Gebruik ondertitels om de pagina gemakkelijk scanbaar te maken.

• Houd alinea’s kort en to-the-point.

• Schrap overtollige beschrijvingen of jargon als ‘innovatief’ en ‘ontwrichtend’.

Raadpleeg enkele sjablonen en voorbeelden om een beter idee te krijgen van de gebruikelijke opmaak.

Stap 9: De ideale presentatie

Hoe je de samenvatting presenteert, is net zo belangrijk als de samenvatting zelf. Als het je niet lukt een investeerder ertoe aan te zetten de samenvatting daadwerkelijk te openen en te lezen, dan loopt je pitch daar al dood.

In de woorden van Guy Kawasaki: “Een van de belangrijkste zinnen die je schrijft, staat niet eens in de directiesamenvatting: het is de eerste zin over je bedrijf in de e-mail die jij of een vriend opstelt om de directiesamenvatting te verzenden. Je samenvatting wordt mogelijk niet eens gelezen als deze zin niet goed is opgesteld.

Neem de tijd om die zin te finetunen, evenals de paar zinnen daarna. Maak de e-mail kort, professioneel en to the point. Vertel de investeerder wie je bent en waarom hij of zij geïnteresseerd zou moeten zijn in jouw bedrijf. Geef ze een goede reden om de samenvatting en te openen en verder te lezen.

Meer dan 70% van de koude e-mails wordt verwijderd voordat ze zelfs maar worden geopend, dus zorg voor een informatieve en aanlokkelijke onderwerpregel.

In plaats van je samenvatting te versturen als e-mailbijlage, kun je deze als beveiligde koppeling versturen via DocSend. Op die manier kun je zien wanneer (en of) investeerders de samenvatting openen en lezen, en voorkomen dat je ze lastig moet vallen met vervelende follow-ups.

Een directiesamenvatting van een start-up is de eerste stap naar een langdurige relatie met investeerders

Het schrijven van een samenvatting voor een start-up is niet eenvoudig. Het kan frustrerend zijn om alle details van je bedrijf op één pagina samen te vatten.

Onthoud wat er op het spel staat. Dit is de eerste interactie die een potentiële investeerder heet met je bedrijf. Het is dus een gouden kans om ze voor je te winnen met je enthousiasme, organisatie en professionaliteit. Neem de tijd om het goed te doen, zodat je vervolgens persoonlijk de relatie kunt opbouwen.