MetOx gedijt met de documentanalyse en het documentbeheer van DocSend

Naarmate MetOx de aanwezigheid op de markt en groei schaalt, wordt DocSend steeds bruikbaarder door een gegevensgestuurde benadering voor relaties met investeerders te bieden.

Metal Oxide Technologies ('MetOx')  is in januari 2002 in Houston, Texas opgericht en een opkomende fabrikant van supergeleidende bedrading bij hoge temperaturen, gemaakt tegen lage kosten en op grote schaal voor huidige en opkomende apparaten en toepassingen. Het eigen fabricageproces van MetOx zal nieuwe mogelijkheden bieden in schone duurzame energie, technologie, energieopwekking en -transmissie, stedelijke elektriciteit, medische diagnoses en behandeling, natuurkundige en ruimtetoepassingen.

Vóór DocSend gebruikte het MetOx-team individuele brieven, e-mails en vergaderingen, evenals jaarlijkse bijeenkomsten met bestaande en potentiële investeerders.

Met DocSend kan het leiderschapsteam van MetOx de interactie van investeerders bepalen aan de hand van tijd besteed per dia, totale tijd besteed aan het deck, hoe vaak decks zijn geopend, hoe vaak ze zijn doorgestuurd en meer. Ze kunnen zelfs realtime waarschuwingen ontvangen wanneer een nieuwe bezoeker belangrijke documenten bekijkt.

Een strategische benadering van fondsenwerving

Toegang tot de documenttrackinganalyses van DocSend heeft de manier waarop MetOx fondsen werft, gerevolutioneerd. Door een goed georganiseerde en eenvoudig te openen virtuele gegevensruimte op te zetten, en belangrijke documenten te uploaden en versturen via DocSend-ruimtes, kan het leiderschapsteam van MetOx de interactie van investeerders bepalen op basis van tijd besteed per dia, totale tijd besteed aan decks, hoe vaak decks zijn geopend, hoe vaak ze zijn doorgestuurd, en meer. Ze kunnen zelfs realtime waarschuwingen ontvangen wanneer een nieuwe bezoeker belangrijke documenten bekijkt.

Deze analyses stellen het team in staat prioriteit te geven aan follow-ups met potentiële investeerders die interesse tonen in MetOx en zijn groei. Door trends in de interactie van investeerders binnen de virtuele gegevensruimte te identificeren, kan het team reageren door het materiaal te optimaliseren voor de beste prestaties.

In het verleden moest het team elke keer dat het een nieuwe versie van een deck had, een follow-upmail sturen. Met DocSend is versiebeheer net zo eenvoudig als klikken op 'Bijwerken': geen vertraging, geen nieuwe link en geen machtigingswijzigingen. MetOx kan zelfs interactiegegevens ophalen van de originele versie om een follow-up te doen met alleen die investeerders die het deck al hebben bekeken.

MetOx kan ook andere betrokken teamleden uitnodigen als beheerdersgasten. Op die manier heet het managementteam nieuwe leden welkom, en houdt het alle assets georganiseerd, uniform en up-to-date, zonder dat dit ten koste gaat van de beveiliging van onze andere bestanden.

Een moderne, gegevensgestuurde benadering tot relaties met investeerders

MetOx past een vergelijkbare gegevensgestuurde benadering toe op de relaties met hun investeerders. Onze grote groep investeerders ervaart betere communicatie van MetOx omdat we eenvoudige periodieke updates kunnen versturen die ze routinematig kunnen openen.  Door DocSend te gebruiken om alle wijdverspreide materialen voor bestaande investeerders te uploaden en verzenden, kan het team bepalen welke investeerders het bedrijf in de gaten houden en welke niet. Het MetOx-team constateert dat investeerders regelmatig contact hebben opgenomen nadat ze informatie hadden ontvangen.  Voor degenen die geen contact opnemen, kan MetOx de follow-up beperken tot investeerders die de kritieke bedrijfsupdates niet hebben bekeken.

MetOx kan vertrouwelijke investeerdersmaterialen ook veiliger houden dan voorheen, dankzij wachtwoordbeveiliging, kijkersverificatie, toegang op basis van links en de optie om downloaden in of uit te schakelen. De mogelijkheid om al hun vertrouwelijke informatie te versturen als een link naar een virtuele gegevensruimte, maakt hun ervaring zelfs nog soepeler.

Door belangrijke aankondigingen via DocSend te versturen, is er meer betrokkenheid van hen met elke update dan voorheen. En dankzij DocSend besparen we voor diegenen die geen contact opnemen tijd en giswerk omdat we kunnen zien wie onze informatie bekijkt en kunnen we waar nodig contact opnemen.
Jim Jewitt

Jim Jewitt

CEO, MetOx

Wat heeft de toekomst in petto voor MetOx?

Naarmate MetOx de aanwezigheid op de markt en groei schaalt, wordt DocSend steeds nuttiger voor het team. De volgende stap: DocSend implementeren in de processen voor potentiële klanten binnen zakelijke verkoop van MetOx zodat het team de onderneming probleemloos en intelligent kan blijven uitbreiden.

Ben je benieuwd hoe je dat ook kunt doen? Klik hier om gratis aan de slag te gaan met DocSend.

Veilig documenten delen met realtime analyses binnen handbereik