Zazuu verfijnt de trechter met honderden investeerders met DocSend om hun pre-seedronde op te halen

Het team bij Zazuu kwam onder de aandacht van potentiële investeerders en had een veilige manier nodig om hun pre-seedpitchdecks te verzenden en volgen.

Achtergrond

Zazuu is een platform voor geldoverdracht dat mensen helpt onbekende verborgen kosten te vermijden wanneer geld naar Afrika wordt gestuurd. Zazuu is een groeiende start-up die op DocSend vertrouwt om fondsen te werven, terwijl ze zich richten op hun missie om het versturen van geld naar andere landen intuïtiever en toegankelijker te maken voor Afrikanen, waar ter wereld ze zich ook bevinden.

De uitdaging

Vóór DocSend stuurde Kay Akinwunmi, medeoprichter en CEO, zijn pitchdeck naar honderden mogelijke investeerders als een e-mailbijlage. Maar omdat hij voortdurend veranderingen aan zijn deck moest maken en meer gemoedsrust wilde bij het versturen van zijn deck, had Kay een veiligere oplossing voor delen nodig die hem meer veiligheid en inzichten bood.

De oplossing:

Kay wendde zich tot de oplossing voor het veilig delen van documenten van DocSend om de benadering van en follow-up met potentiële investeerders strategischer te beheren.

Veranderingen aan pitchdecks met één klik uitvoeren

Tijd is alles voor een oprichter. Vanwege beperkte tijd en middelen, vooral tijdens de opstartfase van een start-up, moeten oprichters efficiënt prioriteit geven aan activiteiten die een maximale impact zullen hebben.

Voor Kay Akinwunmi was dat niet anders. Tijdens het ontwikkelen van zijn jonge onderneming, een platform dat een betere ervaring voor klanten biedt bij het verzenden van geld naar andere landen, wilde Kay effectiever communiceren met potentiële investeerders. "Vóór DocSend stuurde ik mijn deck handmatig als een ouderwetse PDF naar heel veel mensen en hadden we geen inzicht in wie de PDF had bekeken en wie mogelijk geïnteresseerd was. Ons deck, bedrijfsverhaal en onze cijfers veranderden voortdurend. Het was heel moeilijk om te beheren wie welke versie had, en het was niet heel respectvol om opnieuw met die investeerders contact op te nemen en een bijgewerkte versie te delen", vertelt Kay. Naast het beheren van versiebeheerfouten bij potentiële investeerders, had Kay waardevolle tijd nodig. Honderden potentiële investeerders handmatig updates mailen, was geen oplossing die in stand gehouden kon worden.

Toen Kay voor het eerst over DocSend hoorde, begreep hij direct de waarde die DocSend kon hebben in zijn dagelijkse leven en was hij enthousiast om meer controle te krijgen over het fondsenwervingsproces. "DocSend is extreem nuttig voor revisies. We kunnen direct een wijziging aan ons deck doorvoeren en iedereen heeft nu gelijk de nieuwste versie", zegt Kay. Hij heeft talloze uren bespaard. En wat voorheen meerdere versies van zijn deck waren, heeft hij nu samengevoegd in een intuïtieve, up-to-date versie.

Dankzij DocSend hoeven we ons geen zorgen te maken over het bijwerken van ons deck en weten we dat iedereen die een link opent, de nieuwste versie heeft. Als een oprichter is dat enorm bruikbaar; het geeft ons vertrouwen omdat we weten dat wij de dia's en ons bedrijfsverhaal kunnen beheren en weten dat mensen altijd de meest recente versie hebben.
Kay Akinwunmi

Kay Akinwunmi

Medeoprichter en CEO, Zazuu

Verbeterd inzicht in de interesse van investeerders

Kay wilde ook op effectievere wijze prioriteit geven aan zijn verlanglijstje met investeerders en de investeerders benaderen die de meeste interesse in zijn product toonden. "Vóór DocSend stuurden we ons deck naar tientallen investeerders. Het was daardoor lastig om prioriteit te geven aan de volgende stappen omdat we niet wisten wie deze e-mails openden of wie er überhaupt naar ons deck keek", vertelt Kay.

Met de documentanalyses van DocSend heeft Kay nu een volledig andere ervaring. In plaats van te wachten op een reactie per e-mail, kan Kay nu proactief achterhalen of potentiële investeerders in zijn bedrijf geïnteresseerd zijn voordat hij hen benadert. "Ik vind het geweldig om meldingen  te ontvangen wanneer investeerders mijn deck bekijken. Omdat ik in real-time de activiteit van investeerders kan volgen, weet ik wanneer ik ze moet benaderen, in welk deel van het deck ze het meest geïnteresseerd zijn en waar ik me tijdens het gesprek op moet richten", vertelt hij. Kay kan de leiding nemen en prioriteit geven aan de juiste investeerders.

Kay benaderde bijvoorbeeld de CEO van een durfkapitaalfirma, stuurde die de DocSend-link naar zijn pitchdeck via WhatsApp en kreeg vervolgens geen reactie. Hoewel een gebrek aan reactie zonder DocSend Kay zorgen baarde, leerde hij langzaamaan dat de VC-firma wel heel erg geïnteresseerd was in zijn bedrijf. "De CEO was op dat moment in Portugal en tijdens het weekend merkte ik dat de link die ik naar hem had gestuurd in Dubai, Amsterdam en op meer plekken ter wereld was geopend." Omdat Kay zag dat de firma zijn deck dagen nadat hij de oorspronkelijke pitch had verstuurd aan het bekijken was, bleef hij hoopvol. "Dit was waardevolle informatie die me liet zien dat ik een follow-up moest plannen. Die firma is nu zelfs een van onze investeerders."

Daarnaast heeft Kay via DocSend nieuwe investeerders ontdekt. "We hebben nieuwe investeerders voor Zazuu ontdekt omdat we kunnen zien wanneer ons deck naar iemand anders wordt doorgestuurd en ze hun e-mailadres hebben ingevoerd om het pitchdeck te bekijken. Ik plan een follow-up met ze om te horen of ze vragen hebben", vertelt Kay. Dankzij de analyses van DocSend kan Kay zijn lijst met nieuwe mogelijk geïnteresseerde investeerders uitbreiden.

Dankzij DocSend praat ik met investeerders die ik alleen ontdekt heb omdat ik kan zien of de link naar ons pitchdeck door wordt gestuurd naar anderen.
Kay Akinwunmi

Kay Akinwunmi

Medeoprichter en CEO, Zazuu

Betekenisvollere gesprekken met investeerders creëren

Tijd wordt nog kostbaarder voor investeerders wanneer ze vergaderingen met potentiële investeerders moeten plannen. Voor Kay zijn deze vergaderingen momenten met beperkte tijd om zijn bedrijfsmissie en visie in meer kleur te delen dan een statisch deck kan doen. Met DocSend kan Kay zijn tijd met investeerders zo effectief mogelijk benutten omdat hij voor de vergaderingen al weet aan welke delen van zijn pitchdeck investeerders de meeste tijd hebben besteed. Kay vertelt: "Dankzij de inzichten van DocSend hebben we meer controle over de gesprekken met potentiële investeerders. Ik kan mijn tijd met potentiële investeerders maximaal benutten omdat ik weet dat ze het deck hebben gezien en soms niet eens hoef te pitchen tijdens onze vergaderingen." In plaats van dat hij de informatie moet herhalen, kan Kay dieper op de details ingaan en direct vragen beantwoorden. Kay waardeert de meer genuanceerde gesprekken met investeerders en zegt: "DocSend is heel nuttig gebleken. Er is geen andere manier om VC-activiteit in pitchdecks te volgen en de gesprekken die we met potentiële investeerders hebben te versnellen."

Daarnaast voegt hij aan het einde van zijn pitchdeck een extra DocSend-link toe naar een presentatie met veelgestelde vragen. Kay zegt: "Het was nuttig voor ons om te weten wanneer potentiële investeerders nog meer wilden leren omdat dat aantoonde dat ze erg geïnteresseerd waren." Over het algemeen biedt DocSend inzicht in de activiteit en interesse van potentiële investeerders waardoor Kay zich kan richten op de juiste mensen en daarmee kan samenwerken om zijn droom voor een eerlijkere markt voor internationale financiële overdrachten werkelijkheid te laten worden.

DocSend is een onmisbare tool voor een effectief fondsenwervingsproces. Het ontdekken van DocSend-inzichten kan je meer vertrouwen geven als oprichter en zorgen voor eerlijke concurrentie. Het zou heel lastig voor ons zijn geweest om onze pre-seedronde op te halen en te zijn waar we nu zijn als we DocSend niet hadden gehad.
Kay Akinwunmi

Kay Akinwunmi

Medeoprichter en CEO, Zazuu

Veilig documenten delen met realtime analyses binnen handbereik