Privacybeleid van DocSend

Geplaatst: 24 september 2021 Van kracht: 24 september 2021 (‘Ingangsdatum’)

Inleiding

Dit privacybeleid ("Privacybeleid") is bedoeld om je te informeren over het beleid en de procedures van DocSend, Inc. ("DocSend", "wij", "ons" of "onze") voor het verzamelen, gebruiken en openbaar maken van jouw gegevens in verband met je gebruik van de dienst DocSend^TM. DocSend biedt een webgebaseerde en mobiele dienst (de "Dienst") die is ontworpen om gebruikers met een DocSend-account ("Gebruikers") te helpen bij het delen van hun gegevens, inhoud, materialen, bestanden en mappen (tezamen hun "Materiaal") en te analyseren hoe hun Materiaal wordt bekeken en/of ontvangen door hun klanten, potentiële klanten en andere derden die geen geregistreerde Gebruikers van de Dienst zijn ("Kijkers").

Gebruikers hebben toegang tot de Service via onze website https://www.docsend.com ('Site'), via toepassingen op Apparaten, via API's en via derden. Een 'Apparaat' is elke computer die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de DocSend-service, met inbegrip van, maar niet beperkt tot een desktop, laptop, mobiele telefoon, tablet of ander elektronisch apparaat voor consumenten.

Reikwijdte

Dit Privacybeleid is van toepassing op jouw toegang tot de DocSend Service, ongeacht de manier waarop je deze toegang verkrijgt, en legt uit welke gegevens we verzamelen wanneer je de Site en/of de Service gebruikt, waarom we de gegevens verzamelen, hoe ze worden gebruikt en wat jouw rechten en keuzes zijn. Dit beleid is van toepassing op persoonsgegevens en andere informatie die wij verzamelen van of over: (i) bezoekers of gebruikers van onze Site en Service, (ii) potentiële klanten, (iii) huidige klanten, (iv) sollicitanten.

Bij het verlenen van onze Service verzamelen we namens onze Gebruikers gegevens over Lezers. Ons gebruik van gegevens namens onze Gebruikers valt onder ons contract met de betreffende Gebruiker en het eigen privacybeleid van de Gebruiker. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de privacypraktijken van Gebruikers of andere derden.

Door onze Site of de Service te gebruiken, stem je in met de verzameling, overdracht, verwerking, opslag, openbaarmaking en ander gebruik, zoals beschreven in dit Privacybeleid.

1. Gegevens die we verzamelen

Wanneer je interactie hebt met de Site of de Service en in verband met onze evenementen en verkoop- en marketingactiviteiten, verzamelen we gegevens die alleen of in combinatie met andere gegevens kunnen worden gebruikt om je te identificeren ('Persoonsgegevens'), zoals hieronder beschreven:

A. Gegevens die jij als gebruiker verstrekt Wanneer je een account als Gebruiker registreert, kun je worden gevraagd om Persoonsgegevens te verstrekken, inclusief maar niet beperkt tot je naam, telefoonnummer, e-mailadres, thuisadres of bedrijfsadres. Je kunt er ook voor kiezen om Persoonsgegevens aan ons te verstrekken wanneer je ons een e-mail stuurt of interactieve functies gebruikt die we mogelijk beschikbaar stellen op de Dienst. Je kunt ons bijvoorbeeld vragen om: (a) je contactpersonen te importeren door ons toegang te geven tot je diensten van derden (zoals je e-mailaccount) of (b) je socialenetwerkgegevens te gebruiken als je ons toegang geeft tot je account op verbindingsdiensten van sociale netwerken. Je kunt ons ook de e-mailadressen van je contactpersonen verstrekken wanneer je mappen of bestanden met hen deelt of als je hen uitnodigt om deel te nemen aan DocSend. Als je je aanmeldt voor onze betaalde Dienst, kun je bovendien worden gevraagd om aanvullende gegevens te verstrekken, waaronder je creditcardgegevens, zoals hieronder beschreven.

B. Evenementen We kunnen ook gegevens van je verzamelen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, wanneer je een van onze evenementen bijwoont, tijdens telefoongesprekken met vertegenwoordigers of wanneer je contact opneemt met de klantenservice.

C. Sollicitaties Wanneer je via de Website solliciteert, verzamelt onze wervingsdienstverlener je cv en alle aanvullende gegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt, met inbegrip van, maar niet beperkt tot je arbeidsverleden en opleiding. Waar wettelijk toegestaan kunnen we bovendien een derde partij gebruiken om een antecedentenonderzoek uit te voeren om te bepalen of je geschikt bent voor een functie.

D. Gegevens die we van kijkers ontvangen Als je een Lezer bent, kan een Gebruiker je verzoeken om hem of haar via de Dienst gegevens (waaronder Persoonsgegevens) te verstrekken om het Materiaal van de Gebruiker te bekijken. Om toegang te krijgen tot Materiaal dat een Gebruiker met Lezers wil delen, kan een Lezer in het bijzonder worden gevraagd zijn of haar e-mailadres te verstrekken bij het openen van een DocSend-link van de Gebruiker (het e-mailadres van de Lezer kan ook door de Gebruiker worden verstrekt). DocSend slaat deze gegevens namens onze Gebruikers op. Indien jij als Lezer deze gegevens aan een Gebruiker verstrekt, doe je dat in overeenstemming met de privacypraktijken en het privacybeleid van deze Gebruiker. DocSend is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van Gebruikers en verwerkt deze gegevens alleen in overeenstemming met de toepasselijke overeenkomst die DocSend met elke Gebruiker heeft. Als je een Lezer van een van de Gebruikers van DocSend bent en niet langer wilt dat er contact met je wordt opgenomen door een dergelijke Gebruiker die de Dienst van DocSend gebruikt, neem dan rechtstreeks contact op met de Gebruiker waarmee je contact hebt.

E. Materiaal Bij het verlenen van de Dienst verwerken wij namens Gebruikers gegevens die zijn opgenomen in het Materiaal dat Gebruikers (en eventuele vertegenwoordigers van Gebruikers, werknemers of andere door Gebruikers gekozen betrokkenen) via de Dienst uploaden, downloaden of openen, delen of verzenden. Wanneer je Materiaal aan je account toevoegt dat eerder door jou of een andere gebruiker is geüpload, kunnen we al het eerdere Materiaal of een deel daarvan aan je account koppelen in plaats van een duplicaat op te slaan.

F. Gegevens die we van derden ontvangen We kunnen ook Persoonsgegevens (zoals je e-mailadres) ontvangen via andere Gebruikers, bijvoorbeeld als ze hebben geprobeerd iets met je te delen of hebben geprobeerd DocSend naar je door te verwijzen. We kunnen de gegevens die we van Gebruikers en Lezers hebben verzameld (zoals een e-mailadres) aanvullen met aanvullende gegevens die we hebben verkregen uit databases of diensten, openbaar beschikbaar of van derden, die gegevens verschaffen over zakenmensen en bedrijven (waaronder de naam van een persoon, de functie, zakelijke contactgegevens en bedrijfsgegevens), en deze gegevens aan onze Gebruikers tonen als onderdeel van onze Diensten.

G. Automatisch verzamelde gegevensi. Loggegevens.

Wanneer je de Service gebruikt, registreren wij automatisch de gegevens van je Apparaat, de bijbehorende software en je activiteit met behulp van de Service. Dit omvat het Internet Protocol (IP)-adres van het Apparaat, het besturingssysteem, het browsertype, de webpagina's die je hebt bezocht voordat je naar de Site kwam, de webpagina's die je bekijkt direct nadat je onze Site hebt verlaten, informatie die je op de Site opzoekt, taalvoorkeuren, identificatienummers die aan je Apparaten zijn gekoppeld, je mobiele provider, datum- en tijdstempels die aan transacties zijn gekoppeld, informatie over systeemconfiguratie, metagegevens betreffende het Materiaal en andere interacties met het Materiaal en de Service.

Wij verzamelen deze gegevens om de Service te kunnen leveren en om onze Gebruikers te voorzien van rapportage en analyses met betrekking tot het gebruik van de Service. Deze gegevens worden aan Gebruikers beschikbaar gesteld via de Service (wij verstrekken Gebruikers bijvoorbeeld informatie over de locatie van een Lezer op basis van het IP-adres van de betreffende Lezer) en kunnen worden gekoppeld aan andere informatie over de Gebruiker en zijn Lezers (waaronder Persoonsgegevens) die Gebruikers ons verstrekken.

Als je een Lezer bent die Materiaal bekijkt die je via de Service van een Gebruiker ontvangt, verzamelen we automatisch gegevens over je interactie met dit Materiaal en onze Service. De gegevens die we verzamelen, omvatten:

• Of je al dan niet Materiaal hebt bekeken of bekijkt;

• Datum en tijd waarop je het materiaal hebt bekeken;

• Aantal keren en tijdsduur dat Materiaal is bekeken;

• Welke delen van het Materiaal zijn bekeken; en

• Je IP-adres en locatie.

ii. Cookies en andere volgtechnologieën.

We gebruiken "cookies" (kleine gegevensbestanden die we overbrengen naar je Apparaat) en andere traceertechnologieën om de Site en de Service te beheren, trends te analyseren, advertenties weer te geven en je toegang tot en gebruik van onze Service te verbeteren. Raadpleeg hier ons cookiebeleid voor meer informatie over de cookies en vergelijkbare technologieën die op onze Site en voor onze Service worden gebruikt: https://www.docsend.com/cookie-policy/.

2. Zo gebruiken we gegevens

A. Informatie verstrekken; reageren op verzoeken Wanneer je om informatie over de Dienst vraagt (bijvoorbeeld wanneer je een demo aanvraagt of ons vraagt om je aanbiedingen of prijsgegevens te sturen), of wanneer je je registreert voor een webinar of een evenement, zullen wij je contactgegevens gebruiken om op je verzoek te reageren. Voor EU-burgers is dergelijk gebruik noodzakelijk om op je verzoek te reageren of om je verzoek uit te voeren.

B. De Dienst verlenen aan Gebruikers We gebruiken accountgerelateerde gegevens die door Gebruikers zijn verstrekt in verband met de aankoop, registratie, het gebruik of de ondersteuning van het Gebruikersaccount (zoals gebruikersnamen, e-mailadres en factuurgegevens) om je toegang te verlenen tot de Dienst en/of de Website, contact met je op te nemen met betrekking tot je gebruik van de Dienst en/of de Website, of om je op de hoogte te stellen van belangrijke wijzigingen aan de Dienst en/of de Website. Voor EU-burgers is dergelijk gebruik noodzakelijk voor de uitvoering van het contract tussen jou en ons.

Wij verwerken Persoonsgegevens met betrekking tot Lezers en je Materiaal namens jou om de Service te leveren en om onze Gebruikers te voorzien van rapportages en analyses met betrekking tot je interactie met je Materiaal en onze Service, in overeenstemming met het toepasselijke Gebruikerscontract. Gegevens met betrekking tot Lezers die we via de Service ontvangen, worden beschikbaar gesteld aan Gebruikers die via de Service met Lezers communiceren, en kunnen door Gebruikers worden gekoppeld aan andere informatie over Lezers (inclusief Persoonsgegevens) die Gebruikers ons hebben verstrekt of die Lezers hebben verstrekt aan Gebruikers via de Service. DocSend gebruikt of verkrijgt geen toegang tot de Persoonsgegevens van Lezers die zijn verzameld door zijn/haar Gebruikers via hun gebruik van de Service, behalve met toestemming van een Gebruiker, om de Service te verlenen en om gerelateerde ondersteuning en assistentie te bieden.

C. Marketingcommunicatie en andere aankondigingen naar Gebruikers sturen We kunnen je e-mailadres of postadres gebruiken om je per e-mail en post informatie te sturen (indien van toepassing) over nieuwe producten en diensten, aankomende evenementen of andere promoties. Als je een ongewenste e-mail ontvangt, volg dan de instructies voor het afmelden in de promotionele e-mail die we je sturen. Houd er rekening mee dat als je je afmeldt voor marketingcommunicatie, we nog steeds contact met je kunnen opnemen over problemen met betrekking tot onze Dienst en om op je verzoeken te reageren. Op grond van toepasselijke wetgeving kunnen onze verkoopvertegenwoordigers je telefoonnummer ook gebruiken om rechtstreeks telefonisch contact met je op te nemen in verband met dergelijke nieuwe producten en diensten, aankomende evenementen of andere promoties.

Waar vereist door de toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld als je een EU-burger bent) zullen we je alleen marketinginformatie per e-mail of post sturen, of telefonisch contact met je opnemen, als je hiermee instemt op het moment dat je ons je Persoonsgegevens geeft. Wanneer je ons je toestemming geeft om gecontacteerd te worden voor marketingdoeleinden, heb je het recht om je toestemming op elk moment in te trekken door de instructies te volgen om je af te melden voor het ontvangen van marketingcommunicatie in elke marketing-e-mail die we je sturen. Als je bovendien op enig moment geen toekomstige marketingcommunicatie wilt ontvangen of je naam uit onze mailing- of bellijsten wilt laten verwijderen, neem dan contact met ons op via [email protected]. Houd er rekening mee dat als je je afmeldt voor marketingcommunicatie, we nog steeds contact met je kunnen opnemen over problemen met betrekking tot onze Dienst en om op je verzoeken te reageren.

D. Voor gerechtvaardigde zakelijke belangen We gebruiken gegevens met betrekking tot jouw gebruik van en interactie met de Website en de Dienst, inclusief informatie die we ontvangen via cookies en vergelijkbare technologieën, voor bepaalde legitieme zakelijke belangen of om ons contract met je na te komen, waaronder het volgende:

• om de Site en de Service aan te bieden, te beheren en te ondersteunen;

• om je toegang tot en gebruik van de Website en de Dienst te personaliseren en te verbeteren (inclusief het verbeteren van de functionaliteit, productkenmerken en gebruiksvriendelijkheid van onze Dienst);

• om te controleren of Gebruikers de autorisatie hebben die nodig is voor de Service om hun verzoeken te verwerken;

• ter informatie voor onze marketingstrategie en om onze communicatie met jou te personaliseren (inclusief het verstrekken of aanbieden van software-updates, informatie over onze functies en andere marketing- en servicegerelateerde aankondigingen die relevant zijn voor de inhoud en functies die je gebruikt);

• om onderzoek en ontwikkeling uit te voeren, analyses uit te voeren en te rapporteren over trends in de branche met betrekking tot het gebruik en de prestaties van het materiaal;

• om te voldoen aan onze doelstellingen op het gebied van bedrijfs- en maatschappelijk verantwoord ondernemen;

• als je ons vraagt je gegevens in te zien, bij te werken of te verwijderen of om van onze marketinglijsten te worden verwijderd, bewaren we basisgegevens om je te identificeren en verdere ongewenste verwerking te voorkomen; en

• voor interne zakelijke/technische operaties, waaronder auditing, het handhaven van de kwaliteit en veiligheid van onze Site en Service, het oplossen van problemen en het herstellen van fouten, gegevensanalyse, testen, het voorkomen van kwaadwillige, frauduleuze of illegale activiteiten, misbruik van onze producten of services (inclusief de vervolging van degenen die verantwoordelijk zijn voor dergelijke activiteiten) en het waarborgen van de veiligheid van onze Site, Service, IT-systemen, architectuur en netwerken.

Voor betrokkenen in de EU is dit gebruik van je Persoonsgegevens noodzakelijk voor onze legitieme belangen om te begrijpen hoe de Site en onze Service door jou worden gebruikt en om jouw ervaring ermee te verbeteren. Voor cookies die via onze site worden geplaatst, vertrouwen we, indien vereist door de toepasselijke wetgeving, op legitiem belang of je toestemming. Lees ons Cookiebeleid voor meer informatie over hoe we cookies en andere volgtechnologieën gebruiken.

3. Delen en openbaren van gegevens

A. Je gebruik We zullen je Persoonsgegevens op je profielpagina en elders op de Dienst weergeven volgens de voorkeuren die je in je account hebt ingesteld. Je kunt deze voorkeuren op elk moment inzien en wijzigen, zoals beschreven in Artikel 4. De Persoonsgegevens die je verstrekt moeten weerspiegelen hoeveel je wilt dat anderen over jou weten.

Wanneer Lezers Materiaal van Gebruikers ontvangen, tonen we de naam van een Gebruiker aan de relevante Lezer. We geven onze Gebruikers ook de mogelijkheid om hun contactgegevens binnen de documentviewer aan de relevante Lezers te verstrekken. We laten het e-mailadres en de naam van een Lezer zien aan de Gebruiker die het Materiaal via onze Service heeft verzonden, als de Lezer zijn of haar e-mailadres heeft opgegeven.

We kunnen je informatie ook delen of openbaar maken met jouw toestemming, bijvoorbeeld als je een applicatie van derden gebruikt om toegang te krijgen tot je account (zie hieronder). Via bepaalde functies van de Service heb je wellicht ook de mogelijkheid om sommige van je gegevens openbaar te maken. Openbare informatie kan breed en snel worden verspreid. Overweeg zorgvuldig welke Persoonsgegevens je openbaar maakt op je profielpagina en onze Service, en je gewenste niveau van anonimiteit.

B. Werknemers, dienstverleners, zakenpartners en anderen We zullen je Persoonsgegevens bekendmaken aan onze werknemers als dat nodig is om de Dienst te leveren, en we kunnen bepaalde externe bedrijven en personen gebruiken om ons te helpen de Dienst te leveren, ondersteunen, analyseren en verbeteren (zoals leveranciers van gegevensopslagdiensten, onderhoudsdiensten, betalingsverwerking (hieronder beschreven), databasebeheer, leveranciers van analytische diensten die ons helpen begrijpen hoe je de Website en de Dienst gebruikt en ermee omgaat, leveranciers van CRM-, marketing- en verkoopsoftwareoplossingen, leveranciers die helpen bij werving, talent en antecedentenonderzoek). Deze derden hebben mogelijk toegang tot je Persoonsgegevens om deze taken namens ons en volgens onze instructies uit te voeren, op grond van verplichtingen die vergelijkbaar zijn met die in dit Privacybeleid.

Vanaf de Ingangsdatum omvatten deze derde partijen de hiervermelde partijen.

Andere Dropbox-bedrijven DocSend deelt infrastructuur, systemen en technologie met andere bedrijven die eigendom zijn van of beheerd worden door Dropbox, Inc. (‘Dropbox-bedrijven’) om diensten van Dropbox-bedrijven te leveren, verbeteren, beschermen en promoten. Wij verwerken je Persoonsgegevens in deze Dropbox-bedrijven voor deze doeleinden als is toegestaan volgens de wet en in overeenstemming met hun voorwaarden en beleid.

D. Applicaties van derden We kunnen met jouw toestemming je gegevens met een applicatie van derden delen, bijvoorbeeld als je ervoor kiest om toegang te zoeken tot onze Dienst via zo’n applicatie. We zijn niet verantwoordelijk voor wat die derden met je gegevens doen. Controleer daarom goed of je de applicatie kunt vertrouwen en of er een privacybeleid is dat je aanvaardbaar vindt.

E. Advertentiepartners Via onze Diensten en op socialemediawebsites kunnen externe advertentiepartners cookies, technologieën en andere trackingmiddelen instellen om gegevens te verzamelen over je activiteiten en je apparaat (bijv. je IP-adres, mobiele identificatiegegevens, bezochte pagina(’s), locatie, tijd van de dag).

F. Naleving van wetgeving en verzoeken van wetshandhavers; bescherming van de rechten van DocSend We kunnen bestanden in je DocSend-account en de door ons verzamelde gegevens over jou verstrekken aan partijen buiten DocSend als wij te goeder trouw geloven dat een dergelijke verstrekking redelijkerwijs noodzakelijk is om (a) wetgeving of regelgeving na te leven of te voldoen aan een dwingend rechtelijk verzoek, (b) iemand te beschermen tegen de dood of ernstig lichamelijk letsel, (c) fraude met of misbruik van DocSend of zijn gebruikers te voorkomen of (d) de eigendomsrechten van DocSend te beschermen. Als we je Materiaal overhandigen aan een wetshandhavende instantie zoals hierboven uiteengezet, verwijderen we de versleuteling van DocSend van de bestanden alvorens deze te overhandigen aan de handhavende instantie. DocSend is echter niet in staat om enig bestand te ontsleutelen dat jij hebt versleuteld voordat je dit op DocSend hebt opgeslagen.

G. Bedrijfsoverdrachten Als we betrokken zijn bij een fusie, overname, faillissement of verkoop van alle of een deel van onze activa, kunnen je gegevens worden overgedragen als onderdeel van die transactie, maar we zullen jou op de hoogte stellen (bijvoorbeeld via e-mail en/of een prominent bericht op onze Website) van elke wijziging in het beheer of gebruik van je Persoonsgegevens of Materiaal, of als een van beide wordt onderworpen aan een ander Privacybeleid. We zullen je ook op de hoogte stellen van de keuzes die je mogelijk hebt met betrekking tot de informatie.

4. Je gegevens wijzigen of verwijderen

Als je een geregistreerde Gebruiker bent, kun je de Persoonsgegevens in je registratie- of accountprofiel bekijken, bijwerken of corrigeren door je ‘accountinstellingen’ te wijzigen. Als je je account wilt verwijderen, neem dan contact met ons op zoals hieronder staat aangegeven. Als je Persoonsgegevens veranderen of als je onze Dienst niet langer wenst, kun je dit bijwerken door de wijziging aan te brengen in je accountinstellingen. In sommige gevallen kunnen we kopieën van je gegevens bewaren, zoals beschreven in Artikel 5 hieronder. Voor vragen over je Persoonsgegevens op onze Dienst kun je contact opnemen met [email protected].

5. Bewaring van gegevens

We bewaren je Persoonsgegevens zolang als nodig is voor de doeleinden uiteengezet in dit Privacybeleid, zolang je account actief is, of zolang als nodig is om je de Dienst te leveren of voor de duur die wettelijk vereist is, afhankelijk van wat langer is. Als je je account wilt verwijderen of als je wilt dat we je gegevens niet langer gebruiken om je de Dienst te verlenen, kun je ons vragen om je account te verwijderen door een e-mail te sturen naar [email protected]. We kunnen je gegevens (inclusief Persoonsgegevens) bewaren, gebruiken of verstrekken als dat nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om geschillen op te lossen of onze overeenkomsten af te dwingen, en om onze legitieme zakelijke belangen uit te voeren (zoals voor analysedoeleinden, veiligheid en beveiliging). In overeenstemming met en onderworpen aan deze vereisten proberen we je gegevens op verzoek snel te verwijderen. Bovendien verwijderen we geen Materiaal van onze servers die je gemeen hebt met andere Gebruikers.

6. DocSend-teamgebruikers

Als je DocSend gebruikt op een accountniveau dat accountbeheer biedt ("DocSend-teamgebruiker"), kan je beheerder mogelijk:

• toegang krijgen tot informatie in en over je DocSend-teamgebruikersaccount;

• informatie openbaar maken, beperken of toegang krijgen tot informatie die je hebt verstrekt of die aan jou beschikbaar is gesteld bij het gebruik van je DocSend-teamgebruikersaccount; en

• bepalen hoe je DocSend-teamgebruikersaccount kan worden geopend of verwijderd.

Raadpleeg het beleid van je organisatie als je vragen hebt over je Beheerdersrechten.

7. DocSend-community

Onze Dienst kan openbaar toegankelijke communitydiensten aanbieden, zoals blogs, forums en wiki’s. Je dient je ervan bewust te zijn dat alle gegevens die je in deze gebieden verstrekt kunnen worden gelezen, verzameld en gebruikt door anderen die er toegang toe hebben. Je berichten kunnen blijven bestaan, zelfs nadat je je account hebt opgezegd. Voor vragen over je Persoonsgegevens op onze Dienst kun je contact opnemen met [email protected].

8. Verzameling en gebruik van gegevens door derden

A. Algemeen Derden zijn niet verplicht om dit Privacybeleid na te leven met betrekking tot Persoonsgegevens die je rechtstreeks aan die derden verstrekt of die derden voor zichzelf verzamelen. We hebben geen controle over de websites van derden die mogelijk toegankelijk zijn via deze Dienst. Dit Privacybeleid is dus niet van toepassing op informatie die je verstrekt aan websites van derden of die wordt verzameld door derden die deze websites beheren. Voordat je een website van derden bezoekt, hetzij door middel van een link op deze Dienst of anderszins, en voordat je Persoonsgegevens aan een derde partij verstrekt, dien je jezelf op de hoogte te stellen van het privacybeleid en de praktijken (indien van toepassing) van de verantwoordelijke derde partij voor die website, en moet je naar eigen goeddunken de nodige stappen ondernemen om je privacy te beschermen.

B. Verzameling van je creditcardgegevens door derden Als je ervoor kiest om je te abonneren op een Aangeschafte Dienst waarvan de betaling via creditcard plaatsvindt, zal onze externe creditcardverwerker (Stripe) je creditcard verwerken. Derhalve machtig je DocSend om je creditcard- en andere betalingsgegevens te verzamelen, te gebruiken, te bewaren en te verstrekken aan Stripe en verklaar en garandeer je dat je over alle noodzakelijke rechten beschikt om dergelijke gegevens aan ons te verstrekken. Bovendien kunnen we je Persoonsgegevens delen met vertrouwde derde partijen die een integraal onderdeel vormen van de werking van onze Dienst, inclusief maar niet beperkt tot financiële instellingen, betalingsverwerkers, verificatiediensten en kredietbureaus, evenals alle derde partijen die je rechtstreeks hebt gemachtigd om je Persoonsgegevens te ontvangen. Als je vragen hebt over hoe Stripe de gegevens beschermt die het ontvangt van DocSend-gebruikers, raadpleeg dan https://stripe.com/legal/ssa en https://stripe.com/privacy.

DocSend ontvangt of bewaart geen creditcardgegevens op onze servers. We ontvangen een 'transactietoken' en een ID-nummer voor eenmalig gebruik, zodat we kunnen valideren dat de transactie met succes is voltooid. Onderdelen van deze Service die je Persoonsgegevens verzamelen, maken gebruik van industriestandaard SSL-versleuteling; om hiervan te profiteren, moet je browser echter versleutelingsbeveiliging ondersteunen.

C. Verzameling van andere gegevens door derden We kunnen externe bedrijven, waaronder Google, Kissmetrics en Intercom, gebruiken om ons analytische gegevens te verstrekken. Deze bedrijven kunnen Persoonsgegevens en andere gegevens van je verzamelen via onze Website en Dienst. Meer informatie over welke gegevens Google verzamelt en hoe het deze gegevens gebruikt en deelt vind je hier: http://www.google.com/policies/privacy. Je kunt je afmelden voor het verzamelen en verwerken van gegevens door Google die zijn gegenereerd door je gebruik van de Diensten door naar http://tools.google.com/dlpage/gaoptout te gaan. Meer informatie over welke gegevens Kissmetrics verzamelt en hoe het deze gegevens gebruikt en deelt vind je hier: https://www.kissmetrics.io/privacy. Meer informatie over welke gegevens Intercom verzamelt en hoe het deze gegevens gebruikt en deelt vind je hier: https://www.intercom.com/legal/privacy.

Onze adverterende partners kunnen Persoonsgegevens (en vergelijkbare informatie verzameld van andere websites) gebruiken om jou gerichte advertenties aan te bieden wanneer je websites van derden binnen hun netwerken bezoekt. Deze praktijk wordt meestal 'op interesses gebaseerde reclame' of 'online behavioral advertising' genoemd. Het kan zijn dat we toegang verlenen tot andere gegevens die door de Services worden verzameld om informatie te delen die nuttig, relevant, waardevol of anderszins interessant voor je kan zijn. Als je je Persoonsgegevens liever niet deelt met externe advertentiepartners, kun je de instructies in ons cookiebeleid hier volgen: https://www.docsend.com/cookie-policy. Bij sommige apparaten kun je ook de platformbediening van je apparaat in je instellingen gebruiken om een keuze te maken.

We kunnen je ook toestaan om in te loggen op onze Service met behulp van accounts van derden, zoals LinkedIn en Google. Als je deze services gebruikt, kunnen zij Persoonsgegevens van jou verzamelen via onze Site en Service. Je kunt hier meer informatie vinden over welke informatie LinkedIn verzamelt en hoe het deze informatie gebruikt en openbaar maakt: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

9. Aanvullende informatie voor de Chrome-extensie

We bieden een Chrome-extensie die je kunt gebruiken in combinatie met je DocSend-account. De informatie die we via deze extensie ontvangen van Google API's, wordt behandeld in overeenstemming met het Chrome Web Store-beleid voor gebruikersgegevens, inclusief de vereisten voor Beperkt gebruik .

10. Jouw privacyrechten

A. Reikwijdte Ons privacybeleid beschrijft waarom en hoe DocSend je Persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en opslaat, de wettelijke basis waarop je Persoonsgegevens worden verwerkt, en wat je rechten en onze plichten zijn met betrekking tot dergelijke verwerking (zie het artikel ‘Jouw rechten’ hieronder).

B. DocSend als Verwerker DocSend is de gegevensverantwoordelijke voor de verwerking van je Persoonsgegevens, maar wij treden op als gegevensverwerker voor Persoonsgegevens die wij namens onze Gebruikers verwerken. Lees het artikel ‘Contact met ons opnemen’ hieronder voor meer informatie over hoe je contact met ons kunt opnemen.

Als je in Noord-Amerika (de Verenigde Staten, Canada en Mexico) bent gevestigd, fungeert Dropbox, Inc. als je dienstverlener. Voor alle andere gebruikers en Lezers treedt Dropbox International Unlimited Company op als verwerker van je gegevens.

C. Jouw rechten Onder voorbehoud van toepasselijke wetgeving heb je de volgende rechten met betrekking tot je Persoonsgegevens:

• Recht op toegang: op verzoek zal DocSend bevestigen of we je Persoonsgegevens verwerken en indien dit het geval is, je een kopie van die Persoonsgegevens sturen, samen met bepaalde andere gegevens.

• Recht op rectificatie: Als je Persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, heb je het recht om ons te vragen deze te corrigeren of aan te vullen. Als we je Persoonsgegevens met anderen hebben gedeeld, zullen we hen waar mogelijk op de hoogte stellen van de correctie. Als je ons daarom vraagt, en waar mogelijk en wettelijk toegestaan, zullen wij je ook vertellen met wie wij je Persoonsgegevens hebben gedeeld, zodat je rechtstreeks contact met hen kunt opnemen.

• Recht op verwijdering: Je kunt ons vragen om je Persoonsgegevens te wissen of te verwijderen, bijvoorbeeld wanneer jouw toestemming onze wettelijke basis voor de verwerking is en jij je toestemming intrekt. Als we je gegevens met anderen hebben gedeeld, zullen we hen waar mogelijk op de hoogte stellen van het wissen. Als je ons daarom vraagt, en waar mogelijk en wettelijk toegestaan, zullen wij je ook vertellen met wie wij je Persoonsgegevens hebben gedeeld, zodat je rechtstreeks contact met hen kunt opnemen. We kunnen doorgaan met het verwerken van Persoonsgegevens waar dit nodig is voor een legitiem belang om dit te doen volgens de toepasselijke wetgeving, zoals beschreven in dit Privacybeleid.

• Recht op beperking van de verwerking: je kunt ons in bepaalde omstandigheden vragen om de verwerking van je Persoonsgegevens te beperken of te 'blokkeren', bijvoorbeeld wanneer je de juistheid van de gegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking ervan door ons. We zullen het je laten weten voordat we een beperking op de verwerking opheffen. Als we je Persoonsgegevens met anderen hebben gedeeld, zullen we hen waar mogelijk op de hoogte stellen van de beperking. Als je ons daarom vraagt, en waar mogelijk en wettelijk toegestaan, zullen wij je ook vertellen met wie wij je Persoonsgegevens hebben gedeeld, zodat je rechtstreeks contact met hen kunt opnemen.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om je Persoonsgegevens van ons te verkrijgen waarmee je hebt ingestemd of die aan ons zijn verstrekt als noodzakelijk in verband met ons contract met jou. Wij zullen je jouw Persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat. Je kunt het elders hergebruiken.

• Recht van bezwaar: je kunt ons op elk moment vragen om te stoppen met het verwerken van je Persoonsgegevens, en wij zullen dit doen:

  • Als we vertrouwen op een legitiem belang om je Persoonsgegevens te verwerken, tenzij we dwingende legitieme redenen voor de verwerking aantonen of

  • Als we je Persoonsgegevens verwerken voor direct marketing.

• Recht om toestemming in te trekken: als we afhankelijk zijn van je toestemming om je Persoonsgegevens te verwerken, heb je het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van je gegevens voordat we bericht kregen dat je je toestemming wilde intrekken.

• Recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit: als je je zorgen maakt over onze privacypraktijken, inclusief de manier waarop we met je Persoonsgegevens omgaan, kun je dit melden bij de gegevensbeschermingsautoriteit die is bevoegd om die zorgen te horen.

Je kunt je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen zoals aangegeven in het gedeelte "Contact met ons opnemen" hieronder.

D. Gerechtvaardige belangen ‘Gerechtvaardigde belangen’ zijn onze belangen in onze bedrijfsvoering, en het beheren en leveren van de best mogelijke Dienst aan jou. Dit Privacybeleid beschrijft wanneer we je Persoonsgegevens verwerken voor onze gerechtvaardigde belangen, wat deze belangen zijn en wat je rechten zijn. We zullen je Persoonsgegevens niet gebruiken voor activiteiten waarbij de impact op jou zwaarder weegt dan onze belangen, tenzij we je toestemming hebben of die activiteiten anderszins vereist of toegestaan zijn door de wet.

E. Gegevensoverdracht Bij de overdracht van gegevens uit de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland baseert DocSend zich op verschillende wettelijke instrumenten, zoals contracten met onze gebruikers en partners, standaardcontractbepalingenen besluiten van de Europese Commissie inzake een passend beschermingsniveau voor bepaalde landen, voor zover van toepassing.

11. Beveiliging

De beveiliging van jouw gegevens is belangrijk voor ons. We volgen algemeen aanvaarde normen om de aan ons verstrekte Persoonsgegevens te beschermen, zowel tijdens verzending als na ontvangst. Geen enkele methode van elektronische verzending of opslag is echter 100% veilig. Daarom kunnen we de absolute beveiliging ervan niet garanderen. Als je vragen hebt over beveiliging op onze Website, kun je contact met ons opnemen via [email protected].

12. Online tracking

We reageren momenteel niet op "Do Not Track" (DNT) of vergelijkbare signalen. We werken zoals beschreven in dit Privacybeleid, ongeacht of er een DNT-signaal wordt ontvangen.

13. Inwoners van Californië

A. Aanvullende kennisgeving voor inwoners van Californië Deze aanvullende kennisgeving voor inwoners van Californië is alleen van toepassing op onze verwerking van Persoonsgegevens die is onderworpen aan de California Consumer Privacy Act van 2018 (‘CCPA’). De CCPA geeft inwoners van Californië het recht om te weten welke categorieën Persoonsgegevens DocSend over hen heeft verzameld en of DocSend die Persoonsgegevens in de voorgaande 12 maanden voor een zakelijk doel heeft bekendgemaakt (bijv. aan een dienstverlener). Inwoners van Californië kunnen deze informatie hieronder vinden:

De categorieën van bronnen waaruit we Persoonsgegevens verzamelen, en onze zakelijke en commerciële doeleinden voor het gebruik van Persoonsgegevens zijn hierboven uiteengezet.

B. ‘Verkoop’ van Persoonsgegevens onder de CCPA Voor doeleinden van de CCPA ‘verkoopt’ DocSend geen Persoonsgegevens, noch hebben we daadwerkelijke kennis van enige ‘verkoop’ van Persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar.

C. Aanvullende privacyrechten voor inwoners van CaliforniëNiet-discriminatie. Inwoners van Californië hebben het recht om niet door ons gediscrimineerd te worden voor de uitoefening van hun door de CCPA verleende rechten.

Gevolmachtigde agent. Alleen jij, of iemand die wettelijk bevoegd is om namens jou te handelen, mag een verifieerbaar consumentenverzoek indienen met betrekking tot je Persoonsgegevens. Om een gevolmachtigde agent aan te wijzen, kun je contact met ons opnemen zoals hieronder beschreven.

Verificatie. Wanneer je een verzoek indient, zullen we je vragen om voldoende informatie te verstrekken waarmee we redelijkerwijs kunnen verifiëren dat jij de persoon bent over wie we Persoonsgegevens hebben verzameld of een gevolmachtigde vertegenwoordiger, waaronder je naam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord en/of andere informatie.

Als je een inwoner bent van Californië en een van je rechten onder de CCPA wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op zoals hieronder uiteengezet. We zullen dergelijke verzoeken verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

14. Wijzigingen in ons Privacybeleid

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Als we een wezenlijke wijziging aanbrengen in dit Privacybeleid, zullen we je hiervan op de hoogte stellen (bijvoorbeeld per e-mail als je je e-mailadres aan ons hebt verstrekt en je e-mailadres actueel is), en in andere omstandigheden kunnen we ook wijzigingen doorgeven. Het is daarom belangrijk dat je je bij ons registreert en ons op de hoogte stelt als je je e-mailadres wijzigt. Als je ons geen actueel e-mailadres verstrekt, dien je dit beleid regelmatig te bekijken om er zeker van te zijn dat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

15. Contact opnemen

Als je vragen hebt over dit Privacybeleid, neem dan contact met ons op via [email protected].