9 kroków do stworzenia idealnego profilu start-upu

Podsumowanie start-upu to krótki dokument, który ma ogromne znaczenie. Najczęściej jest to jednostronicowy prospekt informacyjny z krótką wersją biznesplanu, której większość inwestorów potrzebuje, zanim zdecydują się na rozmowę. Biorąc pod uwagę istotność tego dokumentu, ważne jest, aby był zwięzły, ale dokładny, ekscytujący i dobrze napisany.

Założyciele i dyrektorzy generalni znają swoje firmy jak własną kieszeń – a próba upchnięcia mnóstwa istotnych informacji na małej przestrzeni jest prawdziwym wyzwaniem. Sekret tkwi w tym, by wiedzieć, co traktować priorytetowo. Zebraliśmy dziewięć prostych kroków, które pomogą Ci stworzyć przekonujący i zawierający konieczne informacje prospekt, który pomoże Ci otrzymywać zaproszenia na rozmowy z inwestorami.

Krok 1: Zrozum, do czego służy profil start-upu

Zanim napiszesz choćby jedno słowo, musisz zrozumieć cel i logikę stojącą za takim podsumowaniem oraz to, czego inwestorzy szukają, gdy je czytają.

Popularni inwestorzy venture capital i inni inwestorzy są zalewani ofertami od start-upów mających nadzieję na rozpoczęcie relacji partnerskiej. Dokument podsumowujący to najłatwiejszy sposób na poznanie i ocenę potencjału Twojej firmy. Jeśli opis im się spodoba, mogą poprosić o Twoją prezentację ofertową lub umówić się od razu na spotkanie ofertowe. Jeśli tego nie zrobią, prawdopodobnie wyrzucą Twój dokument i zapomną o Twojej firmie.

Musi on zawierać na jednej stronie wszystkie informacje potrzebne inwestorom do podjęcia decyzji. Dlatego zazwyczaj obejmuje następujące elementy:

• Propozycja wartości

• Opis produktu lub usługi

• Analiza bazy klientów i istotnych czynników rynkowych

• Model biznesowy i plany na przyszłość

• Prognozy finansowe

• Wniosek o finansowanie

• Wszelkie inne wyjątkowe lub imponujące informacje o firmie i jej założycielach.

Tworzenie profilu start-upu może pomóc Ci sprecyzować mocne i słabe strony Twojej firmy, które możesz następnie przekształcić w punkty sprzedaży. Ali Tamaseb, zarządzający funduszami venture capital w  Data Collective, zapewnia, że „ważne jest, aby założyciele start-upów rozumieli, w jaki sposób inwestorzy venture capital je oceniają – czyli głównie z perspektywy ryzyka. Przygotowanie odpowiedniego profilu może pomóc w tworzeniu lepszych prezentacji, które dostarczają im dokładnie takie informacje, jakich szukają”.

Krok 2: Przedstaw problem

Inwestorzy prawdopodobnie nie przeczytają całego Twojego podsumowania, chyba że uda Ci się przyciągnąć ich uwagę w ciągu pierwszych 30 sekund. Najszybszym sposobem na wzbudzenie zainteresowania jest opisanie potrzeby lub problemu, który Twój start-up chce rozwiązać lub już rozwiązuje.

Pamiętaj o rzeczowości. „Nie zaczynaj od szerokich, ogólnikowych zapewnień na temat możliwości rynkowych”, radzi Guy Kawasaki. „Liczy się nie wielkość rynku, ale rzeczywista potrzeba”. Skwantyfikuj ją za pomocą przykładów i statystyk, aby skonkretyzować problem i jego zakres.

Na przykład:

Każdego roku szkoły publiczne w całym kraju wydają ponad X milionów dolarów na wymianę zużytych lub przestarzałych podręczników. Stanowi to ogromne obciążenie dla i tak szczupłych już budżetów, a ponadto jest bezproduktywne. Badania pokazują, że zanim przeciętny podręcznik naukowy zostanie opublikowany, jest już nieaktualny.

Krok 3: Zaprezentuj swoje rozwiązanie

Gdy już przyciągniesz uwagę czytelnika, wyjaśnij, w jaki sposób Twój produkt ma rozwiązać problem.

Nie zagłębiaj się w specyfikacje produktów ani inne szczegóły. Przestrzeń tekstu jest na wagę złota, a jeśli inwestorzy naprawdę chcą dowiedzieć się, jak działa Twój produkt, zadzwonią do Ciebie, aby o tym porozmawiać. Po prostu przedstaw bardzo szeroki opis i określ wartość, jaką możesz wprowadzić.

Na przykład:

Publikujemy kompleksowe podręczniki online, które mogą być aktualizowane w czasie rzeczywistym, aby nadążyć za zmianami społecznymi i osiągnięciami naukowymi. Podczas gdy nowy podręcznik do przedmiotów ścisłych dla klasy 6 w twardej oprawie kosztuje zazwyczaj 95 USD, nasza wersja online kosztuje zaledwie 6 USD.

Krok 4: Pokaż, że rozumiesz swój rynek

Nawet najlepsze pomysły biznesowe są bezwartościowe, jeśli nie istnieje dla nich sprawdzony, dobrze zdefiniowany rynek. Pokaż potencjalnym inwestorom, że dobrze rozumiesz dopasowanie produktu do rynku i że istnieje (miejmy nadzieję duża) grupa osób, które chętnie kupią Twój produkt, jeśli nadarzy się taka okazja.

Inwestorzy sprawdzają, czy rozumiesz potrzeby i obawy swoich docelowych klientów. Im lepiej zrozumiesz swoich klientów, tym lepiej Twój produkt lub usługa będą odpowiadać ich potrzebom.

Podczas pisania pamiętaj, że Twoja baza użytkowników może nie być tożsama z Twoimi klientami. Na przykład, jeśli Twoim produktem jest podręcznik, to płacącym klientem jest w rzeczywistości rada szkoły, a nie uczniowie czy nawet nauczyciele. Wyjaśnij, kto podejmuje decyzje zakupowe za Twoich użytkowników i jakie są ich wymagania. Uwzględnij konkretne profile klientów, jeśli masz na to miejsce.

Krok 5: Wyjaśnij, czym wyróżnia się Twoja firma

Jeśli naprawdę masz świetne rozwiązanie powszechnego problemu, są szanse, że ktoś inny również na to wpadł. Inwestorzy chcą wiedzieć, że przeprowadzono analizę konkurencji i że wiesz, jak wypadasz na jej tle i jakie punkty sprzedaży sprawiają, że się wyróżniasz.

Co sprawia, że Twoja firma ma wyjątkową pozycję do rozwiązania danego problemu? Czy to Twoje osobiste kompetencje w danym zakresie? Twoje innowacyjne podejście? Nowa technologia, którą udało Ci się stworzyć? Co inne firmy robią źle, a co Ty możesz zrobić lepiej?

Skoncentruj się na pozytywach, w tym na tym, co oferuje Twoja firma, zamiast na negatywach, takich jak niedociągnięcia konkurencji. Zdobądź te informacje, badając konkurencję, ankietując obecnych użytkowników i testując konkurencyjne produkty, jeśli to możliwe.

Na przykład:

Podczas gdy kilka głównych firm produkujących podręczniki wchodzi na rynek e-learningu, nasza technologia omni-sync (zgłoszona do opatentowania) daje nam wyjątkową przewagę: możemy poprawiać i aktualizować e-podręczniki w czasie rzeczywistym poprzez ciągłą synchronizację bez opóźnień.

Krok 6: Udowodnij, że masz model biznesowy

Nawet najlepszy pomysł potrzebuje dobrego modelu biznesowego. W tej sekcji pokażesz inwestorom, że masz plany i umiejętności biznesowe niezbędne do ich realizacji.

Mamy nadzieję, że masz już biznesplan, z którego możesz zaczerpnąć wszystkie szczegóły. Jeśli nie, odłóż tworzenie profilu firmy i najpierw zajmij się biznesplanem. Potrzebujesz go, zanim zaczniesz przedstawiać swój pomysł inwestorom.

Skondensuj swój biznesplan do kilku krótkich zdań, które zawierają informacje takie jak:

• Model generowania przychodów (sprzedaż jednostkowa, subskrypcje, usługi godzinowe itp.).

• Jak można skalować działalność wraz z upływem czasu

• Krótka oś czasu – wspomnij o przyszłych celach i konkretnym harmonogramie ich realizacji.

• Jak wygląda Twój zespół? Są to eksperci branżowi? Naukowcy? Zdobywcy nagród? Czy masz doradców lub inwestorów?

Nie wdawaj się w szczegóły – od tego jest spotkanie ofertowe. Stwórz tylko ogólny zarys, który udowodni, że masz gotowy plan.

Krok 7: Ujawnij swoje dane finansowe

Wreszcie nadszedł czas, aby podzielić się danymi liczbowymi. Jest to ostatnia informacja, której inwestor potrzebuje, aby zdecydować, czy jesteś dobrym kandydatem do finansowania. Zaprezentuj swoją obecną sytuację finansową, jakiego rodzaju finansowania szukasz i na co planujesz przeznaczyć środki. Możesz to zrobić w kilku punktach:

• Twoja obecna sytuacja finansowa – ile pieniędzy udało Ci się zebrać w poprzednich rundach finansowania? Jakie są Twoje miesięczne koszty operacyjne?

• Ile pieniędzy próbujesz zebrać – zarówno ogólnie, jak i od konkretnego inwestora. Poświęć chwilę na strategiczne przemyślenie decyzji, o jaką kwotę wnioskować.

• Co planujesz zrobić z pieniędzmi – podziel to na wartości procentowe, np.: 30% na rozwój produktu, 20% na marketing itp.

Jest to jedna z najważniejszych sekcji Twojego dokumentu, ale także jedna z najkrótszych. Nie kryj swojego wniosku o fundusze inwestora w ścianie tekstu. Wymień najważniejsze liczby w kilku punktach.

Krok 8: Wybierz odpowiednie formatowanie

Inwestorzy przeglądają wiele profili firm i wiedzą, jak szybko je skanować w poszukiwaniu najistotniejszych informacji. Jeśli są zbyt długie, nieprzejrzyste lub zbyt zagmatwane, inwestorzy prawdopodobnie odrzucą je na miejscu.

Oto kilka wskazówek, dzięki którym podsumowanie Twojej firmy będzie czytelne:

• Używaj podtytułów, aby ułatwić szybkie przeskanowanie dokumentu.

• Akapity powinny być krótkie i na temat.

• Zrezygnuj z długich opisów i żargonu, np. takich słów jak „innowacyjny” i „przełomowy”.

Zapoznaj się z szablonami i przykładami, aby uzyskać lepsze wyobrażenie o typowym formatowaniu.

Krok 9: Zadbaj o perfekcyjny wygląd treści

Sposób, w jaki przedstawisz swój profil, jest równie ważny, jak sam dokument. Jeśli nie uda Ci się skłonić inwestora do jego otwarcia i przeczytania – będzie to koniec Twojej szansy.

Według Guya Kawasakiego: „Jedno z najważniejszych zdań, które napiszesz, nie znajdzie się nawet w stworzonym profilu – jest to zdanie, które przedstawia Twoją firmę w e-mailu, który wyślesz do inwestora. Twój dokument może nawet nie zostać otwarty, jeśli to zdanie nie będzie dobrze sformułowane”.

Poświęć czas na dopracowanie tego zdania – i kilku kolejnych. Spraw, aby wiadomość e-mail była krótka, profesjonalna i rzeczowa. Zaprezentuj inwestorowi, kim jesteś i dlaczego powinien zainteresować się Twoją firmą. Daj mu przekonujący powód, aby otworzył Twój tekst i dowiedział się więcej.

Ponad 70% e-maili sprzedażowych jest usuwanych, zanim jeszcze zostaną otwarte, więc wybierz treściwy i zachęcający temat.

Zamiast wysyłać swój profil jako załącznik do wiadomości e-mail, wyślij go jako bezpieczne łącze za pomocą DocSend. W ten sposób możesz śledzić, kiedy (lub czy) inwestorzy je otwierają i czytają oraz uniknąć nękania ich irytującymi wiadomościami.

Profil start-upu to pierwszy krok w kierunku długoterminowej relacji z inwestorami

Napisanie takiego podsumowania działalności nie jest łatwym zadaniem. Próba skondensowania szczegółów Twojej firmy na jednej stronie może być frustrująca.

Pamiętaj, o co toczy się gra. Będzie to pierwsza interakcja potencjalnego inwestora z Twoją firmą, więc jest to doskonała okazja, aby przekonać go swoim entuzjazmem, organizacją i profesjonalizmem. Poświęć czas, aby zrobić to dobrze, zanim rozpoczniesz budowanie relacji osobiście.