Firma Zazuu zawęża dzięki DocSend grono setek inwestorów, aby pozyskać środki w fazie pre-seed

Zarys

Zazuu to platforma do przelewów pieniężnych, która pomaga użytkownikom uniknąć nieznanych ukrytych opłat przy wysyłaniu pieniędzy do Afryki. Zazuu to rozwijający się startup, który korzysta z DocSend do pozyskiwania funduszy, podczas gdy sam realizuje swoją misję, jaką jest uczynienie wysyłania pieniędzy za granicę bardziej intuicyjnym i dostępnym dla Afrykańczyków, gdziekolwiek na świecie się znajdują.

Wyzwanie

Przed przejściem na DocSend Kay Akinwunmi, współzałożyciel i dyrektor generalny firmy, wysyłał swoje prezentacje pitch deck do setek potencjalnych inwestorów jako załączniki do wiadomości e-mail. Jednak w związku z koniecznością ciągłego wprowadzania zmian w prezentacjach i chęcią zapewnienia sobie większego spokoju ducha podczas ich przesyłania Kay pragnął znaleźć bardziej niezawodne rozwiązanie do udostępniania, które zapewniłoby mu większe bezpieczeństwo, widoczność i wgląd w sytuację.

Rozwiązanie:

Kay zaczął korzystać z rozwiązania do bezpiecznego udostępniania dokumentów firmy DocSend, aby bardziej strategicznie zarządzać kontaktami z potencjalnymi inwestorami.

Wprowadzanie zmian w pitch decku jednym kliknięciem

Czas jest dla założycieli rzeczą najważniejszą. Mając do dyspozycji ograniczony czas i zasoby, zwłaszcza na początku działalności startupu, założyciele muszą umiejętnie ustalać priorytety działań, które przyniosą maksymalny efekt.

Nie inaczej było w przypadku Kaya Akinwunmi. Na wczesnym etapie rozwoju przedsięwzięcia — platformy, która ułatwia klientom przelewanie pieniędzy za granicę — Kay chciał skuteczniej komunikować się z potencjalnymi inwestorami. „Zanim zacząłem korzystać z DocSend, wysyłałem swoją prezentację ręcznie w formie tradycyjnego PDF-a do wielu osób i nie mieliśmy wglądu w to, czy ją obejrzeli i kto był potencjalnie zainteresowany. Nasza prezentacja, narracja firmy i liczby ciągle się zmieniały. Bardzo trudno było zapanować nad tym, kto ma jaką wersję, a wracanie do inwestorów ze zaktualizowaną wersją nie należało do najbardziej eleganckich rozwiązań” — mówi Kay. Kay chciał zarówno znaleźć sposób na poradzenie sobie z błędami w kontroli wersji u potencjalnych inwestorów, jak i odzyskać swój cenny czas. Ręczne wysyłanie e-maili do setek potencjalnych inwestorów z aktualizacjami nie było najlepszym rozwiązaniem.

Kiedy Kay po raz pierwszy usłyszał o DocSend, natychmiast zdał sobie sprawę z wartości, jaką ta usługa może wnieść w jego codzienne życie, i był podekscytowany możliwością uzyskania większej kontroli nad procesem pozyskiwania funduszy. „Usługa DocSend była niezwykle pomocna we wprowadzaniu poprawek. Możemy dokonać natychmiastowej zmiany w naszej prezentacji i każda osoba ma od razu dostęp do najnowszej wersji” — wspomina Kay. Zaoszczędziło to nam niezliczone godziny i skonsolidowało prezentację, która wcześniej była rozbita na wiele wersji, w jedną intuicyjną, zawsze aktualną wersję.

Pełniejszy obraz zainteresowania inwestorów

Kay chciał również skuteczniej ustalać priorytety swojej listy inwestorów, wybierając tych, którzy byli najbardziej zainteresowani jego produktem. „Przed DocSend wysyłaliśmy prezentację do kilkudziesięciu inwestorów. Ciężko było ustalić priorytety kolejnych kroków, ponieważ nie było wiadomo, kto otworzył e-maile, ani tym bardziej kto obejrzał naszą ofertę” — wspomina Kay.

Teraz uzbrojony w analitykę dokumentów DocSend Kay jest w zupełnie innej sytuacji. Zamiast czekać na odpowiedź na wiadomość e-mail Kay może się proaktywnie dowiedzieć, czy potencjalni inwestorzy są zainteresowani jego firmą, zanim się z nim skontaktują. „Uwielbiam otrzymywać powiadomienia, że inwestorzy przeglądają moją prezentację. Śledzenie aktywności inwestorów w czasie rzeczywistym pomaga mi określić, kiedy się do nich odezwać, jaką częścią prezentacji są najbardziej zainteresowani i, co za tym idzie, na czym skupić się podczas rozmowy” — mówi Kay. Dzięki temu może przejąć kontrolę i nadać priorytet odpowiednim inwestorom, których warto próbować pozyskać.

Przykładowo po nawiązaniu kontaktu z dyrektorem generalnym pewnej firmy venture capital Kay wysłał łącze do swojej prezentacji za pośrednictwem aplikacji WhatsApp i nie otrzymał odpowiedzi. Chociaż brak odpowiedzi bez DocSend byłby powodem do niepokoju, Kay powoli doszedł do wniosku, że firma VC była tak naprawdę bardzo zainteresowana jego działalnością. „Dyrektor generalny był wtedy w Portugalii, a w ciągu weekendu zauważyłem, że łącze, które mu wysłałem, zostało otwarte w Dubaju, Amsterdamie i na całym świecie”. Ponieważ firma przeglądała jego prezentację nawet wiele dni po wysłaniu wstępnej prezentacji, Kay nie tracił nadziei — „To była nieoceniona informacja, ponieważ wiedziałem, że powinienem podjąć dalsze działania. Teraz faktycznie ta firma należy do grona naszych inwestorów”.

Dodatkowo dzięki DocSend Kay odkrył możliwości pozyskiwania nowych inwestorów. „Jesteśmy w stanie zidentyfikować nowych inwestorów dla Zazuu dzięki temu, że widzimy, kiedy nasza prezentacja jest przekazywana innej osobie, a ona wprowadza swój adres e-mail, aby wyświetlić prezentację. Po tym kontaktuję się z tą osobą i sprawdzam, czy ma do mnie pytania” — mówi Kay. Dzięki wykorzystaniu analityki DocSend Kay jest w stanie rozwijać górę lejka i identyfikować nowych, potencjalnie zainteresowanych inwestorów.

Prowadzenie bardziej owocnych rozmów z inwestorami

Czas staje się kwestią jeszcze bardziej palącą dla założycieli, gdy muszą umawiać się na spotkania z potencjalnymi inwestorami. Kay traktował te spotkania jako ograniczony czas, w którym mógł przedstawić misję i wizję swojej firmy w sposób bardziej obrazowy, niż można to zrobić za pomocą tradycyjnej prezentacji pitch deck. Dzięki DocSend Kay może wykorzystać czas spędzony z inwestorami najbardziej efektywnie, ponieważ idzie na spotkania, wiedząc dokładnie, na które obszary prezentacji inwestorzy poświęcili najwięcej czasu. Jak stwierdza Kay — „statystyki DocSend pozwoliły nam na lepszą kontrolę nad przebiegiem rozmowy z potencjalnymi inwestorami. Teraz maksymalnie wykorzystuję czas spędzony z potencjalnymi inwestorami, wiedząc, że widzieli deck, i czasami nie muszę nawet wygłaszać do nich podczas spotkań prezentacji”. Zamiast powtarzać informacje Kay jest w stanie zagłębić się w najdrobniejsze szczegóły i od razu przejść do odpowiadania na pytania. Doceniając bardziej zniuansowane rozmowy z inwestorami, Kay zauważa, że „DocSend jest naprawdę przydatnym narzędziem. Nie ma innego sposobu na śledzenie aktywności właścicieli funduszy VC związanej z prezentacjami i przyspieszenie rozmów prowadzonych z potencjalnymi inwestorami”.

Dodatkowo na końcu prezentacji pitch deck zamieszcza dodatkowe łącze DocSend do prezentacji z często zadawanymi pytaniami. „Pomocna okazała się dla nas informacja, że potencjalni inwestorzy chcieli dowiedzieć się jeszcze więcej, ponieważ oznaczało to, że byli bardzo zainteresowani” — twierdzi Kay. Ogólnie rzecz biorąc, DocSend zapewnia wgląd w aktywność i zainteresowanie potencjalnych inwestorów, pozwalając Kayowi na skupienie się na odpowiednich osobach i nawiązanie z nimi współpracy, aby spełnić marzenie o stworzeniu bardziej sprawiedliwego rynku międzynarodowych przelewów pieniężnych.