Die effektive Kommunikation mit KGs (Kommanditgesellschaften) kann eine zentrale Rolle für den Erfolg von VCs spielen, da sie zur Festigung langfristiger Beziehungen mit (aktuellen und potenziellen) KGs beiträgt, welche sich für das Fundraising bezahlt machen können. Für viele Venture-Capital-Partner stellen die jährlichen KG-Meetings einen der wichtigsten Zeitpunkte für die Pflege von KG-Beziehungen dar.
Die COVID-Herausforderung: So können KG-Meetings virtuell abgehalten werden
Doch als die COVID-Pandemie uns im Jahr 2020 alle zwang, zu Hause zu bleiben, waren persönliche KG-Meetings keine Option mehr, und VCs suchten nach neuen Möglichkeiten, eine effektive Kommunikation mit ihren KGs aufrechtzuerhalten.
„Als uns die COVID-Pandemie traf, kam der gesamte Reiseverkehr zum Erliegen, und wir wussten, dass wir neue digitale Wege erkunden mussten, um unsere KGs einzubeziehen. Da Zoom allgemein bekannt ist, konnten wir unser KG-Meeting 2020 effektiv darüber abhalten und unsere Materialien vorab sicher mit DocSend freigeben“, so Kevin Pineda, Finance Manager bei August Capital.
Die Vorteile virtueller KG-Meetings
Während persönliche Networking-Interaktionen bei virtuellen KG-Meetings zwar weitgehend ausbleiben, bringen virtuelle Meetings dennoch gewisse Vorteile mit sich: eine höhere Teilnehmerzahl.
„Das digitale Format vereinfachte die Teilnahme, da keine Anreise erforderlich war, sodass es für bestimmte LPs auch kostengünstiger wurde“, so Kevin. „Aufgrund der verbesserten Zugänglichkeit waren die LPs eher geneigt, weitere Teammitglieder einzuladen, insbesondere jüngere Kollegen. Dadurch war die Teilnehmerzahl etwa doppelt so hoch wie bei unserem letzten persönlichen Meeting.“
The digital format made it easier for people to attend ... As a result, our attendance was roughly twice as large as our last in-person meeting.
DocSend ermöglicht das einfache und sichere Teilen vertraulicher Meeting-Materialien
August Capital macht sich die sicheren virtuellen Datenräume von DocSend zunutze, um alle Materialien vorab mit den LPs zu teilen und gleichzeitig den Schutz aller vertraulichen Informationen zu gewährleisten. Dies erleichtert nicht nur den Zugriff auf alle für das Meeting relevanten Materialien, sondern bietet Kevin auch die Möglichkeit, bis zum Zeitpunkt der Besprechung Aktualisierungen an Dokumenten vorzunehmen, ohne die Dateien erneut freigeben zu müssen.
Nutzung von Analysen zur Förderung des KG-Engagements
Darüber hinaus erhält Kevin durch das Teilen über DocSend wertvolles Feedback dazu, wie KGs mit den Materialien für das Meeting interagieren. Dieses Feedback hilft ihm, Annahmen dazu zu bestätigen, welche Informationen KGs interessant finden, sodass er das KG-Engagement in zukünftigen Meetings steigern kann.
„Vor DocSend baute unsere Inhaltsstrategie hauptsächlich auf Feedback-Umfragen aus früheren Meetings auf. Allerdings bin ich ein großer Freund datengetriebener Entscheidungen. Wenn wir also verstehen, wie die einzelnen KGs mit den in DocSend bereitgestellten Informationen umgehen, erkennen wir besser, wie wir unseren Investoren auch in Zukunft aufschlussreiche Inhalte zur Verfügung stellen können“, sagte Kevin.
Being able to understand how each LP is engaging with the information we’ve presented in DocSend helps us more effectively identify ways we can continue to bring insightful content to our investors in the future.
Die enge Kommunikation mit KGs, während alle standortunabhängig arbeiten, wird für VC-Unternehmen auch im Jahr 2021 und darüber hinaus oberstes Gebot sein. Die gute Nachricht: KG-Meetings remote abzuhalten, ist nach wie vor möglich und bringt sogar einige Vorteile mit sich. VC-Unternehmen, die in der Lage sind, neue Technologien wie Zoom oder DocSend zu verwenden, werden mit Sicherheit diejenigen sein, die den größten Erfolg haben, solange sich der neue Home-Office-Lifestyle fortsetzt. Wenn Sie daran interessiert sind, DocSend für Ihren nächsten Investorenbericht oder Ihr nächstes KG-Meeting zu verwenden, klicken Sie hier, um ein zweiwöchiges Probeabo zu starten.
