Aspectos generales
Aperture Venture Capital es un fondo de capital de inversión tecnofinanciero y una red de socios corporativos que invierte en diversos fundadores y empresas de la multicultura dominante. Tienen la misión de redefinir el panorama empresarial para generaciones de emprendedores diversos mediante la construcción de un ecosistema diseñado para salidas exitosas. Confían en la plataforma de DocSend para recaudar fondos de los principales inversores y socios limitados (LP), incluidos FIS, Truist Financial y PayPal, para catalizar una nueva generación de fundadores y sus empresas.
El desafío
William Crowder, fundador y socio gerente de Aperture Venture Capital, buscaba una forma más segura de compartir externamente y hacer un seguimiento de las plataformas de recaudación de fondos confidenciales con posibles LP e inversores.
La solución:
William recurrió al almacenamiento de archivos de Dropbox y al uso compartido seguro de documentos de DocSendpara unificar la forma en que crea y distribuye archivos de inversión tanto dentro como fuera de su organización.
Dropbox almacena de forma segura la documentación de inversión interna
Al iniciar un fondo de capital de riesgo, los VC deben establecer relaciones de confianza con posibles socios limitados (LP) con la esperanza de recaudar fondos. En esencia, generar confianza es saber que, independientemente de dónde trabaje alguien, los archivos de su organización están seguros.
Cuando buscaba una forma de albergar todos los archivos de su empresa de riesgo, William recurrió a una solución con la que ya estaba familiarizado. Como usuario del plan Dropbox Personal, William conocía de primera mano los beneficios de organizar sus archivos en la intuitiva plataforma de almacenamiento en la nube de Dropbox. Agregar una licencia comercial adicional para su empresa solo parecía algo habitual. “Toda nuestra empresa funciona con Dropbox. Es fácil para mí otorgar acceso a diferentes documentos usando permisos de archivo, según la persona que esté trabajando con nosotros”. William puede personalizar el acceso con permiso para una variedad de personas que trabajan con su empresa, ya sean contratistas legales, empleados a tiempo completo o administradores de fondos. Todos pueden acceder fácilmente a los materiales necesarios para las operaciones diarias, incluidos los acuerdos de empleo, los paquetes de compensación y los modelos financieros.
Recaudación de fondos iniciales con la sala de datos virtual de DocSend
Cuando William tenía todo listo para enviar a los posibles inversores los documentos finales que creó utilizando los productos del paquete de Microsoft en Dropbox, los cargó a su sala virtual de datos de DocSend. Aunque había muchas opciones a tener en cuenta al evaluar por primera vez el software de la sala de datos, William eligió DocSend debido a su experiencia general de usuario sin problemas para los inversores potenciales. “Lo que buscábamos obtener y de quién íbamos a recibir la financiación; quería asegurarme de que todo lo que hiciéramos tuviera un aspecto lo más profesional posible, pero que fuera fácil de acceder tanto para posibles inversores como para socios comanditarios. Ahí es donde entraban las salas de datos virtuales de DocSend”, compartió William. La sala de datos de Aperture Venture Capital refleja la naturaleza refinada de la empresa, que contiene personalización de marca y logos personalizados.
Una vez que comenzó a utilizar la sala de datos virtual de DocSend, William cargó todos los materiales introductorios de su empresa y los compartió con posibles LP e inversionistas. Su sala de datos tiene la presentación de su fondo, documentos de una página y todos los materiales de diligencia debida. Los inversionistas potenciales pueden acceder de manera fácil a documentos de fondos y notas de inversión directamente en sus exploradores. Además, William puede controlar quién puede descargar archivos y establecer fechas de vencimiento, lo que le otorga un control total sobre la información de financiación confidencial. Con DocSend, hasta ahora, Aperture Venture Capital ha cerrado su primera ronda de un fondo de diversidad corporativa de $75 millones y su segundo cierre está en marcha, con el objetivo de impulsar una economía más inclusiva.
DocSend has been seamless in terms of people accessing the materials and being able to see everything they need to see. It's a perfect mix of an easy user experience and great peace of mind.
Actualizaciones sin problemas después de compartir salas de datos virtuales
Para muchos VC, posicionar su mensaje principal puede ser un proceso en evolución. Los borradores iniciales pueden pasar por muchas iteraciones hasta que los socios gerentes ganan terreno con los inversores potenciales.
A medida que William inicialmente recaudaba fondos para Aperture Venture Capital, pudo probar sin problemas diferentes versiones de sus presentaciones con DocSend. Meticuloso en los detalles, William compartió que en las primeras etapas hubo muchos cambios, ya sea de la personalización de marca, en los mensajes o en la apariencia general de la sala de datos virtual. William quería asegurarse de que los inversionistas potenciales tuvieran la información correcta, sin bombardearlos con notificaciones de una nueva versión o archivos adjuntos de correo electrónico. “Con DocSend, pudimos actualizar nuestra presentación y la sala de datos virtual sin notificar al consumidor final esa información. Automáticamente, todo el mundo tiene las versiones más recientes, sin tediosas notificaciones. Nos posiciona mejor, especialmente en un momento crítico cuando estamos tratando de forjar relaciones", compartió William.
Our decision to use DocSend’s data room for fundraising is largely driven by the idea of version control. Having the ability to control distribution and access to our information has been invaluable to us.
Protección de información confidencial con controles de seguridad avanzados en DocSend
Al recaudar fondos para una nueva empresa de capital riesgo, los socios gerentes quieren mantener la información confidencial firmemente segura para proteger la historia y la reputación de la empresa. Con DocSend, William tiene más control sobre la información que envía a docenas de potenciales LP. Por ejemplo, al enviar una sala de datos virtual, William establece una fecha de vencimiento. A veces, los inversores volverán a ponerse en contacto después de que caduque el vínculo, lo que podría indicar que están considerando una inversión.
Por otro lado, si hay personas que solicitan acceso al vínculo, pero no se les concedió información, William puede ver exactamente quién intentaba ver su sala de datos virtual. “En especial cuando se comparte información de propiedad exclusiva en línea, una vez que presionas Enviar, lo que envías allí prácticamente desaparece. Queríamos tener más control sobre nuestros documentos de recaudación de fondos. En este nuevo panorama de reuniones virtuales, DocSend nos brinda la tranquilidad de saber que nuestros documentos no terminarán en las manos equivocadas”, compartió William.
El análisis de DocSend optimiza la recaudación de fondos de capital de riesgo
Al principio del proceso de captación de fondos, William confió en el análisis de documentos de DocSend para ayudar a perfeccionar su presentación de negocio. “Al principio, tratábamos de averiguar qué resonaba y qué no. DocSend nos permite ver en qué páginas la gente pasaba más tiempo, lo que nos ayudó a comprender las áreas más críticas de nuestra presentación”, explicó William.
Además, los análisis de DocSend ayudaron a William a abordar las conversaciones con posibles inversionistas y LP con una idea de lo que más les interesaba. Pudo ver las partes de la plataforma en las que la gente pasaba más tiempo, lo que le permitió hacer que sus conversaciones fueran más relevantes para los inversionistas potenciales. "Al observar cuánto tiempo pasan las personas en diapositivas específicas, estoy más preparado para abordar las reuniones con inversionistas potenciales y puedo anticiparme a cualquier pregunta que la gente pueda tener", compartió William. DocSend proporciona información crítica que ayuda a personalizar las reuniones con inversores potenciales en las primeras etapas del proceso de recaudación de fondos.
Cómo armar presentaciones cálidas con posibles inversores
Puede ser complicado pedirles a los inversionistas que te presenten a un colega o a un compañero. DocSend puede ayudar a identificar nuevas partes que puedan estar interesadas si alguien envía un vínculo a un socio comanditario potencial. “Si un socio comanditario potencial que conocimos piensa que un compañero suyo podría estar interesado, puedo ver a quién le ha enviado nuestra presentación”, compartió William. Al descubrir estos posibles clientes en DocSend, se eliminan horas del laborioso proceso de tratar de determinar si un socio comanditario ya ha visto tu sala de datos virtual.
Además, los análisis de reenvío de DocSend muestran a los socios gerentes cuando las plataformas de presentación llegan a los responsables de la toma de decisiones adecuados. “Me encanta ver quién accede a la presentación y cómo se reenvía dentro de una organización. Lo usaré como un disparador para saber cuándo ponerme en contacto de forma proactiva. Elimina un montón de conjeturas y nos señala las pistas reales”, compartió William.
Mirando hacia el futuro: cómo utilizar la lista de bloqueo para proteger los materiales confidenciales de recaudación de fondos
A medida que Aperture Venture Capital continúa recaudando el resto de sus fondos de $ 75 millones, William espera seguir explorando todo lo que DocSend tiene para ofrecer a su equipo. “Estoy entusiasmado por probar la característica de lista de bloqueo. Es una excelente manera de agregar capas adicionales de seguridad que podrían evitar que terceros potenciales vean nuestros documentos”, compartió William.
Con Dropbox y DocSend, William puede seguir centrándose en la misión de su empresa de riesgo y allanar el camino para una nueva generación de fundadores diversos.
