Effective communication with LPs (Limited Partners) can play a crucial role in a VC’s success as it helps solidify long-term relationships with (current and potential) LPs which can pay off when it comes time to fundraise. For many Venture Capital Partners, one of the most important times to foster LP relationships occurs during annual LP meetings.
El desafío COVID: cómo dirigir una reunión de socios comanditarios virtualmente
Sin embargo, en 2020, con el COVID manteniendo a todos varados en casa, las reuniones de socios comanditarios cara a cara ya no son una opción y los VC están encontrando nuevas formas de mantener una comunicación efectiva con sus socios comanditarios.
“Cuando llegó el COVID, detuvo todos los viajes, así que supimos que necesitábamos explorar nuevas formas digitales de involucrar a nuestros socios comanditarios. Como todos están acostumbrados a Zoom, pudimos organizar de manera efectiva nuestra reunión de socios comanditarios de 2020 allí, y compartir nuestros materiales con anticipación y de manera segura a través de DocSend”, dice Kevin Pineda, gerente de Finanzas de August Capital.
Los beneficios de las reuniones virtuales de socios comanditarios
Si bien las interacciones cara a cara están bastante ausentes de las reuniones virtuales de socios comanditarios, hay algunos beneficios al organizar tu reunión de manera virtual: aumento de la asistencia.
“El formato digital facilitó la asistencia de la gente, ya que no se requería viajar, lo que también lo hizo más rentable para ciertos LP”, dijo Kevin. “Debido al aumento de la accesibilidad, los LP fueron más proclives a invitar a miembros adicionales del equipo, especialmente colegas júnior. Como resultado, nuestra asistencia fue aproximadamente el doble de nuestra última reunión presencial”.
The digital format made it easier for people to attend ... As a result, our attendance was roughly twice as large as our last in-person meeting.
DocSend permite compartir de manera fácil y segura los materiales confidenciales de la reunión
Cuando se trata de DocSend, August Capital aprovecha las salas de datos virtuales seguras de DocSend para compartir todos los materiales con anticipación con sus LP, mientras garantiza que toda la información confidencial se mantenga segura. Esto no solo hace que todos los materiales de la reunión sean más accesibles, sino que también permite a Kevin realizar actualizaciones de documentos hasta el momento de la reunión sin la necesidad de volver a compartir los archivos.
Uso de análisis para impulsar un mejor compromiso de los socios comanditarios
Además, al compartir a través de DocSend, Kevin recibe valiosos comentarios sobre cómo los socios comanditarios se involucran con los materiales para la reunión. Estos comentarios lo ayudan a confirmar suposiciones sobre qué información los socios comanditarios encuentran interesante, y así puede aumentar el compromiso de los socios comanditarios en futuras reuniones.
“Antes de DocSend, basábamos nuestra estrategia de contenido principalmente en encuestas de comentarios de nuestras reuniones anteriores. Dicho esto, soy fanático de los datos, así que poder entender cómo interactúa cada socio comanditario con la información que presentamos en DocSend nos permite identificar de manera más efectiva distintas formas para continuar brindando contenido perspicaz a nuestros inversores en el futuro”, dijo Kevin.
Being able to understand how each LP is engaging with the information we’ve presented in DocSend helps us more effectively identify ways we can continue to bring insightful content to our investors in the future.
La estrecha comunicación con los socios comanditarios remotos seguirá siendo lo más importante para las firmas de capital de riesgo a lo largo de 2021 y más allá. La buena noticia es que aún es factible e incluso hay algunos beneficios al ejecutar tu próxima reunión de socios comanditarios de forma remota. Las firmas de VC que sean capaces de adoptar nuevas tecnologías como Zoom o DocSend seguramente serán las que vean más éxito a medida que continuemos navegando por este nuevo estilo de vida laboral desde casa. Si estás interesado en probar DocSend para tu próxima actualización de inversionistas o reunión de socios comanditarios, haz clic aquí para comenzar una prueba de dos semanas.
