Quizás estás intentando formalizar un acuerdo o una asociación. Puede que quieras probar las versiones previas de las funciones de un producto y necesites enviar acuerdos de confidencialidad a las personas que las van a probar. O tal vez formes parte del equipo directivo de una empresa y busques gestionar fácilmente el flujo de enunciados de trabajo de la compañía. Si alguno de estos es tu caso, tenemos buenas noticias. Ya no tendrás que volver a sacrificar el control y la seguridad de los archivos para conseguir que se firmen un acuerdo de confidencialidad, un enunciado de trabajo o un contrato.
Tenemos el placer de presentar la incorporación de la firma electrónica de DocSend a nuestros planes Standard, Advanced y Enterprise. Con la firma electrónica de DocSend, tanto los responsables de la toma de decisiones como los encargados de cerrar acuerdos podrán gestionar los documentos críticos para la empresa, desde la presentación de las ofertas hasta la firma de los acuerdos.
Los usuarios podrán convertir fácilmente cualquier documento apto en DocSend en un documento que se pueda firmar. Cuando se haya firmado un documento, cada persona involucrada en el proceso recibirá un enlace para descargarlo y archivarlo. Y, como sabemos que los registros de auditoría son importantes, también recibirás información sobre todas las acciones pertinentes por parte de los firmantes. Más fácil imposible.
A continuación, te contamos cómo todo el mundo, desde el equipo directivo hasta el de RR. HH., podrá usar la firma electrónica de DocSend para optimizar su flujo de trabajo y aumentar su eficiencia.
Liderazgo directivo
La responsabilidad de los líderes de una empresa es garantizar que todo funcione sin problemas y que su equipo tenga los recursos necesarios para alcanzar unos resultados óptimos. Parte de esa responsabilidad implica buscar agencias y contratistas que impulsen el negocio cuando sea necesario. Pero lo que debería ser un proceso sencillo, puede verse ralentizado en la fase de intercambio de enunciados de trabajo y acuerdos de confidencialidad. Con la firma electrónica de DocSend, podrás gestionar todos estos documentos de forma segura y fluida. Convierte tus archivos en documentos legalmente vinculantes y firmables y compártelos de forma segura desde tu ordenador o dispositivo móvil en cuestión de minutos.
Desarrollo de ventas y negocio
Cuando tienes en marcha un acuerdo comercial, lo último que quieres es encontrarte con un bache. Con las notificaciones de actividad en tiempo real de DocSend, te resultará fácil saber cuándo debes hacer un seguimiento. DocSend te envía notificaciones sobre las visualizaciones en tiempo real e información página por página sobre cuánto tiempo han pasado los clientes potenciales revisando un acuerdo. Una vez llegado el momento de cerrar un trato, las sólidas mejoras de seguridad de DocSend permiten a los clientes potenciales acceder a los contratos de manera sencilla y segura. Y no hay de qué preocuparse: durante el desarrollo y el avance de la negociación, realizar un control de versiones es muy fácil.
¿Quieres consolidar también las asociaciones con socios de productos o marketing? No hay problema. La firma electrónica de DocSend no es solo una forma sencilla de gestionar los enunciados de trabajo, sino que también permite gestionar los acuerdos de confidencialidad de forma fácil y flexible.
Banca de inversión
Si diriges una entidad bancaria y buscas activamente compradores potenciales de empresas, estás de suerte. Se acabaron las adivinanzas. La firma electrónica de DocSend permite a los profesionales de tu sector evaluar de manera fiable el interés y la intención de los posibles compradores mediante un análisis de la interacción de estos con los documentos en tiempo real página por página.
Antes de enviar información exclusiva, ¿por qué no envías un acuerdo de confidencialidad firmable con DocSend?
RR. HH. y Contratación
Es fácil saber si un candidato está interesado en el puesto si puedes ver cómo interactúa con el material de contratación. Las notificaciones de interacción de DocSend te ofrecen una perspectiva interna para que puedas convertir a los mejores candidatos en tus nuevos compañeros de trabajo.
Con la firma electrónica de DocSend, las cartas de oferta siguen siendo las mismas. Si envías un archivo PDF adjunto por correo electrónico, no tendrás visibilidad de la etapa más crítica del proceso de contratación. La firma electrónica de DocSend, en cambio, te ofrece notificaciones en tiempo real para que siempre sepas en qué punto del proceso se encuentran los candidatos.
Comienza a usar la firma electrónica de DocSend
Los usuarios pueden preparar los documentos para que se puedan firmar y compartirlos desde DocSend y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento de las visitas y recopilar las firmas desde la mayoría de los dispositivos. La función de firma electrónica permite que una de las partes del acuerdo lo firme y que dicha firma sea legalmente vinculante para ambas partes. Para obtener información sobre cómo enviar tu primer documento firmable de DocSend en cuestión de minutos y conocer con más detalles los requisitos que han de cumplir los usuarios y firmantes, haz clic aquí.
Independientemente de si vas a firmar o enviar acuerdos de confidencialidad, enunciados de trabajo, acuerdos internos de RR. HH., cartas de oferta, ejecuciones de operaciones u otro tipo de documentos, la firma electrónica de DocSend te ayudará a garantizar el progreso de tu negocio. Empieza a usar la herramienta con nuestros planes Standard, Advanced y Enterprise.
Los usuarios también pueden compartir varios documentos en una sala de datos como un único enlace. Esos documentos pueden ser archivos de Excel, presentaciones, documentos de Word y archivos de Dropbox, entre otros.
Si no tienes ninguno de los planes mencionados y quieres aprovechar la firma electrónica de DocSend, puedes actualizar tu plan haciendo clic aquí. Si, por el contrario, dispones de alguno de esos planes, te animamos a que solicites una demostración de la firma electrónica o que nos llames al (888) 258-5951. Estaremos encantados de ayudarte.
