Obtén una visión detallada de la interacción de los inversores con tu presentación

Qué debe incluir una presentación para inversores

Saber estructurar una presentación interesante es vital para conseguir fondos. El mundo de la financiación es cada vez más competitivo. Según los datos de nuestro informe sobre la fase de presemilla de 2023, los capitalistas riesgo más ocupados disponen de todavía menos tiempo para revisar las presentaciones que reciben. Esto supone que los inversores tienen que crear presentaciones interesantes para captar rápidamente la atención de los inversores en el marco de un mercado muy concurrido. Los emprendedores con una start-up tienen que mostrar que su producto está listo en fases más tempranas, así como presentar la ventaja competitiva de su empresa. Si bien es cierto que no hay dos presentaciones iguales, hemos llegado a la conclusión de que, en todas las presentaciones de start-ups que funcionan, el contenido se organiza alrededor de una historia clara y atractiva.

También puedes consultar con exactitud el resultado de tu presentación gracias a la herramienta de análisis de presentaciones para inversores, o bien descargar la plantilla de presentación gratuita para crear una presentación en cuestión de minutos.

Supervisa la interacción de los inversores con la presentación

Ya tienes una presentación interesante y bien organizada. Has usado la herramienta de análisis de presentaciones de DocSend y el resultado ha sido muy bueno. Ahora, ya puedes dar la presentación a los inversores. Enviar una presentación a los inversores no es sencillo, pero saber a ciencia cierta cómo interactúan con el contenido permite identificar oportunidades de mejora, aclarar conceptos o aportar contexto.

Supervisar de forma activa la interacción de los inversores con la presentación es crucial para conseguir fondos. Para los emprendedores, es frustrante —y habitual— recibir muchas respuestas negativas —o ambiguas, que es peor— a lo largo del proceso de financiación. Si te interesa salir de dudas, envía tu presentación con DocSend.

Gracias a los análisis detallados, puedes saber con exactitud cómo interactúan los capitalistas riesgo con tu presentación, lo que te permitirá identificar a los inversores que realmente estén interesados y a mantener conversaciones de seguimiento más eficaces. Podrás ver al momento quién ha revisado cada página, en qué momento, cuántas veces y si se ha reenviado la presentación. Supervisar de forma activa la interacción de los inversores te permite poner en práctica lo que aprendes para optimizar la presentación y darles la información concreta que necesitan para tener más probabilidades de conseguir financiación.

Descubre cómo puedes usar DocSend para supervisar la interacción de los inversores y crear la presentación más interesante.

Primer paso: subir la presentación de tu start-up directamente a DocSend

Da igual en qué borrador de tu presentación estés. Para empezar, súbelo a DocSend. Otra opción es descargar la plantilla de presentación que hemos creado para ahorrarte mucho tiempo.

Una vez que hayas subido la presentación, podrás cambiar el nombre y otros atributos del documento hasta que quede perfecto.

Paso dos: enviar la presentación como enlace de DocSend

Seguro que envías la presentación de tu start-up a decenas de inversores. Para poder supervisar bien cómo interactúan estas personas con la presentación, lo mejor es usar un enlace de DocSend único para cada persona. Un consejo para simplificar las cosas es que instales el plugin de DocSend para Gmail o Outlook y envíes la presentación con él. Con los enlaces únicos te aseguras de que puedes supervisar la interacción de los inversores y la actividad, además de darles o quitarles acceso de forma individual.

Cuando crees un enlace a tu presentación en DocSend, especifica el nombre de la cuenta en cuestión (en nuestro caso, el nombre de la empresa a la que vas a enviar la presentación). Dispones de muchos parámetros de seguridad. Los ajustes que selecciones se aplicarán a la presentación por enlace. Por ejemplo, puedes limitar un enlace concreto, protegerlo con contraseña o fijar una fecha de vencimiento. Incluso puedes exigir la verificación del lector y habilitar o inhabilitar las descargas para otros.

Nuestro consejo profesional es que, si quieres supervisar la interacción de los inversores con tu presentación, inhabilites la opción de descarga cuando crees un enlace. En el caso de que alguien te pida que la habilites, siempre puedes activar la capacidad de habilitar las descargas dentro del enlace correspondiente.

Paso tres: añadir a otros usuarios como administradores invitados

Si haces clic en la pestaña Configuración de usuarios y seleccionas “Añadir usuarios”, podrás invitar a otros usuarios (por ejemplo, consejeros) como administradores invitados. Estos usuarios tendrán automáticamente acceso a las estadísticas y los materiales que necesiten, y tú no tendrás que ir compartiéndoles acceso o enviarles correos de resumen para que estén al día.

En el caso de que haya que eliminar a usuarios, puedes hacer clic aquí para aprender a eliminar a administradores invitados, incluso a reactivarlos si hiciera falta.

Paso cuatro: optimizar la presentación para inversores gracias a los análisis

Cuando hayas enviado las presentaciones con los enlaces, podrás ver qué inversores o empresas de capital riesgo han interactuado con la presentación, además de a qué apartado han dedicado más tiempo. Estos son los aspectos que puedes supervisar con DocSend. También verás cómo puedes aplicar estos conocimientos para dirigir la comunicación con los inversores.

 

Quién interactúa realmente con tu contenido

En un proceso de financiación, pueden aparecer inversores nuevos de la nada. Saber quién dedica tiempo realmente a revisar el contenido que compartes es fundamental para seguir una estrategia de seguimiento con los inversores. 

Nuestro mejor consejo es que habilites la opción “Requerir correo electrónico para consultar”, que te permitirá saber con quién se ha compartido el contenido.

Cuánto tiempo dedican los usuarios a ver el contenido

Analizar cuánto tiempo dedican los inversores a interactuar con tu contenido puede ofrecerte un mejor indicador de su nivel de interés. Básate en estos datos de interacción para priorizar los contactos con inversores durante el proceso de financiación. Si alguien accede continuamente a tu presentación y la comparte con sus compañeros, es probable que esa persona esté mucho más interesada que otra que no la ha abierto nunca.

Qué páginas se visualizan durante más tiempo

Medir el tiempo dedicado a cada página te proporciona una perspectiva clara de dónde deciden invertir su tiempo y a qué dan prioridad. Esta información puede servir para muchas cosas, como para preparar una segunda conversación con capitalistas riesgo que estén estudiando tu diapositiva sobre el modelo de negocio. 

Quién está viendo y volviendo a ver tus vídeos

Crear una presentación por vídeo convincente puede ser una muy buena manera de captar la atención de los inversores más rápido. Gracias a la integración en Dropbox Capture, puedes grabar y subir un vídeo en unos pocos clics. Cuando hayas enviado la presentación por vídeo a los inversores, empieza a usar los análisis de vídeo de DocSend para perfeccionar el vídeo. Dispondrás de estos datos:

• Tiempo de reproducción por visita
• Porcentaje de reproducción por visita
• Detalles de la reproducción durante una visita, incluidas las pausas, el contenido visto de nuevo y las secciones omitidas
• Número de visitas de tu archivo de vídeo
• Porcentaje promedio del vídeo que los visitantes han visto
• Mapa de visitas con información sobre dónde se encuentran los espectadores

También puedes ver las estadísticas agregadas de audiencia de varias versiones de tu vídeo, para detectar los puntos de abandono más comunes. Aprovecha esta información para eliminar partes que no estén funcionando bien o sean confusas para ofrecer vídeos de alta calidad que logren captar la atención de los inversores en menos tiempo.

Los datos que obtienes haciendo un seguimiento de la interacción de los inversores con tu presentación pueden ser útiles de muchas maneras. Fíjate en qué puntos pierdes su atención y a qué le dedican más o menos tiempo para optimizar la presentación de a cara a las rondas futuras. Con la plantilla de presentación que hemos preparado, podrás comparar estos aspectos con prácticas recomendadas para conseguir resultados con tu presentación.

Paso cinco: control de versiones con DocSend

Si al final decides hacer cambios, verás que actualizar la presentación sin salir de DocSend es fácil. Todos los enlaces que hayas enviado se actualizarán automáticamente, por lo que no tendrás que enviar ningún correo para disculparte y adjuntar una versión actualizada de la presentación.

Después, podrás acceder en tiempo real a indicadores medibles para saber si la nueva versión de la presentación está funcionando mejor que la anterior.

Además, serás capaz de identificar a los inversores que hayan visto la versión original para guiar el proceso de seguimiento. Usa estos datos para priorizar el contacto con inversores y medir su interés fijándote en cómo interactúan con la presentación.

Paso seis: desactivar el acceso para los inversores que te rechazan

Todos los emprendedores están de acuerdo en que te vas a llevar más noes que síes, así que, cuando los capitalistas riesgo te digna que no, bastará con inhabilitar el enlace que les hayas enviado. Los demás enlaces seguirán funcionando a la perfección, ya que solo los inversores con un enlace inhabilitado se quedarán sin poder ver la presentación.

Si quieres inhabilitar un enlace, haz clic en el interruptor que hay cerca de la configuración del enlace. Se eliminará inmediatamente el acceso de visualización para todos los destinatarios. También puedes eliminar un enlace accediendo a su configuración, lo que eliminará todos los datos de visitantes asociados. Puesto que, al eliminar los enlaces, también se eliminan los datos de visualización y que estos no se pueden recuperar, te recomendamos que inhabilites el contenido en lugar de eliminarlo siempre que sea posible. Otra opción es configurar el enlace compartido a la presentación de modo que caduque tras un tiempo concreto.

Paso siete: dar respuesta al interés de los inversores con las salas de datos de DocSend

Si vas a reunirte con inversores y te piden más datos, crea una sala de datos y sube allí todos los recursos pertinentes. Pueden ser hojas de cálculo, enlaces web, otras presentaciones y demás archivos que tengas que compartir. Puedes personalizar la sala de datos para que los inversores tengan una experiencia única.

Si ves que pierden interés, desactiva el acceso a la sala de datos del mismo modo que harías con un enlace de DocSend, pero no olvides celebrar cada vez que el interés acabe consiguiéndote los fondos que necesitas.

Si detectas varias señales de interés de diferentes inversores o capitalistas riesgo, puedes duplicar la sala de datos que hayas creado. Crear una sala de datos única para cada empresa de capital riesgo interesada es una forma de restringir el acceso para los inversores con los que no hay química. Además, puedes personalizar el contenido que le presentas a cada empresa, una opción muy útil para cuando te piden un documento o dato concreto.

Aplica estos consejos para crear una presentación atractiva por tu cuenta, o bien copia y pega el contenido de nuestra plantilla de presentación. Si no tienes ninguna cuenta de DocSend, puedes registrarte y probarlo gratis hoy mismo.