El contexto de la empresa

Aperture Venture Capital es un fondo de inversión en tecnología financiera y una red de socios empresariales que invierte en distintos fundadores y empresas de la corriente multicultural. Su misión es redefinir el panorama del emprendimiento de diferentes generaciones de emprendedores mediante la creación de un ecosistema diseñado para lograr salidas exitosas. Depende de la plataforma DocSend para obtener financiación de los principales inversores y socios comanditarios, incluidos FIS, Truist Financial y PayPal, y así catalizar una nueva generación de fundadores y sus empresas.

El reto

William Crowder, fundador y socio director de Aperture Venture Capital, buscaba una forma más segura de compartir externamente y hacer un seguimiento de las presentaciones confidenciales para obtener fondos con posibles SC e inversores.

La solución:

William recurrió a Dropbox almacenamiento de archivos y DocSend compartir documentos de forma segura para unificar el proceso que sigue cuando crea y distribuye archivos de inversión, ya sea dentro o fuera de la organización. 

Dropbox almacena de forma segura la documentación interna de las inversiones 

Al poner en marcha un fondo de capital riesgo, los capitalistas riesgo deben establecer relaciones de confianza con posibles socios comanditarios con la esperanza de recaudar fondos. La clave para afianzar la confianza es saber que, independientemente del lugar en el que esté trabajando alguien, los archivos de su organización están a salvo. 

A la hora de buscar una forma de alojar todos los archivos de su empresa de capital riesgo, William recurrió a una solución que ya conocía. Como usuario de un plan personal de Dropbox, William conocía de primera mano las ventajas de organizar sus archivos en la plataforma de almacenamiento en la nube de Dropbox, que es muy intuitiva. Añadir una licencia comercial adicional para su empresa fue algo que surgió de forma natural. "Toda nuestra empresa funciona con Dropbox. Conceder acceso a diferentes documentos mediante permisos de archivo, en función de quién trabaje con nosotros, me resulta muy sencillo". William puede personalizar los permisos de acceso a una serie de personas que trabaja con su empresa, ya sean proveedores de servicios legales, empleados a tiempo completo o administradores de fondos. Todo el mundo puede acceder fácilmente a los materiales necesarios para el trabajo diario, incluidos los acuerdos de empleo, los paquetes de compensación y los modelos financieros.

Recaudar los fondos iniciales con una sala virtual de datos  

Cuando William tenía todo listo para enviarles a los inversores potenciales los documentos finales que había creado con los productos del paquete de Microsoft en Dropbox, los subió a su sala de datos virtual de DocSend. Aunque había muchas opciones de software de sala de datos, William se decantó por DocSend por la experiencia de usuario fiable que les ofrecía a los inversores potenciales. “Lo que buscábamos conseguir y de quién íbamos a recibir la financiación; quería asegurarme de que todo lo que hiciéramos tuviera un aspecto lo más profesional posible, pero que fuera accesible tanto para inversores potenciales como para socios comanditarios. Aquí es donde entraron las salas virtuales de datos de DocSend”, comenta William. La sala de datos de Aperture Venture Capital refleja la naturaleza refinada de la empresa e incluye su marca y sus logotipos personalizados. 

Después de comenzar a usar la sala virtual de datos de DocSend, William subió todos los materiales básicos de su empresa y los compartió con socios comanditarios e inversores potenciales. En su sala de datos hay presentaciones para inversores y hojas resumen de su fondo, así como cualquier otro material necesario. Los inversores potenciales pueden acceder fácilmente a los documentos del fondo y a las notas de inversión directamente en su navegador web. Además, William puede controlar quién descarga los archivos y definir fechas de vencimiento, lo que le da un control total sobre la información confidencial de financiación. Hasta ahora, con DocSend, Aperture Venture Capital ha cerrado una primera ronda de 75 millones de dólares de un fondo de diversas empresas, y la segunda ya está en marcha con el objetivo de potenciar una economía más inclusiva. 

Actualizaciones sencillas tras compartir salas virtuales de datos

Para muchos capitalistas riesgo, ubicar su mensaje principal puede ser un proceso evolutivo. Los borradores iniciales se modifican muchas veces hasta que los socios directivos ven que pueden captar el interés de inversores potenciales. 

Cuando William estaba empezando a captar fondos para Aperture Venture Capital, pudo probar sin problemas diferentes versiones de sus presentaciones para inversores usando DocSend. Esta persona meticulosa y detallista comenta que en las primeras etapas hubo muchos cambios, ya fuera en la marca, los mensajes o el aspecto general de la sala virtual de datos. Quería asegurarse de que los inversores potenciales tuvieran la información correcta, sin bombardearlos con notificaciones de nuevas versiones o archivos adjuntos de correo electrónico. “Con DocSend, pudimos actualizar nuestra presentación para inversores y la sala virtual de datos sin notificar esa información a los consumidores finales. Todos reciben las versiones más recientes de forma automática, sin molestarlos con una notificación. Nos ayuda a dar una mejor imagen, sobre todo en un momento crítico en el que intentamos tejer relaciones”, afirma William. 

Proteger información confidencial con los controles de seguridad avanzados de DocSend

Cuando se empieza a captar fondos para una nueva empresa de capital riesgo, los socios directivos querrán mantener la información confidencial a salvo para proteger la historia y la reputación de la empresa. Con DocSend, William tiene un mayor control sobre la información que envía a decenas de socios comanditarios potenciales. Por ejemplo, al enviar una sala virtual de datos, puede definir una fecha de vencimiento. A veces, los inversores se vuelven a poner en contacto cuando caduca el enlace, lo que podría indicar que se están planteando hacer una inversión. 

Por otro lado, si alguien solicita acceso al enlace, pero no se le ha dado información, William puede saber con exactitud quién ha intentado consultar su sala virtual de datos. “Sobre todo cuando estás compartiendo información de propiedad online, una vez que pulsas Enviar, muchas veces ya no hay vuelta atrás. Queríamos tener más control sobre los documentos de financiación. En la nueva realidad de las reuniones virtuales, DocSend nos permite trabajar con tranquilidad sabiendo que nuestros documentos no acabarán donde no deben”, dice William. 

Las estadísticas de DocSend optimizan la obtención de fondos de capital riesgo

En las primeras etapas del proceso de financiación, William usó los análisis de documentos de DocSend para mejorar su presentación para inversores. “Al principio, tratábamos de averiguar qué funcionaba y qué no. DocSend nos permite ver las páginas a las que se dedica más tiempo, lo que nos ayudó a identificar las partes más importantes de la presentación”, comenta William.  

Además, las estadísticas de DocSend ayudaron a William a enfocar las conversaciones con socios comanditarios e inversores potenciales partiendo de una idea de lo que más les importaba. Pudo ver las partes de la presentación a las que se dedicaba más tiempo, lo que le ayudó a hacer las conversaciones más atractivas para los inversores potenciales. “Al analizar el tiempo que se dedica a determinadas diapositivas, estoy más preparado para enfocar las reuniones con inversores potenciales y puedo anticiparme a las preguntas que tengan”, explica William. DocSend ofrece información clave que ayuda a personalizar las reuniones con inversores potenciales desde las primeras etapas del proceso de financiación. 

Te ponemos en contacto con inversores potenciales 

Pedirles a los inversores que te pongan en contacto con sus compañeros de trabajo u otros inversores puede ser complicado. DocSend te ayuda a identificar a personas que puedan estar interesadas si alguien reenvía un enlace a un socio comanditario potencial. “Si un socio comanditario potencial que hemos conocido piensa que otro socio podría estar interesado, veo a quién le ha reenviado nuestra presentación”, afirma William. Descubrir estos posibles clientes tan interesados a través de DocSend podría ahorrar horas de un proceso laborioso para intentar determinar si un socio comanditario ya ha visto tu sala virtual de datos. 

Además, las estadísticas de reenvío de DocSend muestran a los socios directivos el momento en que las presentaciones llegan a los responsables de toma de decisiones correctos. “Me encanta consultar quién accede a la presentación para inversores y analizar cómo se reenvía dentro de una organización. Lo uso para saber en qué momento tengo que adelantarme y ponerme en contacto. Evitamos un montón de suposiciones y nos dirige a posibles clientes de verdad”, comenta William.  

Una mirada hacia el futuro: utilizar listas de bloqueo para proteger materiales de financiación confidenciales 

Mientras Aperture Venture Capital sigue captando el resto de su fondo de 75 millones de dólares, William está deseando seguir explorando todo lo que ofrece DocSend a su equipo. “Tengo muchas ganas de probar la función de lista de bloqueo. Es una manera genial de añadir más capas de seguridad para evitar que personas que no forman parte del proceso vean nuestros documentos”, comenta William. 

Con Dropbox y DocSend, William puede seguir centrándose en la misión de su empresa de capital riesgo y allanar el camino para una nueva generación de fundadores diversos.