Vous cherchez peut‑être à concrétiser une vente ou un partenariat. Vous souhaitez peut‑être tester les fonctionnalités d'un produit avant sa sortie et vous devez envoyer un accord de confidentialité aux testeurs du produit. Vous pouvez aussi être un chef d'entreprise qui cherche à gérer facilement les cahiers des charges de votre société. Nous avons du nouveau ! Vous n'avez plus à sacrifier le contrôle et la sécurité des fichiers pour faire signer des accords de confidentialité, des cahiers des charges et des contrats.
Nous sommes ravis de vous présenter la signature électronique DocSend, qui vient compléter nos forfaits Standard, Advanced et Enterprise. Avec la signature électronique DocSend, les décideurs et les négociateurs peuvent gérer les documents stratégiques de l'entreprise, de l'argumentaire de vente au contrat signé final.
Les utilisateurs pourront facilement transformer n'importe quel document éligible dans DocSend en document à signer. Une fois le document signé, chaque personne recevra un lien lui permettant de le télécharger. Et parce que nous connaissons l'importance d'une piste d'audit, vous recevrez également tous les événements pertinents relatifs aux signataires. C'est aussi simple que ça !
Voici comment, de la direction aux ressources humaines, chacun peut utiliser la signature électronique DocSend pour simplifier son workflow et renforcer son efficacité.
La direction
En tant que chef d'entreprise, votre rôle est de veiller à ce que tout se passe bien et que votre équipe dispose des ressources nécessaires pour réussir. Cela peut se concrétiser par un appel à des agences et à des prestataires pour stimuler votre entreprise lorsque cela est nécessaire. Mais ce processus, qui devrait être simple, peut s'enliser dans des échanges interminables avec les cahiers des charges et les accords de confidentialité. La signature électronique DocSend vous permet de gérer les cahiers des charges de façon transparente et sécurisée. Convertissez votre fichier en un document à signer légalement et partagez‑le de façon sécurisée à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile en quelques minutes.
Ventes et développement commercial
Lorsqu'une transaction commerciale est en cours, la dernière chose que vous souhaitez, c'est un obstacle qui viendrait freiner le processus. Grâce aux notifications d'activité en temps réel de DocSend, il est facile de savoir quand effectuer un suivi. DocSend vous permet de recevoir des notifications en temps réel et de savoir, page par page, combien de temps les prospects ont passé à examiner votre contrat. Lorsque le moment est venu de parvenir à un accord, les améliorations de sécurité avancées de DocSend permettent aux prospects d'accéder aux contrats de manière simple et sécurisée. (Et ne vous inquiétez pas, le contrôle des versions qui accompagne la négociation est un jeu d'enfant.)
De même, vous consolidez des partenariats avec les équipes marketing ou produits ? Aucun problème. La signature électronique DocSend ne facilite pas seulement la gestion des cahiers des charges, elle simplifie aussi la gestion des accords de confidentialité.
Banquiers d'affaires
Si vous êtes banquier et que vous recherchez des repreneurs potentiels, vous avez de la chance. Le temps n'est plus aux devinettes. La signature électronique DocSend permet aux banquiers d'évaluer de manière fiable l'intérêt et les intentions des acheteurs potentiels sur la base de statistiques page par page et en temps réel sur l'engagement vis‑à‑vis des documents.
Avant d'envoyer des informations propriétaires, pourquoi ne pas envoyer un accord de confidentialité à signer avec DocSend ?
RH et recrutement
Il est facile de mesurer l'intérêt d'un candidat lorsque vous voyez la façon dont il interagit avec vos documents d'embauche. Les notifications d'engagement d'activité de DocSend vous permettent de convertir vos meilleurs candidats en nouveaux collaborateurs.
La signature électronique DocSend ne métamorphose pas les promesses d'embauche. Avec un fichier PDF joint, vous n'avez aucune visibilité sur l'étape la plus critique du processus de recrutement. Mais grâce à la signature électronique DocSend, vous recevez des notifications en temps réel qui vous tiennent informé du positionnement des candidats dans le processus.
Commencer à utiliser la signature électronique DocSend
Les utilisateurs peuvent convertir et partager des documents à signer de façon sécurisée à partir de DocSend, tout en conservant la possibilité de suivre les visites et de recueillir des signatures sur la plupart des appareils. La signature électronique permet à une partie de signer et est juridiquement contraignante pour les deux parties. Pour savoir comment envoyer votre premier document DocSend à signer en quelques minutes, et pour en savoir plus sur les exigences relatives aux utilisateurs et aux signataires de DocSend, cliquez ici.
Que vous signiez ou envoyiez des accords de confidentialité, des cahiers des charges, des contrats internes aux ressources humaines, des promesses d'embauche, des transactions ou autres, la signature électronique DocSend est là pour vous aider à développer votre activité. Utilisez cette fonctionnalité avec nos forfaits Standard, Advanced et Enterprise.
Les utilisateurs peuvent également partager plusieurs documents dans une salle de données sous la forme d'un lien unique. Il peut s'agir de fichiers Excel, de présentations, de documents Word, de fichiers issus de Dropbox, etc.
Si votre compte ne fait pas partie d'un de ces forfaits et que vous souhaitez bénéficier de la signature électronique DocSend, vous pouvez le mettre à niveau en cliquant ici. Sinon, demandez une démonstration de la signature électronique ou composez le (888) 258-5951. N'hésitez pas à nous contacter.
