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Conseils des fondateurs

Suivez de près l’intérêt des investisseurs pour votre argumentaire

Voici comment suivre activement l’intérêt suscité par le dossier de présentation et appliquer ces informations pour optimiser ce dernier et favoriser la communication avec les investisseurs.

Que doit comporter une présentation aux investisseurs ?

La structure d’un argumentaire percutant est essentielle pour réussir une levée de fonds. Dans un contexte de plus en plus concurrentiel pour la levée de fonds, les données de notre rapport sur le pré‑amorçage 2023 montrent que les investisseurs en capital‑risque ont encore moins de temps pour examiner les argumentaires qu’ils reçoivent. Cela signifie que les fondateurs n’ont plus le choix : ils doivent composer des argumentaires percutants capables d’attirer rapidement l’attention des investisseurs. Les fondateurs de start‑up doivent démontrer l’état de préparation de leur produit à des stades plus précoces et positionner leur entreprise avec un avantage concurrentiel. Bien que chaque argumentaire de start‑up soit unique, nous avons constaté que ceux qui parviennent à toucher leur objectif s’articulent tous autour d’une histoire claire et convaincante.

Vous pouvez également voir le classement exact de votre argumentaire grâce à notre outil Analyseur d’argumentaire ou télécharger notre modèle d’argumentaire gratuit pour créer le vôtre en quelques minutes.

Modèle de rapport pour les investisseurs

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Suivi de l’intérêt des investisseurs pour votre argumentaire

Vous avez créé une présentation convaincante et parfaitement organisée. Vous avez utilisé l’outil Analyseur d’argumentaire de DocSend et obtenu d’excellents résultats. Vous êtes prêt maintenant à présenter votre argumentaire aux investisseurs. L’envoi d’un argumentaire aux investisseurs n’est jamais facile, mais le fait d’avoir une parfaite visibilité sur la façon dont les investisseurs interagissent avec votre argumentaire vous permet de connaître les points exacts à améliorer ou à compléter.

Pour une levée de fonds réussie, il est essentiel de pouvoir suivre l’intérêt des investisseurs pour votre argumentaire. Les fondateurs essuient énormément de refus et reçoivent beaucoup de messages contradictoires au cours du processus de levée de fonds. Pour éviter l’abîme d’incertitude dans lequel peut vous plonger la période de levée de fonds, envoyez votre présentation avec DocSend.

Les statistiques détaillées de DocSend indiquent clairement comment les investisseurs en capital‑risque interagissent avec votre argumentaire, ce qui vous permet d’identifier ceux qui sont réellement intéressés et d’esquisser des conversations de suivi plus percutantes. Vous voyez instantanément qui a consulté chaque page, quand, combien de fois, et si votre argumentaire a été transmis à quelqu’un d’autre. Le suivi actif de l’intérêt des investisseurs vous permet d’appliquer ce que vous apprenez pour optimiser votre argumentaire afin de donner aux investisseurs les informations qui les intéressent et d’augmenter vos chances de décrocher un financement.

Voici comment utiliser DocSend pour suivre l’intérêt des investisseurs et créer l’argumentaire le plus convaincant possible.

Première étape : importez votre argumentaire de start‑up directement dans DocSend

Quelle que soit la version de votre argumentaire sur laquelle vous travaillez, commencez par l’importer dans DocSend. Pour gagner du temps, vous pouvez aussi télécharger notre modèle d’argumentaire conçu spécialement pour vous.

Une fois votre argumentaire importé, vous pouvez modifier son nom et d’autres attributs jusqu’à ce qu’il soit prêt à être présenté.

Deuxième étape : envoyez votre argumentaire sous forme de lien DocSend

Vous allez probablement envoyer votre argumentaire à des douzaines d’investisseurs. Afin de suivre correctement leur intérêt, il est préférable d’utiliser des liens DocSend uniques pour chacun d’entre eux. Pour faciliter l’opération, vous pouvez installer le plug‑in DocSend pour Gmail ou Outlook. Les liens uniques vous permettront de surveiller l’intérêt et l’activité de chaque investisseur et d’accéder à l’argumentaire concerné.

Lorsque vous créez un lien vers votre argumentaire dans DocSend, indiquez le nom de compte approprié (dans ce cas, le nom de la société à laquelle vous enverrez la présentation). Différents paramètres de sécurité sont à votre disposition. Ceux que vous sélectionnez s’appliqueront à l’argumentaire du lien concerné. Par exemple, vous pouvez configurer des droits d’accès, protéger par mot de passe ou définir une date d’expiration pour chaque lien. Vous pouvez même exiger la validation des visiteurs pour certains investisseurs et activer ou désactiver le téléchargement pour d’autres.

Créer un lien DocSend pour votre présentation aux investisseurs

Conseils de pro : si vous souhaitez suivre l’intérêt des investisseurs, il est conseillé de désactiver l’option de téléchargement lors de la création du lien vers votre argumentaire. Si un investisseur vous demande d’activer l’option de téléchargement, vous pouvez toujours autoriser le téléchargement dans son lien.

Troisième étape : invitez d’autres utilisateurs en tant qu’administrateurs invités

En cliquant sur l’onglet « Utilisateurs » dans les paramètres et en sélectionnant l’option « Ajouter des utilisateurs », vous pouvez inviter d’autres utilisateurs en tant qu’administrateurs invités. Ces utilisateurs auront automatiquement accès aux statistiques et documents nécessaires et vous n’aurez pas à partager constamment l’accès ou à envoyer des e‑mails récapitulatifs de mise à jour.

Le moment venu, vous pouvez cliquer ici pour savoir comment supprimer (et, le cas échéant, réactiver) un administrateur invité.

Quatrième étape : étayez votre argumentaire avec des statistiques

Une fois que vous aurez envoyé votre argumentaire avec les liens créés, vous pourrez voir quels investisseurs/sociétés de capital‑risque se sont intéressés à votre présentation et où ils ont passé le plus de temps. Voici ce que vous pouvez suivre avec DocSend et comment appliquer ces informations pour favoriser la communication avec les investisseurs.

 

Qui interagit réellement avec votre contenu

Au cours du processus de levée de fonds, de nouveaux investisseurs peuvent se joindre inopinément à la conversation. Savoir qui prend le temps réellement de consulter votre contenu partagé est une étape essentielle du suivi stratégique des investisseurs. 

Conseil de pro : activez la fonctionnalité « Exiger une adresse e-mail pour la consultation » pour voir avec qui votre contenu a été partagé.

Durée de consultation de vos contenus

L’analyse du temps d’interaction d’un investisseur avec votre contenu peut vous permettre de mieux évaluer son niveau d’intérêt. Grâce à ces données, vous pouvez prioriser les investisseurs pendant la levée de fonds. Si un investisseur consulte et partage régulièrement votre argumentaire avec ses collègues, il est probablement beaucoup plus intéressé que celui qui ne l’a jamais ouvert.

Quelles sont les pages les plus longtemps consultées ?

Évaluer le temps passé par page vous permet de voir clairement où les investisseurs choisissent de passer leur temps et quelles sont leurs priorités. Vous pouvez utiliser cette information de différentes manières, par exemple, pour préparer une deuxième conversation avec un investisseur en capital‑risque qui étudie attentivement la diapositive portant sur votre modèle économique. 

Qui visionne (et visionne à nouveau) vos vidéos

La création d’un argumentaire vidéo convaincant peut être un excellent moyen d’attirer l’attention des investisseurs plus rapidement. Grâce à l’intégration avec Dropbox Capture, vous pouvez enregistrer et importer votre vidéo en quelques clics. Une fois votre argumentaire vidéo envoyé aux investisseurs, utilisez les statistiques sur les vidéos de DocSend pour l’optimiser. Voici ce que vous pouvez suivre :

  • Durée de lecture par visite
  • Pourcentage de lecture par visite
  • Détails de lecture au cours d’une visite, y compris les pauses, les retours en arrière et les sections de contenu ignorées
  • Nombre de visites sur votre fichier vidéo
  • Pourcentage moyen de votre vidéo visionné par les visiteurs
  • Une carte des visites, qui permet de savoir où se trouvent vos visiteurs

Vous pouvez également obtenir des statistiques de consultation globales pour plusieurs versions de votre vidéo, afin de voir où les utilisateurs ont tendance à décrocher. Vous pouvez utiliser ces informations pour partager des vidéos de meilleure qualité qui attirent l’attention des investisseurs plus rapidement.

Il existe de nombreuses façons d’utiliser les données obtenues en suivant l’intérêt des investisseurs pour votre argumentaire. Examinez les endroits où l’intérêt des investisseurs faiblit et où ils passent plus ou moins de temps, afin d’optimiser votre argumentaire pour les prochaines levées de fonds. Grâce à notre modèle d’argumentaire, vous pouvez recouper ces données avec les bonnes pratiques sur la création d’un argumentaire.

Cinquième étape : suivez les différentes versions avec DocSend

Si vous décidez finalement de modifier votre argumentaire, vous pouvez le faire directement dans DocSend. Chaque lien que vous avez envoyé sera automatiquement mis à jour : inutile d’envoyer un e‑mail d’excuse avec la dernière version de votre présentation.

Vous aurez alors accès à des indications quantifiables en temps réel pour savoir si une nouvelle version de votre argumentaire est plus performante que la version actuelle.

Vous pouvez ensuite identifier les investisseurs qui ont consulté la version d’origine de l’argumentaire pour orienter votre processus de suivi. Ces données vous permettent de donner la priorité aux investisseurs qui ont montré de l’intérêt pour votre argumentaire.

Envoyez et suivez des feuilles de calcul de façon sécurisée grâce aux contrôles de partage

En savoir plus

Sixième étape : désactivez l’accès pour les investisseurs dont la réponse est négative

N’importe quel fondateur de start‑up vous dira qu’il est plus fréquent d’essuyer un refus que de remporter l’adhésion des investisseurs. Si un apporteur de capitaux en capital‑risque vous dit « Non », vous pouvez simplement désactiver le lien que vous lui avez envoyé. Tous les autres liens resteront pleinement fonctionnels. Seuls les investisseurs dont le lien est désactivé perdront l’accès à votre argumentaire.

Pour désactiver un lien, cliquez sur le bouton bascule situé à proximité. L’accès en consultation de tous les destinataires sera immédiatement supprimé. Vous pouvez aussi supprimer un lien en accédant à ses paramètres, ce qui effacera toutes les données associées sur les visiteurs. Comme les liens supprimés entraînent la suppression des données de consultation et qu’ils sont irrécupérables, nous conseillons plutôt de privilégier la désactivation du contenu dans la mesure du possible. Vous avez également la possibilité de définir un délai d’expiration pour le lien partagé vers votre argumentaire de start‑up.

Septième étape : répondez à l’intérêt des investisseurs avec les salles de données DocSend

Si vous rencontrez un investisseur et qu’il vous demande des informations supplémentaires, créez une salle de données dans laquelle importer toutes les ressources appropriées. Il peut s’agir de feuilles de calcul, de liens Web, de présentations supplémentaires et de tout autre fichier que vous avez à partager. Vous pouvez personnaliser la salle de données pour cet investisseur en particulier en adaptant l’expérience de visualisation.

En cas de perte d’intérêt, il suffit de désactiver l’accès à une salle de données comme pour un lien DocSend. Mais si l’intérêt suscité se traduit par une levée de fonds réussie, c’est une excellente nouvelle !

Si vous recevez plusieurs marques d’intérêt de la part de différents investisseurs ou sociétés de capital‑risque, vous pouvez dupliquer la salle des données que vous avez créée. La création d’une salle de données unique pour chaque société de capital‑risque intéressée vous permet de restreindre l’accès aux investisseurs qui ne se manifestent pas. Vous pouvez en plus adapter le contenu, ce qui est utile si un document ou un renseignement spécifique est demandé.

Utilisez ces conseils pour créer un argumentaire convaincant par vous‑même ou copiez/collez directement notre modèle d’argumentaire téléchargeable et prêt à l’emploi. Vous n’avez pas de compte DocSend ? Inscrivez‑vous dès maintenant à une offre d’essai gratuite.