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Consiglio dei fondatori
Consiglio dei fondatori

Avere una visione approfondita delle interazioni degli investitori con il tuo pitch deck

Ecco come monitorare attivamente il coinvolgimento nei confronti del tuo pitch e applicare tali informazioni utilissime per ottimizzare il pitch e dare la priorità alla comunicazione con gli investitori.

Cosa deve includere un pitch deck per gli investitori?

La struttura di un pitch deck convincente è fondamentale per il successo di una ricerca di finanziamenti. Mentre il panorama della raccolta fondi diventa sempre più competitivo, i dati del nostro rapporto pre-seed del 2023 mostrano che i VC impegnati hanno ancora meno tempo per esaminare tutti i pitch deck che vengono loro inviati. Ciò significa che i fondatori sono costretti a costruire dei pitch deck accattivanti che attirino rapidamente l'attenzione degli investitori in un mercato frenetico e affollato. I fondatori di startup devono dimostrare la disponibilità del prodotto nelle fasi iniziali e posizionare le loro aziende in maniera competitiva. Anche se non esistono due pitch deck uguali, abbiamo riscontrato che i pitch deck delle startup di successo organizzano la loro narrazione in una storia chiara e avvincente.

Puoi anche vedere esattamente come si colloca il tuo pitch deck utilizzando il nostro Analizzatore di pitch deck, o puoi scaricare il nostro modello di pitch deck gratuito per creare il tuo in pochi minuti.

Modello di rapporto per l'investitore

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Monitora l'interesse degli investitori per il tuo pitch deck

Hai creato una presentazione convincente e ben organizzata. L'hai sottoposta all'Analizzatore di Pitch Deck di DocSend ottenendo ottimi risultati. Ora non resta che presentare il tuo pitch deck agli investitori. Inviare un pitch deck a un investitore non è mai facile, ma poter vedere esattamente in che modo si sta interessando alla presentazione della tua startup ti mostra esattamente dove puoi migliorare e aggiungere chiarezza o contesto.

Monitorare attivamente l'interesse degli investitori verso la tua proposta è essenziale per condurre una raccolta fondi di successo. È frustrante e frequente che i fondatori si sentano dire molti "no" o, peggio ancora, che ricevano messaggi contrastanti durante il processo di ricerca di fondi. Se vuoi evitare di trascorrere gran parte del periodo di ricerca di finanziamenti in un abisso di incertezza, invia la tua proposta con DocSend.

Le analisi dettagliate di DocSend rivelano esattamente il modo in cui i VC interagiscono con il tuo pitch deck, consentendoti di identificare quali investitori sono realmente interessati e di avviare conversazioni di follow-up più impattanti. Puoi vedere istantaneamente chi ha visualizzato ogni pagina, quando, quante volte e se il tuo pitch deck è stato inoltrato a qualcun altro. Il monitoraggio attivo del coinvolgimento degli investitori ti consente di applicare quanto appreso per ottimizzare la tua presentazione, in modo da fornire agli investitori esattamente le informazioni che desiderano e aumentare le tue possibilità di ottenere un finanziamento.

Ecco come utilizzare DocSend per monitorare l'interesse degli investitori e creare il pitch deck più convincente possibile.

Fase uno: carica il pitch deck della tua startup direttamente su DocSend

Qualunque sia la bozza del tuo pitch deck, inizia caricandola su DocSend. Oppure, scarica il nostro modello di pitch deck già pronto per risparmiare tempo prezioso.

Una volta caricato il pitch deck, puoi modificare il nome e gli altri attributi del documento, se necessario, fino a quando non sarà pronto per la presentazione.

Fase due: invia il tuo pitch deck come link di DocSend

Probabilmente invierai la presentazione della startup a qualche decina di investitori e, per monitorare correttamente il coinvolgimento degli stessi, è preferibile utilizzare link DocSend univoci per ciascuno di essi. Per semplificare il tutto, puoi installare il plugin di DocSend per Gmail o Outlook per l'invio del pitch deck. I link univoci ti permetteranno di monitorare l'interesse e l'attività degli investitori e di modificare l'accesso per ogni singolo investitore.

Quando crei un link al pitch deck in DocSend, specifica il nome dell'account appropriato (in questo caso, il nome dell'azienda a cui invierai il documento). È possibile scegliere tra una serie di parametri di sicurezza a seconda delle necessità. I parametri di sicurezza selezionati verranno applicati al pitch deck in base ai singoli link. Ad esempio, puoi controllare, proteggere tramite password o impostare una data di scadenza per ogni link. Inoltre, puoi richiedere la verifica dei visualizzatori per alcuni investitori, mentre puoi abilitare o disabilitare il download per altri.

Crea un link DocSend per il tuo pitch deck per gli investitori

Consiglio avanzato: se vuoi monitorare l'interesse degli investitori per il tuo pitch deck, una buona idea è quella di disabilitare l'opzione di download quando crei un link alla tua presentazione. Se un investitore ti chiede di abilitare l'opzione di download, puoi sempre attivarla per consentire il download all'interno del suo link.

Fase tre: invita altri utenti come ospiti dell'amministratore

Facendo clic sulla scheda Impostazioni utente e selezionando "Aggiungi utenti", puoi invitare altri utenti, ad esempio i consulenti, come ospiti dell'amministratore. Questi utenti avranno automaticamente accesso alle statistiche e ai materiali di cui hanno bisogno, e non dovrai condividere continuamente l'accesso o inviare email di riepilogo sugli aggiornamenti.

Se volessi rimuovere un utente, puoi fare clic qui per scoprire come rimuovere (e, se necessario, riattivare!) un ospite dell'amministratore.

Fase quattro: ottimizza il tuo pitch deck per gli investitori con i dati analitici

Dopo aver inviato i pitch deck con i link creati, sarai in grado di vedere quali investitori/società di venture capital si sono interessate al tuo pitch deck e dove hanno trascorso più tempo. Ecco cosa puoi monitorare con DocSend e come puoi applicare queste statistiche per dare priorità alla comunicazione con gli investitori.

 

Chi è effettivamente interessato ai tuoi contenuti

Durante la ricerca di finanziamenti, nuovi investitori possono entrare inaspettatamente nella conversazione. Sapere chi si prende il tempo di visualizzare i tuoi contenuti condivisi è un passo fondamentale per un follow-up strategico con gli investitori. 

Consiglio avanzato: attiva la funzione "richiedi email per la visualizzazione" per vedere con chi sono stati condivisi i tuoi contenuti.

Quanto tempo trascorrono i visualizzatori a guardare i tuoi contenuti

L'analisi del tempo trascorso da un investitore a guardare i tuoi contenuti può darti un'idea più precisa del suo livello di coinvolgimento. Puoi usare questi dati di interesse per stabilire a quali investitori dare priorità durante il tuo processo di raccolta fondi. Se un investitore accede ripetutamente al tuo pitch deck e lo condivide con i suoi colleghi, è probabile che sia molto più interessato di un investitore che non ha mai aperto la presentazione.

Quali pagine vengono visualizzate per più tempo

Misurare il tempo trascorso su ogni pagina ti dà una chiara visione dei punti in cui gli investitori scelgono di impiegare il loro tempo e di ciò a cui danno priorità. Queste statistiche possono essere usate in vari modi, ad esempio per preparare una seconda conversazione con un VC che sta esaminando attentamente la slide relativa al modello di business. 

Chi guarda (e riguarda) i tuoi video

Creare una presentazione video convincente può essere un ottimo modo per catturare l'attenzione degli investitori in poco tempo. Grazie all'integrazione con Dropbox Capture, puoi registrare e caricare il tuo video in pochi clic. Dopo aver inviato la presentazione video agli investitori, inizia a utilizzare i dati analitici sui video di DocSend per ottimizzare il tuo video. Puoi monitorare:

  • Tempo di riproduzione per visita
  • Percentuale di riproduzione per visita
  • Dettagli sulla riproduzione durante una visita, incluse pause, riavvolgimenti e sezioni di contenuto saltate
  • Numero di visite al file video
  • La percentuale di video visualizzata in media dai visitatori
  • Una mappa delle visite, che fornisce informazioni sulla posizione dei visitatori

Inoltre, puoi ottenere statistiche di visualizzazione aggregate per più versioni del video, in modo da individuare dove è più alto il tasso di abbandono degli utenti. Puoi utilizzare queste informazioni per eliminare le aree di attrito o confusione e condividere video di qualità superiore che catturino l'attenzione degli investitori in meno tempo.

Ci sono molti modi utili per utilizzare i dati ottenuti dal monitoraggio del coinvolgimento degli investitori con il tuo pitch deck. Osserva i punti della presentazione che gli investitori saltano, così come i punti in cui trascorrono più o meno tempo, per ottimizzare il tuo pitch deck per i cicli futuri. Con il nostro modello di pitch deck, puoi fare un controllo incrociato di queste sezioni con le best practice supportate da dati quantitativi per la creazione di pitch deck.

Fase cinque: controllo delle versioni con DocSend

Se decidi di apportare delle modifiche, è facile aggiornare il tuo pitch deck direttamente in DocSend. Ogni link inviato verrà aggiornato automaticamente, senza bisogno di inviare un'email di scuse con una versione aggiornata del tuo pitch per gli investitori.

Avrai quindi accesso a indicazioni quantificabili in tempo reale per capire se una nuova versione del tuo pitch sta ottenendo risultati migliori rispetto alla versione attuale.

A questo punto potrai identificare gli investitori che hanno visto la versione originale del documento, in modo da guidare il tuo processo di follow-up. È possibile utilizzare questi dati per stabilire le priorità di comunicazione con gli investitori, tenendo conto dell'interesse di ciascuno di essi per il pitch deck.

Invia e monitora i documenti in modo sicuro con i controlli di condivisione dei fogli elettronici

Ulteriori informazioni

Fase sei: disattiva l'accesso agli investitori che hanno rifiutato

Qualsiasi fondatore di startup ti dirà che sentire un "no" da parte degli investitori è più comune che sentire un "sì". Quindi, quando ricevi un "no" da un venture capitalist, puoi semplicemente disabilitare il link che gli hai inviato. Tutti gli altri link rimarranno perfettamente funzionanti: solo gli investitori con i link disabilitati perderanno l'accesso al tuo pitch deck.

Per disabilitare un link, fai clic sul pulsante situato vicino alle impostazioni del link: in questo modo, l'accesso alla visualizzazione verrà immediatamente rimosso per tutti i destinatari. Puoi anche eliminare un link accedendo alle impostazioni del link, eliminando così tutti i dati dei visitatori associati. Poiché i link eliminati rimuovono i dati di visualizzazione e non sono recuperabili, si consiglia di disabilitare i contenuti anziché eliminarli, quando possibile. In alternativa, si può stabilire una data di scadenza per il link condiviso al pitch deck della startup.

Fase sette: rispondi all'interesse degli investitori con le Data Room di DocSend

Se hai un incontro con un investitore che ti chiede ulteriori informazioni, crea una Data Room e carica lì tutte le risorse rilevanti. Le risorse rilevanti possono includere fogli di calcolo, link web, documenti aggiuntivi e qualsiasi altro file da condividere. Puoi personalizzare la Data Room per quell'investitore specifico con un'esperienza di visualizzazione personalizzata.

Se l'interesse diminuisce, basta disattivare l'accesso a una Data Room come si farebbe con un link a DocSend. Ma se l'interesse si traduce in un ciclo di raccolta fondi di successo, allora puoi (e dovresti) festeggiare!

Se ricevi più indicazioni di interesse da parte di diversi investitori o VC, puoi duplicare la Data Room che hai creato. La creazione di una Data Room univoca per ogni società di venture capital interessata ti consente di impedire l'accesso a tutti gli investitori che non si rivelano idonei. Inoltre, puoi personalizzare il contenuto che fornisci a ciascuna società di VC. Questo è utile se una di queste società richiede un documento o un'informazione specifica.

Utilizza questi suggerimenti per creare autonomamente un pitch deck convincente, oppure fai copia/incolla direttamente dal nostro modello di pitch deck scaricabile e realizzato appositamente per te. Non hai un account DocSend? Registrati per una prova gratuita oggi stesso.

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