Een zip-bestand maken en met een wachtwoord beveiligen op een Mac

Weet je niet hoe je een zip-bestand maakt (of gewoon hoe je een bestand moet comprimeren)? Heb je moeite met het beveiligen van een zip-bestand met een wachtwoord? Waar je ook tegenaan loopt: we helpen je.

Hier is alles dat je moet weten om zip-bestanden op een Mac te maken, te zippen en met een wachtwoord te beveiligen.

Een zip-bestand maken op een Mac

Als je eenmaal weet hoe je een bestand moet comprimeren, is het een snelle en eenvoudige manier om vrijuit en moeiteloos materiaal te bundelen en naar vrienden, familieleden of collega's te sturen. (Bekijk hier onze best practices voor e-mails).

Ter demonstratie vond ik enkele GIF's van schattige honden. Stel dat ik deze naar al mijn vrienden wil sturen, maar ze niet elk afzonderlijk wil hoeven versturen. (Wie heeft daar tijd voor?!)

De oplossing: het zip-bestand.

Om een bestand te zippen, hoef je alleen maar de documenten of afbeeldingen te markeren die je wilt bundelen en met de rechtermuisknop te klikken > 'Comprimeer [#] items'.

En voilà, je bent klaar: je hebt een zip-bestand gemaakt. Als je wilt, kun je erop dubbelklikken om het te openen, zodat je kunt controleren of er niets fout is gegaan. (Je vindt het in dezelfde map als de afbeeldingen of documenten waarmee je het hebt gemaakt!)

Geef vervolgens het bestand een naam.

Een zip-bestand maken en met een wachtwoord beveiligen op een Mac

Op dit punt worden de zaken ingewikkelder. Laten we zeggen dat deze schattige honden topgeheim zijn en met een wachtwoord moeten worden beveiligd. Hoewel het een fluitje van een cent is om PDF-documenten met een wachtwoord te beveiligen nadat je ze hebt aangemaakt, moet je tegelijkertijd een zip-bestand maken en dit met een wachtwoord beveiligen.

Er is een makkelijke en een moeilijke manier om een zip-bestand te maken en met een wachtwoord te beveiligen. Eerst doorlopen we voor de lol de moeilijke manier. Als je liever direct naar de gemakkelijke manier gaat (aanbevolen), sla dit deel dan gerust over en scrol verder omlaag naar de volgende sectie!

Je hebt de GIF van jouw hond en wilt deze comprimeren.

Eerst open je de Terminal-app; deze zou zich in de map Apps moeten bevinden. Als je Terminal opent om je beveiligde zip-bestand te maken, krijg je een wit vak met tekst te zien, zoals in de volgende schermafdruk.

Wat nu? Stel de bestemming in van het bestand dat je wilt comprimeren tot een zip-bestand. Je kunt dit het gemakkelijkst doen door in de tweede tekstregel cd te typen.

Vervolgens open je de map met het bestand dat je wilt zippen (bijvoorbeeld Documenten of Bureaublad of Downloads of, in dit geval, DOGS). Sleep het blauwe mappictogram naast de naam naar de ruimte op de regel naast cd.

Kopieer daarna de volgende tekst en verander de namen van het zip- en GIF-bestand in de gewenste naam van jouw zip-bestand en de bestaande naam van het bestaande bestand. Voor deze demonstratie gebruik ik een GIF. Ik gebruik dus de bestandsextensie .gif in de Terminal-opdracht; je zult dit dienovereenkomstig willen aanpassen.

zip -e gewenstebestandsnaam.zip bestaandebestandsnaam.bestandsextensie

Plak dan de opdracht in de volgende open regel in Terminal en druk op Enter. Als er niets is misgegaan, wordt je gevraagd je wachtwoord in te voeren en te verifiëren. Voer het gevraagde tweemaal in en druk telkens op Enter.

Dat was alles! Verrassend ingewikkeld, nietwaar?

Om te bevestigen dat alles goed is gegaan, kun je net zo goed klikken op het met een wachtwoord beveiligde zip-bestand dat je zojuist hebt gemaakt. Het onderstaande scherm zou je bekend moeten voorkomen:

Wil je meerdere bestanden versturen? Dat betekent dat je dit proces voor elk afzonderlijk bestand moet herhalen of dat je de Terminal-invoer op de juiste manier moet wijzigen.

De betere manier om een zip-bestand met een wachtwoord te beveiligen

Laten we eerlijk zijn: zelfs de meest doorgewinterde Terminal-gebruikers hebben geen tijd om zip-bestanden op zo'n ingewikkelde en niet-schaalbare manier met een wachtwoord te beveiligen. Sterker nog, met een wachtwoord beveiligde zip-bestanden zijn niet eens zo heel veilig. Ze zijn slechts zo veilig als het wachtwoord dat waarschijnlijk per e-mail of sms naar de beoogde ontvanger is gestuurd.

In dit scenario staat er weinig op het spel. Ik wou dat hackers alleen uit waren op schattige foto's van labradors. Maar wat gebeurt er als je begeerde bankgegevens of een kostbaar zakelijk contract deelt via een met wachtwoord beveiligd zip-bestand?

Door Terminal te dumpen en deze materialen te delen met DocSend, kun je niet alleen eersteklas beveiligingsmaatregelen treffen, maar ook de betrokkenheid volgen met gedetailleerde documentanalyses.

DocSend neemt het bewaren van je gevoelige documenten serieus (en maakt het beschermen ervan veel eenvoudiger dan het toevoegen van een wachtwoord om zip-bestanden te beschermen). Onze ingebouwde beveiligingsfuncties geven je de touwtjes in handen als het gaat om de bescherming van jouw belangrijke documenten. Houd controle over wie toegang heeft met wachtwoordbeveiliging, toegangscontroles en e-mailverificatie. Je kunt zelfs vervaldatums plannen voor toegang tot bestanden, downloaden uitschakelen en een geheimhoudingsverklaring toevoegen die lezers moeten ondertekenen voordat ze toegang krijgen tot je documenten of gegevensruimte. Lees meer over onze geheimhoudingsverklaring met één klik of download ons geheimhoudingsverklaringssjabloon.

Als je een groep van deze bestanden veilig wilt delen en geen zin hebt in het gedoe van het maken van individuele links in DocSend, kun je al je gevoelige bedrijfsdocumenten uploaden naar een virtuele gegevensruimte. Met gegevensruimtes kun je bedrijfskritisch materiaal snel, veilig en op schaal delen.

Klaar om gevoelige documenten makkelijk en veilig te delen? Registreer je voor een gratis proefperiode bij DocSend. Als je vragen hebt, helpt ons supportteam je graag verder.