Kategorie

Porady dla założycieli

Sprawdź, czy inwestorzy są zainteresowani Twoją prezentacją ofertową

Oto jak aktywnie śledzić zaangażowanie odbiorców pitch decka – wykorzystaj te spostrzeżenia, aby zoptymalizować pitch deck i wybrać inwestorów, z którymi warto się skontaktować.

Co powinna zawierać prezentacja ofertowa dla inwestorów?

Sposób przygotowania atrakcyjnej prezentacji ofertowej ma kluczowe znaczenie dla pomyślnego pozyskania finansowania. Środowisko pozyskiwania funduszy staje się coraz bardziej konkurencyjne. Dane z naszego raportu poświęconego fazie pre-seed z 2023 r. pokazują, że zapracowani właściciele funduszy VC mają jeszcze mniej czasu na zapoznanie się z każdą przesłaną im prezentacją ofertową. Oznacza to, że założyciele muszą tworzyć atrakcyjne prezentacje, które szybko przyciągną uwagę inwestorów na chaotycznym, zatłoczonym rynku. Założyciele startupów muszą wykazać gotowość produktu na wcześniejszych etapach i zapewnić swoim firmom przewagę konkurencyjną. Pomimo tego, że żadne dwie prezentacje ofertowe nigdy nie wyglądają tak samo, zauważyliśmy, że wszystkie odnoszące sukces prezentacje ofertowe startupów charakteryzują się przejrzystą i atrakcyjną narracją.

Możesz też sprawdzić, jak Twoja prezentacja ofertowa wypada w zestawieniu z innymi, korzystając z naszego narzędzia Pitch Deck Analyzer, albo pobrać nasz bezpłatny szablon prezentacji ofertowej, aby stworzyć swoją własną prezentację w kilka minut.

Szablon raportu inwestorskiego

Pobierz teraz

Monitorowanie zainteresowania inwestora prezentacją ofertową

Udało Ci się stworzyć atrakcyjną, dobrze zorganizowaną prezentację ofertową. Osiągnęła świetne wyniki po przetestowaniu za pomocą narzędzia DocSend Pitch Deck Analyzer. Teraz pora na przedstawienie jej inwestorom. Wysyłanie prezentacji ofertowej inwestorom nigdy nie jest łatwe. Jednak dokładny wgląd w sposób, w jaki inwestorzy odbierają prezentację, pozwala dokładnie określić obszary, które możesz poprawić i gdzie należałoby popracować nad przejrzystością lub wprowadzić więcej kontekstu.

Aktywne śledzenie zainteresowania inwestorów prezentacją ofertową jest niezbędne do pomyślnego zakończenia procesu pozyskiwania kapitału. Frustrujące i powszechne jest to, że podczas procesu pozyskiwania funduszy założyciele otrzymują wiele odpowiedzi odmownych lub, co gorsza, mieszane sygnały. Jeśli nie chcesz spędzić większości czasu w okresie pozyskiwania środków w atmosferze niepewności, wyślij swoją prezentację za pomocą DocSend.

Szczegółowa analityka DocSend pokazuje dokładnie sposób, w jaki właściciele funduszy VC wchodzą w interakcje z prezentacją ofertową. Dzięki temu można określić, którzy z nich są rzeczywiście zainteresowani, i lepiej przygotować sie do dalszych rozmów. Błyskawicznie sprawdzisz, kto, kiedy i ile razy wyświetlił poszczególne strony, a także czy prezentację przekazano komukolwiek innemu. Aktywne śledzenie zaangażowania inwestorów pozwala wykorzystać zdobytą wiedzę do optymalizacji prezentacji ofertowej, aby przekazać inwestorom dokładnie te informacje, których potrzebują, i zwiększyć szanse na uzyskanie finansowania.

Oto jak używać DocSend do śledzenia zaangażowania inwestorów i tworzenia jak najbardziej atrakcyjnej prezentacji ofertowej.

Krok pierwszy: prześlij prezentację ofertową startupu bezpośrednio do DocSend

Niezależnie od tego, na jakim etapie tworzenia prezentacji ofertowej jesteś, zacznij od przesłania jej do DocSend. Możesz też pobrać nasz gotowy szablon prezentacji ofertowej, aby zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Po przesłaniu prezentacji ofertowej możesz dostosować nazwę i inne wymagane atrybuty dokumentu, aż będzie gotowy do prezentacji.

Krok drugi: wyślij prezentację ofertową jako łącze DocSend

Prawdopodobnie wyślesz prezentację ofertową swojego startupu do kilkudziesięciu inwestorów. Jeśli chcesz prawidłowo śledzić zaangażowanie ich wszystkich, użyj unikatowych łączy DocSend. Aby to sobie ułatwić, zainstaluj wtyczkę DocSend do programu Gmail lub Outlook, która pomoże Ci rozesłać prezentację ofertową. Unikatowe łącza dają możliwość monitorowania zaangażowania i aktywności inwestorów oraz przełączania dostępu dla poszczególnych inwestorów.

Podczas tworzenia łącza do prezentacji ofertowej w DocSend określ odpowiednią nazwę konta (w tym przypadku będzie to nazwa firmy, do której wysyłasz prezentację). W razie potrzeby możesz wybrać spośród wielu różnych parametrów bezpieczeństwa. Wybrane parametry bezpieczeństwa zostaną zastosowane do prezentacji ofertowej dla każdego łącza z osobna. Możesz na przykład bramkować lub zabezpieczyć hasłem poszczególne łącza, lub też ustawić daty ich wygaśnięcia. Możesz nawet wymagać weryfikacji wyświetlających u niektórych inwestorów, jednocześnie włączając lub wyłączając możliwość pobierania u innych.

Utwórz łącze DocSend do prezentacji ofertowej dla inwestorów

Praktyczna wskazówka: Jeżeli zależy Ci na śledzeniu zainteresowania inwestorów Twoją prezentacją ofertową, dobrym pomysłem jest wyłączenie opcji pobierania podczas tworzenia łącza do prezentacji. Jeśli inwestor poprosi Cię o umożliwienie pobierania, zawsze możesz po prostu włączyć tę opcję w jego łączu.

Krok trzeci: zaproś innych użytkowników jako gości administratora

Klikając kartę Ustawienia użytkownika i wybierając opcję „Dodaj użytkowników”, możesz zaprosić innych użytkowników, np. doradców, jako gości administratora. Użytkownicy ci automatycznie uzyskają dostęp do statystyk i materiałów, których potrzebują, i nie będzie potrzeby ciągłego przydzielania im dostępu lub wysyłania e-maili z podsumowaniem aktualnych informacji.

Jeśli nadejdzie czas na usunięcie użytkownika, możesz kliknąć tutaj, aby dowiedzieć się, jak usunąć gościa administratora (i w razie potrzeby go przywrócić).

Krok czwarty: zoptymalizuj prezentację ofertową dla inwestorów, korzystając z analityki

Po wysłaniu prezentacji ofertowej za pomocą utworzonych łączy będziesz mieć możliwość sprawdzenia, którzy inwestorzy/firmy VC były zainteresowane Twoją prezentacją i na co poświęciły najwięcej czasu. Oto co można śledzić za pomocą DocSend i jak wykorzystać te spostrzeżenia do ustalenia priorytetów komunikacji z inwestorami.

 

Kto faktycznie jest zainteresowany Twoimi treściami

Podczas pozyskiwania funduszy do rozmów mogą niespodziewanie dołączyć nowi inwestorzy. Wiedza o tym, kto faktycznie poświęca czas na przeglądanie udostępnianych treści, jest kluczowym krokiem do strategicznego podejmowania działań następczych względem inwestorów. 

Praktyczna wskazówka: włącz funkcję „Wymagaj adresu e-mail, aby wyświetlić”, żeby sprawdzać, komu udostępniane są Twoje treści.

Jak długo wyświetlający przeglądają Twoje treści?

Analiza czasu, jaki inwestor spędza na zapoznawaniu się z treściami, pozwala lepiej ocenić poziom jego zainteresowania. Dane dotyczące zaangażowania można wykorzystać do ustalenia priorytetów w kontaktach z inwestorami podczas procesu pozyskiwania funduszy. Inwestor, który wielokrotnie uzyskuje dostęp do prezentacji ofertowej i dzieli się nią ze swoimi współpracownikami, jest prawdopodobnie znacznie bardziej zainteresowany niż ten, który jeszcze nawet jej nie otworzył.

Które strony są oglądane najdłużej?

Mierzenie czasu spędzonego na każdej stronie daje jasny obraz tego, na czym skupiają się inwestorzy i co jest dla nich priorytetem. Ten wgląd można wykorzystać na wiele sposobów, na przykład przygotowując się do drugiej rozmowy z właścicielem funduszu VC, który uważnie przygląda się slajdowi dotyczącemu modelu biznesowego. 

Kto ogląda (i ogląda wielokrotnie) Twoje filmy

Stworzenie atrakcyjnej prezentacji wideo może być świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi inwestorów w krótkim czasie. Dzięki naszej integracji z Dropbox Capture możesz nagrać i przesłać swój film zaledwie kilkoma kliknięciami. Po wysłaniu prezentacji wideo do inwestorów zacznij korzystać z analizy wideo DocSend, aby zoptymalizować swój film. Możesz śledzić poniższe elementy:

  • czas odtwarzania;
  • procent odtworzenia;
  • szczegółowe informacje o odtwarzaniu, w tym o pauzach, przewijaniu i pominiętych fragmentach treści.
  • liczbę odwiedzin pliku wideo;
  • średni procent filmu obejrzany przez odwiedzających;
  • mapę odwiedzin, która daje wgląd w to, gdzie znajdują się widzowie.

Możesz także wyświetlić zbiorcze statystyki oglądalności dla wielu wersji filmu, aby zobaczyć najczęstsze punkty spadku oglądalności. Wykorzystaj te informacje, aby wyeliminować problemy lub nieporozumienia, udostępniając filmy o wysokiej jakości, które przyciągną uwagę inwestorów w krótkim czasie.

Istnieje wiele pomocnych sposobów wykorzystywania danych uzyskiwanych ze śledzenia zaangażowania inwestorów w prezentację ofertową. Sprawdź, do których miejsc w prezentacji inwestorzy wracają, a także gdzie spędzają więcej lub mniej czasu, aby zoptymalizować ją pod kątem przyszłych akcji pozyskiwania funduszy. Dzięki naszemu szablonowi prezentacji ofertowej możesz sprawdzić te obszary za pomocą popartych ilościowo najlepszych praktyk w tworzeniu prezentacji.

Krok piąty: kontrola wersji za pomocą DocSend

Jeśli zdecydujesz się wprowadzić zmiany, możesz łatwo zaktualizować prezentację ofertową bezpośrednio w DocSend. Każde wysłane łącze będzie automatycznie aktualizowane – nie ma potrzeby wysyłania wiadomości e-mail z przeprosinami i zaktualizowaną wersją prezentacji dla inwestorów.

Dzięki temu będziesz mieć dostęp do wymiernych wskazań w czasie rzeczywistym, czy nowa wersja Twojej prezentacji jest lepsza od obecnej.

Następnie możesz określić, którzy inwestorzy przejrzeli oryginalną wersję prezentacji, co pozwoli podjąć odpowiednie decyzje dotyczące dalszych działań. Dane te możesz wykorzystać do ustalenia priorytetów w kontaktach z inwestorami, traktując zaangażowanie w prezentację ofertową jako miernik zainteresowania poszczególnych inwestorów.

Bezpieczne wysyłanie i śledzenie dzięki kontroli udostępniania arkuszy kalkulacyjnych

Więcej informacji

Krok szósty: wyłącz dostęp dla inwestorów, którzy odmówią

Każdy założyciel startupu powie Ci, że częściej słyszy od inwestorów „nie” niż „tak”. Kiedy więc usłyszysz „nie” od inwestora, możesz po prostu wyłączyć przesłane mu łącze. Wszystkie inne łącza pozostaną w pełni funkcjonalne – tylko inwestorzy z wyłączonymi łączami stracą dostęp do prezentacji ofertowej.

Aby wyłączyć łącze, kliknij przełącznik znajdujący obok ustawień łącza – spowoduje to natychmiastowe odebranie wszystkim odbiorcom dostępu do przeglądania. Możesz również usunąć łącze, przechodząc do jego ustawień, co spowoduje usunięcie wszystkich powiązanych danych odwiedzających. Ponieważ wykonanie tej czynności powoduje usunięcie danych dotyczących wyświetlania, a usunięte łącza są niemożliwe do odzyskania, zamiast usuwania zalecamy wyłączenie zawartości, gdy tylko jest to możliwe. Alternatywnie możesz ustawić łącze do prezentacji ofertowej Twojego startupu tak, aby wygasało po określonym czasie.

Krok siódmy: zareaguj na zainteresowanie inwestorów za pomocą pokojów danych DocSend

Jeśli masz spotkanie z inwestorem i poprosi on o dodatkowe informacje, utwórz pokój danych i prześlij do niego wszystkie istotne zasoby. Istotne zasoby mogą obejmować arkusze kalkulacyjne, łącza internetowe, dodatkowe prezentacje i wszelkie inne pliki, które chcesz udostępnić. Pokój danych możesz dostosować do potrzeb konkretnego inwestora, zapewniając mu spersonalizowane wrażenia wizualne.

Jeśli zainteresowanie spadnie, wystarczy wyłączyć dostęp do pokoju danych, tak jak wyłącza się dostęp do łącza DocSend. Natomiast jeśli zainteresowanie zaowocuje udaną akcją pozyskiwania funduszy, jest to powód do świętowania.

Jeśli otrzymasz wiele sygnałów zainteresowania od różnych inwestorów lub właścicieli funduszy VC, możesz zduplikować utworzony przez siebie pokój danych. Utworzenie unikatowego pokoju danych dla każdej zainteresowanej firmy VC pozwala ograniczyć dostęp inwestorom, którzy nie zdecydują się na inwestycję. Ponadto możesz spersonalizować treści dostarczane poszczególnym firmom VC. Jest to przydatne, gdy firma prosi o konkretny dokument lub informacje.

Skorzystaj z tych wskazówek, aby samodzielnie stworzyć atrakcyjną prezentację ofertową lub skopiować i wkleić ją bezpośrednio z naszego gotowego do pobrania, dostosowanego do Twoich potrzeb szablonu prezentacji ofertowej. Nie masz konta DocSend? Zarejestruj się już dziś, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej.